讓時(shí)間管理有序化

　　讓時(shí)間管理有序化

　　時(shí)間是物質(zhì)運動(dòng)的順序性和持續性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。”
　　
　　時(shí)間的四項獨特性：
　　
　�。�1）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì )增加、也不會(huì )減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源。
　　
　�。�2）無(wú)法蓄積：時(shí)間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時(shí)間，所以我們無(wú)法節流。
　　
　�。�3）無(wú)法取代：任何一項活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。

（4）無(wú)法失而復得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會(huì )永遠喪失�；ㄙM了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回。
　　
　　寫(xiě)下你每天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著(zhù)手進(jìn)行第二項重要的工作。倘若任何一項著(zhù)手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無(wú)法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習慣。當這個(gè)建議對你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用”。
　　
　　不做計劃的人只是消極地應付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率。
　　
　　由于目標中擬定假設的客觀(guān)環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，計劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無(wú)計劃的引導，則一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。

工作缺乏計劃，將導致如下惡果：
　　
　　1、目標不明確
　　
　　2、沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習慣
　　
　　3、缺乏做事輕重緩急的順序
　　
　　4、沒(méi)有時(shí)間分配的原則
　　
　　時(shí)間管理的六項基本原則：
　　
　　1、明確目標
　　
　　2、有計劃、有組織地進(jìn)行工作
　　
　　3、分清工作的輕重緩急
　　
　　4、合理地分配時(shí)間
　　
　　5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
　　
　　6、制定規則、遵守紀律
　　
　　一個(gè)目標應該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的：
　　
　　具體的（specific）
　　
　　可衡量的（measurable）
　　
　　可達到的（attainable）
　　
　　相關(guān)的（relevant）
　　
　　基于時(shí)間的（time-based）
　　
　　有計劃、有組織地進(jìn)行工作
　　
　　所謂有計劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標正確地分解成 工作計劃 ，通過(guò)采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。體現在以下五個(gè)方面：
　　
　　1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。
　　
　　2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。
　　
　　3、按排列順序進(jìn)行處理。
　　
　　4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。
　　
　　5、由于工作能夠有計劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。
　　
　　究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下：
　　
　　1、確立目標；
　　
　　2、探尋完成目標的各種途徑；

　　3、選定最佳的完成方式；
　　
　　4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；
　　
　　5、編排月/周/日的工作次序并加以執行；
　　
　　6、定期檢查目標的現實(shí)性以及完成目標的最佳途徑的可行性。

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