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行政助理的職業(yè)規劃
行政助理的職業(yè)規劃
什么是行政助理
行政助理是行政部門(mén)的初級職員，在各種行政事務(wù)方面為員工服務(wù)，主要工作有安排主管日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各種瑣碎工作。
由于行政助理職位對所學(xué)專(zhuān)業(yè)并沒(méi)有嚴格要求，入職的門(mén)檻低，工作相對較輕松，再加上幾乎所有的公司都需要此類(lèi)職位的人員，因此行政助理成為畢業(yè)生求職的主要目標之一。
行政助理基本要求/任職資格
1、一般需要大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、熟悉電腦的使用，熟練掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等辦公軟件
3、良好的溝通能力，較強的組織協(xié)調能力
4、責任心強，處事有耐心
行政助理的崗位職責/行政助理的工作內容
由于各公司經(jīng)營(yíng)類(lèi)別不同，公司管理結構也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的崗位職責也是不同的。不過(guò)行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行各項行政工作。具體來(lái)說(shuō)，一般包括以下幾點(diǎn)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
4、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理的職業(yè)困惑
行政助理屬于輔助性的行政崗位，一般在工作了一段時(shí)間后通常都會(huì )產(chǎn)業(yè)職業(yè)困惑，行政助理的職業(yè)困惑主要表現為以下三點(diǎn)：
1、職業(yè)倦怠感
由于行政助理從事的工作，內容瑣碎、繁雜、細致、重復性高，缺少成就感，因而很容易產(chǎn)生倦怠感
2、職業(yè)發(fā)展遭遇天花板
行政助理不是公司的核心業(yè)務(wù)崗位的關(guān)鍵人員，因而往往得不到管理層的重視，再加上不能為公司創(chuàng )造直接的利潤，因而，在公司內部，行政助理類(lèi)輔助性崗位人員的升職、加薪機會(huì )遠少于核心業(yè)務(wù)部門(mén)人員。
3、年齡危機
不可否認，行政助理人員的年齡趨向年輕化，可以不客氣的說(shuō)，這個(gè)職位有吃青春飯的傾向。因此，在行政助理職位上待幾年后，會(huì )越來(lái)越有職業(yè)危機感。
怎樣解決行政助理崗遇到的這些職業(yè)困惑?必須要制定合理的職業(yè)規劃，使自己保持有清晰的目標，并付諸有效的行動(dòng)方案。
行政助理的職業(yè)發(fā)展/行政助理發(fā)展方向
行政助理在日常工作中，除了做好自己的本職工作外，還要注意多總結學(xué)習，如想在管理方面發(fā)展，應該根據實(shí)際需要，漸漸開(kāi)始學(xué)習企業(yè)行政管理的六大模塊(流程制度、會(huì )務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤安保六大類(lèi)管理及服務(wù)工作)中的一個(gè)模塊。
一般而言掌握一個(gè)模塊的內容就可以做行政專(zhuān)員，而當精通一個(gè)模塊并掌握了多個(gè)模塊后，有能力任職行政經(jīng)理職位。
行政助理→行政專(zhuān)員→行政經(jīng)理/辦公室主任/人事部經(jīng)理
如果不想在行政管理方面發(fā)展，可以考慮轉向人力資源。行政助理在日常工作中也經(jīng)常會(huì )接觸到招聘員工、面試安排以及薪酬福利的執行等方面，平時(shí)注意多觀(guān)察多學(xué)習，也可以轉向這方面發(fā)展。
行政助理→人力資源助理→招聘專(zhuān)員/薪酬福利專(zhuān)員……→招聘經(jīng)理/薪酬福利經(jīng)理/人力資源經(jīng)理
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