了解會(huì )議紀要的含義及特點(diǎn)
一、會(huì )議紀要的含義
會(huì )議紀要是記載會(huì )議主要精神和議定事項，要求與會(huì )單位共同遵守、執行的一種公文。
黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文，都把會(huì )議紀要作為法定文種。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規定，會(huì )議紀要：
用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定，會(huì )議紀要：
適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會(huì )議基本情況的紀實(shí)。 會(huì )議紀要的撰寫(xiě)者，不能更動(dòng)會(huì )議議定的事項，更不能隨意改動(dòng)會(huì )議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫(xiě)者也不能對會(huì )議內容進(jìn)行評論�？傊�，會(huì )議紀要必須忠實(shí)反映會(huì )議的基本情況，傳達會(huì )議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會(huì )議紀要并不是把會(huì )議的所有內容都原原本本地記錄下來(lái)，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會(huì )議紀要重點(diǎn)說(shuō)明會(huì )議的主要參加者、基本議程、與會(huì )者有哪些主要觀(guān)點(diǎn)、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因為會(huì )議紀要的紀實(shí)性特點(diǎn)，決定了其有憑證、備查作用。同時(shí)，多數會(huì )議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會(huì )議情況、會(huì )議精神，要求與會(huì )單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據開(kāi)展工作，落實(shí)會(huì )議的議定事項。
4、稱(chēng)謂的特殊性
會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要的分類(lèi)
會(huì )議紀要的種類(lèi)較多，按照會(huì )議的'類(lèi)型，可分為：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、經(jīng)驗交流會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議議定的內容，可分為：綜合性會(huì )議紀要、專(zhuān)題性會(huì )議紀要等;
按照會(huì )議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會(huì )議紀要、通報性會(huì )議紀要、協(xié)議性會(huì )議紀要、研討性會(huì )議紀要等。
實(shí)際上，每一份會(huì )議紀要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類(lèi)�，F將幾種常見(jiàn)的會(huì )議紀要分述如下：
(一)辦公會(huì )議紀要
辦公會(huì )議也稱(chēng)為例會(huì )，多數是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開(kāi)會(huì )，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會(huì )議的討論情況和議定事項的紀要稱(chēng)為辦公會(huì )議紀要。它是在會(huì )議結束后由會(huì )議秘書(shū)整理成文，經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動(dòng)、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部文件。
(二)工作會(huì )議紀要
又稱(chēng)決議性會(huì )議紀要、指示性會(huì )議紀要。它是以會(huì )議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會(huì )議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實(shí)際問(wèn)題，召集有關(guān)單位和部門(mén)召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)性工作會(huì )議，會(huì )后把會(huì )議討論、議定的事項整理成文，要求與會(huì )單位共同遵守、執行，就成為工作會(huì )議的會(huì )議紀要。這種會(huì )議紀要的特點(diǎn)是指導性強，會(huì )議上確定的工作重點(diǎn)，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì )單位共同遵守或執行。這種會(huì )議紀要的內容有些類(lèi)似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見(jiàn)不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會(huì )議討論議定的。這樣的會(huì )議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會(huì )有一些工作分工，每個(gè)與會(huì )單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì )議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會(huì )議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內容的會(huì )議紀要，屬于交流性會(huì )議紀要。它的主要特點(diǎn)是：以 統一思想、達成原則共識或樹(shù)立學(xué)習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務(wù)虛會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )形成的會(huì )議紀要，大多屬于這種類(lèi)型。這樣的會(huì )議紀要，往往多處采用“會(huì )議認為”的說(shuō)法來(lái)表達會(huì )議在原則問(wèn)題上達成的共識�；蛘邔�(huì )議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會(huì )單位的評價(jià)、態(tài)度作為主要內容。
(四)研討會(huì )議紀要
這種會(huì )議紀要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識和議定事項為主要內容，而是以介紹各種不同的觀(guān)點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì )和學(xué)術(shù)討論會(huì )的紀要多是這種類(lèi)型。會(huì )議開(kāi)完了，各家的觀(guān)點(diǎn)也發(fā)表過(guò)了，但是并沒(méi)有形成統一意見(jiàn)，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì )議紀要，以便讓更多的人了解會(huì )議的情況，了解不同的觀(guān)點(diǎn)及其爭鳴過(guò)程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
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