采購會(huì )議紀要15篇(通用)

　　在日常生活或是工作學(xué)習中，我們都跟會(huì )議紀要有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。到底應如何擬定會(huì )議紀要呢？以下是小編幫大家整理的采購會(huì )議紀要，希望能夠幫助到大家。

采購會(huì )議紀要1

　　會(huì )議時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：

　　公司X樓會(huì )議室

　　會(huì )議主持：

　�。ㄓ邢挢熑喂�司總經(jīng)理）

　　參會(huì )人員：

　　會(huì )議記錄：

　　會(huì )議議題：

　　議定采購分裝流程制度

　　為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的`大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。

　　有限責任公司

　　年XX月XX日

采購會(huì )議紀要2

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司X樓會(huì )議室

　　會(huì )議主持：xx(有限責任公司總經(jīng)理)

　　參會(huì )人員：xxx

　　會(huì )議記錄：xx

　　會(huì )議議題：議定采購分裝流程制度

　　為進(jìn)一步完善公司采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，20xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的`大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。

采購會(huì )議紀要3

各投標人:

　　我中心就20xx年3月21日發(fā)布的廣東省人大會(huì )機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問(wèn)等問(wèn)題作如下澄清、說(shuō)明和補充規定

　　一、答疑內容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項"材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料:面板貼木皮"改為"飾面材料:面板貼0.6mm進(jìn)口櫻桃木皮"。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌"中，"飾面材料;為進(jìn)口阻燃麻絨，海綿;香港"東亞"牌，高強彈力，高壓成型進(jìn)口單板組成。五金:科鼎"改為"飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎"。

　　1.3、采購清單中序號97項規格中"13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H"改為"3500Wx600Dx760H"。

　　1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規格中，"2350x2380x760"改為"主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規格中，"20xxx2380x760"改為"主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動(dòng)抽屜柜550Wx740Dx600H"。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬(wàn)元(此費用不參與投標競價(jià)，但計入總價(jià)，價(jià)格分計算時(shí)在投標總價(jià)中減去預留金在進(jìn)行計算)請問(wèn)最高報價(jià)430萬(wàn)元里包括了這預留金30萬(wàn)元嗎?可否詳細解釋預留金30萬(wàn)元的意思?

　　答:最高限價(jià)430萬(wàn)元里包括了預留金30萬(wàn)元。預留金的使用詳見(jiàn)招標文件第三部分用戶(hù)需求書(shū)中七、關(guān)于投標報價(jià)的相關(guān)說(shuō)明2條:"采購人在本工程預留金金額見(jiàn)投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(jià)(但計入總價(jià))。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的.實(shí)際費用。"

　　2.2、清單中序號28書(shū)法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳，部分家具(書(shū)法條案、休息椅等)未配置圖片。

　　答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場(chǎng)考察情況自行選定圖樣進(jìn)行投標報價(jià)，投標人在投標時(shí)可根據自身情況并結合采購人提供的圖樣、圖紙進(jìn)行深化設計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規格，背景柜樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場(chǎng)室內裝飾相協(xié)調、與家具樣板色調相一致。

　　貨物采購清單中的規格、材質(zhì)要求及數量均不允許投標人擅自調整。

　　2.3、投標保證金是4萬(wàn)元還是4.5萬(wàn)元?

　　答:投標保證金是4萬(wàn)元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會(huì )議室會(huì )議椅應為實(shí)木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據同類(lèi)工程經(jīng)驗選擇款式并進(jìn)行報價(jià)，評標時(shí)將對此項著(zhù)重考慮。

　　3.2、辦公家具現場(chǎng)安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規定進(jìn)行現場(chǎng)施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規定在投標報價(jià)中考慮。中標人進(jìn)場(chǎng)后，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價(jià)中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期:20xx年3月31日

　　招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱(chēng):

　　采購人地址:

　　采購單位聯(lián)系人:

　　采購單位聯(lián)系電話(huà)

　　E-mail:

　　2、集中采購機構名稱(chēng):廣東省政府采購中心

　　集中采購機構地點(diǎn):

　　集中采購機構聯(lián)系人:王

　　集中采購機構聯(lián)系電話(huà):

　　集中采購機構傳真:

　　E-mail:g

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話(huà)

　　采購項目聯(lián)系人姓名:

　　采購項目聯(lián)系人電話(huà):

　　xx省政府采購中心

　　二〇XX年三月三十一日

　　簽收處:

　　(公司蓋章及授權代表簽字)

