簽約儀式方案
簽約儀式方案(待審)
一、簽約名稱(chēng)機會(huì )標
XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人
時(shí)間： ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時(shí) —— X 時(shí)
地點(diǎn)：XX(會(huì )議廳或酒店)
主持人：XX
三、參加人員：
有關(guān)領(lǐng)導，相關(guān)部門(mén)負責人，XX公司相關(guān)負責人、項目簽約人員 、新聞?dòng)浾?/p>
四、簽約儀式議程安排：(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導
2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，xx公司與xx公司負責人xx分別簽約，由禮儀小姐引導并擺放簽約文件夾、筆
3、全部項目簽約結束后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領(lǐng)導致辭
6、記者自由提問(wèn)
7、主持人宣布簽約儀式結束，來(lái)賓退場(chǎng)，進(jìn)入宴會(huì )廳進(jìn)餐
五、簽約流程：
時(shí)間 (假定) 內 容
10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì )場(chǎng)
10:38—10:40 介紹與會(huì )嘉賓、領(lǐng)導
10:40—10:50 主持人開(kāi)場(chǎng)白、簽約項目簡(jiǎn)介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 公司負責人發(fā)言
11:10—11:20 領(lǐng)導發(fā)言
11:20—11:30 記者自由提問(wèn)
11:30 簽約儀式結束，安排餐飲
五、主要籌備工作：
1)人員分工
A、前期準備
總監督協(xié)調：_______
策劃文案：_______
場(chǎng)地預定、訂餐：______
場(chǎng)內布置：______
媒體邀請：______
物資準備：______
B、現場(chǎng)活動(dòng)
總指揮：______
執行指揮：______
總協(xié)調：______
現場(chǎng)執行：_______
前臺簽到：______
貴賓接待：_______
攝影攝像：______)
后勤：______
2)籌備工作安排
a)、確定簽約人、參加儀式的`主要來(lái)賓和領(lǐng)導 (x日之前完成，責任人：____)
b)、會(huì )場(chǎng)預定、會(huì )場(chǎng)落實(shí)及會(huì )場(chǎng)布置所需酒店負責的細項落實(shí)(x日之前完成，責任人：______)
3、會(huì )場(chǎng)布置：
a) 橫幅制作、桌簽、會(huì )場(chǎng)內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。);
b) 簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席，并配話(huà)筒，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側放大型花籃;
c) 會(huì )場(chǎng)安排：四方布置，安排座位50個(gè)。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。(現場(chǎng)布置執行人員協(xié)調負責：_______)
4、其他
a、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成，負責培訓、講解，責任人：______)
b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員;(責任人：______)
c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成，責任人：______)
d、確定主持人和領(lǐng)導講話(huà) ;(x日之前完成，責任人：_______)
e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成，責任人：_______)
f、預約媒體 ;(x日之前完成，責任人：______)
g、物資準備：鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花)，胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約(簽到)用筆，工作牌(x日前完成，責任人：______)
六、費用預算(略)
注：與酒店洽談場(chǎng)地時(shí)注意洽談內容，除了場(chǎng)地使用費用外，盡量能夠將席卡、禮儀小姐、會(huì )議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。
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