優(yōu)秀個(gè)人職業(yè)規劃書(shū)范文
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們又將迎來(lái)全新的工作和生活,該為自己做一個(gè)職業(yè)規劃了。那么一份好的職業(yè)規劃是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的優(yōu)秀個(gè)人職業(yè)規劃書(shū)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
優(yōu)秀個(gè)人職業(yè)規劃書(shū)范文1
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書(shū)人才素質(zhì)的需求越來(lái)越高,但是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識不扎實(shí);個(gè)人能力水平低,動(dòng)手實(shí)踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿(mǎn)意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒(méi)有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來(lái),企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質(zhì)等不盡滿(mǎn)意,文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生應該要提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹(shù)立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個(gè)腳印在激烈競爭的社會(huì )占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì )開(kāi)展工作的。對文書(shū)信函,新聞稿撰寫(xiě),有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書(shū)、文件的辦理處理,文書(shū)、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的`終極目標是高級秘書(shū),也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)、其次是秘書(shū)、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個(gè)職位,更是一個(gè)組織者,要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃,并落實(shí)安排。同時(shí),還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實(shí)際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學(xué)習更多的知識和技能。
三、方案
沒(méi)有人一蹴而就,都需要自己一步一個(gè)腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù):擬寫(xiě),收文、發(fā)文處理,文檔管理,會(huì )議前籌劃、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí),辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫(xiě)事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類(lèi)型的啟事。
2、對文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會(huì )議通知,制作會(huì )議證件和指示標識,預定會(huì )議室,預定并確認會(huì )議住宿,確定最終參會(huì )人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會(huì )人員就座;
6、安排與會(huì )人員返程,清退會(huì )議文件資料,整理會(huì )議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書(shū);
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著(zhù)裝,接打電話(huà),迎送來(lái)訪(fǎng)者,招待來(lái)訪(fǎng)者設計、填寫(xiě)接待記錄與電話(huà)記錄表;
9、安排會(huì )議室,安排用車(chē),處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品,使用打印機打印文檔,使用傳真機收、發(fā)文件并對結果進(jìn)行確認,使用復印機復印文件,碎紙機銷(xiāo)毀文件;
11、維護接待室、會(huì )議室等相關(guān)公共區域的環(huán)境,維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)教室上聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)訓練和實(shí)際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點(diǎn):
