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(通用)物業(yè)會(huì )議紀要15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到會(huì )議紀要的地方越來(lái)越多,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的物業(yè)會(huì )議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)會(huì )議紀要1
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區609樓物業(yè)會(huì )議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題物業(yè)會(huì )議紀要范文物業(yè)會(huì )議紀要范文。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的.意見(jiàn)后再行決定。
另外,我建議在小區的車(chē)庫出入口安裝電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)的安全性,解決亂停車(chē)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)調研后,物業(yè)將會(huì )決定是否實(shí)施此建議。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,我們的物業(yè)將根據每一個(gè)單元裝修的完成情況,逐步安裝缺失的消防設備,并保證在今年年底之前完成全部消防設備的補齊工作。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表肯定了物業(yè)保安問(wèn)題的改進(jìn),但指出仍存在許多問(wèn)題。例如保安沒(méi)有得到適當的培訓,保安人員數量不足,導致他們長(cháng)時(shí)間超時(shí)工作,導致工作質(zhì)量下降。物業(yè)部門(mén)承認了這些問(wèn)題,并表示將繼續改進(jìn)。如果需要,他們將考慮在年底和現有保安公司合同到期后更換供應商。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主們和物業(yè)公司進(jìn)行了討論,提出了一個(gè)新的建議:利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,特意雇傭一名車(chē)輛看守(有報酬),以確保業(yè)主的自行車(chē)安全。目前,我們正在廣泛征求業(yè)主的意見(jiàn),以決定是否實(shí)施這個(gè)方案。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從本日起,居民可自行安排時(shí)間前往物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,繳納周期為季度。停車(chē)管理費暫時(shí)不需繳納,具體繳納時(shí)間將在物業(yè)會(huì )議后通知。感謝居民的支持和配合。
物業(yè)會(huì )議紀要2
會(huì )議時(shí)間:20xx年5月20日下午17點(diǎn)30分會(huì )議地點(diǎn):營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì )議室
參會(huì )人員:客服、內勤、協(xié)管、保安負責人、保潔負責人會(huì )議內容:一、客服、協(xié)管、保安、保潔匯報上周工作情況:
1客服發(fā)現問(wèn)題:衛生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛生○
搞好。地下停車(chē)場(chǎng)希望抓緊時(shí)間用。
2協(xié)管發(fā)現問(wèn)題:豆芽批發(fā)車(chē)輛亂停亂放,難清理,市場(chǎng)外有水○
果批發(fā)車(chē)輛占道經(jīng)營(yíng),較難清理。
3保安發(fā)現問(wèn)題:鎖車(chē)需要廣播循環(huán)播報!
二、肖經(jīng)理安排這周工作內容
1客服要監管保安對亂停車(chē)現象進(jìn)行罰款,亂停車(chē)發(fā)現一輛罰款○
20元。對商戶(hù)安裝空調進(jìn)行通知要到物業(yè)申請。2保安要繼續清理西停車(chē)場(chǎng)主干道亂停車(chē)現象,引導車(chē)輛進(jìn)入!
車(chē)場(chǎng)停放。
3保潔要對地面進(jìn)行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫(huà)、瓷磚進(jìn)行○
擦洗,下水道清理。
4協(xié)管要引導大棚下商戶(hù)上完貨三輪車(chē)停放在停車(chē)場(chǎng)。清理占道○
物業(yè)會(huì )議紀要3
時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門(mén)六樓會(huì )議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會(huì )議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調部門(mén)機關(guān)另行安排工作。
二、內審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):
1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě);
3、請描述一下現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)部門(mén)質(zhì)量方針、各部門(mén)的質(zhì)量目標,以及這些目標在8月份的.完成情況。同時(shí),還需要了解各部門(mén)崗位職責和操作流程等相關(guān)信息。
三、其他工作安排
辦公室:我們計劃在下周一的例會(huì )上討論最低工資方案和社保相關(guān)的問(wèn)題。為此,我們正在準備相關(guān)的資料,以便更好地展開(kāi)討論。同時(shí),我們也打算在近期到人才大市場(chǎng)招聘數名客服主管。這些招聘將是我們公司未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節,我們希望能夠吸引到有經(jīng)驗、有能力的人才加入我們的團隊。我們相信,通過(guò)我們公司的努力和員工的共同努力,我們能夠取得更好的業(yè)績(jì)和更高的成就。