采購會(huì )議紀要4

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司X樓會(huì )議室

　　會(huì )議主持：XXX(XX有限責任公司總經(jīng)理)

　　參會(huì )人員：會(huì )議記錄：

　　會(huì )議議題：議定XX采購分裝流程制度

　　為進(jìn)一步完善公司目前XX采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，２０xx年XX月XX日，公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等相關(guān)部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗種植農戶(hù)商洽，以賒購的方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，招標過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫購進(jìn)管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)廠(chǎng)房。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)廠(chǎng)房的'分選，由XXX負責，按照相應適當的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、四場(chǎng)二級經(jīng)過(guò)純粹分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由XXX負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照適當的供貨農戶(hù)名單，由XXX登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由XXX并負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。

XX有限責任公司

　　年XX月XX日

采購會(huì )議紀要5

　　會(huì )議紀要

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月6日14：30

　　二、會(huì )議地點(diǎn):XX項目會(huì )議室

　　三、會(huì )議內容：XX5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

　　四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)

　　五、會(huì )議主持：XX

　　六、紀要整理:XX

　　會(huì )議內容：5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿(mǎn)足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

　　一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：

　　1、室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

　　2、酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　4、室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

　　5、室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

　　6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。

　　8、物業(yè)是單獨的系統，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的'物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應根據物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

　　三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

　　1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

　　2、設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建辦結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部

　　4、項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。

5、營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )及提示

　　X酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上XX總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的生產(chǎn)能力是否滿(mǎn)足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。

采購會(huì )議紀要6

　　時(shí) 間：****年**月**日下午**半

　　地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室

　　主 持 人：***

　　參會(huì )人員：市公司紀檢辦 ***

　　市公司財務(wù)部 ***

　　市公司審計部 ***

　　市公司企管部 ***

　　市公司基建部 ***

　　市公司總經(jīng)辦 ***

　　**市****商貿有限公司 ***

　　**市**計算機有限公司 ***

　　**市****商貿有限公司 ***

　　會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議

　　根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　**市**計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng);

　　**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;

　　**市****商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　**市****商貿有限公司 178800元

　　**市**計算機有限公司 159070元

　　**市****商貿有限公司 174500元

　　經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會(huì )人員簽字：XXX

采購會(huì )議紀要7

　　時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日

　　主持人：

　　xx

　　出席對象：

　　全體教師

　　會(huì )議內容

　　本月安全主題：冬季安全遠離危害

　　1、做好冬季安全指導，提醒家長(cháng)注意冬季保健。

　　2、根據季節變化，我園制定了冬季作息時(shí)間表，第十五周開(kāi)始實(shí)行，調整后的時(shí)間將會(huì )讓孩子更好地適應冬季氣候的變化。

　　3、根據上級部門(mén)要求，在霧霾等污染天我園已及時(shí)作出應對措施，出臺并落實(shí)了《霧霾污染天應急預案》，重污染天將帶領(lǐng)孩子在室內開(kāi)展運動(dòng)。

一、xx幼兒園雨天、污染天活動(dòng)預案：

　　根據《幼兒園教育指導綱要》要確保幼兒每日2小時(shí)戶(hù)外活動(dòng)和1小時(shí)體育活動(dòng)時(shí)間的要求，結合本地區雨、霧、霾天的實(shí)際情況，我園巧妙合理地利用空間，提供科學(xué)有趣的材料，采取恰當的`運動(dòng)方式，結合有效地指導，制定了雨、霧天室內活動(dòng)方案。旨在能在特殊天氣情況下規范幼兒的運動(dòng)課程的實(shí)施，并在保證幼兒的運動(dòng)量的同時(shí)兼顧幼兒運動(dòng)技能的發(fā)展，使幼兒的室內運動(dòng)也能達到戶(hù)外體煅的效果。

　　二、學(xué)習關(guān)于切實(shí)做好當前安全生產(chǎn)工作的緊急通知：

　　1、認真貫徹落實(shí)指示精神，全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任

　　2、持續深入開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查，徹底排查治理事故隱患

　　3、全面落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責任，切實(shí)落實(shí)四個(gè)到位要求要完善應急工作，做好應急隊伍及裝備物資配備，做到安全投入到位、安全培訓到位、基礎管理到位、應急救援到位，確保安全生產(chǎn)。

