關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文
以下是由yjbys小編為大家推薦的關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文，希望大家能夠喜歡。
篇一
時(shí)間：XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì )議室
內容：辦公例會(huì )
主持人：XXX
與會(huì )人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內容摘要：
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi)，則最佳的時(shí)機可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為：部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報，提報問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
篇二
時(shí)間：2012年10月11日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì )議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統一思想、團結一致，爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準、精;
4、從明年開(kāi)始，對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議，落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng)，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課，內容：如何防范票據風(fēng)險。
篇三
時(shí)間：2008年8月29日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì )議室
議題：綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì )人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費小健、王鳳、李珊、王娟
2008年8月29日關(guān)于綜合辦內部各項工作的`會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi)，會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言�，F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要：
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。
(3)、總經(jīng)理總結：1個(gè)月之內，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì )，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標的時(shí)候，產(chǎn)品型號不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受，就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題，執行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
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