品質(zhì)部:安排內審任務(wù),制定小區服務(wù)質(zhì)量考核標準并進(jìn)行9月份考核,跟蹤不合格項的整改情況,并進(jìn)行內審員培訓。
工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。
會(huì )議要求,在9月份,我們公司全力以赴地開(kāi)展了ISO9000試運行工作,各部門(mén)認真細致地完成了任務(wù),達到了內審標準。同時(shí),各職能部門(mén)積極協(xié)調配合,為合正佳園管理處提供了有效支持。
物業(yè)會(huì )議紀要4
時(shí)間:
20xx年9月4日下午
地點(diǎn):
公司六樓會(huì )議室
參加人員:
盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:
劉正遠
記錄:
謝振華
會(huì )議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調公司機關(guān)另行安排工作。
二、內審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點(diǎn):
1、查現場(chǎng)與文件、相關(guān)法律法規的符合性。
2、查質(zhì)量記錄,要求按規定填寫(xiě)。
3、現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)公司的質(zhì)量方針、各部門(mén)的'質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會(huì )討論。近期到人才大市場(chǎng)招聘客服主管數名。
品質(zhì)部:組織內審工作。組織修訂小區服務(wù)質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核。檢查不合格項關(guān)閉情況。舉行內審員培訓。
工程部:準備有關(guān)資料,9月18日例會(huì )集中討論小區工程保修及整改工作。
會(huì )議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門(mén)通過(guò)艱苦細致的工作,達到內審要求。各職能部門(mén)完成對合正佳園管理處的協(xié)調配合工作。
物業(yè)會(huì )議紀要5
一、電氣設施安裝規定
會(huì )議就電氣設施的安裝要求作了規定:今后,各單位在安裝電氣設備、設施時(shí)務(wù)必按照安全生產(chǎn)標準化要求來(lái)安裝,統一標準。例如:設備安裝人員要按照三相五線(xiàn)制的要求進(jìn)行設計和安裝,手動(dòng)(移動(dòng))工具的插座前端要安裝漏保,插座板、控制箱等供電設施要確保PE線(xiàn)(零線(xiàn))到位等等。
二、布置20年度安全環(huán)?己斯ぷ
結合集團實(shí)際,20年度安全環(huán)?己嗽20年的基礎上有所調整:
1、考核時(shí)間調整為:20年1月1日-20年9月30日;
2、本公司較重大人身傷害事故(指醫療費用)調整為15000元;
3、安全環(huán)?己丝傤~調整為10萬(wàn)元;
4、20年全年安全環(huán)保事故發(fā)生額超出年度考核指標,處罰金額調整為超出部分的50%(20年為30%);
三、其他工作告知
1、20年度安全生產(chǎn)工作創(chuàng )新申報,各單位如有貼合《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》獎勵條款的,在12月10日前將書(shū)面材料報后勤保障中心安監部。
2、各單位務(wù)必在12月底完成部門(mén)、班組安全職責書(shū)簽訂工作。職責書(shū)格式要求規范,條款資料可在去年的`基礎上,根據本單位實(shí)際作調整。
3、《安全保衛管理制度》
3.3.1上班期間員工外出須憑該員工所在單位上級主管批準的《請假申請表》或《公差審批表》,出門(mén)時(shí)在門(mén)衛室備案。3.3.2對于坐班車(chē)到南北廠(chǎng)區的員工,由班車(chē)司機負責監督。如果發(fā)現半途下車(chē)辦私事的,班車(chē)司機應向后勤保障中心安監部反饋,經(jīng)調查核實(shí)后通報相關(guān)單位。從12月1日開(kāi)始,各門(mén)衛室將嚴格按制度執行,請各單位做好相關(guān)工作。
四、下一步安全重點(diǎn)工作提醒
通過(guò)安全生產(chǎn)標準化達標,各單位的基礎管理資料已基本完善。接下來(lái),各單位要對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,今后的工作要嚴格按標準化要求來(lái)實(shí)施。
物業(yè)會(huì )議紀要6
會(huì )議議題:
1、物業(yè)費交費的問(wèn)題:
物業(yè)張旭經(jīng)理同意物業(yè)費按照季度繳納。每一季度末繳納一次物業(yè)費。
2、停車(chē)管理費的問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費的問(wèn)題。所以,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。
3、海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4、小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題物業(yè)會(huì )議紀要范文物業(yè)會(huì )議紀要范文。
5、車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。
6、消防栓的問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7、‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8、電梯的問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9、保安的'問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)公司也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安公司合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安公司。