　　三、冬季常規

　　1、盥洗環(huán)節：7步洗手法，養成衛生好習慣。

　　2、午餐、午睡：進(jìn)入冬季，天氣寒冷，提醒幼兒吃飯專(zhuān)心，快嚼慢咽。午睡幫助幼兒快速的穿脫衣物。

　　3、入園離園：進(jìn)一步完善接送xx，專(zhuān)人專(zhuān)卡，如有突xx況要打電話(huà)與家長(cháng)確認臨時(shí)接送人員。

　　四、園長(cháng)室發(fā)放安全信息：

　　1、感謝您長(cháng)期以來(lái)對我園封閉式管理的xx，您的理解與配合為孩子們營(yíng)造一個(gè)安全、有序的環(huán)境。為了更好地保障幼兒安全，再次提醒放學(xué)時(shí)段必須持卡接領(lǐng)幼兒，刷卡方可離園。如遇忘帶卡，需出示有效證件登記方可接領(lǐng)，謝謝!

　　2、現在每天早晨家長(cháng)可以送孩子入園，為了保證幼兒的安全，請您一定要護送孩子進(jìn)入班級，交給老師后再離開(kāi)。謝謝配合!園長(cháng)室

　　3、冬季安全用電提醒：

　　1、電水壺、電暖手等電器確保幼兒接觸不到

　　2、活動(dòng)室不留外露電源插頭

　　3、空調及走及關(guān)，避免溫差過(guò)大。防火防觸電，安全過(guò)冬季!

　　4、因天氣寒冷，孩子穿衣比較多，考慮到安全問(wèn)題，早晨入園時(shí)間(7:458:30)家長(cháng)可護送孩子進(jìn)班。

采購會(huì )議紀要8

　　時(shí)間:20xx年10月29日上午9點(diǎn)

　　地點(diǎn):二樓辦公會(huì )議室

　　主持人:

　　參會(huì )人員:

　　記錄:

　　會(huì )議分發(fā)、傳閱了議標比價(jià)表、產(chǎn)品介紹，對使用性能及要求技術(shù)參數等做了論述。就各項設備的選廠(chǎng)、報價(jià)等議項逐項進(jìn)行了討論、研究。具體事項紀要如下:

　　一、通訊控制臺KTC-101一臺

　　通訊控制臺KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話(huà)、KDF101型多功能終端。

　　參加此次通訊控制臺詢(xún)價(jià)的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，

　　上述三家單位均按照我們提供的技術(shù)參數進(jìn)行選型報價(jià)，天津貝克有限公司此次報價(jià)較高，主要適用于固定膠帶機的保護裝置，供貨周期較長(cháng)。山東大齊通信電子有限公司報價(jià)最高、供貨周期長(cháng)。天津華寧電器有限公司提供的產(chǎn)品價(jià)格低，設計技術(shù)方案先進(jìn)，功能多，能實(shí)現就地控制、檢修控制、點(diǎn)動(dòng)控制、彩色液晶屏以圖形、動(dòng)畫(huà)及漢字顯示、故障查詢(xún)及診斷功能等，操作簡(jiǎn)單快捷。經(jīng)討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

　　二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

　　參加報價(jià)的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈

　　電氣有限公司、徐州煤礦機械廠(chǎng)、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產(chǎn)防爆開(kāi)關(guān)的專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家。此次報價(jià)中，徐州煤礦機械廠(chǎng)報價(jià)雖然較低，但是磁力啟動(dòng)開(kāi)關(guān)使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)價(jià)格低，配件技術(shù)先進(jìn)，售后服務(wù)好。八達電氣有限公司開(kāi)關(guān)價(jià)格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進(jìn)。經(jīng)比較，決定軟啟動(dòng)開(kāi)關(guān)選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開(kāi)關(guān)、饋電開(kāi)關(guān)選用徐州煤礦機械廠(chǎng)作為中標單位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱

　　BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

　　參加競標報價(jià)的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公

　　司、無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)。三家均是生產(chǎn)液泵的大型專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家，此次報價(jià)中無(wú)錫煤礦機械廠(chǎng)有限公司價(jià)格最高，質(zhì)量一般，無(wú)錫威順機械制造廠(chǎng)價(jià)格較高，質(zhì)量一般，售后服務(wù)較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價(jià)格最低，質(zhì)量好，故障少，現我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一采購，經(jīng)討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

　　四、絞車(chē)JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺參加競標報價(jià)的單位有:徐州礦山設備制造有限公司、江

