會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要的種類(lèi)較多，按照會(huì )議的類(lèi)型，可分為：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議議定的內容，可分為：綜合性會(huì )議紀要、專(zhuān)題性會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、協(xié)議性會(huì )議紀要、研討性會(huì )議紀要等。
實(shí)際上，每一份會(huì )議紀要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi)�，F將幾種常見(jiàn)的會(huì )議紀要分述如下：
(一)辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也稱(chēng)為例會(huì )，多數是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì )，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的紀要稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文，經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會(huì )議紀要
又稱(chēng)決議性會(huì )議紀要、指示性會(huì )議紀要。它是以會(huì )議形成的`決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題，召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì )議，會(huì )后把會(huì )議討論、議定的事項整理成文，要求與會(huì )單位共同遵守、執行，就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強，會(huì )議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會(huì )有一些工作分工，每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要，屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是：以 統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的會(huì )議紀要，大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要，往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識�；蛘邔�(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(四)研討會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了，各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn)，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要，以便讓更多的人了解會(huì )議的情況，了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
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