10、自行車(chē)停放的問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。
11、文明養犬的問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)公司繳納物業(yè)管理費,可以按季度繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì )議紀要范文辦公文秘。
物業(yè)會(huì )議紀要7
1、 2月11日第一次例會(huì )要求落實(shí)的事項抓緊落實(shí)。1)東區隔油池、豎井內安裝的母線(xiàn)噪音的處理;2)金水灣管道防腐;3)桃園路隔油池;4)工人路生活泵的更換;5)動(dòng)漫公共區域范圍內的設備問(wèn)題匯總;清明節前后落實(shí)到位。
2、設備管理要求:通過(guò)20xx年2月19日晚,發(fā)生在東區商會(huì )高壓配電室隔離開(kāi)關(guān)損壞事故(高壓隔離開(kāi)關(guān)沒(méi)有切斷負荷電流的能力,切斷負荷要靠斷路器。停電要先斷開(kāi)斷路器,再斷開(kāi)隔離開(kāi)關(guān)),系本次停、送電操作失誤所致。(東區高壓值班室人員上班期間在值班室洗衣服。外出辦事配電房門(mén)不鎖閉。后果嚴重,要引起注意。)今后對高壓值班室人員(或物業(yè)維修工)做如下要求:
a配電房每天要巡檢一次,并做好記錄
b配電房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次,雙電源柜運行與備用每月切換一次并進(jìn)行記錄(包括動(dòng)漫項目)
c供配電年度周期檢查、保養、維修(供電局認可的專(zhuān)業(yè)公司測試試驗)并做好測試保養報告。
配電室日常巡視檢查工作標準
1、高壓設備巡視時(shí)應與帶電體保持距離,當電壓等級為10KV時(shí),人體與帶電體的距離不小于0.4M--0.7M;
2、遇雷雨天氣和接地故障發(fā)生時(shí),要考慮跨步電壓,穿絕緣鞋,且離接地點(diǎn)遠一些;
3、巡視設備時(shí)一般不處理發(fā)現的'缺陷,只要發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,不要動(dòng)手獨自處理;
4、設備巡視采取的措施:
1)聽(tīng):主要聽(tīng)設備運行的`聲音是否正常;
2)看:主要看設備的外觀(guān)和顔色變化有無(wú)異常,儀表數字顯示有無(wú)異常變化;
3)聞:主要聞?dòng)袩o(wú)絕緣材料在溫度升高時(shí)的燒糊氣味;
4)檢查有無(wú)小動(dòng)物運動(dòng)痕跡、漏雨、進(jìn)水現象;
5)檢查電流、電壓、溫度是否正常;
5、保持設備干凈、機房干凈、防止異物造成接觸不良或短路;
6、檢查各種儀表指示、儲能指示、運行指示是否完好;
7、檢查各儀表室二次控制線(xiàn)路接點(diǎn)有無(wú)松動(dòng)碳化現象;
8、觀(guān)察各路進(jìn)線(xiàn)柜、出線(xiàn)柜、電壓(電流)互感器、避雷器各接點(diǎn)有無(wú)弧光閃絡(luò )痕跡和打火現象;
9、觀(guān)察PT柜線(xiàn)電壓箱電壓顯示是否正常,各路高壓帶電顯示裝置是否完好;
10、檢查直流屏操作電源電壓(不低于220V)是否正常,蓄電池有無(wú)破裂、漏液、接點(diǎn)有無(wú)松動(dòng),熔絲是否完好;
11、觀(guān)察各路變壓器高低壓接點(diǎn),有無(wú)弧光閃絡(luò )痕跡和打火現象,聽(tīng)變壓器有無(wú)異常聲響,觀(guān)察變壓器溫升情況,必要時(shí)手動(dòng)起動(dòng)風(fēng)機強2迫降溫;(配電室內有空調的啟動(dòng)空調設備)。桃園路配電房因目前用電負荷較大,盡快申請在配電室設置空調設備。
12、檢查變壓器冷卻風(fēng)機運行是否正常,監視變壓器是否額定(電流)運行,超差值是否在允許范圍內;
13、開(kāi)箱觀(guān)察變壓器繞組高低壓側有無(wú)變色,鼓包等異,F象;
14、檢查各路變壓器低側電壓顯示是否正常,三相電流是否平衡;
15、檢查電溶補償柜一次熔絲、二次熔絲、接觸器是否完好,電熔器接點(diǎn)有無(wú)松動(dòng)、異響、澎脹、漏液現象;
16、檢查各路負荷計量裝置運行是否正常,接點(diǎn)有無(wú)松動(dòng)、碳化現象;
17、檢查各路負荷出線(xiàn)接點(diǎn)有無(wú)松動(dòng)、變色、打火現象,溫升是否正常;
18、檢查照明應急裝置(充電電池部分)是否完好;
19、每年檢查一次接零或接地裝置,接地電阻值應在《電氣規程》要求的合格值范圍內;
20、高壓電氣設備、防雷裝置、繼電保護、自動(dòng)裝置檢測驗,應按《電氣規程》規定的周期、標準進(jìn)行測試校驗。高低壓操作程序和標準:
1、不論在任何時(shí)間段發(fā)生停電,跳閘,當班人員都必須在最短的時(shí)間內恢復系統供電;
2、正常運行中供電設備,凡涉及到需要倒閘操作(停電)時(shí),都必須上報部門(mén)領(lǐng)導,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可實(shí)施,嚴禁當班人員私自做主刀閘操作(停電);必須找專(zhuān)業(yè)人員作業(yè)。
3、所有倒閘操作程序都必須填寫(xiě)詳細記錄;
4、倒閘操作程序:
1)停電操作程序:先低壓后高壓;高壓停電時(shí),先打開(kāi)負荷開(kāi)關(guān)IS,后合上接地開(kāi)關(guān)ES;低壓停電,高壓送電時(shí),先分開(kāi)接地開(kāi)關(guān)ES,后合上負荷開(kāi)關(guān)IS。先負荷后電源;先電容器后負荷;
2)送電操作程序:先高壓后低壓;先電源后負荷;先負荷后電容器。
5、變壓器停電,先停負荷側開(kāi)關(guān),后送負荷側開(kāi)關(guān),嚴禁帶負荷拉、合閘操作。
6、為防止意外事故,低壓側分路斷路器合閘送電時(shí),嚴禁一次合閘送電,應快速分合閘兩次以上再送電;
配電房的消防設施巡視內容:
1.滅火器是否配置,配置是否過(guò)期,壓力是否符合要求
2.氣體滅火裝置是否完好無(wú)損。
3.配電房的消防用的應急燈是否能用有效,是否需要更換。(因為火災發(fā)生時(shí),電線(xiàn)可能被燒斷,同時(shí)為了防止事故擴大,必須切斷電源。但為了保證人員安全疏散和組織撲救。必須平時(shí)對安裝的應急照明和疏散指示燈進(jìn)行平時(shí)檢查維護。)