　　蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司。三個(gè)廠(chǎng)家均是按照我礦提供的技術(shù)參數和要求進(jìn)行選型，從選型來(lái)看徐州礦山設備制造有限公司、南昌市聚泰礦山機械制造有限公司二家都是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)調度絞車(chē)，能滿(mǎn)足我礦絞車(chē)的`技術(shù)參數要求，徐州礦山調度絞車(chē)價(jià)格適中，質(zhì)量較好，南昌市聚泰調度絞車(chē)價(jià)格高。江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司是專(zhuān)

　　業(yè)生產(chǎn)雙速絞車(chē)的廠(chǎng)家，質(zhì)量較好，主要適用于綜采工作面上山、下山拉架，技術(shù)先進(jìn)，故障率少。經(jīng)討論決定，調度絞車(chē)擬選用徐州礦山設備制造有限公司作為中標單位;雙速絞車(chē)選用江蘇無(wú)錫南泉煤礦設備制造公司作為中標單位。

　　五、冷光燈(127V)50盞

　　參加競標報價(jià)的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市

　　科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價(jià)來(lái)看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產(chǎn)品質(zhì)量一般，價(jià)格較高，此次不考慮該公司產(chǎn)品，濟源市科靈電氣有限公司的價(jià)格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價(jià)最低，質(zhì)量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀(guān)大方，光線(xiàn)均勻柔和，經(jīng)討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

　　六、高壓接線(xiàn)盒BHG5-400/10(6)8臺

　　參加競標報價(jià)的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公

　　司、樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)，從此次報價(jià)選型來(lái)看，樂(lè )清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠(chǎng)二家產(chǎn)品質(zhì)量

　　一般，接線(xiàn)盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線(xiàn)空間小，此次不考慮該公司產(chǎn)品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價(jià)低，接線(xiàn)盒防爆性能好，接線(xiàn)空間大，壓線(xiàn)板壓線(xiàn)，適合我礦井下使用，經(jīng)討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

　　附:比價(jià)表(共六頁(yè))

　　議標標段(共二頁(yè))

　　二○XX年十月二十八日

　　報:明珠公司、礦有關(guān)領(lǐng)導

　　送:明珠公司、礦有關(guān)部門(mén)

采購會(huì )議紀要9

　　20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì )由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開(kāi)。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì )議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì )議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點(diǎn)建議，攀鋼國貿公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢，并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區域內資源共享提出了幾點(diǎn)建議，與會(huì )代表分別介紹了鋼廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場(chǎng)形勢作了分析、預測。本次會(huì )議達成了以下共識，現紀要如下:

　　一、當前中國宏觀(guān)經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會(huì )加快。

　　二、與會(huì )代表認為國內鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒(méi)有下調空間。預計未來(lái)國內礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

　　三、進(jìn)入20xx年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jì)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠(chǎng)已經(jīng)不堪重負。近期焦炭?jì)r(jià)格上漲幅度遠快于煤炭?jì)r(jià)格上漲幅度。與會(huì )代表一致通過(guò)在保證供應的前提下，各鋼廠(chǎng)共同維持區域內煤炭、焦炭采購價(jià)格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的`漲價(jià)預期。

　　四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能?chē)乐剡^(guò)剩、盈利困難階段。20xx年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì )代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過(guò)冬等措施共同應對嚴峻形勢。

　　五、與會(huì )代表一致通過(guò)采購區域內保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

　　六、本次會(huì )議商定，第二十八次信息交流會(huì )將由衡管承辦。

　　特此紀要!

采購會(huì )議紀要10

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日下午半

　　地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室

　　主持人：xxx

　　參會(huì )人員：市公司紀檢辦，市公司財務(wù)部，市公司審計部，市公司企管部，市公司基建部，市公司總經(jīng)辦

　　xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司

　　會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示：同意，按招標有關(guān)規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動(dòng);

　　xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售; xx市商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售;通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修;軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元

　　經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會(huì )人員簽字：xxx

采購會(huì )議紀要11

　　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月6日14：30

　　二、會(huì )議地點(diǎn): xx項目會(huì )議室

　　三、會(huì )議內容：xx5月20日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )

　　四、與會(huì )單位和人員：(詳見(jiàn)本次會(huì )議簽到表)

　　五、會(huì )議主持：xx

　　六、紀要整理: xx

　　會(huì )議內容：

　　5月25日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應能酒店切合酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生采辦的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同服務(wù)合同方面的結構性問(wèn)題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )議。

