檔案培訓總結（通用7篇）

　　總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編幫大家整理的檔案培訓總結（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案培訓總結1

　　20xx年12月份，我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學(xué)習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)為目標，以更新知識和提高技能為重點(diǎn)，有計劃、有組織地對檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓，努力提高我們的科學(xué)文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。

　　作為一名公司檔案員，通過(guò)13天的學(xué)習我知道，檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步產(chǎn)物，社會(huì )的每一進(jìn)步，都對檔案工作社會(huì )地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的`。

　　檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀(guān)地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著(zhù)真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個(gè)人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。通過(guò)學(xué)習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護；做好進(jìn)出庫房人員的登記；負責學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導工作；庫房?jì)瘸霈F安全事故，負全部責任。

　　在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進(jìn)行整理，還要加強學(xué)習，做到與時(shí)俱進(jìn)。

　　檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關(guān)鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶，沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程，檔案信息化建設將很難有本質(zhì)的提升。

　　檔案法的學(xué)習也是必不可少的，認真學(xué)習《檔案法》等相關(guān)規定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發(fā)揚團結協(xié)作、無(wú)私奉獻的精神，圍繞中心，服務(wù)大局，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理，以確保保密文件不泄密。學(xué)習檔案法使我增強了檔案法制觀(guān)念，為我今后的工作行為指明了方向。

　　這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實(shí)的基礎，今后還要不斷努力，不斷學(xué)習，把本公司檔案工作的水平更上一層樓。

　　檔案培訓總結2

　　為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過(guò)這次學(xué)習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性�，F對本次學(xué)習心得總結如下：

　　一、電子檔案的特點(diǎn)：

　�。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性

　　電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統一歸檔，避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。

　�。ǘ�）電子檔案具有共享性

　　電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給檔案管理部門(mén)，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類(lèi)號，設定訪(fǎng)問(wèn)限制級別，用戶(hù)通過(guò)登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò )為媒介，因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制，最大限度滿(mǎn)足查閱人員的查閱需求。

　�。ㄈ�）電子文檔具有有效性

　　檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí)，可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號，并給出相應的分類(lèi)號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后，用戶(hù)只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號即可完成檢索查詢(xún)，找出相應的文件和相關(guān)內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時(shí)也使資料的查詢(xún)和檢索時(shí)間大大縮短。

　　二、實(shí)行電子檔案管理的意義：

　�。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴�

　　電子檔案的查詢(xún)具有條件限制。只有通過(guò)注冊和登記成為電子檔案庫會(huì )員，會(huì )員可以通過(guò)遠程登錄的方式登陸檔案庫，經(jīng)過(guò)對會(huì )員進(jìn)行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用，最大限度防止文件泄露。

　�。ǘ�）電子檔案的保管可視文件格式統一性

　　檔案部門(mén)在接收到電子文件后，要對文件進(jìn)行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的`方便和利用。

　　同時(shí)，由于電子檔案管理過(guò)程中對計算機及網(wǎng)絡(luò )依賴(lài)較大，且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因，在電子檔案管理中還是會(huì )出現一些問(wèn)題。

　　三、存在問(wèn)題：

　�。ㄒ唬┻^(guò)分依賴(lài)計算機

　　1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”，這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。

　　2、 易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò )安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術(shù)難題。

　　3、 數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上，是無(wú)形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會(huì )直接影響電子文件的原始依據的作用或價(jià)值。

　�。ǘ�）、電子文件運行所依賴(lài)的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環(huán)境，電子文件所依賴(lài)的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統無(wú)法讀取舊系統生成的電子文件，隨著(zhù)時(shí)間的推移，舊系統的參數及程序將殘缺不全，舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。

　　四、解決問(wèn)題的方法：

　�。ㄒ唬�、盡量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。

　�。ǘ�）、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存，對重要文件實(shí)施備份。

　�。ㄈ�）、定期翻錄、刻錄。

　　由于檔案文件具有一定的實(shí)效性，因此對各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查，完成各項分類(lèi)整理工作，保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。

　�。ㄋ模�對檔案庫文件實(shí)施保護。

　　由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護，防止文件的隨意修改；同時(shí)限定下載和修改權限；制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規范化、精確化。

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網(wǎng)絡(luò )傳播已成為現實(shí)。電子檔案管理與應用也會(huì )不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平，實(shí)現電子檔案管理標準化、規范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現電子化管理。

　　檔案培訓總結3

　　20XX年4月6日至4月26日，陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班，我非常榮幸被公司派往前去參加，經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習，我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我對本次培訓學(xué)習做以總結：

