客服工作規劃
董事長(cháng)：各位同事
您們好！
根據董事長(cháng)的指示和要求，結合公司(醫院)目前的基本情況，及我以往的工作經(jīng)驗，現將*年客服方面的重點(diǎn)作如下規劃：
一、基本設想
目前，民營(yíng)醫療市場(chǎng)的競爭日趨激烈，競爭的焦點(diǎn)已從原來(lái)的比資金、比技術(shù)、比廣告的硬件較量，轉向了比品質(zhì)、比信譽(yù)、比服務(wù)的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院與患者雙方的利益，并能找出兩者之間的最佳平衡點(diǎn)，如果漠視患者的最終結果，將使醫院失去利潤之源。創(chuàng )建完備的客服制度、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項目，必然成為醫院與患者之間溝通的橋梁與紐帶，將患者進(jìn)一步的要求與愿望及時(shí)反饋給醫院，從而推動(dòng)醫院的進(jìn)一步發(fā)展。
在江陰東方女子醫院四個(gè)多月的工作期間，除了正常工作外，我認真研究了醫院的客服工作狀況，同時(shí)也還抽時(shí)間對周邊的民營(yíng)醫院進(jìn)行了必要的了解。綜合分析各種信息，我覺(jué)得我們公司在客服方仍有相當大的開(kāi)發(fā)空間，如果充分挖掘，一定會(huì )取得不錯的成績(jì)。
我的總體設想是：年度總結會(huì )議精神和公司關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量工作的一系列指示要求為基本指針；以溝通醫患關(guān)系、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)工作效率、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、維護企業(yè)形象、為公司的全面發(fā)展構建更加和諧的內外環(huán)境為總體目標；以樹(shù)立全員服務(wù)意識、建立公司客服制度、提高員工服務(wù)技能為工作重點(diǎn)；以全體參與、狠抓管理、嚴扣細節、加強督導為基本工作方式，在董事長(cháng)與各級領(lǐng)導、各個(gè)單位的大力支持和配合下，努力使公司的客服工作呈現出全新的面貌。
二、重點(diǎn)內容
(一)、更新觀(guān)念，引導全體員工樹(shù)立患者滿(mǎn)意第一、公司聲譽(yù)第一的理念。
醫院存在的依據就是向患者提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)，了解患者的診療心里，滿(mǎn)足患者的健康需求，是任何醫院最不應該徊避的問(wèn)題。因此，服務(wù)質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量醫院整體水平的重要指標之一，同是它也是和諧醫患關(guān)系、創(chuàng )建品牌醫院重要突破口。事實(shí)上，醫療單位作為服務(wù)性行業(yè)，其所有的內部行為都可以歸結到"為患者服務(wù)"這個(gè)大的題目之下。要想提高服務(wù)質(zhì)量，必須首先使全體員工從思想上擺正位置，牢固樹(shù)立患者第一，服務(wù)至上的意識。
總的來(lái)講，當前公司各級領(lǐng)導對客服工作是比較重視的，公司在服務(wù)方面也呈現出普及化、人性化的特點(diǎn)。但是，我們也不能忽視有個(gè)別醫護人員功利思想過(guò)重、服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度粗暴、服務(wù)技能簡(jiǎn)單等現象的存在。要扭轉這一狀況，必須加大對員工的職業(yè)道德教育，集體榮譽(yù)教育，使服務(wù)意識真正深入人心，把公司的事業(yè)當成自己的來(lái)業(yè)干；必須服務(wù)質(zhì)量(如客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率、回訪(fǎng)率等)同個(gè)人收益掛鉤，使其承擔開(kāi)罪客戶(hù)的后果，認識到提高醫療技能、服務(wù)技能的重要性；必須幫助個(gè)別中層領(lǐng)導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付思想，使他們能夠制度的約束更加主動(dòng)地工作，發(fā)揮出應有的引導與示范作用。