　　一、本次協(xié)調會(huì )議對采購流程做了深入的討論，以下為會(huì )議明確的流程：

　　1.室內家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠(chǎng)家布置

　　2.酒店客戶(hù)消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠(chǎng)家安裝。

　　4.室內園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購部采購→綠化部現場(chǎng)布置。

　　5.室外園林構件類(lèi)：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠(chǎng)家現場(chǎng)安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.采購部營(yíng)銷(xiāo)方面可能需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購部。

　　8.物業(yè)是單獨的系統，需要的物品如此一來(lái)由物業(yè)下單給采購。

　　二、采購部指明了各類(lèi)物資下單時(shí)間、訂貨時(shí)間相關(guān)要求。

　　由于集團維修部采購量大，針對酒店5月20日開(kāi)業(yè)的物資采購，生物體采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各休息時(shí)間部門(mén)應根據物資所需的'生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間進(jìn)店，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購部統一安排物流配送。

　　附：《酒店物品付款到貨時(shí)間表》

　　三、各部門(mén)、施工單位提出的風(fēng)險問(wèn)題

　　1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了經(jīng)營(yíng)部采購部，希望采購部要求廠(chǎng)家供應商及時(shí)生產(chǎn)，多催促廠(chǎng)家的生產(chǎn)時(shí)程訂貨及到貨時(shí)間。

　　2.設計院：由于浴缸在陽(yáng)臺位置右邊布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺浴缸取消，陽(yáng)臺地面燈具取消，相關(guān)內容的采購應停止。明天會(huì )發(fā)設計修改聯(lián)系單。

　　3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定全面開(kāi)放時(shí)間表，請酒店籌建結合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

　　酒店籌建辦：最遲2月8日會(huì )回復項目部

　　4.項目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及溜冰場(chǎng)布置應和采購部、餐廳籌建辦溝通協(xié)調好。

　　營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì )第一時(shí)間通報項目部。

　　四、作物質(zhì)采購協(xié)調會(huì )總結及提示

　　xxx酒店5月20日開(kāi)業(yè)對于公司及整個(gè)項目試業(yè)銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì )上x(chóng)x總裁均要求惠東酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位認識到xx酒店的全面性及緊迫性，酒店5月20日開(kāi)業(yè)這是必須完成的各項任務(wù)!

　　酒店的準時(shí)開(kāi)業(yè)對于物資到位要求第三天很高，各部門(mén)必須認真梳理絕對不能漏項，并可提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠(chǎng)家的技術(shù)儲備采辦是否滿(mǎn)足要求，對于時(shí)間延遲大型設備采購需要考慮到安裝調試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

　　附：《酒店餐具下單到貨時(shí)間表》

　　《酒店物資采購梳理》

　　以上內容如各單位收文24小時(shí)內如未提出異議將視為同意本會(huì )議紀要。

采購會(huì )議紀要12

　　時(shí)間：20xx年3月21日

　　地點(diǎn)：XX區行政服務(wù)中心C207會(huì )議室

　　主持：楊帆

　　參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

　　記錄：楊帆

　　采購項目：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

　　議題：

　　一、關(guān)于技術(shù)及性能要求（答疑）

　　二、政府采購注意事項

　　會(huì )議內容：大慶技術(shù)創(chuàng )業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會(huì )，就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會(huì )議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁(yè)中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術(shù)參數更改為150*200*400。

　　2、競爭性談判文件第12頁(yè)中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術(shù)參數更改為400*300*400。

　　3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專(zhuān)家針對投標文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標方不能做出合理解釋的`屬于無(wú)效投標。

　　5、正式開(kāi)標前如有退出投標的投標方必須以書(shū)面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。

　　6、預備會(huì )上供應商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預備會(huì )議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關(guān)：大慶XX區政府采購管理辦公室

采購會(huì )議紀要13

　　會(huì )議時(shí)間：20__年_月_日

　　會(huì )議地點(diǎn)：公司_樓會(huì )議室

　　會(huì )議主持：___（__有限責任公司總經(jīng)理）

　　參會(huì )人員：

　　會(huì )議記錄：

　　會(huì )議議題：議定__采購分裝流程制度

　　為進(jìn)一步完善公司__采購分類(lèi)裝袋制度，提高產(chǎn)品質(zhì)量，嚴格操作流程，____年__月__日，公司副總經(jīng)理___召集公司銷(xiāo)售、財務(wù)、庫管等部門(mén)負責人，就統購分裝具體流程進(jìn)行了細致科學(xué)的安排，現將會(huì )議內容紀要如下：

