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月份部門(mén)總結會(huì )議記錄
| 會(huì )議時(shí)間 | 會(huì )議地點(diǎn) | ||||
| 與會(huì )人員 | |||||
| 請假人員 | |||||
| 缺席人員 | |||||
| 會(huì )議主題 | 社區部10月份工作總結大會(huì ) | 會(huì )議主持 | 胡x | ||
| 會(huì )議內容 | |||||
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一、會(huì )議于19：30正式開(kāi)始，胡x主持了此次會(huì )議。 二、各骨干的一分鐘演講，主要觀(guān)點(diǎn)有： 1. 老人院小組活動(dòng)的人數不夠，且女生膽量不足，導致在活動(dòng)中因領(lǐng)導能力不夠強而出現困難。 2. 志愿者以及骨干的遲到問(wèn)題仍然嚴重，必須引起高度關(guān)注，請各骨干注意，并作出深刻反省。 3. 志愿者活動(dòng)熱情不高，積極性不強，難以投入活動(dòng)。 4. 老少同樂(lè )小組重新啟航，遇到了不少困難，如人員不足，志愿者對情況不熟悉等。但組長(cháng)們仍能迎難而上，積極認真地完成工作，令人佩服。 5. 工療站小組的骨干不夠積極主動(dòng)地了解小組的發(fā)展動(dòng)向，建議應有責任感，主動(dòng)地了解小組情況，以便更好開(kāi)展工作。 6. 關(guān)于在服務(wù)中遭遇的語(yǔ)言不通問(wèn)題，可作換位思考，如教老人家講普通話(huà)以及告訴志愿者可在活動(dòng)中提高自己的廣州話(huà)能力。 7. 老人院小組中活動(dòng)主要傾向于培養帶隊能力，各位接受挑戰的骨干表現很好，積極主動(dòng)，勇于承擔責任，工作認真負責，雖仍存在不足，但相信會(huì )做得更好。 8. 建議在活動(dòng)前應多做準備，策劃方案應備份，即使突發(fā)事件發(fā)生也能應付。 9. 各骨干應更加積極主動(dòng)地了解部門(mén)發(fā)展動(dòng)向，加深對部門(mén)的了解，增強部員間的交流，增強部門(mén)凝聚力，建議多看各小組的會(huì )議記錄或光臨博客了解。 10. 關(guān)于少參加部門(mén)活動(dòng)的人，不要過(guò)多地自責，只要做到問(wèn)心無(wú)愧就好，因每個(gè)人的時(shí)間安排不同，但仍要心系社區部。 11. 建議日后部門(mén)或小組的交流可換一種方式，如聚餐，郊游等，可提高交流的質(zhì)量。 12. 活動(dòng)后的分享質(zhì)量不高。 三、辦公室同事發(fā)言，主要觀(guān)點(diǎn)有： 1、感覺(jué)社區部的骨干們熱情、積極、有潛力。 2、感受到社區部的團結和骨干對部門(mén)的歸屬感強，深受感動(dòng)，并反思應如何更好地提高辦公室骨干們的部門(mén)凝聚力和提高他們的積極性。 3、表示將會(huì )大力支持社區部的的工作，尤其想參加工療站小組的活動(dòng)。 四、各組長(cháng)做11月份工作總結及12月份工作安排： 1、老人院小組：11月份的工作總體較好，尤其在何耀全第三期活動(dòng)中，雖天氣寒冷，但骨干們仍積極參加，場(chǎng)面感人。各帶隊表現很好，準備較好，但過(guò)程的質(zhì)量仍需繼續提高，尤其在人員分配方面。十二月份將在國際志愿者日搞一個(gè)較大型的活動(dòng)，其他工作仍然圍繞何耀全福利院以及海珠老年人公寓，詳見(jiàn)工作安排表。 2、工療站小組：11月份的工作開(kāi)展相對順利，可是質(zhì)量不高，主要存在問(wèn)題有： （1）、工作連貫性不強，效率不夠高。 （2）、骨干們不夠團結，積極性不強，存在事不關(guān)己高高掛起現象，責任意識不強。 （3）、服務(wù)質(zhì)量不高，活動(dòng)形式單一，不夠吸引力。 