4.配電室安裝的消防排煙設備是否能正常啟用(包括排風(fēng)換氣扇)
物業(yè)會(huì )議紀要8
會(huì )議時(shí)間:20xx-04-20
會(huì )議地點(diǎn):某某會(huì )議室
參加人員:
會(huì )議主持:
會(huì )議記錄:
會(huì )議主題:
對20xx年3月份預算執行情況分析
通過(guò)溝通所披露的問(wèn)題
會(huì )議內容:
一、對3月份預算執行情況分析
本月的預算執行情況總體是好的,根據去年集團審批通過(guò)的預算,本月預計利潤為-21067.65;實(shí)際完成利潤17038.98,經(jīng)營(yíng)利潤完成率為200%,對于實(shí)際情況與月度預算存在的差距,各部門(mén)具體情況如下:
總經(jīng)辦:總經(jīng)辦主要是負責各種資源合同收入、集團營(yíng)運中心下發(fā)的2,500.00/月服務(wù)收入、業(yè)務(wù)招待費、聯(lián)絡(luò )費四個(gè)預算指標:
本月回款執行情況如下:
1、某某公司因付款手續流程較復雜,未及時(shí)回款;
2、中國某公司、某某科技的款項已于4月份收回;
3、中國某公司續簽資源合同,漲租20xx.00/年(創(chuàng )收),款項已于4月份收回;
4、原財務(wù)中心辦公區3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;
5、對于某某物協(xié)的20xx年度欠費的`追繳工作,己上報集團相關(guān)部門(mén),正在協(xié)助處理當中;除上述款項外的其他收入均已按預算執行到位。
另因本月A、B棟無(wú)退租戶(hù)無(wú)房源,以致2,500.00元服務(wù)收入指標未完成。業(yè)務(wù)招待費聯(lián)絡(luò )費兩項費用指標:我們一直是本著(zhù)合理控制的原則,費用一定要發(fā)生在實(shí)處,正常情況下,這兩項指標都不會(huì )超預算。
工程部:
本月經(jīng)營(yíng)用電費、修繕費均控制在預算內:
其中經(jīng)營(yíng)用電費節余大,預算數的40000.00元,實(shí)際計算公攤數據為:27770.00元,節余12230.00元;主要收A棟業(yè)主/租戶(hù)電價(jià)上調(辦公性質(zhì)住戶(hù)用電電價(jià)由0.58元/度提高至0.93),配電間變壓器停止使用一臺,節約損耗;預算內地下車(chē)庫地平漆整改工程款暫未付完,6250.00元/月的專(zhuān)項工程支出分攤本月未分攤。本月修繕費(此類(lèi)費用一般為日常設施設備維修費用)較預算節約費用1056.00元。
安保部:
本月停車(chē)費收入58609.00,超預算4909.00元:其中停車(chē)月卡收入超預算13860元;臨時(shí)停車(chē)收入低于預算8800元;電動(dòng)車(chē)充電收入低于預算151元。
本月保安設備耗材費用超預算2830.00元,其中:采購巡更棒、鐵鏈、LED燈款實(shí)際發(fā)生2550.00元,沖減1月份計提1070.00元后,超預算1480.00元;本月采購交通柱款1350.00元,屬預算外費用。
本部門(mén)的費用指標,因編制預算時(shí)是按照往年發(fā)生的歷史數據預估,可今年因一些管理上的需求及部門(mén)耗材單價(jià)上調,有些設備耗材費用未在預算內或超預算。
行政部:
本月用人費用較預算數節約11916.28,本月數據都是財務(wù)按預算計提,于下月實(shí)際發(fā)生時(shí)沖銷(xiāo)本月預提,可比性不強,F用人實(shí)際情況為工程缺編1人,安管缺編2人,社保同時(shí)節約。另外,本月為每年社保年檢月份,年檢期間生育險、醫療險基數待定,扣繳不成功:2195.64元,于年檢后(4月份)補繳。培訓費、招聘費本月未發(fā)生。
客服部:
本月物業(yè)管理費回款64331.44元;某某物業(yè)移交欠費,大業(yè)主及業(yè)委會(huì )成員欠費均己通過(guò)工作報告形式向集團申請作為壞帳處理,但是我們還是會(huì )協(xié)同公司其他部門(mén)一起,采取有效措施,盡最大可能追回公司資產(chǎn)。
二、通過(guò)溝通所披露的問(wèn)題
1、全公司上下仍要齊心協(xié)力,相互配合,充分利用公司資源,挖掘收入,爭取按月完成指標;
2、客服員加強與業(yè)主、租戶(hù)溝通,爭取讓大部分業(yè)主、租戶(hù)能按季預交物業(yè)管理費用,按時(shí)交納水費;盡量減少應收帳款額度;
3、這段時(shí)間客戶(hù)辦月卡的增多,臨時(shí)停車(chē)的減少;另外3月中旬,地下車(chē)庫地坪漆整改,車(chē)位減少導致車(chē)輛無(wú)法停放,是臨時(shí)停車(chē)收入減少的另一個(gè)原因。關(guān)于道閘系統停車(chē)卡回收情況,現財務(wù)中心張總正現場(chǎng)指導跟蹤。
4、對于各個(gè)部門(mén)的預算外費用均需嚴格執行費用審批流程。
物業(yè)會(huì )議紀要9
一、 中心議題 :
1、上周工作完成情況
2、本周工作的安排及工作方面的改進(jìn)
二、 與會(huì )者發(fā)言:
各業(yè)務(wù)部門(mén)主辦回復上周《會(huì )議行動(dòng)清單》執行情況:
三、 服務(wù)中心經(jīng)理點(diǎn)評并部署工作:
1、嘉榮超市地下室倉庫存在嚴重的消防安全隱患,即(倉庫消防2、近期巡場(chǎng)地下室發(fā)現:○通道太窄,沒(méi)有配置相應的滅火器材和應急照明、疏散指示標志、易燃、可燃物品擺放太多。
2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問(wèn)題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關(guān)于嘉市倉庫門(mén)口的加壓水泵長(cháng)期存在漏水的問(wèn)題,由技術(shù)部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設置專(zhuān)用卸貨區的事宜由安全部協(xié)助溝通。
3、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長(cháng)出所對本廣場(chǎng)出租屋的清查行動(dòng)工作已完成,后續客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時(shí),再次強調加強出租屋的管理工作。