總之，服務(wù)意識屬于思想問(wèn)題，各級領(lǐng)導應當長(cháng)抓不懈，在日常工作中不斷培養，久而久之使其成為我公司每名員工的習慣思維，進(jìn)而形成傳統、形成公司固有的企業(yè)文化。
(二)、創(chuàng )建制度，將客服管理工作納入程序化、科學(xué)化、規范化的軌道。
國有國法、家有家規，任何一個(gè)組織對制度的建設都極為重視，對于一個(gè)成功的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為如此。在良好的制度約束下，企業(yè)各方面的運作才能協(xié)調、穩定、持久，目前我們公司后勤財務(wù)、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健全，但在服務(wù)管理制度建設上存在一定的薄弱環(huán)節，主要表現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等�？头ぷ髦攸c(diǎn)之一，就是要建立健全各項規章制度，使公司的客服工作初步實(shí)現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來(lái)責任明確、忙而不亂，才能使各項工作擺脫隨意性、模糊性的束縛，從而促進(jìn)公司整體工作效率的較大提升。應當補充建立的制度有：客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務(wù)人員工件細則、客戶(hù)資料管理制度、集團客服工作聯(lián)動(dòng)制度，等等。
(三)、加強培訓，以全面提高員工的服務(wù)素養推動(dòng)醫院工作質(zhì)量的進(jìn)一步發(fā)展。
高水平的工作質(zhì)量來(lái)源于長(cháng)期的學(xué)習與積累。企業(yè)進(jìn)內部培訓實(shí)際上是一個(gè)自我完善與自我進(jìn)步的過(guò)程。在以往的'培訓中，醫院更多地著(zhù)眼于各種業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習，對企業(yè)凝聚力、員工服務(wù)意識、隊團協(xié)作精神等方面強調較少。我打算把對各類(lèi)人員隊的培訓作為自己全年的工作重點(diǎn)，盡量做到以點(diǎn)帶面、穩步推進(jìn)，使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有：客服人員業(yè)務(wù)培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢(xún)師培訓等。
(四)、做好咨詢(xún)，為醫院爭取更多的潛在客戶(hù)。
從在江陰四個(gè)月的實(shí)效看，我們公司在這方面仍有很大的開(kāi)發(fā)余地，如果推廣整個(gè)集團，一定會(huì )取得更大的成績(jì)。但目前的情況是大部醫院沒(méi)設專(zhuān)職咨詢(xún)師，即便設有咨詢(xún)單位也是是工作效率太低，不能吸引更的咨詢(xún)患者來(lái)院就診。因此，我將從兩方面入手，一是認真研究咨詢(xún)規律和客戶(hù)心理，努力摸索作好咨詢(xún)工作的經(jīng)驗，最好能形成一個(gè)醫院咨詢(xún)答服手冊之類(lèi)的東西；二是結合各地實(shí)際情況，幫助有條件的醫院建立咨詢(xún)處，培養一支專(zhuān)職咨詢(xún)人才隊伍。
(五)、處理投訴，最小程度地減少醫院損失，最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
雖然服務(wù)不可以重新生產(chǎn)，但恰當、及時(shí)和準確的服務(wù)補救可以減弱顧客的不滿(mǎn)情緒，并部分地恢復顧客滿(mǎn)意度和忠誠度，極個(gè)別情況下，甚至可以大幅度提升顧客滿(mǎn)意度和忠誠度。
