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時(shí)間管理心訣
對于時(shí)間管理,你是不是總是沒(méi)有辦法做得十分的好?那么你想知道關(guān)于時(shí)間管理的心訣嗎?
先問(wèn)為什么
從為什么開(kāi)始,搞清問(wèn)題的根源是什么。
為什么我們的時(shí)間不夠用?
為什么我們會(huì )拖延,不到最后一刻絕不去做,最后馬虎了事?
為什么我要早起?
為什么明明知道一件事情很重要,就卻更喜歡刷手機?
這其實(shí)是因為:很多時(shí)候我們只關(guān)注時(shí)間和事情,卻忘了關(guān)注自己的想法。
我真的需要每件事情都去做么?
我真的很在意這件事情么?
我是真的很渴望達到這個(gè)目標么?
就拿早起這件事情來(lái)說(shuō),很多人看到小六在早起的文章和《4點(diǎn)鐘起床》之類(lèi)的書(shū)籍,覺(jué)得做一個(gè)晨間人格應該可以有很多時(shí)間做很多事情。
但是問(wèn)題是,你為什么要早起呢?
是為了多一點(diǎn)時(shí)間鍛煉?
還是多一點(diǎn)時(shí)間看書(shū)?
還是多一點(diǎn)時(shí)間練習寫(xiě)作?
知道自己為什么(WHY)要做這件事的時(shí)候,你才會(huì )知道如何做(HOW)和做什么(WHAT)。
判斷什么對自己重要
這個(gè)也想學(xué),那個(gè)也想學(xué),你哪有那么多時(shí)間呀?
所以你要學(xué)會(huì )判斷什么對自己重要。
昨天晚上做了一個(gè)咨詢(xún),一位公務(wù)員的小伙伴提到自己要考研這件事情,問(wèn)我怎么看?
我說(shuō)你為什么想到要考研呢?
她說(shuō)我身邊的同事都在考啊,我就想考咯。
我說(shuō)我也在準備考試呢,但是我的原因是出于欲望。
我告訴她說(shuō),因為我的文章內容都是些方法論,很多時(shí)候只有干貨,形式太單一;我看到@動(dòng)機在杭州,還有@楊小米他們都是心理學(xué)專(zhuān)業(yè)出身,他們的文章也有很多干貨,但是讀起來(lái)卻總是潤人心脾,非常舒服,我猜想心理學(xué)是他們的內功心法。
而且心理學(xué)和哲學(xué)和個(gè)體行為學(xué)都有很大的聯(lián)系,我如果能系統的學(xué)習心理學(xué)的知識,應該對我的寫(xiě)作和咨詢(xún)都很有幫助。
我說(shuō),這樣一來(lái),我面對讀研過(guò)程中的一堆枯燥的難題就容易堅持下去。
因為我有強烈的目的性,而如果你只是隨大流,遇到困難就會(huì )放棄的幾率就會(huì )比我大很多。
所以,判斷什么的事情對自己重要,這樣你才能知道哪些你應該進(jìn)入學(xué)習區,哪些你暫時(shí)保持現狀就好了。
斷舍離
斷:專(zhuān)注需要
舍:識別哪些對自己重要的事情
離:養成習慣,學(xué)會(huì )放棄
有朋友找小六做商業(yè)類(lèi)的課程,課程費用豐厚,但是我看了一下時(shí)間是在工作日,猶豫了一下還是選擇放棄。
因為我的本職工作是我的底線(xiàn)。
我之所以現在下班后有富裕的時(shí)間來(lái)寫(xiě)作,在周末做分享,都是因為本職工作不需要加班,提供的時(shí)間上的便利。如果為了眼前的利益,而放棄本職工作去做兼職,一旦這種活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行,后面就會(huì )頻繁的出現,這勢必會(huì )影響我的本職工作。
我自知現在最重要的還是自己的工作,我的現金流還沒(méi)有強大得到可以靠業(yè)余時(shí)間來(lái)養活自己的地步。
所以識別什么對自己最重要,專(zhuān)注做好當下,學(xué)會(huì )拒絕,要學(xué)會(huì )放棄。
這樣我的時(shí)間,就由我控制,而不是由外界。
湊出整塊時(shí)間
一項研究表明,當你拿著(zhù)手機的時(shí)候,你會(huì )的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。(你裝一個(gè)Moment 之類(lèi)的APP就可以知道自己的手機使用習慣)
也就是你的時(shí)間被切割成6分鐘一區間!
在這樣的碎片情景下,你怎么可能有時(shí)間去讀一本書(shū),去寫(xiě)一篇文章,或者看一篇教學(xué)視頻呢?
