求職介紹信要如何書(shū)寫(xiě)
(一)書(shū)寫(xiě)格式:
一般來(lái)說(shuō),求職介紹信是屬于書(shū)信范疇,所以,格式應當符合書(shū)信的基本要求,主要包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內容
1.稱(chēng)呼:求職介紹信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規一些,在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區別對待,如果寫(xiě)給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導,則用“的敬尊**司長(cháng)(處長(cháng)、負責人等)”稱(chēng)號;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“的敬尊**董事長(cháng)(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規的稱(chēng)呼。當然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱(chēng)呼。
2.正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職介紹信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、成績(jì)、表現及社會(huì )工作情況等內容。
3.結尾:一般應寫(xiě)明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會(huì )參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。
4.署名:應注意與信首的“稱(chēng)呼”相對應。在國外一般都在署名前,加上一些“你誠摯的**、你信賴(lài)的**、您忠實(shí)的**”之類(lèi)的形容詞,也可以什么也不寫(xiě),直接簽上己自的名字。
5.日期:一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。
6.附錄:求職介紹信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
(二)主要內容:
1.說(shuō)明本人基本情況和求職介紹信來(lái)源。首先,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹己自,重點(diǎn)是介紹己自與應聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,你也可以寫(xiě)一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。
2.說(shuō)明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向對方表明己自有本業(yè)專(zhuān)和工作經(jīng)驗,有本業(yè)專(zhuān)技能和成就,與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。
3.介紹己自的潛力,比如,向對方介紹己自曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì )工作,所得的成績(jì),這樣預示著(zhù)你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養的`前途。
4.表示希望得到答復面試的機會(huì )。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì ),表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫(xiě)明己自的詳細聯(lián)系方式。
(三)注意事項:
1.實(shí)事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長(cháng),既不吹噓了不貶低。
2.重點(diǎn)突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁(yè)、1000字左右為好。
3.文筆要流暢,表達要準確,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認真地寫(xiě),并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。
4.精心選擇照片,以便招聘單位目測。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5.學(xué)會(huì )用多種文字書(shū)寫(xiě)求職介紹信。比如中、英文對照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職介紹信有以下幾種:
1.給對方規定義務(wù)的求職介紹信,必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會(huì )計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強迫對方,因為這句話(huà)實(shí)際含義是:“你如果不錄用俺,就是對俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現你的信任!
2.用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職介紹信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要俺直接寫(xiě)信給您”;或者“**部長(cháng)很關(guān)心俺的求職問(wèn)題,特讓俺寫(xiě)信給您,請多關(guān)照”。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長(cháng))都有意了,你還寫(xiě)信給俺干什么,真是多此一舉。
3.“吊起來(lái)賣(mài)”式的求職介紹信,必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘俺了,請貴公司從速答復!边@樣往往會(huì )激怒對方,導致求職失敗。
避免以上現象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把己自放在一個(gè)正確位置上。
現在許多單位都希望應聘者有比較扎實(shí)的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷會(huì )幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出的畢業(yè)生由于工作經(jīng)驗很少,寫(xiě)不出太多的東西,想把你的英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)得更豐滿(mǎn)嗎?俺在這里給大家介紹一些特別的技巧。
1.背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。
2.獎學(xué)金一項一行。許多畢業(yè)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。
3.拉長(cháng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(cháng)一些,其實(shí)拉長(cháng)并不難,難的是縮短。
4.自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句子。
5.加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
6.社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書(shū)、畢業(yè)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以――羅列。
英文簡(jiǎn)歷中敗筆:
1.長(cháng)句:沒(méi)有人愿意看太冗長(cháng)的句子,而且切記(You’re scanned, mot read.)原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2.縮句:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
3.“I”俺:因為正規簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有“俺”的。當然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4.不利因素:俺們講過(guò)簡(jiǎn)歷原則是不要撒謊,但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題!睋P長(cháng)避短的道理,俺想大家都是知道的。
5.“Reference available upon request.”:這上短短的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現,但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。
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