沒(méi)有離職證明怎么辦疑難解答
引導語(yǔ):你們對離職證明有什么問(wèn)題嗎?看看下面小編整理的問(wèn)題,可不可以幫你解決問(wèn)題,希望采納。
疑難解答
1 離職證明無(wú)非就是證明你與以前的公司解除勞動(dòng)關(guān)系了,其它沒(méi)什么用。
2 關(guān)于社保,兩地屬跨地區,查不到你以前的保險情況,跨地區轉保需要對方部門(mén)提供你的書(shū)面保險資料才行。
3 你跟現在公司人事溝通一下,說(shuō)沒(méi)想到要離職證明,太遠了,開(kāi)證明非常不方便。
4 實(shí)在不行,你可以將“證明”換成“承諾書(shū)”:本人向公司承諾所提供的個(gè)人資料(姓名,號碼,工作單位,等等)屬實(shí),若非屬實(shí)愿受免職處分。公司一定能通融的。試試吧!
為什么用人單位必須要離職證明?
●法條鏈接
《勞動(dòng)合同法》
第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應當承擔連帶賠償責任。
所以,離職證明是證明勞動(dòng)者已經(jīng)與上家單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明。在沒(méi)有其他競業(yè)限制和保密義務(wù)的前提下,現在的企業(yè)知道我的用工風(fēng)險已經(jīng)降低或者是沒(méi)有了。一方面是企業(yè)的自我保護,另一方面也是出于公平競爭,由此離職證明對新單位非常重要。
當員工拿不出來(lái),說(shuō)原單位注銷(xiāo)了,HR該怎么辦?
我們HR能考慮到的情形有兩種:
情形一:上家單位已經(jīng)注銷(xiāo)。情形二:上家單位堅持不開(kāi)具離職證明
針對情形一:
HR要去當地的工商查詢(xún)系統進(jìn)行查詢(xún),是否確實(shí)已經(jīng)注銷(xiāo),一查就會(huì )一目了然。如果查詢(xún)到確實(shí)已經(jīng)注銷(xiāo),則不需要他的離職證明,但是HR必須要把查詢(xún)到的信息記錄下來(lái),并存檔備案。
針對情形二:
針對上面提到的`案例,HR經(jīng)過(guò)查詢(xún)發(fā)現并不是原單位注銷(xiāo)了,而是原單位堅持不給戴某開(kāi)具離職證明。不開(kāi)具的原因很多,那新單位的HR該怎么辦?
HR需要建議戴某,對上家企業(yè)以不給員工開(kāi)具離職證明為由提起勞動(dòng)仲裁,勞動(dòng)仲裁委一般都會(huì )受理的。
因為在我們《勞動(dòng)合同法》中有這樣的規定
第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內未勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
因此,企業(yè)給員工開(kāi)具離職證明是法律規定必須要承擔的義務(wù),所以戴某可以對原單位提起仲裁,并拿到離職證明。
某高新技術(shù)企業(yè)招聘 1名資深售前技術(shù)工程師,經(jīng)過(guò)人力資源部和售前技術(shù)部門(mén)的面試,雙方一致認定候選人王先生是最佳人選。于是,人力資源部和王先生溝通了入職的工資,職位,報到時(shí)間等。3月15日,王先生如約報到。在提供相關(guān)資料的時(shí)候,王先生無(wú)法提供離職證明。用人部門(mén)張經(jīng)理認為,現在人手緊張,應該盡快讓候選人到崗。沒(méi)有離職證明,也沒(méi)有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔心,這樣做可能會(huì )引起用工風(fēng)險,但是人確實(shí)不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭執。后來(lái)了解到,王先生上家公司因為不想他離職,所以一直沒(méi)有開(kāi)離職證明。請結合本案例分析,人力資源部應該怎么做?
案例解析:本案例中,由于王先生無(wú)法提供離職證明,這樣會(huì )存在用工風(fēng)險,主要在于王先生是否和其他公司還有勞動(dòng)合同關(guān)系。人力資源部可以通過(guò)和王先生溝通,確認王先生與上家公司并無(wú)勞資關(guān)系,可以通過(guò)背景調查的方式對輔助完成本工作?紤]到王先生的特殊情況,雙方可以簽訂協(xié)議,說(shuō)明無(wú)法出具離職證明的原因,并說(shuō)明其應承擔的責任。另外,王先生有權利向上家公司要求開(kāi)具離職證明。完成上述工作后,人力資源部是可以錄用王先生的。
新員工沒(méi)有離職證明,公司應當怎么辦?
1、重復用工的連帶賠償責任
沒(méi)有離職證明,如果重復用工造成損失,公司無(wú)法證明自己沒(méi)有過(guò)錯,所以,公司需要承擔連帶賠償責任
但是,公司可以明確由員工承擔賠償責任,公司賠償后,可以向員工追償。
2、控制主動(dòng)權,掌握隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的達摩克利斯之劍
首先,防范員工工作經(jīng)歷等作假,入職登記表要完善,一定要增加這些內容:“知曉入職登記表記載事實(shí)為公司決定錄用的依據,保證所提供信息不存在會(huì )造成公司誤解的任何遺漏,也不存在任何程度的虛假陳述,否則,將視為欺詐,公司有權隨時(shí)解除合同,無(wú)需支付經(jīng)濟補償金,本人謹此授權某某公司查詢(xún)有關(guān)事項。員工簽字確認。”
其次,可以單獨和員工協(xié)議約定應當在三個(gè)月補充一份已經(jīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同的證明材料,否則,公司有權隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。 三個(gè)月時(shí)間足夠公司考察員工了。
還有,勞動(dòng)合同、員工手冊等需要約定勞動(dòng)者與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系或者沒(méi)有與原用人單位解除勞動(dòng)合同的,公司有權單方解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,承擔賠償責任。
最后,約定保密義務(wù)和競業(yè)限制,可以成為解除勞動(dòng)合同的理由
3、保密義務(wù)和競業(yè)限制
防范商業(yè)間諜需要做兩點(diǎn):控制信息的傳播和控制接觸信息的人。也就是盡量減少信息的傳播,接觸信息的人只有沉默的權利。
第一,明確哪些事項需要保密
第二,明確具體的保密措施
第三,明確保密的人員
第四,明確保密的責任,注意權利義務(wù)要對等
第五,公司承擔證明責任
4、嚴格的制度和管理
對于一個(gè)公司,特別是創(chuàng )業(yè)公司來(lái)說(shuō),人是最關(guān)鍵的。一個(gè)好的制度和管理能夠讓?zhuān)瑹o(wú)論是“好員工”,還是“壞員工”,都找到自己的位置。即時(shí),某個(gè)員工給公司造成損失,也會(huì )有其他員工努力防范和彌補。
如果,沒(méi)有嚴格的制度和管理,再多的防范措施,也都是一句空話(huà)。勞動(dòng)法中,勞動(dòng)者有人身依附性,所以用人單位承擔了很多責任。作為用人單位,要防范用工風(fēng)險,是一個(gè)系統工程,不可能和員工簽訂幾個(gè)免責協(xié)議,就能夠免除責任的,需要平時(shí)用工管理中很多工作的配合。
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