有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不對,而是從開(kāi)始學(xué)習到全身心投入學(xué)習花費了太長(cháng)的時(shí)間了。
如果能夠迅速集中注意力,就能在很短的時(shí)間完成高密度的工作。
(1)制造屏蔽的空間
比如小六今天晚上做的這次分享,我在準備PPT的時(shí)候,活動(dòng)負責人一直和我用微信確認很多細節。
于是我發(fā)現我一直沒(méi)有辦法開(kāi)始做PPT,聊了幾個(gè)小時(shí),我的時(shí)間都是是不是切換到微信聊天界面,PPT一個(gè)字都沒(méi)寫(xiě)。
于是我果斷關(guān)閉微信和手機,給自己制造了一個(gè)屏蔽空間。
我要保證自己能心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志的去做這件事情。
最后我那份一個(gè)晚上都做不出來(lái)的PPT,我只花了一個(gè)小時(shí)就交給了組織方,而且還是一次性通過(guò)。
(2)在早上和晚上的找出整塊時(shí)間
你現在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時(shí)間來(lái)完成的。
我一口氣寫(xiě)到現在,完全是因為我早上起來(lái)給自己預留了45分鐘寫(xiě)作時(shí)間。
這段時(shí)間就算把手機關(guān)掉,也不會(huì )影響我的工作和與別人的聯(lián)系。
利用碎片時(shí)間
雖然湊出整塊的時(shí)間對我們專(zhuān)注做一些事情很有幫助,但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時(shí)間:
排隊,等車(chē),等人,在車(chē)上,睡覺(jué)前··· ···
這些時(shí)間我們都是拿著(zhù)手機在度過(guò)的,會(huì )不會(huì )有點(diǎn)可惜?
其實(shí)我們完全可以將這些時(shí)間利用起來(lái):
比如隨身攜帶一本書(shū)或者kindle,發(fā)現需要很長(cháng)(比如25分鐘)等待時(shí)間,就可以進(jìn)行一個(gè)番茄鐘的閱讀了。
在坐地鐵擠公交就不方便看書(shū)了,但是可以聽(tīng)書(shū)聽(tīng)英語(yǔ)啊,喜馬拉雅之類(lèi)的APP上有很多視頻轉過(guò)來(lái)的節目,甚至連書(shū)都有人讀給你聽(tīng),你完全可以在顛簸晃蕩的車(chē)輛里面隔離出自己的學(xué)習空間啊。
再比如微博上#和秋葉一起學(xué)職場(chǎng)技能# 有一項碎片化時(shí)間整理術(shù),教我們整理出1分鐘能做什么,5分鐘能做什么。
你會(huì )發(fā)現原來(lái)這些原來(lái)我們以為直接可以無(wú)視的細小的碎片,原來(lái)可以做這多事情:
諒解自己
前面講了這么多心訣,每一個(gè)其實(shí)都需要我們主動(dòng)去嘗試做。
這些心訣真的適合你嗎?不一定。
你真的都能做到嗎?不一定。
如果一個(gè)習慣養成你覺(jué)得自己要堅持100天才能學(xué)會(huì ),那過(guò)程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應。
自律,自控,意志力這些現在滿(mǎn)世界飛的名詞,好像要把我們塑造成一個(gè)圣人。
但是我們都是很普通的人啊,你可以把意志力想象成你身體里的蓄電池。
每個(gè)人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次;如果有10000毫安,你就可以充四次。
所以我們在鍛煉自己從5000毫安變成10000毫安的過(guò)程里。
比如小六現在有正常的工作,所以我文章更新的速度就比其他簡(jiǎn)書(shū)大神慢啊,所以讀者的關(guān)注度什么的這些數據被大神們碾壓就是很正常的事情。
要諒解自己,我現在只能做這么多,達到這樣的極限,這樣就不會(huì )感到沮喪,充滿(mǎn)失落了。
小結
這就是小六的6個(gè)時(shí)間管理心訣:
1.先問(wèn)為什么
2.判斷什么對自己重要
3.斷舍離
4.湊出整塊時(shí)間
5.利用碎片時(shí)間
6.諒解自己
這6個(gè)心訣,讓我關(guān)注自己內心的真實(shí)需求,學(xué)會(huì )把時(shí)間花費在重要的事情上,用整塊的時(shí)間保持專(zhuān)注,收集零碎的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習,及時(shí)再忙也是有目的性有針對性的忙。
這樣越忙越能專(zhuān)注實(shí)現自己的目標,時(shí)間的利用就會(huì )進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),變得越來(lái)多時(shí)間了。
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