　　一、采購：

　　由公司采購部門(mén)上門(mén)與大棗農戶(hù)商洽，以賒購的.方式，與農戶(hù)簽訂大棗采購合同，采購過(guò)程確保合理、公開(kāi)、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統一過(guò)磅入庫，然后送至生產(chǎn)車(chē)間。

　　二、分選：

　　1、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，由___負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個(gè)等級，其中特、一、二級經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達到標準，送入車(chē)間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

　　2、品相等級三級及以下的由___負責，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應的供貨農戶(hù)名單，由___登記造冊完成后，辦理入庫。

　　三、裝袋：

　　經(jīng)過(guò)生產(chǎn)車(chē)間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由___負責進(jìn)行標注分類(lèi)，然后統一裝袋。

　　_____有限責任公司

　　年__月__日

采購會(huì )議紀要14

　　會(huì )議名稱(chēng)：砂石料采購評審會(huì )

　　會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室

　　會(huì )議時(shí)間：××年×月2日

　　參加人員簽字：

　　會(huì )議紀要：

　　一、物資部市場(chǎng)調查：

　　1、××建材經(jīng)營(yíng)部現有運輸車(chē)輛20余輛，現在給×××等工地正供應砂石料，其注冊資金為萬(wàn)元，各種協(xié)調人員12人，無(wú)論從運輸設備、人員配置，還是從從業(yè)資質(zhì)來(lái)看均能滿(mǎn)足我項目部施工需要。其資金比較充足，經(jīng)洽談，其口頭承諾可以長(cháng)期占壓50-100萬(wàn)資金，在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

　　2、價(jià)格方面，按照同期市場(chǎng)價(jià)格，同等規格的中砂市場(chǎng)價(jià)格為38-40元/立方之間，石子價(jià)格為68-75元/立方之間，而×××建材經(jīng)營(yíng)部報價(jià)最低，中沙為35元/立方，石子價(jià)格為64元/立方。具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢。

　　3、地方關(guān)系方面，因為砂石料具備很強的`地域性，該建材經(jīng)營(yíng)部法人為當地人，在地方關(guān)系協(xié)調，運輸道路方面具有明顯的地方優(yōu)勢，中途不會(huì )出現因為地方關(guān)系問(wèn)題影響砂石料供應。

　　4、該經(jīng)營(yíng)部供應的砂石料均為其資產(chǎn)的，市場(chǎng)為其自由，砂子為其采砂船自采，在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

　　二、試驗室試驗結果：經(jīng)試驗室委外檢測，該經(jīng)營(yíng)部委送的×××市場(chǎng)的石子和×××河沙均檢測合格，完全能滿(mǎn)足我單位施工要求，另外委送的兩家單位一家石子強度不合格，一家砂子含泥量太高，均因為質(zhì)量問(wèn)題不能滿(mǎn)足要求。

　　三、因為砂石料的特殊性和地域性，在具備價(jià)格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經(jīng)營(yíng)部為供應單位，由設備物資部牽頭，起草合同文本，進(jìn)行具體合同細節談判，盡早簽訂采購合同，及時(shí)備料，一邊盡早開(kāi)展施工生產(chǎn)。

采購會(huì )議紀要15

　　時(shí)間：xx年xx月xx日下午三點(diǎn)半

　　地點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì )議室

　　主持人：

　　參會(huì )人員：市公司紀檢辦

　　市公司財務(wù)部：

　　市公司審計部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司總經(jīng)辦：

　　zz市思行合一商貿有限公司

　　zz市多元計算機有限公司

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司

　　會(huì )議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會(huì )議。

　　根據市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標有關(guān)規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標，會(huì )議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏?資質(zhì)及主要業(yè)績(jì)，在會(huì )人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　zz市多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設備經(jīng)銷(xiāo)、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動(dòng)；

　　zz市思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷(xiāo)售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項目：計算機及周邊設備銷(xiāo)售及維修、辦公設備銷(xiāo)售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷(xiāo)售；通訊數碼產(chǎn)品銷(xiāo)售及維修；軟件開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售；局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　zz市思行合一商貿有限公司：178800元

　　zz市多元計算機有限公司：159070元

　　zz市銳彬偉業(yè)商貿有限公司：174500元

　　經(jīng)過(guò)三家的唱標，對其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過(guò)集中采購，對3家投標單位進(jìn)行綜合比較，議定中標價(jià)格為159070元，比預定價(jià)格低了34330元。采購明細詳見(jiàn)附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì )議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會(huì )議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專(zhuān)業(yè)人員和設備具體使用人員進(jìn)行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會(huì )人員簽字：

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