有這樣一個(gè)調查，在服務(wù)過(guò)程中，抱怨未得到解決的100%失去客戶(hù)，抱怨得到基本解決的54%回頭率，迅速解決的82%的回頭率和企業(yè)繼續保持信任關(guān)系。
在服務(wù)過(guò)程中，必須遵循：
�、侔l(fā)現并改正服務(wù)失誤是服務(wù)主體無(wú)法推卸的責任。
�、谝蓄櫩湍軌蜉p松容易地進(jìn)行抱怨的渠道。
�、弁ㄟ^(guò)信息收集要時(shí)刻了解患者的診療心情。
�、芤鲃�(dòng)解決容易引起服務(wù)失誤環(huán)節，不要等患者提出來(lái)再被動(dòng)去解決。
�、莩霈F失誤，要立即對患者進(jìn)行補償，要關(guān)心服務(wù)失誤對顧客精神上造成的傷害。
�、薜狼甘潜匾�，但在很多情況下是不夠的。
�、咭⒂行У姆⻊�(wù)補償機制，建立投訴首接負責制。
三、實(shí)施步驟
第一階段(3~4月份)：
主要工作為：專(zhuān)職客服人員(客服主任、咨詢(xún)師)推薦和選拔；客服部?jì)炔颗嘤柵c協(xié)調；員工禮儀知識講座。
第二階段(5月份)：
論證起草上述完善目前現有各項客服規章，經(jīng)領(lǐng)導審批后傳達各有關(guān)單位，并做好宣講工作。
第三階段(6~11月份)：
檢查督導各單位對客服制度的落實(shí)情況，及時(shí)修正其中的不當之處；分析各單位年度客服工作，建立集團客服聯(lián)動(dòng)制度，實(shí)現整個(gè)集團服務(wù)工作的統一化、規范化、標準化。
以上三個(gè)階段的劃分，僅是就實(shí)現客服工作的制度化而言�？头ぷ骶哂屑氈滦�、反復性、不可預見(jiàn)性等特點(diǎn)，許多工作需要貫穿一年始終，如回答客戶(hù)咨詢(xún)、培養服務(wù)人員日常言行規范、回訪(fǎng)客戶(hù)等，這里就不再一一說(shuō)明。俗話(huà)說(shuō)，細節絕定成��！但每個(gè)細節對事業(yè)成敗的關(guān)鍵程度是不同的�？头ぷ髑ь^萬(wàn)緒，由日常的無(wú)數細節構成，只有在科學(xué)有效的制度的統領(lǐng)下日積月積、有序推進(jìn)，才能使我們集團的事業(yè)由前進(jìn)向前進(jìn)，從成熟走向成功！
以上是我對年公司客服工作的初步構想(具體工作細則日后另行匯報)，不妥不當之處，請董事長(cháng)及各位領(lǐng)導批評指證。
您們好！
根據董事長(cháng)的指示和要求，結合公司(醫院)目前的基本情況，及我以往的工作經(jīng)驗，現將*年客服方面的重點(diǎn)作如下規劃：
一、基本設想
目前，民營(yíng)醫療市場(chǎng)的競爭日趨激烈，競爭的焦點(diǎn)已從原來(lái)的比資金、比技術(shù)、比廣告的硬件較量，轉向了比品質(zhì)、比信譽(yù)、比服務(wù)的軟件較量。成功的醫院必須綜合考慮醫院與患者雙方的利益，并能找出兩者之間的最佳平衡點(diǎn)，如果漠視患者的最終結果，將使醫院失去利潤之源。創(chuàng )建完備的客服制度、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項目，必然成為醫院與患者之間溝通的橋梁與紐帶，將患者進(jìn)一步的要求與愿望及時(shí)反饋給醫院，從而推動(dòng)醫院的進(jìn)一步發(fā)展。
在江陰東方女子醫院四個(gè)多月的工作期間，除了正常工作外，我認真研究了醫院的客服工作狀況，同時(shí)也還抽時(shí)間對周邊的民營(yíng)醫院進(jìn)行了必要的了解。綜合分析各種信息，我覺(jué)得我們公司在客服方仍有相當大的開(kāi)發(fā)空間，如果充分挖掘，一定會(huì )取得不錯的成績(jì)。
