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辦公室人員如何提高文字寫(xiě)作能力
辦公室作為各級黨政機關(guān)的日常辦事和秘書(shū)工作機構，承擔著(zhù)參謀、助手和協(xié)調等職能。材料寫(xiě)作能力是辦公室人員的必備能力。下面是小編收集的較快提高材料寫(xiě)作能力的技巧，希望大家認真閱讀！
一、明確目的和意圖是辦公室人員材料寫(xiě)作的首要因素
目的就是方向，從一定程度上說(shuō)就是寫(xiě)作的旗幟。正如古人云：“意猶帥也�！睂�(xiě)作的目的和意圖是指揮棒，是元帥，決定材料寫(xiě)作格式、體例、內容、方式、結構、長(cháng)短、語(yǔ)言風(fēng)格等等。因此，反復研究任務(wù)要求、工作目標和領(lǐng)導意圖，明確材料寫(xiě)作的目的，這是辦公室人員材料寫(xiě)作時(shí)需要把握的一個(gè)首要問(wèn)題。其一，機關(guān)干部要認真的反復琢磨任務(wù)要求和上級布置工作的目標，真真正正、實(shí)事求是地理解透材料寫(xiě)作目的和需要達到行文目標。對寫(xiě)作目的琢磨不透，對領(lǐng)導意圖沒(méi)有領(lǐng)會(huì )到位，是寫(xiě)不出符合要求的文章的，甚至寫(xiě)出的東西牛頭不對馬嘴。其二，在明確材料寫(xiě)作目的后，要善于捕捉領(lǐng)導的思想意圖。領(lǐng)導者的思想意圖是單位材料寫(xiě)作的靈魂，其思想往往會(huì )在平時(shí)工作和安排材料任務(wù)時(shí)體現出來(lái)。要善于對接領(lǐng)導思路，站在領(lǐng)導的高度看全局、想問(wèn)題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導之所思，謀領(lǐng)導之所慮，有的放矢，融會(huì )貫通，把握方向。這就要求平日應注意把留心領(lǐng)導的各種講話(huà)和思想觀(guān)點(diǎn)，并盡可能記錄下來(lái)，寫(xiě)材料時(shí)才能信手拈來(lái)。其三，初步形成材料框架后，要主動(dòng)及時(shí)與領(lǐng)導溝通匯報。個(gè)人思路的形成，有一個(gè)不斷充實(shí)、完善的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，必然離不開(kāi)領(lǐng)導的指點(diǎn)和幫助。因此，要虛心聽(tīng)取領(lǐng)導的意見(jiàn)，以便更好地把領(lǐng)導的思想、甚至語(yǔ)言引入到材料中來(lái)。
二、注重積累是辦公室人員提高材料寫(xiě)作能力的基礎
《勸學(xué)》云：“不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海�！睂�(xiě)作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程，是一項將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程。積累越深厚，釋放就越精彩；積累越科學(xué)，釋放就越有效。其一，學(xué)習是積累的最根本的形式�！安粚W(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才�！� 不斷加強學(xué)習是辦公室寫(xiě)作人員提高材料寫(xiě)作和工作水平的基礎和保障。其二，學(xué)習積累是寫(xiě)作的源泉和基礎，但要講求學(xué)習的方法和效率,才能形成有效積累。辦公室人員要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習。要克服蜻蜓點(diǎn)水、靜不下心的毛病，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習掛在心上，擠時(shí)間看書(shū)看報、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習中干好工作。其三，要拓寬知識學(xué)習面，加強學(xué)習針對性，不斷豐富學(xué)習內容�！皶�(shū)到用時(shí)方恨少”。那些綜合職能的部門(mén)材料，如研究文章、時(shí)政論點(diǎn)等，都要有針對性的進(jìn)行收集和學(xué)習。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀(guān)點(diǎn)，可以復印或剪貼下來(lái)，列出條目、標注出處，以備參考；對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟運行情況、增長(cháng)數據，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然；對網(wǎng)上出現的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復印或下載，豐富資料庫。要通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結合的方式，做到博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識，做到知人之先、曉人之全、見(jiàn)人之深，從而不斷增強寫(xiě)作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。其四，學(xué)習樣版經(jīng)典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料寫(xiě)作能力，應有意識地選讀一些公文經(jīng)典范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到材料寫(xiě)作的“竅門(mén)”了。當然，讀范文樣版是讀他人之書(shū)，材料寫(xiě)作是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。如此，有了上述幾點(diǎn)厚實(shí)的積累，提筆時(shí)就能做到一點(diǎn)就明，就能做到舉一反三，觸類(lèi)旁通，寫(xiě)出高水平的好文章。