4、針對上周1棟806單元投訴京華沐足停車(chē)位的問(wèn)安派題,經(jīng)過(guò)與京華沐足及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)負責人協(xié)商后,車(chē)位仍然繼續保留,京華沐足負責人表示我司業(yè)主若有需要將車(chē)停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。
5、10月26日,有員工反應五樓宿舍床板生蟲(chóng)的現象,對此情況已匯報總辦領(lǐng)導并聯(lián)系消殺公司進(jìn)行全面消殺,宿舍管理員反應其效果較為明顯;為了員工擁有一個(gè)良好的休息環(huán)境,各部門(mén)負責人要告知員工采取一些預防蟲(chóng)子生長(cháng)的措施。
6、為了保障設備的正常運轉,進(jìn)一步提高設備安全服務(wù)的.質(zhì)量,電房、中央空調的保養請示總辦領(lǐng)導已審批,技術(shù)部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠(chǎng)家和風(fēng)正機電公司做好相關(guān)的保養方案。
7、接到長(cháng)安供電分局的通知,因供電公司線(xiàn)路調整,我司需轉換備用電路,停電期間客服服務(wù)前臺的電話(huà)無(wú)法接通的問(wèn)題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進(jìn)解決;為防止停電期間導致電梯對講或通道應急燈不亮的事情發(fā)生,技術(shù)部跟進(jìn)測試;停電時(shí)外圍的收費主機、分機及對講機的備用電源問(wèn)題,由技術(shù)部協(xié)助安全部跟進(jìn)。
8、平時(shí)停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對VIP客戶(hù)及叼難、挑剔的業(yè)戶(hù),客服助理還要電話(huà)通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。
9、對于一區二樓能量娃水管堵塞一事,由技術(shù)部協(xié)助營(yíng)運部負責處理。
10、各部門(mén)所有的合同必須附上審批表經(jīng)項目負責人簽字,方可帶到總辦簽字。
11、安全部安全員殷偉生已出院,有關(guān)社保方面的詳細情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢(xún)后回復我。
。〞(huì )議結束)
抄送:
簽發(fā):
審核:
制稿:
物業(yè)會(huì )議紀要10
時(shí)間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40
地點(diǎn):資產(chǎn)保全部會(huì )議室
主持人:
參會(huì )人員:
記錄人:
會(huì )議內容
一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時(shí)還款的原因及公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況,X公司未能及時(shí)歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯(lián)社X萬(wàn)元的債務(wù)不存在任何異議,擔保單位對債務(wù)人在白云聯(lián)社的債務(wù)繼續履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的`一個(gè)星期之內按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。
三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;
四、本會(huì )議紀要作為白云聯(lián)社對債務(wù)人、擔保人主張債權的重要法律依據;
五、本會(huì )議紀要一式份,債務(wù)人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。
參會(huì )人員簽字:
xxxx年xx月xx日
物業(yè)會(huì )議紀要11
各會(huì )員單位:
中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )工作會(huì )議于20xx年2月9日至10日在哈爾濱召開(kāi),F將會(huì )議紀要印發(fā)。
20xx年2月9日10日,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )在哈爾濱召開(kāi)會(huì )長(cháng)和部分常務(wù)理事工作會(huì )議。會(huì )議由協(xié)會(huì )常務(wù)副會(huì )長(cháng)兼秘書(shū)長(cháng)徐俊達主持,協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、建設部住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長(cháng)謝家瑾在會(huì )上傳達了剛剛結束的全國房改及房地產(chǎn)工作座談會(huì )的有關(guān)精神,簡(jiǎn)要總結了協(xié)會(huì )成立三個(gè)月所做的主要工作,就20xx年度中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )的主要工作提出了安排意見(jiàn)。會(huì )議紀要如下:
一、會(huì )議認為,協(xié)會(huì )自去年10月15日成立以來(lái)短短三個(gè)月的工作是卓有成效的。
(一)積極配合政府參與《物業(yè)管理條例》的起草、論證活動(dòng)。組織北京、深圳等地的物業(yè)管理企業(yè)代表參加《條例》起草的專(zhuān)題研討會(huì )和專(zhuān)家論證會(huì ),充分反映物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,代表廣大企業(yè)提出修改意見(jiàn),協(xié)助完成了《條例》送審稿。