針對問(wèn)題提出的建議： （1）、骨干們應留意每次活動(dòng)后的分享以及每次的會(huì )議記錄，多了解小組的發(fā)展動(dòng)向。 （2）、各高校設兩名負責骨干聯(lián)絡(luò )的負責人，主要負責聯(lián)絡(luò )骨干，增強骨干間的交流，從而增強部門(mén)的團結。 （3）、集思廣益，多搜集、多構思有特色的節目，以增強活動(dòng)的吸引力。 3、環(huán)保小組： 在11月份開(kāi)展的兩次活動(dòng)中，總體x行順利，活動(dòng)收到一定的成效，感謝胡x師兄，小生，麗靜師姐的指導支持以及婷婷的協(xié)助。但因經(jīng)驗不足，導致分工不明確，目標不清晰，且因資金不足、工具不齊等導致活動(dòng)在開(kāi)展過(guò)程中困難重重。在12月份，講繼續開(kāi)展活動(dòng)，但會(huì )更加注意志愿者團隊建設，吸取之前的教訓，做足充分準備。也會(huì )盡量使活動(dòng)形式多樣化，增強活動(dòng)吸引力。同時(shí)，現在環(huán)保小組人手嚴重不足，希望各骨干能給予大力支持！ 4、老少同樂(lè )小組： 11月份開(kāi)展的活動(dòng)中，存在較大的困難，但最終在各方努力下終順利x行，但在人員安排方面仍存在較大問(wèn)題，在12月份開(kāi)展的活動(dòng)中，將x一步優(yōu)化人員配置，盡量做到任務(wù)、責任落實(shí)到個(gè)人，使團隊活動(dòng)更順利x行！ 5、志愿者培訓小組因負責人請假，無(wú)作報告。 五、小生部長(cháng)發(fā)言，內容概括如下： 1、近日天氣轉變較快，希望各骨干保重身體，如有發(fā)燒感冒等盡量少參加活動(dòng)，以免造成自己過(guò)度疲勞以及防止傳染他人。 2、日后將更關(guān)注老少同樂(lè )小組的發(fā)展，并將投入主要精力x行老少同樂(lè )小組的建設，但希望其他小組的工作也能有條不紊地開(kāi)展。 3、針對分享中所存在的問(wèn)題，要注意吸收，并思考應如何解決，不要讓問(wèn)題成為頑疾，遲遲不能解決。 4、各骨干應向組長(cháng)們靠攏，積極認真負責，多關(guān)注部門(mén)發(fā)展，增強部門(mén)凝聚力。 5、各骨干應多提出自己的想法和建議，為部門(mén)的發(fā)展作出自己的貢獻。同時(shí)要兼顧好工作和學(xué)習，不要因工作而荒廢了學(xué)習。 六．胡x師兄發(fā)言，概括如下： 1、各位骨干加入海青都是為了體現自己的價(jià)值，學(xué)習更多的東西，使自己得到提升，希望大家都能記住自己的初衷，努力工作，使自己真正得到成長(cháng)！ 2、與會(huì )人員劇減，有點(diǎn)失望，但深諳可以堅持的就是精英，希望大家可以繼續堅持，坦然面對這些“離隊”問(wèn)題。 3、各骨干要善于給自己挑戰，勇于嘗試，勇于接受挑戰！堅信：能把自己挑戰成功就一定有所成就！ 4、不要總是做事情，要學(xué)會(huì )想事情，只有善于思考，善于總結，才能真正地成長(cháng)！ 5、要學(xué)會(huì )主動(dòng)提出問(wèn)題，學(xué)會(huì )尋求幫助，明確自己需要什么，提出自己所需要的，不要太被動(dòng)接受。 6、12月份要搞好三個(gè)節日的活動(dòng)---志愿者日，冬至，元旦。 7、學(xué)會(huì )寫(xiě)好方案。（胡x師兄現場(chǎng)指導了應如何寫(xiě)方案） 總結：這次部門(mén)會(huì )議在胡x師兄的帶動(dòng)下，各骨干積極發(fā)言，發(fā)揚了社區部的活躍，積極，激情洋溢的特點(diǎn)，整個(gè)會(huì )議x行順利，也洋溢著(zhù)點(diǎn)點(diǎn)的感動(dòng)。遺憾的是與會(huì )人員人數劇減，希望我們社區部的家人們要堅持下去，謹記銀平師姐的那句：手要勤勞，嘴莫多說(shuō)，年輕的頭腦要思考！繼續發(fā)光發(fā)熱，做真正的精英！ |
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