留守兒童志愿者聯(lián)歡會(huì )動(dòng)員會(huì )議記錄
出席人員：團委工作人員、青助會(huì )會(huì )員、車(chē)友會(huì )會(huì )員共15人
討論解決如下問(wèn)題
1、參加聯(lián)歡會(huì )的人數確定?
初步確定參加人員150人，由于星期五下午是上班時(shí)間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數80人，號召參加人員每人再聯(lián)絡(luò )一些參加愛(ài)心人士。
2、學(xué)生接送的.問(wèn)題?
27日上午先接部分參與演出的學(xué)生從農村到青年活動(dòng)中心培訓，28日早上，其他學(xué)生早上十點(diǎn)全部到萬(wàn)州賓館集合。
3、節目排練的問(wèn)題。
28日早上十點(diǎn)音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進(jìn)行彩排。<蓮山>
4、學(xué)生住宿的問(wèn)題?
志愿者每個(gè)家庭分配幾個(gè)。
5、晚上吃飯的問(wèn)題?
留守兒童在5點(diǎn)多集體到鄉村基進(jìn)餐。
6、安全問(wèn)題!
學(xué)生安全問(wèn)題由帶隊老師和接待組全權負責。分5個(gè)一組進(jìn)行負責人管理。
聯(lián)歡會(huì )工作人員招募：
總策劃：
1、節目策劃組 安排策劃組織實(shí)施節目
2、接待采購組 負責聯(lián)系志愿者會(huì )員參加聯(lián)歡會(huì )，現場(chǎng)接待、購買(mǎi)食品，晚上餐飲安排。
3、學(xué)生接待組 聯(lián)系接待參加留守兒童
4、財會(huì )組 負責收門(mén)票錢(qián)，大廳簽到。
5、交通組 負責留守兒童的接送。物資的購買(mǎi)。
6、廣告策劃組 負責廣告視頻設計制作，全場(chǎng)布置
7、媒體宣傳組
8、安全保衛組 負責聯(lián)歡會(huì )安全保衛工作
9、現場(chǎng)工作調配組 負責燈光，音響、投影，位置擺放。
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