項目部結算工作會(huì )議紀要
xxxx鎳業(yè)項目部結算工作會(huì )議紀要
時(shí)間:20xx年07月31日9時(shí)
地點(diǎn):xx項目部會(huì )議室
主持人：
與會(huì )單位及人員：
上海xx建設有限公司：
上海xx建設公司：
xxxx建筑工程公司：
江蘇第一建筑工程有限公司：
上海xx建筑工程有限公司：
一：xx鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結算工作布置：
本次會(huì )議主要針對xx鎳業(yè)項目三家主要(預計分包產(chǎn)值在xx00萬(wàn)元以上)的分包單位結算工作進(jìn)行布置安排，后續其他分包單位會(huì )議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海xx建設有限公司經(jīng)營(yíng)管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時(shí)限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過(guò)規定時(shí)限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)
4、結算審核程序主要分三個(gè)部分：
(1)確定現場(chǎng)實(shí)際承包范圍和內容：對原有合同執行過(guò)程中進(jìn)行的調整給予確認后進(jìn)行相應的結算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進(jìn)行審核。
(3)價(jià)格的確定：合同所含項目按合同單價(jià)確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類(lèi)比價(jià)格確定結算價(jià)格。
5、結算過(guò)程及分項審核確認：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項確認。
(2)確認后由具備資格的'相應人員簽字并作為最終結算文件。
6、上報財務(wù)審核，結算人員辦理完成結算文件后，上交項目財務(wù)人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類(lèi)工程獎罰款等費用進(jìn)行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營(yíng)管理部及上級領(lǐng)導核準審批。
8、上述結算過(guò)程重要事項必須以會(huì )議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖xx同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。在xx鎳業(yè)項目對業(yè)主結算問(wèn)題上，應按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問(wèn)題上的主動(dòng)性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時(shí)間先后進(jìn)行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實(shí)性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時(shí)，要對結算資料的真實(shí)性負責，對于結算超報、亂報超過(guò)工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。
三：公司經(jīng)營(yíng)管理部蒲xx部長(cháng)對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量?jì)r(jià)清晰。資料分兩個(gè)部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場(chǎng)簽證部分，要由有效的現場(chǎng)簽證組成，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、xx鎳業(yè)燒結項目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時(shí)限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營(yíng)管理部。
四、會(huì )議最后由廖xx同志進(jìn)行內部總結并強調：
1、項目部向分包單位下發(fā)分包結算文件上報要求的專(zhuān)項通知時(shí)，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部?jì)炔繉α咳藛T工作安排：
(1)土建及建筑鋼結構專(zhuān)業(yè)由劉勇負責。
(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經(jīng)營(yíng)管理部另行安排人員負責。
(3)機電安裝部分由譚春樂(lè )負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對應業(yè)主對項目部領(lǐng)用甲供材料的核算。
···· 上海xx建設有限公司xx鎳業(yè)工程項目部 整理
······ 20xx年07月31日
主報：上海xx建設有限公司領(lǐng)導、經(jīng)營(yíng)管理部、工程管理部、計劃財務(wù)部
抄送：上海xx建設有限公司xx鎳業(yè)工程項目部
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