我的總體設想是：年度總結會(huì )議精神和公司關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量工作的一系列指示要求為基本指針；以溝通醫患關(guān)系、提升服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)工作效率、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、維護企業(yè)形象、為公司的全面發(fā)展構建更加和諧的內外環(huán)境為總體目標；以樹(shù)立全員服務(wù)意識、建立公司客服制度、提高員工服務(wù)技能為工作重點(diǎn)；以全體參與、狠抓管理、嚴扣細節、加強督導為基本工作方式，在董事長(cháng)與各級領(lǐng)導、各個(gè)單位的大力支持和配合下，努力使公司的客服工作呈現出全新的面貌。
二、重點(diǎn)內容
(一)、更新觀(guān)念，引導全體員工樹(shù)立患者滿(mǎn)意第一、公司聲譽(yù)第一的理念。
醫院存在的依據就是向患者提供優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)，了解患者的診療心里，滿(mǎn)足患者的健康需求，是任何醫院最不應該徊避的問(wèn)題。因此，服務(wù)質(zhì)量的高低已經(jīng)成為衡量醫院整體水平的重要指標之一，同是它也是和諧醫患關(guān)系、創(chuàng )建品牌醫院重要突破口。事實(shí)上，醫療單位作為服務(wù)性行業(yè)，其所有的內部行為都可以歸結到"為患者服務(wù)"這個(gè)大的題目之下。要想提高服務(wù)質(zhì)量，必須首先使全體員工從思想上擺正位置，牢固樹(shù)立患者第一，服務(wù)至上的意識。
總的來(lái)講，當前公司各級領(lǐng)導對客服工作是比較重視的，公司在服務(wù)方面也呈現出普及化、人性化的特點(diǎn)。但是，我們也不能忽視有個(gè)別醫護人員功利思想過(guò)重、服務(wù)意識淡薄、服務(wù)態(tài)度粗暴、服務(wù)技能簡(jiǎn)單等現象的存在。要扭轉這一狀況，必須加大對員工的職業(yè)道德教育，集體榮譽(yù)教育，使服務(wù)意識真正深入人心，把公司的事業(yè)當成自己的來(lái)業(yè)干；必須服務(wù)質(zhì)量(如客戶(hù)滿(mǎn)意度、投訴率、回訪(fǎng)率等)同個(gè)人收益掛鉤，使其承擔開(kāi)罪客戶(hù)的后果，認識到提高醫療技能、服務(wù)技能的重要性；必須幫助個(gè)別中層領(lǐng)導克服頭腦中一定程度上存在的投機心理和應付思想，使他們能夠制度的約束更加主動(dòng)地工作，發(fā)揮出應有的引導與示范作用。
總之，服務(wù)意識屬于思想問(wèn)題，各級領(lǐng)導應當長(cháng)抓不懈，在日常工作中不斷培養，久而久之使其成為我公司每名員工的習慣思維，進(jìn)而形成傳統、形成公司固有的企業(yè)文化。
(二)、創(chuàng )建制度，將客服管理工作納入程序化、科學(xué)化、規范化的軌道。
國有國法、家有家規，任何一個(gè)組織對制度的建設都極為重視，對于一個(gè)成功的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為如此。在良好的制度約束下，企業(yè)各方面的運作才能協(xié)調、穩定、持久，目前我們公司后勤財務(wù)、人事組織、崗位責任等方面的制度較為健全，但在服務(wù)管理制度建設上存在一定的薄弱環(huán)節，主要表現為目標不清、管理不細、責任不明、監督不力等等�？头ぷ髦攸c(diǎn)之一，就是要建立健全各項規章制度，使公司的客服工作初步實(shí)現程序化、規范化、標準化的軌道。只有這樣才能使各名員工工作起來(lái)責任明確、忙而不亂，才能使各項工作擺脫隨意性、模糊性的束縛，從而促進(jìn)公司整體工作效率的較大提升。應當補充建立的制度有：客服部工作職能、客服工作管理檢查制度、客服獎懲制度、服務(wù)人員工件細則、客戶(hù)資料管理制度、集團客服工作聯(lián)動(dòng)制度，等等。
(三)、加強培訓，以全面提高員工的服務(wù)素養推動(dòng)醫院工作質(zhì)量的進(jìn)一步發(fā)展。