(二)接受政府委托,組織200O年度全國物業(yè)管理示范項目的考評驗收工作。聘請協(xié)會(huì )7位副會(huì )長(cháng)帶隊,在各省建設廳、市物業(yè)管理主管部門(mén)的配合下,對全國16個(gè)省、自治區、直轄市的`38個(gè)城市申報的106個(gè)住宅小區(大廈、工業(yè)區)進(jìn)行了考評驗收,考評結果經(jīng)建設部審定,下發(fā)了《關(guān)于公布20xx年度全國物業(yè)管理示范住宅小區(大廈、工業(yè)區)驗評結果的通報》(建住宅[20xx]7號),北京市航天長(cháng)城大廈等87個(gè)物業(yè)管理項目被建設部授予“全國物業(yè)管理示范住宅小區(大廈、工業(yè)區)”稱(chēng)號。
(三)組織部分物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理赴日韓兩國考察物業(yè)管理,推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的國際交流?疾靾F寫(xiě)出報告,在分析日韓兩國物業(yè)管理立法和經(jīng)驗基礎上,對進(jìn)一步推廣和規范我國物業(yè)管理提出意見(jiàn)和建議,送建設部領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)參閱。
(四)接受建設部委托,受理了各地上報的第一批資質(zhì)一級物業(yè)管理企業(yè)的申報資料。
(五)著(zhù)手協(xié)會(huì )會(huì )刊《中國物業(yè)管理》的創(chuàng )刊工作。
(六)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)的建設與推廣進(jìn)入新階段。配備了專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行網(wǎng)站建設與市場(chǎng)推廣,網(wǎng)站內容不斷充實(shí),功能不斷完善。網(wǎng)站注冊會(huì )員376家,服務(wù)包會(huì )員40多家。
(七)協(xié)會(huì )辦公場(chǎng)所的購置裝修及辦公設備配置基本到位。
(八)吸收會(huì )員單位已達1018家,第一年度會(huì )費收繳率已超過(guò)60%。
(九)白蟻防治專(zhuān)業(yè)委員會(huì )籌建完畢,已全面展開(kāi)工作。
(十)房屋安全鑒定專(zhuān)業(yè)委員會(huì )籌備工作正在抓緊進(jìn)行。
二、會(huì )議認為,近階段我國物業(yè)管理工作的主要任務(wù)就是要深入貫徹黨的十五屆五中全會(huì )精神,緊密?chē)@“推廣和規范物業(yè)管理”,按照全國房改及房地產(chǎn)工作會(huì )議精神,著(zhù)重做好五個(gè)方面工作:
(一)各地要制定物業(yè)管理發(fā)展規劃,完善政策措施,擴大物業(yè)管理覆蓋面。在鞏固新建住宅小區物業(yè)管理成效的同時(shí),有計劃地對舊住宅小區進(jìn)行整治、改造、出新。在此基礎上,結合房管所轉制工作,推行社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的物業(yè)管理體制。
(二)明確物業(yè)管理收費的定價(jià)原則、定價(jià)方式和價(jià)格構成。要根據當地社會(huì )經(jīng)濟條件和市場(chǎng)發(fā)育程度,依據物業(yè)管理的服務(wù)內容、服務(wù)質(zhì)量,制定不同檔次的收費指導標準,讓消費者根據自身的消費水平,花錢(qián)買(mǎi)相應水平的服務(wù)。
(三)完善物業(yè)管理立法,規范物業(yè)管理各方的行為,明確各方權、責、利。
(四)大力推行并規范物業(yè)管理項目的招投標,把公平競爭、優(yōu)勝劣汰作為提高行業(yè)整體水平的重要機制。
(五)加快推進(jìn)房管所轉制工作。各地要以落實(shí)轉制資金為切入點(diǎn),做好房管所轉制和人員分流工作,鼓勵職工利用得到的解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一次性補償金,按照十五屆四中全會(huì )提出的“專(zhuān)、精、特、新”的發(fā)展方向,以出資人身份組建為住房消費服務(wù)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)化企業(yè),以新體制和新機制適應市場(chǎng),走向市場(chǎng),發(fā)展自我。
三、會(huì )議決定,20xx年中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )工作安排如下:
(一)《物業(yè)管理條例》一經(jīng)頒布,中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )將立即召開(kāi)常務(wù)理事會(huì )議,部署全行業(yè)學(xué)習、宣傳、貫徹《條例》。按東北、華北、西北、華東、中南、西南六大片區分片召開(kāi)會(huì )員大會(huì ),廣泛學(xué)習貫徹《條例》,并研討物業(yè)管理行業(yè)的熱點(diǎn)問(wèn)題。
(二)根據行業(yè)發(fā)展需要,確定20xx年物業(yè)管理15個(gè)重點(diǎn)研究課題。確定牽頭單位,廣泛吸收會(huì )員單位參與課題研究,原則要求在二季度內完成。在研究成果的基礎上,適時(shí)召開(kāi)若干專(zhuān)題研討會(huì )。四季度末舉辦全國物業(yè)管理論壇,并評選優(yōu)秀論文。
(三)一季度秘書(shū)處組織首批物業(yè)管理資質(zhì)一級企業(yè)的初評工作,初評結果報建設部審批。
(四)協(xié)會(huì )培訓部負責籌建中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )培訓中心。根據行業(yè)發(fā)展的要求,組織開(kāi)展物業(yè)管理項目經(jīng)理(管理處主任)的培訓工作,4月份完成各項籌備工作,包括落實(shí)教材、師資、培訓地點(diǎn)等,5月份開(kāi)始培訓,年內完成5一6期。深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院負責教材編寫(xiě)工作。
(五)《中國物業(yè)管理》的創(chuàng )刊籌備工作爭取在二季度完成,下半年試刊,明年正式發(fā)行。
(六)協(xié)會(huì )秘書(shū)處一季度搬入新址后,正式對外辦公,建立健全各項管理制度,加強協(xié)會(huì )自身建設。
(七)房屋安全鑒定專(zhuān)業(yè)委員會(huì )的重組工作在三季度完成,并召開(kāi)成立大會(huì )。