1、取得CET4、6級證書(shū),作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專(zhuān)業(yè)的技能還要在此基礎要學(xué)習英語(yǔ)。因為隨著(zhù)國際化,機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語(yǔ),會(huì )應用英語(yǔ)成為文秘專(zhuān)業(yè)的一項技能要求,會(huì )英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì )用英語(yǔ),取得CET4、6級證書(shū)會(huì )成為文員的閃光點(diǎn)。
2、取得計算機辦公軟件中級證書(shū);
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的能力,那無(wú)疑就是讓自己多閱讀,多看書(shū),并且多看應用文寫(xiě)作的書(shū),這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會(huì )經(jīng)常有需要的采買(mǎi)、預定、接送,熟悉路線(xiàn)和交通會(huì )很有用處。
4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng),讓自己在實(shí)踐中學(xué)習到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周?chē)赂愫藐P(guān)系,會(huì )讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書(shū)
工作任務(wù):商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、文檔管理、會(huì )議前籌劃、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫(xiě)會(huì )議紀要、意見(jiàn)、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;
3、擬訂會(huì )議策劃方案,審核會(huì )議的籌劃方案,組織與培訓會(huì )議工作人員; 4、主持會(huì )議,督查會(huì )議決議的落實(shí);
5、管理團隊,陪同協(xié)助上司工作,擬訂調研方案并組織實(shí)施; 6、實(shí)施并監管組織的安全運營(yíng),評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀(guān)活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng); 8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。
中級秘書(shū),作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導的助手,只有單單的專(zhuān)業(yè)技能是不能勝任的,在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養也應該增長(cháng)。作為中級秘書(shū)是為上級分擔工作的,除了秘書(shū)必須具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力外 還要學(xué)習和增長(cháng)一下幾方面的知識和能力:
1、應變能力的提升,作為中級秘書(shū),要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問(wèn)題既要符合原則,又要有一定機動(dòng)性和靈活性。
2、了解和學(xué)習人力資源知識,對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習,會(huì )成為讓你在秘書(shū)的發(fā)展過(guò)程中有很大幫助。
3、提升中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫(xiě)作,多看書(shū),會(huì )保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會(huì )讓你在秘書(shū)這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動(dòng),多與人交流,提高這些能力。
5、學(xué)習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習金融、經(jīng)濟方面的知識,會(huì )讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書(shū)
工作任務(wù):商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì )議前籌劃、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能:
1、擬寫(xiě)通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃; 2、審核文書(shū),擬辦文書(shū),承辦文書(shū),催辦、注辦文書(shū); 3、提供并利用檔案,編寫(xiě)檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會(huì )議的籌劃方案,督查會(huì )務(wù)的籌劃情況,審核會(huì )議文件,與上司溝通會(huì )議的有關(guān)事宜,擬訂會(huì )議的應急方案;