高水平的工作質(zhì)量來(lái)源于長(cháng)期的學(xué)習與積累。企業(yè)進(jìn)內部培訓實(shí)際上是一個(gè)自我完善與自我進(jìn)步的過(guò)程。在以往的'培訓中，醫院更多地著(zhù)眼于各種業(yè)務(wù)知識與技能的學(xué)習，對企業(yè)凝聚力、員工服務(wù)意識、隊團協(xié)作精神等方面強調較少。我打算把對各類(lèi)人員隊的培訓作為自己全年的工作重點(diǎn)，盡量做到以點(diǎn)帶面、穩步推進(jìn)，使員工對客服工作的知識與禮儀、公司的客服規章等有基本的掌握。初步設計的培訓有：客服人員業(yè)務(wù)培訓、全體員工客服知識培訓、客服制度宣講、禮儀知識講座、咨詢(xún)師培訓等。
(四)、做好咨詢(xún)，為醫院爭取更多的潛在客戶(hù)。
從在江陰四個(gè)月的實(shí)效看，我們公司在這方面仍有很大的開(kāi)發(fā)余地，如果推廣整個(gè)集團，一定會(huì )取得更大的成績(jì)。但目前的情況是大部醫院沒(méi)設專(zhuān)職咨詢(xún)師，即便設有咨詢(xún)單位也是是工作效率太低，不能吸引更的咨詢(xún)患者來(lái)院就診。因此，我將從兩方面入手，一是認真研究咨詢(xún)規律和客戶(hù)心理，努力摸索作好咨詢(xún)工作的經(jīng)驗，最好能形成一個(gè)醫院咨詢(xún)答服手冊之類(lèi)的東西；二是結合各地實(shí)際情況，幫助有條件的醫院建立咨詢(xún)處，培養一支專(zhuān)職咨詢(xún)人才隊伍。
(五)、處理投訴，最小程度地減少醫院損失，最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
雖然服務(wù)不可以重新生產(chǎn)，但恰當、及時(shí)和準確的服務(wù)補救可以減弱顧客的不滿(mǎn)情緒，并部分地恢復顧客滿(mǎn)意度和忠誠度，極個(gè)別情況下，甚至可以大幅度提升顧客滿(mǎn)意度和忠誠度。
有這樣一個(gè)調查，在服務(wù)過(guò)程中，抱怨未得到解決的100%失去客戶(hù)，抱怨得到基本解決的54%回頭率，迅速解決的82%的回頭率和企業(yè)繼續保持信任關(guān)系。
在服務(wù)過(guò)程中，必須遵循：
�、侔l(fā)現并改正服務(wù)失誤是服務(wù)主體無(wú)法推卸的責任。
�、谝蓄櫩湍軌蜉p松容易地進(jìn)行抱怨的渠道。
�、弁ㄟ^(guò)信息收集要時(shí)刻了解患者的診療心情。
�、芤鲃�(dòng)解決容易引起服務(wù)失誤環(huán)節，不要等患者提出來(lái)再被動(dòng)去解決。
�、莩霈F失誤，要立即對患者進(jìn)行補償，要關(guān)心服務(wù)失誤對顧客精神上造成的傷害。
�、薜狼甘潜匾�，但在很多情況下是不夠的。
�、咭⒂行У姆⻊�(wù)補償機制，建立投訴首接負責制。
三、實(shí)施步驟
第一階段(3~4月份)：
主要工作為：專(zhuān)職客服人員(客服主任、咨詢(xún)師)推薦和選拔；客服部?jì)炔颗嘤柵c協(xié)調；員工禮儀知識講座。
第二階段(5月份)：
論證起草上述完善目前現有各項客服規章，經(jīng)領(lǐng)導審批后傳達各有關(guān)單位，并做好宣講工作。
第三階段(6~11月份)：
檢查督導各單位對客服制度的落實(shí)情況，及時(shí)修正其中的不當之處；分析各單位年度客服工作，建立集團客服聯(lián)動(dòng)制度，實(shí)現整個(gè)集團服務(wù)工作的統一化、規范化、標準化。
以上三個(gè)階段的劃分，僅是就實(shí)現客服工作的制度化而言�？头ぷ骶哂屑氈滦�、反復性、不可預見(jiàn)性等特點(diǎn)，許多工作需要貫穿一年始終，如回答客戶(hù)咨詢(xún)、培養服務(wù)人員日常言行規范、回訪(fǎng)客戶(hù)等，這里就不再一一說(shuō)明。俗話(huà)說(shuō)，細節絕定成��！但每個(gè)細節對事業(yè)成敗的關(guān)鍵程度是不同的�？头ぷ髑ь^萬(wàn)緒，由日常的無(wú)數細節構成，只有在科學(xué)有效的制度的統領(lǐng)下日積月積、有序推進(jìn)，才能使我們集團的事業(yè)由前進(jìn)向前進(jìn)，從成熟走向成功！
以上是我對年公司客服工作的初步構想(具體工作細則日后另行匯報)，不妥不當之處，請董事長(cháng)及各位領(lǐng)導批評指證。
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