(八)配合住宅與房地產(chǎn)業(yè)司聯(lián)合開(kāi)展全國物業(yè)管理行業(yè)現狀調查。
(九)三、四季度組織會(huì )員單位進(jìn)行跨地區交流活動(dòng)。
(十)積極發(fā)展會(huì )員,年內發(fā)展300家。
(十一)白蟻防治專(zhuān)業(yè)委員會(huì )工作按其專(zhuān)業(yè)計劃實(shí)施。
(十二)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)的建設與發(fā)展取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
四、協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)、與會(huì )常務(wù)理事在會(huì )議上各抒己見(jiàn),肯定了協(xié)會(huì )成立三個(gè)月來(lái)所做的工作,就如何推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展、進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì )的作用及擴大協(xié)會(huì )影響等,提出了很好的建議。
協(xié)會(huì )顧問(wèn)沈建忠、孫大海、張永林、劉志宇到會(huì )指導,并作了重要講話(huà)。
中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )
二○○一年二月十六日
物業(yè)會(huì )議紀要12
到會(huì )人員:xx花園業(yè)委會(huì )全體委員、物業(yè)總經(jīng)理及項目經(jīng)理
一、業(yè)委會(huì )主任開(kāi)場(chǎng)白
今天會(huì )議聽(tīng)取物業(yè)經(jīng)理工作匯報及計劃,新來(lái)的物業(yè)項目經(jīng)理到小區半月,講一講小區所見(jiàn)所聞小區存在的問(wèn)題及所帶來(lái)的新的工作方法或建議。確定第三次業(yè)主大會(huì )日程。
二、首先由物業(yè)總經(jīng)理匯報近期工作
小區預算:通過(guò)預算來(lái)達到小區獨立核算的目的,F在物業(yè)總部的意見(jiàn)必須要簽下合同,繼續做下去。在五月份必須完成任以下工作。
1、小區門(mén)頭改造;
2、小區園這心文化改觀(guān);
3、小區交警簽到;
4、小區內外道路的整改;
5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。
先過(guò)預算:公司的預算是基本虧損70萬(wàn)每年(以獨立核算為準);給物業(yè)出謀,如何在動(dòng)作上減損。雷總也認為可以經(jīng)營(yíng)下去,虧損70萬(wàn)只是帳面上的問(wèn)題。通過(guò)管理可以減損、甚至盈利。但雷總認為要想獨立核算自主經(jīng)營(yíng)要靠業(yè)委會(huì )協(xié)助推動(dòng)。上級公司必須授權獨立核算經(jīng)營(yíng)。物業(yè)公司將每月或每季度公布帳目。
業(yè)委會(huì )建議:將小區大門(mén)改到南坦路過(guò)去,不然小區看不到明顯標識。
三、副主任代表大家向物業(yè)提出9項工作任務(wù)要求
1、小區大門(mén)改造;
2、五期泵房改造;
3、1-6期地面漆;
4、保安簽到
5、小區內個(gè)的`延路整改;
6、消防設施的整改;
7、保證小區違建得到整改;
8、電的問(wèn)題必須解決;
9、小區監控該更換的更換,攝像頭有很多不清楚;設施。等到業(yè)主大會(huì )順利召開(kāi)完,小區面貌有實(shí)質(zhì)性改善,預計中秋節再搞一次大的社區文化活動(dòng);
6、車(chē)庫地面油漆,物業(yè)意見(jiàn)先在六期改造之后1-5期推行;
7、消防設施還在改造中,還會(huì )繼續跟進(jìn);對此業(yè)委會(huì )將按法律程序去推進(jìn);
8、違建的問(wèn)題,雷總已將全部資料準備就緒,一定讓城建局執法部門(mén)來(lái)執法;
9、社區文化建設已有方案,之后拿出來(lái)。
10、對道路停車(chē)的處理,在路的問(wèn)題上置雙隔離帶。如能停車(chē)的將劃(并劃明顯的標識,其中包括小區停車(chē))已有方案,讓業(yè)委會(huì )審核后執行。
五、新到任的項目經(jīng)理楊經(jīng)理表態(tài)
1、先規范的管理自己的團隊,從管理上改進(jìn);
2、將存在的問(wèn)題逐步排查解決;
3、推進(jìn)設備、設施的投入;將在兩個(gè)月內改變工人工作面貌和態(tài)度,工作將會(huì )有大的改觀(guān),讓大家一琮要眼前一亮。再次提醒后邊路口堆放沙子、磚等一定要清理掉。
六、以下幾項工作進(jìn)展列表
1、四期水泵房改造方案,物業(yè)將在4月21日方案
2、道路改造方案(小區內外)將方案在4月24日給到業(yè)委會(huì );
3、門(mén)頭的改造(兩個(gè)大門(mén)和兩個(gè)小區的出入口)將方案在4月24日給業(yè)委會(huì ),月底確定方案;
5、小區路燈的改造,方案將在4月24日給業(yè)委會(huì )審核;
6、消防整改方案,將在4月24日給到業(yè)委會(huì );
7、違建讓執法部門(mén)來(lái)處理,(分兩步)原違建讓執法部門(mén)來(lái)處理,新增違建將在4月24日前提交整改方案給業(yè)委會(huì )通報全體業(yè)主。
8、監控設施的落實(shí)(整改方案)將在4月24日交給業(yè)委會(huì );
9、社區文化建設的方案將在4月24日給業(yè)委會(huì )。
七、最為突出的問(wèn)題:
1、社區道路管理混亂,亂停車(chē)嚴重,拉客的黑的士三輪車(chē)占道塞車(chē),電動(dòng)車(chē),摩托車(chē)亂停亂放,公交運行線(xiàn)路胡亂停滿(mǎn)了車(chē)沒(méi)有有效管理,導致小區臟亂差形象盡毀,房?jì)r(jià)下跌,累了一天下班回家的業(yè)主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交車(chē)的班次。
2、違建問(wèn)題,xx花園小區隨處可見(jiàn)違法建設,業(yè)主怨聲載道。
3、占道經(jīng)營(yíng),全線(xiàn)商鋪亂擺亂放,無(wú)治理,無(wú)作為。
4、公共設施設備維護不力,如供水設施自動(dòng)恒壓供水裝置失靈,無(wú)形損失能耗,加大公共設備快速消耗,配電房配電柜應急供電發(fā)電機維護不到位等等。