5、提示會(huì )議按計劃進(jìn)行,監督會(huì )議經(jīng)費的使用,處理會(huì )中突發(fā)事件
6、對會(huì )議進(jìn)行總結,評估會(huì )議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會(huì )見(jiàn)會(huì )談和拜訪(fǎng),涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進(jìn)辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預防及應對措施,督促檢查各項事務(wù)的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進(jìn)行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案,調配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫(xiě)信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書(shū)是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執行力,公關(guān)能力,應變能力,判斷力,創(chuàng )新力,領(lǐng)導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書(shū)的各類(lèi)技能和學(xué)識以外,還要學(xué)習和擁有以下幾點(diǎn):
1、學(xué)習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專(zhuān)業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習和考試。
2、學(xué)習法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙; 4、熟練的使用一門(mén)外語(yǔ);
總結
沒(méi)有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動(dòng)手能力,完善自我,升華自我的過(guò)程中,隨著(zhù)社會(huì )的日益進(jìn)步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會(huì )的變化和發(fā)展,只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時(shí),才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
優(yōu)秀個(gè)人職業(yè)規劃書(shū)范文2
通過(guò)半學(xué)期的職業(yè)生涯規劃課的學(xué)習,我終于清楚理解了職業(yè)這個(gè)名詞的真正涵義。在今天這個(gè)人才競爭的時(shí)代,職業(yè)生涯規劃開(kāi)始成為在人爭奪戰中的另一重要利器。對企業(yè)而言,如何體現公司“以人為本”的人才理念,關(guān)注員工的人才理念,關(guān)注員工的持續成長(cháng),職業(yè)生涯規劃是一種有效的手段;而對每個(gè)人而言,職業(yè)生命是有限的,如果不進(jìn)行有效的規劃,勢必會(huì )造成生命和時(shí)間的浪費。
作為當代大學(xué)生,若是帶著(zhù)一臉茫然,踏入這個(gè)擁擠的社會(huì )怎能滿(mǎn)足社會(huì )的需要,使自己占有一席之地?因此,我試著(zhù)為自己擬定一份職業(yè)生涯規劃,將自己的未來(lái)好好的設計一下。有了目標,才會(huì )有動(dòng)力。大學(xué)是我們進(jìn)入社會(huì )職業(yè)的預科,我們必須通過(guò)合理的職業(yè)生涯規劃來(lái)設計屬于自己的未來(lái)的藍圖。下面我從個(gè)人分析、職業(yè)選項、決策理由等方面來(lái)談?wù)勎业穆殬I(yè)職業(yè)生涯規劃。
一、自我分析
我是一個(gè)內向靦腆的男孩,這在以前我已多次提到,平日里不太喜愛(ài)交際,或者說(shuō)交際能力欠佳。我知道這對于現代就職是很不利的,我也很努力地去改善自己,爭取讓自己逐漸活潑起來(lái)。
我的興趣很廣泛,看書(shū)、足球、音樂(lè )、電玩都是我的愛(ài)好。我的家鄉在江蘇的一個(gè)小城鎮,那里記錄了我由一個(gè)小男孩逐漸長(cháng)大成人的歷程。我擁有一個(gè)幸福美滿(mǎn)的家庭,優(yōu)越的經(jīng)濟條件、和睦的內部關(guān)系都是令我無(wú)比自豪。
從小到大,我一直是全家人關(guān)心的對象,爸爸媽媽更是把希望毫無(wú)保留地寄托在我身上,還好,我還算爭氣,并沒(méi)有辜負家人的寄托。說(shuō)完自己的性格、愛(ài)好、家庭,再談?wù)勎业膬?yōu)勢、劣勢吧。我認為我的優(yōu)勢在于我的嚴謹審慎的做事態(tài)度,這使我在遇到一切事情都能冷靜思考、謹重行事。我的劣勢可能就是不夠大膽,沒(méi)有放手一搏的氣魄和勇氣,這也讓我在墜入困頓時(shí)顯得不夠堅強。
二、職業(yè)選項及決策理由
我讀的是法律專(zhuān)業(yè),理應是將來(lái)從事法律專(zhuān)業(yè),通過(guò)司法考試,取得律師資格,當律師、法官等等。但是從目前司法考試的形勢來(lái)看,我的情況并不是十分樂(lè )觀(guān),據我了解,目前司法考試的錄取率極低,可謂是“天下第一大考”。這種現象也很正常,從事律師、法官等法律職業(yè)有著(zhù)不匪的經(jīng)濟收入、顯赫的社會(huì )地位,這些都深深地吸引著(zhù)眾多學(xué)子。同樣,我也被這樣優(yōu)越的條件深深地吸引?墒,凡事都得退一步考慮,更何況現在的如此嚴峻的就業(yè)形勢和殘酷的競爭壓力,這也讓我陷入矛盾中。
