撰寫(xiě)會(huì )議紀要的要點(diǎn)

　　會(huì )議紀要作為一種反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，有著(zhù)傳達會(huì )議議定事項和重要精神的作用。一份好的會(huì )議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著(zhù)十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫(xiě)會(huì )議紀要，時(shí)間久了，總結出幾點(diǎn)經(jīng)驗現筆錄于下以資交流。

　　筆者認為，寫(xiě)好會(huì )議紀要關(guān)鍵注意以下幾點(diǎn)：

　　一、吃透精神，領(lǐng)會(huì )實(shí)質(zhì)，把握基調

　　撰寫(xiě)會(huì )議紀要前一定要仔細研析會(huì )議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會(huì )議決議，全面吃透會(huì )議精神，領(lǐng)會(huì )好精神實(shí)質(zhì)，把握住會(huì )議基調。這樣在落筆行文時(shí)才能夠“統籌全局駕馭全篇”，體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會(huì )議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、刪繁就簡(jiǎn)

　　會(huì )議紀要不是會(huì )議記錄，沒(méi)有必要將會(huì )議的所有內容進(jìn)行記錄�！凹o要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì )使“讀者”難以領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神，影響會(huì )議決議的執行。所以，在動(dòng)筆之前，要對會(huì )議記錄進(jìn)行詳細地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。使之，既要體現會(huì )議精神和主流意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。

　　三、講究語(yǔ)言技巧

　　撰寫(xiě)會(huì )議紀要必須注意語(yǔ)言的使用技巧。

　　1、切忌對語(yǔ)言不加整理，說(shuō)什麼記什麼。對于不宜公開(kāi)或有不好影響的觀(guān)點(diǎn)言辭可以刪除不記；對于言辭激烈的觀(guān)點(diǎn)可以以較溫和的詞句替代表達；對于難以量化或精確或表述的事項、意見(jiàn)要善于運用模糊語(yǔ)言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來(lái)表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來(lái)表達。

　　2、對于難于集中在同一段或同一個(gè)標題下體現的意見(jiàn)觀(guān)點(diǎn)可以以“會(huì )議指出”、“會(huì )議認為”等為導語(yǔ)引出。如代表會(huì )議某一精神的重要意見(jiàn)必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒(méi)有合適的標題，這種情況就可以以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”為導語(yǔ)引出并獨立成段。

　　四、做好“三勤”

　　1、勤思考—會(huì )后不要先忙于撰寫(xiě)會(huì )議紀要，要勤思考，要把開(kāi)會(huì )的內容先在腦海里過(guò)一遍，以便增加一下印象。然后對照會(huì )議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

　　2、勤動(dòng)口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動(dòng)口，及時(shí)向相關(guān)與會(huì )人員請教，以免將錯誤的信息寫(xiě)入紀要同時(shí)對于正確理解把會(huì )議精神實(shí)質(zhì)也使有所幫助的。

　　3、勤動(dòng)手—會(huì )中認真做好記錄，會(huì )后及時(shí)撰寫(xiě)紀要，切忌會(huì )中不認真記錄，會(huì )后不及時(shí)整理紀要。時(shí)間長(cháng)了再撰寫(xiě)恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫(xiě)質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫(xiě)入而耽誤工作。

　　總之，寫(xiě)好會(huì )議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫(xiě)不出好的會(huì )議紀要來(lái)!

　　拓展：會(huì )議紀要格式

　　—，概說(shuō)

　　在會(huì )議過(guò)程中，把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄。

　　會(huì )議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。

　　二，格式

　　會(huì )議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1、會(huì )議名稱(chēng)；

　　2、會(huì )議時(shí)間；

　　3、會(huì )議地點(diǎn)；

　　4、會(huì )議主席(主持人)

　　5、會(huì )議出席，列席和缺席情況；

　　6、會(huì )議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實(shí)性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2、清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點(diǎn)。

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；

　　(2)會(huì )議討論，爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

　　(3)權威人士或代表人物的言論；

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項；

　　(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

【撰寫(xiě)會(huì )議紀要的要點(diǎn)】相關(guān)文章：

撰寫(xiě)調查報告的要點(diǎn)10-14

簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)5大要點(diǎn)08-09

簡(jiǎn)歷制作指南:簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)要點(diǎn)05-29

求職自檢自我評價(jià)撰寫(xiě)要點(diǎn)12-02

求職簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)需要注意的要點(diǎn)07-26

撰寫(xiě)畢業(yè)論文開(kāi)題報告的幾個(gè)要點(diǎn)10-08

辦公會(huì )議紀要寫(xiě)作要點(diǎn)12-09

論文的撰寫(xiě)要求02-21

如何撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷05-05