關(guān)于行政助理面試問(wèn)題
典型的行政助理的面試問(wèn)題。政府的支持和行政協(xié)助是一個(gè)核心的部門(mén)或公司，行政助理工作的有效運作，是市場(chǎng)上最常見(jiàn)的上市工作之一。以下是小編整理的關(guān)于行政助理面試問(wèn)題，歡迎閱讀參考。
【關(guān)于行政助理面試問(wèn)題】
一、請寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種？（5分）
答：（考察對公文的一般理解）
一般企業(yè)公文有通知、請示、會(huì )議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分） 答：（考察行政工作的整體感覺(jué)）
1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復印、打印、整理會(huì )議紀要、人員接待、電話(huà)接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動(dòng)及組織會(huì )議、活動(dòng)；
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度；
4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動(dòng)紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結會(huì )，由你來(lái)承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機構如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、行政人事部、銷(xiāo)售部。（15分）
答：（考察組織及協(xié)調能力）
策劃方案由行政助理草擬。1、說(shuō)明這次會(huì )議的目的；2、落實(shí)開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定；3、確定與會(huì )人員；4、落實(shí)會(huì )議主持，與領(lǐng)導協(xié)商確定；5、確定會(huì )議議程，與領(lǐng)導協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì )議中服務(wù)。
四、請擬一份關(guān)于國慶節放假的通知。（5分）
答：（考察公文栺式）
關(guān)于國慶節放假的通知
公司各部門(mén)：
今年國慶節放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節日前各部門(mén)要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門(mén)人員注意個(gè)人安全。 最后祝各部門(mén)人員節日快樂(lè )！
xxxxx有限公司
二00六年九月二十八日
五、你認為汽車(chē)行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區別？（5分）
答：（考察對行業(yè)特性的理解）
1、需要必要的加班與支持;
2、主動(dòng)性有別于其他行業(yè);
3、行政服務(wù)性較為突出;
4、需要了解一些汽車(chē)行業(yè)的知識;
5、較強的語(yǔ)言表達藝術(shù)。
六、公司老總在例會(huì )說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費開(kāi)支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）
答：（考察工作的主動(dòng)性及細致程度）
先出一份通知，然后在每周各部門(mén)例會(huì )上花幾分鐘時(shí)間給大家強調一下。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節約用電，幵且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒幵主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候將有人將空調打開(kāi)。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現在可以不用啟動(dòng)空調，我先關(guān)閉了。
可以說(shuō)一些細節如：計算機如長(cháng)時(shí)間不用關(guān)機，空調下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）
1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領(lǐng)導意見(jiàn)。3、員工意見(jiàn)征集。4、根據領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分） 控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話(huà)費用控制。
7、會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的`分類(lèi)？（10分）
行政管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、
十、公司的上級部門(mén)于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。（15分）
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排
【行政文員面試技巧】
行政文員的工作流程總結——
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務(wù)是我作為秘書(shū)最基本的任務(wù)。協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人；協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學(xué)院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請假現象，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
行政工作面試前的準備——
面試前要先預想主考官會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，并準備謹慎而有條理地回答。事先有準備的人，表情和肢體語(yǔ)言比較篤定從容，且具備較好的回應能力。
面試時(shí)最好提前10分鐘到達地點(diǎn)，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下自己的儀容，整理因擠公車(chē)而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機補補妝。
面試時(shí)的禮儀：面試務(wù)必要準時(shí)，一進(jìn)公司就是面試的開(kāi)始，對人要客氣有禮，秘書(shū)或接待人員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關(guān)掉手機和傳呼機，若當著(zhù)主考官的面關(guān)掉，更可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節制不該有的小動(dòng)作。與主考官保持視線(xiàn)的接觸，但不要緊盯著(zhù)對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。
面試時(shí)的應對：仔細聆聽(tīng)對方的問(wèn)題，審慎回答，不要太簡(jiǎn)略，切忌只回答"是的"、"好"、"對的"、"沒(méi)問(wèn)題"等無(wú)法使內容更生動(dòng)的字句，要完整并舉實(shí)例說(shuō)明，但要避免冗長(cháng)。若對應征公司不了解，不妨坦誠相告，以免說(shuō)錯而得不償失。
當對方問(wèn)你"你能為公司做什么時(shí)"，若無(wú)法馬上回答，可先請問(wèn)對方這份工作上最重要的內容是什么，你好就這些部分來(lái)回答。當對方問(wèn)及你的專(zhuān)長(cháng)時(shí)，別忘了針對專(zhuān)業(yè)特性來(lái)回答。對自己的能力和專(zhuān)長(cháng)不需刻意強調，但也不必大過(guò)謙讓。主考提及你是否有問(wèn)題時(shí)，一定要把握機會(huì )發(fā)問(wèn)，以表現自己對這份工作的強烈興趣，但要就工作內容、人事規章等范圍發(fā)問(wèn)，不要離題太遠。
面試結束后：無(wú)論告辭時(shí)說(shuō)些什么，要表現出信心堅定，給主試者一個(gè)深刻的印象。
離開(kāi)前應謝謝主試者給你面談的機會(huì )。若面試時(shí)間較長(cháng)，在面試結束時(shí)，可以贊揚主試者在面試過(guò)程中使你獲益的特殊觀(guān)點(diǎn)。
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