或許有人認為我這樣是懦夫,瞻前顧后,可是我覺(jué)得于其和眾多對手千軍萬(wàn)馬過(guò)獨木橋,不如另辟奚徑,畢業(yè)后去創(chuàng )業(yè)。我家鄉在江蘇的一個(gè)小城鎮,那里私營(yíng)企業(yè)正如火如荼地發(fā)展,雖不如蘇南及浙江的民營(yíng)企業(yè)起步的早,但經(jīng)過(guò)最近幾年政府大力扶持及全縣人民努力進(jìn)取,成績(jì)很顯著(zhù)。我的父母十年前就便崗,他們也和我們當地許多下崗職工一樣,從事個(gè)休經(jīng)營(yíng)。身在家中,我也或多或和地接觸到這些事情,我覺(jué)得我將來(lái)可以做得和他們一樣好,不,應該是超越他們。
三、目標職業(yè)所需求的能力素質(zhì)
在我的認識看來(lái),一名出色的民營(yíng)企業(yè)家需要卓越的管理才能、敏銳的`洞察力、勤奮的精神以及堅強的意志精神。首先談管理才能,管理大師明茨伯格曾說(shuō):管理更多的是一種藝術(shù),建立在“眼光”、“遠見(jiàn)”和“直覺(jué)”的基礎之上,只有當藝術(shù)、技巧和科學(xué)結合在一起的時(shí)候才會(huì )出現有效的管理。
藝術(shù)鼓勵創(chuàng )造性,最終產(chǎn)生“洞察和遠見(jiàn)”的管理者;技巧則以實(shí)際的經(jīng)驗為基礎形成;科學(xué)則通過(guò)系統分析和評估提供秩序。 缺乏科學(xué)的管理風(fēng)格通常會(huì )導致企業(yè)管理紊亂,這在多數民營(yíng)企業(yè)屢見(jiàn)不鮮,企業(yè)家總覺(jué)得企業(yè)問(wèn)題多多,但往往頭痛醫頭,腳痛醫腳,不能從體系的角度根本性地解決問(wèn)題。缺乏系統分析的科學(xué)最終會(huì )使企業(yè)缺乏知識管理,對事前沒(méi)有良好的規劃,對事后沒(méi)有有效的評估。再者說(shuō)到洞察力,敏銳的洞察力能夠讓一名企業(yè)家準確地把握市場(chǎng)的最新行情動(dòng)態(tài),及時(shí)地將市場(chǎng)反映出的信息應用到產(chǎn)品生產(chǎn)中,這樣便可以使自己的產(chǎn)品適應市場(chǎng)并且是最新市場(chǎng)。創(chuàng )業(yè)和其他職業(yè)一樣,需要一名企業(yè)家具備勤奮的工作精神。
我認識一位浙江諸暨的企業(yè)家,他可以稱(chēng)得上是年輕有為,僅僅34歲,便在我們縣投資1.5億興辦一個(gè)鞋廠(chǎng)。此番放假回家,他應邀到我家作客,在和他的交談過(guò)程中,我讀到一個(gè)浙江商人那種勤奮的工作精神,他說(shuō),一年之中,除了極少數的假期,其余的每天的工作時(shí)間都在14個(gè)小時(shí)左右。真的很難想象,一個(gè)身著(zhù)登喜路西裝,開(kāi)著(zhù)寶馬750的大老板竟是如此一個(gè)工作狂。這也讓我對他仰慕之情更加強烈。
由此可見(jiàn),天上不會(huì )掉下餡餅,只有春華才會(huì )得到秋實(shí)。最后說(shuō)一下堅強的意志,在上文中我提到過(guò),我的意志在許多困難面前顯得很脆弱。然而,堅強的意志品質(zhì)才是一名企業(yè)家所必需的。
我很早就聽(tīng)說(shuō)過(guò),國外有一種挫折教育,它是指讓受教育者在受教育的過(guò)程中遭受挫折,從而激發(fā)受教育者的潛能,以達到使受教育者切實(shí)掌握知識的目的。在教育過(guò)程中,對受教育者進(jìn)行挫折教育是非常有必要的。許多到達光輝頂點(diǎn)的人往往不是最聰明的人,而是那些在生活中遭受挫折的人,這是因為,那些自認為自己聰明的人往往會(huì )選擇走一些所謂的“捷徑”,這些所謂的“捷徑”往往會(huì )喪失一些非常有意義的鍛煉機會(huì );而那些生活在逆境中飽經(jīng)風(fēng)霜的人,才更能深刻理解什么叫成功。因此,在教學(xué)中,對學(xué)生進(jìn)行挫折教育是鍛煉提高學(xué)生潛能的一種很好的方法。我想這種教育方法同樣也適合于我。
四、未來(lái)三年工作學(xué)習計劃
未來(lái)三年我依舊還在大學(xué)的校園中度過(guò),不過(guò)這三年和我過(guò)去一年應該有所不同,因為通過(guò)職業(yè)生涯規劃的學(xué)習,我明白未來(lái)的工作計劃從現在就開(kāi)始實(shí)行。我想主要還是兩個(gè)方面,學(xué)校的學(xué)習和校外的工作實(shí)踐。
在學(xué)校的學(xué)習內容包括:
(1)學(xué)歷、知識結構:提升自身學(xué)歷層次,從本科走向研究生,專(zhuān)業(yè)技能熟練。英語(yǔ)四、六級爭取拿優(yōu)秀、普通話(huà)過(guò)級,且拿到英語(yǔ)口語(yǔ)等級證書(shū),開(kāi)始接觸社會(huì )、工作、熟悉工作環(huán)境。
(2)個(gè)人發(fā)展、人際關(guān)系:在這一期間,主要做好職業(yè)生涯的基礎工作,加強溝通,虛心求教。
(3)生活習慣、興趣愛(ài)好:適當交際的環(huán)境下,盡量形成比較有規律的良好個(gè)人習慣,并參加健身運動(dòng),如散步、跳健美操、打羽毛球等。在校外的工作實(shí)踐則是在我平時(shí)的課余時(shí)間以及假期時(shí)間中,我應該積極投身于校外的工作實(shí)踐,積累工作經(jīng)驗,為以后的正式工作奠定基礎。
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