而這些問(wèn)題,都與物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)體制有關(guān),很多事情拖到業(yè)主憤怒采取解決,因為每一項事情都要去“總部”兜圈,項目執行沒(méi)有自主權,xx花園業(yè)主交的物業(yè)費,去向不明,甚至于開(kāi)發(fā)商未售出的房屋車(chē)庫會(huì )所都應該交的物業(yè)管理費多年未交,本是房屋質(zhì)量問(wèn)題開(kāi)發(fā)商負責的事情用物業(yè)費抵扣,這些違章行為必須有效遏制,所以,一定要有年度預算,要有改造項目的資金保障,加強物業(yè)費用途的審核,同時(shí)對物業(yè)從業(yè)人員定員定崗定責,責權利到位,保證物業(yè)從業(yè)人員的收入福利,保證人員穩定,加強培訓考核,安保,道路,清潔,環(huán)境,綠化全部落實(shí)到人負責。
物業(yè)會(huì )議紀要13
會(huì )議地點(diǎn):
嘉年華B座9樓會(huì )議室
會(huì )議主持:
黃子懿
參會(huì )人員:
會(huì )議記錄:
董劍
會(huì )議主要議題:
上周例會(huì )所提出問(wèn)題的處理、跟進(jìn)情況,各部門(mén)工作總結、本周工作安排等問(wèn)題
發(fā):所有參會(huì )人員;抄送:總經(jīng)辦。
物業(yè)會(huì )議紀要14
會(huì )議時(shí)間:
20xx年1月18日
會(huì )議地點(diǎn):
物業(yè)服務(wù)中心二樓會(huì )議室
會(huì )議主題:
周例會(huì )
會(huì )議主持:
王光偉
與會(huì )人員:
紀要整理:
紀要內容
一、周檢查問(wèn)題匯總:
1、物業(yè)服務(wù)中心對面配電房門(mén)安裝,破損地溝蓋配置、脫落瓷磚修復。水泵房燈光需要增加、衛生清潔、滅火器巡檢。三號樓1單元負2層電井門(mén)鎖不住、2號樓負1層防火門(mén)無(wú)把手。所有設備房煙感罩子拆除。5號樓負一層照明燈不亮。責任人:張永勝
2、 1-4號樓公示欄需要擦拭、保潔巡檢表位置更換、負一、二層門(mén)薄膜撕掉、防火門(mén)的衛生清潔、1-4號大堂玻璃遺留膠帶、樓棟單元號清潔、潮流前線(xiàn)后側消防通道有大量生活垃圾的`清理。責任人:侯麗婷
3、 5號樓大堂滅火器未巡檢、消防栓有雜物、未配置水帶、槍頭。B區3號電梯后樓道有電動(dòng)車(chē)停放、醉愛(ài)你優(yōu)1層電梯門(mén)前、農行門(mén)前停車(chē)管理規范。安防員未及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛引導,潮流前線(xiàn)后側消防通道有電動(dòng)車(chē)停放。蘇寧后側鋼梯旁商鋪落實(shí)是否住人,崗亭衛生、安防員站崗時(shí)候要關(guān)閉小太陽(yáng)。責任人:朱福生
4、酒吧后門(mén)需要美化裝修。太空艙、小菜園排油煙管道漏油整改處理。責任人:楊姝花
二、物業(yè)辦公電腦數據的管控。
三、年終獎金分配初步方案,16年的多種經(jīng)營(yíng)任務(wù)及完成的方法渠道;
四、各部門(mén)工作按照總部要求完成,完成的工作以圖片、文字說(shuō)明的方式發(fā)送到微信群內,接受總部監督考核
五、今后將執行月考核制度,進(jìn)行績(jì)效考核,同績(jì)效工資(150元/月)掛鉤。
報:
送:
保存期限:五年
物業(yè)會(huì )議紀要15
參與者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區609樓物業(yè)會(huì )議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費根據季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研四周地區的停車(chē)收費問(wèn)題。
因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再消失阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的.承諾。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣闊業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,便利小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方打算將廣泛征求廣闊業(yè)主的看法后再行打算。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應當有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后打算。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將依據每單元裝修完成狀況,漸漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,假如還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了確定,但也指出了仍舊存在許多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴峻不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認上述問(wèn)題,并表示連續整改。假如有必要,在年底和現保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人特地看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)辦法見(jiàn)后打算是否實(shí)施。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣揚文明養犬。
沒(méi)有形成打算的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上爭論并解決。
請各位業(yè)主,從今日起,自行支配時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知。
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