會(huì )議紀要寫(xiě)作攻略及范文

　　一、會(huì )議紀要的結構與寫(xiě)法

　　(一)版頭

　　日常工作會(huì )議、辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭。如：

　　工程會(huì )議紀要

　　第X期

　　北京市城鄉建設委員會(huì )辦公 20XX年X月X月

　　用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，只標注“第X期”，如果會(huì )議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì )議紀要的成文日期放在會(huì )議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。

　　(二)標題

　　會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1.單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會(huì )議紀要、縣委書(shū)記(縣長(cháng))辦公會(huì )議紀要、局長(cháng)辦公會(huì )議紀要、全國農村工作會(huì )議紀要、XX鄉教育工作會(huì )議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》等。

　　2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。如：

　　探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展

　　——中國當代文學(xué)研究會(huì )第一次學(xué)術(shù)討論會(huì )紀要

　　(三)正文

　　會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。

　　1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期、會(huì )址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要，如實(shí)例1。

　　第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。

　　慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議紀要如下”、“會(huì )議確定了如下事項”、“這次會(huì )議著(zhù)重討論了以下X個(gè)問(wèn)題”等。

　　2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分，會(huì )議的主要精神、會(huì )議議定的事項、會(huì )議上達成的共識、會(huì )議 對與會(huì )單位布置的工作和提出的要求、會(huì )議上各種主要觀(guān)點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫(xiě)。不分條的， 也多用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現內容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：

　　(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題以及對這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì )議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執行。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(2)綜述式。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。有的還根據會(huì )議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的'工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。

　　(3)摘記式。就是按會(huì )議發(fā)言順序排列，將與會(huì )人員的發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热�，有時(shí)根據會(huì )議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì )和人數不多的小型座談會(huì )等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì )上討論情況和每個(gè)人的不同觀(guān)點(diǎn)。

　　3.結語(yǔ)。一般性會(huì )議紀要可不寫(xiě)結語(yǔ)，重要的工作會(huì )議和討論會(huì )、座談會(huì )紀要的結語(yǔ)，多數寫(xiě)一段對會(huì )議的評價(jià)，強調會(huì )議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

　　結語(yǔ)有三種寫(xiě)法：

　　(1)以會(huì )議名義向本地區、本系統發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會(huì )議精神。

　　(2)強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的突出問(wèn)題，指出應注意的事項。

　　(3)對會(huì )議作簡(jiǎn)要評價(jià)，提出希望、要求。

　　結語(yǔ)處還可以對會(huì )議的情況作一些補充說(shuō)明，如：

　　會(huì )議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗交流。

　　二、會(huì )議紀要寫(xiě)作中應注意的問(wèn)題

　　1、概括要真實(shí)。會(huì )議紀要要忠實(shí)于會(huì )議的實(shí)際內容，不能隨主觀(guān)意圖增減或更改會(huì )議的內容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實(shí)準確地表達會(huì )議內容。

　　2、重點(diǎn)要突出。一次會(huì )議有時(shí)要涉及到很多問(wèn)題，寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)要抓住會(huì )議明確和解決的主要問(wèn)題，切不可面面俱到而使中心不突出。

　　3、意見(jiàn)要統一。會(huì )議對具體問(wèn)題的討論必然意見(jiàn)紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要之中,而要根據會(huì )議的中心目的，以大會(huì )的總結報告為依據，認真分析各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn)。同時(shí)也要吸收少數人的正確意見(jiàn)。對于有分歧的意見(jiàn)，除學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要外，一般不要寫(xiě)入工作會(huì )議性質(zhì)的會(huì )議紀要中。

　　4、條理要清楚。就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn)要分類(lèi)、分層、分序，使人感到問(wèn)題明顯、條理清晰。

　　5、準備要充分。就是要認真做好會(huì )議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6、寫(xiě)作要及時(shí)。會(huì )議紀要的寫(xiě)作要快速及時(shí)，否則給人“時(shí)過(guò)境遷”之感，影響公文效果。

　　三、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的異同

　　會(huì )議紀要與會(huì )議記錄都是會(huì )議文書(shū)，都具有很強的紀實(shí)性。

　　二者的主要區別是：

　　1、對象不同。會(huì )議紀錄一般是有會(huì )必錄，凡屬正式會(huì )議都要作記錄，作為內部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結工作的依據。會(huì )議紀要主要記述重要會(huì )議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會(huì )議精神時(shí)，才有必要將會(huì )議記錄整理成會(huì )議紀要。

　　2、寫(xiě)法不同。會(huì )議記錄作為客觀(guān)紀實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著(zhù)會(huì )議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細越好。會(huì )議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì )議的所有內容，而且必須在會(huì )議結束后，在會(huì )議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會(huì )議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。

　　3、作用不同。會(huì )議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì )議紀要經(jīng)過(guò)上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執行，因此它對工作有指導作用。

　　4、性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是會(huì )議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

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