三、不斷實(shí)踐是辦公室人員提高材料寫(xiě)作能力的根本途徑
文章并非天成，神筆來(lái)源實(shí)踐。正如古人云：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！鞭k公室人員的材料寫(xiě)作能力都是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。其一，材料寫(xiě)作能力的提高有一個(gè)過(guò)程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能補拙；文貴于精，精在于練。只有多寫(xiě)常練, 堅持不懈，才會(huì )熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。其二，材料寫(xiě)作能力的提高是一個(gè)由小及大的過(guò)程。要從整理會(huì )議記錄、情況反映等“火柴盒”、“豆腐塊”寫(xiě)起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(cháng)期堅持下去。即可以先從通知、大事記、會(huì )議紀要等相對來(lái)說(shuō)內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體寫(xiě)起，再逐步向工作意見(jiàn)、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展；也可以先從辦法、規定、條例等相對來(lái)說(shuō)規范性較強、模式化程度較高的文體寫(xiě)起，再逐步向領(lǐng)導講話(huà)、調查報告、經(jīng)驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展；也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強材料寫(xiě)作的信心。其三，既不要把材料寫(xiě)作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫(xiě)作能力是個(gè)漫長(cháng)過(guò)程，不能企求一步登天。一開(kāi)始寫(xiě)不好不要緊，只要堅持寫(xiě)，必然會(huì )有提高。正如古人云：“�？葱刂杏斜�，常寫(xiě)筆下生花�！蓖ㄟ^(guò)練筆實(shí)踐可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識面，只要堅持勤于練筆，就會(huì )慢慢入門(mén)，寫(xiě)作水平就一定能逐漸得到提高。其四，既要勤于練習，又要善于總結。粗枝大葉地寫(xiě)，只求數量，不求質(zhì)量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進(jìn)一步，就要善于總結。每完成一份公文的寫(xiě)作，都回過(guò)頭來(lái)總結一下有什么經(jīng)驗教訓，特別要把初稿和后來(lái)的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會(huì )應該怎樣寫(xiě)，不應該怎樣寫(xiě)。同時(shí)要高標準要求自己，不要抱有應付態(tài)度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潛力充分挖掘出來(lái)。這樣，才能寫(xiě)一次材料有一次提高，最終達到下筆如有神的境界。
四、反復修改是辦公室人員提高材料寫(xiě)作能力的秘訣
好文章都是修改出來(lái)的。材料寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，都要進(jìn)行認真仔細的修改。其一，要樹(shù)立多多修改意識，充分認識到多修改是提高材料寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節。多改符合人們認識客觀(guān)事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫(xiě)文章責任心強的一種表現。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗，就多一項具體的收獲。提高材料寫(xiě)作能力，關(guān)鍵要養成修改文章的良好習慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑刺的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。其二，要善于把握材料寫(xiě)作修改的內容。修改的內容主要包括如下幾個(gè)方面：一是斟酌主題思想，看是否正確、深刻和突出來(lái)文要求和領(lǐng)導意圖，是否符合工作實(shí)際；二是研究結構，是否符合行文格式，還要看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題思想；四是認真研究文中的觀(guān)點(diǎn)，在政治上、法律上、規定上、政策上是否符合國家的有關(guān)要求和表述。五是要認真推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。一旦發(fā)現毛病，無(wú)論大小，都要嚴肅對待，認真修改。其三，要掌握材料寫(xiě)作修改的方法。材料寫(xiě)作修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導都做了哪些修改，研究一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出一些門(mén)道；也可以自己寫(xiě)了文章以后，請高手幫助修改。有的時(shí)候，別人改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。如此，有的看上去是比較成熟的文稿，但卻發(fā)現值得斟酌的地方。
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