行政人事工作規劃
為了規范公司行政人事工作，提升執行力，強化工作責任，提高工作效率，現就行政人事工作作如下規劃：
一、規劃原則
1、服務(wù)原則：堅持為公司的生產(chǎn)、發(fā)展服務(wù)，為全體員工的工作、生活服務(wù)，為領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，創(chuàng )造和諧有序的環(huán)境。
2、服從原則：服從公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標，服從公司領(lǐng)導的安排、指示。
3、歷史原則：尊重歷史，尊重既有的規章制度。
4、發(fā)展原則：對公司過(guò)來(lái)的管理經(jīng)驗，執行的制度、紀律進(jìn)行檢視，不斷改進(jìn)，持續完善，消除管理缺陷。
二、工作目標
1、規范化：實(shí)現行政人事工作流程合理，操作規范，管理科學(xué)。
2、制度化：實(shí)現以制度管人管事，力求處事公正、公平。
3、效益化：實(shí)現降低運行成本，控制耗損的管理目標。
4、樞紐化：實(shí)現對上負責，對下服務(wù)，起到承上起下，溝通協(xié)調的紐帶作用。
三、崗位職責
1、組織構架
部門(mén)主管
行政人事行政人事后勤組保安組前臺組
助理一助理二
2、崗位職責
�、挪块T(mén)主管：
領(lǐng)導本部工作，對總經(jīng)理負責。重點(diǎn)職責是：1、負責公司領(lǐng)導交辦、布置工作，各部門(mén)落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )及公司各項決策的落實(shí)、檢查、督導和信息收集反饋；2、行政人事相關(guān)工作的審核、審批；3、公司文件、材料的擬制和傳達；4、行政車(chē)輛的管理，行政費用的控制、監督；5、規章制度的制訂健全、執行的檢查評估；6、員工獎懲的執行；7、部門(mén)之間的工作協(xié)調，員工關(guān)系協(xié)調；8、調查研究，發(fā)現和處理管理中缺陷，當好領(lǐng)導的參謀助手；9、完善激勵機制；10、組織績(jì)效評估和考核；11、推廣和宣導企業(yè)文化；12、主導人力資源的規劃；13、員工晉升、調配、勞動(dòng)關(guān)系的管理，勞動(dòng)法規的咨詢(xún)，勞資糾紛調處；14、內外投訴的'調查處理；15、團隊建設；16、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
�、菩姓耸轮硪�(薪資、內勤方向)：
主要職責是：1、通過(guò)薪酬調查了解行業(yè)薪酬信息，提供薪酬建議；2、負責員工薪資的結構設計、統計、校核，獎懲、考勤、加班的統計、計酬，應收應扣款的核減；3、薪酬報表統計和分析；4、完善薪酬管理和操作層面的流程和標準；5、行政采購項目的詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)；6、辦公用品、用具的采購、保管、分發(fā)和使用監督；7、辦公用品采購、使用的統計；8、食堂管理等后勤管理；9、完成本部交辦的其他事項。
�、切姓耸轮矶�(招聘培訓方向)：
主要職責是：1、編訂人力需求信息；對信息進(jìn)行發(fā)布、聯(lián)絡(luò )；2、開(kāi)拓和維護招聘渠道，實(shí)施具體招聘；3、辦理新職員的入職手續；4、辦理員工離職手續；5、員工檔案管理；6、制作各種人事統計表；7、擬打和實(shí)施培訓計劃；8、建立核心員工管理機制。9、建立和維護職位評估體系；10、完成本部交辦的其他事項。
�、群笄诠芾韱T
主要職責是：1、負責員工宿舍管理；2、員工娛樂(lè )、運動(dòng)設施、設備的管理；3、水電等設施管理維護；4、水電費用的抄錄、統計和報告；5、指導清潔工工作；6、完成本部交辦的其他事項。
�、杀０步M
主要職責是：1、遵守國家法律法規，遵守公司各項規章制度，維護公司利益；2、公司的巡邏和安全維護；3、門(mén)禁管制，出入人員、車(chē)輛、物品的登記、檢查；4、上下班員工打卡監督；5、消防設施的檢查維護，消防安全巡查；6、完成本部交辦的其他事項。
�、是芭_組
主要職責是：1、負責經(jīng)理信箱的保管；2、大廳和會(huì )議室的清潔衛生；3、來(lái)電轉接；4、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)絡(luò )；5、大小會(huì )議室的管理；6、辦公區內花草培護；7、完成領(lǐng)導和本部交辦的其他事項。
�、笋{駛組
主要職責是：1、負責行政車(chē)輛的保養、維護；2、確保行車(chē)安全；3、及時(shí)報告車(chē)輛的維修、保險等事宜，經(jīng)授權后辦理有關(guān)事宜；4、完成領(lǐng)導和本部交辦的其他事項。
四、工作步驟
1、先僵化：行政人事各項工作先按現有規章制度、工作流程操作。
2、后優(yōu)化：檢討執行過(guò)程的異常，不斷改進(jìn)管理，優(yōu)化流程，落實(shí)職責，提高效率。
3、再固化：經(jīng)過(guò)優(yōu)化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和規范。
五、工作構想
1、強化員工編制管理：進(jìn)行科學(xué)的崗位分析，完成職位評估和實(shí)行人崗匹配。
2、理順工作權限：將行政人事各項工作權限予以明確，實(shí)行能級管理。
3、建立完整的人事檔案：實(shí)行員工入職、考核、晉升、晉級檔案跟蹤管理，提高員工留置率和工作滿(mǎn)意度。
4、作好人力資源計劃：定期分析、評估人力資源需求、供給狀況，建立核心員工風(fēng)險管理機制。
5、妥善處理員工關(guān)系，構建和諧、融洽的人際關(guān)系。
6、建立高效的效能監察和工作督查制度，全面提升公司的執行力
7、營(yíng)造團結、向上、健康的企業(yè)文化，提升企業(yè)價(jià)值。
8、完善激勵機制，提高員工的企業(yè)認同感、歸屬感和責任感。
9、推行"6S"現場(chǎng)管理，規范員工行為，提高工作效率。
10、規范行政后勤事務(wù)管理，實(shí)行低耗、高效運行。
以上規劃當否，請予批示！
XXXX年XX月XX日
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