　　一、第一階段學(xué)習

　　首先是為期兩周的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，內容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊，文書(shū)檔案管理主要學(xué)習了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習；科技檔案管理主要學(xué)習科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習；檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規講授等內容，并分組就如何規范化、科學(xué)化的'管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專(zhuān)題講座，內容全面，讓我們受益匪淺。

　　通過(guò)對檔案知識的了解，使我深刻體會(huì )到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著(zhù)重要作用。

　　二、第二階段學(xué)習

　　專(zhuān)業(yè)培訓結束后，省檔案局對培訓學(xué)員分兩批遠赴海南省檔案館進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，每批學(xué)習時(shí)間為6天，在這6天的學(xué)習中，學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習了海南省檔案館，通過(guò)考察學(xué)習，使我們大開(kāi)眼界，感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性，學(xué)習他們好的做法來(lái)提高我們對檔案的管理水平，對檔案實(shí)行科學(xué)、規范化的管理。

　　通過(guò)考察學(xué)習，進(jìn)一步增強了我對檔案的認識，增強了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

　　檔案培訓總結4

　　我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識，收獲頗大。下面是我總結這次培訓學(xué)習到的知識：

　�。ㄒ唬�檔案的整體綜述：

　　檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

　　檔案的形式：

　　1、檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。

　　2、從檔案的載體上來(lái)看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。

　　3、表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；

　　4、從類(lèi)型上說(shuō)，有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案。

　�。ǘ�）檔案管理工作流程

　　1、收集

　　2、整理

　　3、保管

　　4、鑒定

　　5、統計

　　6、利用

　�。ㄈ�）檔案的管理方法

　　歸檔范圍：凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的，具有現實(shí)和長(cháng)遠保存價(jià)值的文件材料都應該列入歸檔范圍。歸檔時(shí)間：歸檔時(shí)間一般有以下幾種：

　　1、在一項活動(dòng)結束后歸檔；

　　2、按階段歸檔；

　　3、按子項歸檔；

　　4、按年度歸檔；文書(shū)文件材料一般在第二年的3－6月份歸檔。部分專(zhuān)業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

　　5、隨時(shí)歸檔。聲像、實(shí)物、電子檔案等。歸檔份數：

　　一般視情況確定歸檔份數，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的'保護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專(zhuān)業(yè)檔案館的需要，以及有關(guān)部門(mén)存檔的需要。

　　因此，確定歸檔份數時(shí)，不能作出籠統的規定，而應從具體的情況和具體的需要來(lái)確定歸檔份數。

　　檔案培訓總結5

　　今年4月14日在鎮會(huì )議室召開(kāi)了全體鎮、村干部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會(huì )”，傳達了縣里的相關(guān)精神，對土地承包確權頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排，明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。

　　一、加強領(lǐng)導健全機構

　　經(jīng)鎮黨委會(huì )研究決定成立鎮農村土地承包經(jīng)營(yíng)權確權登記頒證工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由鎮長(cháng)擔任、副組長(cháng)、成員各村駐村領(lǐng)導，領(lǐng)導小組下設辦公室；日常工作由同志負責辦公室日常工作。

　　二、強化培訓，嚴格考核

　　積極強化對村干部的業(yè)務(wù)培訓，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規范。

　　三、嚴格監督，加強檢查

　　為積極穩妥推進(jìn)農村承包土地確權工作，鎮上指定專(zhuān)人負責農村土地確權階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報，及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題和工作典型、實(shí)測確權工作可能引發(fā)的.不穩定因素等。同時(shí)，不定期走訪(fǎng)各村進(jìn)行實(shí)地查驗，及時(shí)了解掌握確權工作進(jìn)展情況，對確權過(guò)程中出現的各種矛盾糾紛及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)行調處和化解。

　　檔案培訓總結6

　　轉眼間，接受新員工培訓到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了，由于公司事先對新進(jìn)員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領(lǐng)導們關(guān)心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下，培訓工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的'效果，結合公司的實(shí)際情況，公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓工作，邊培訓邊實(shí)踐。采取一對一的互幫互助，在最短的時(shí)間內學(xué)到較多的知識，為真正走上工作崗位打下堅實(shí)的基礎。

　　首先，感謝xxx公司及各位領(lǐng)導在這段時(shí)間里對我的栽培和教育，也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭，在這個(gè)大家庭中我感覺(jué)到時(shí)時(shí)都飽受著(zhù)教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門(mén)專(zhuān)業(yè)及技能。經(jīng)過(guò)這次培訓，我學(xué)到了很多知識。不只是專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車(chē)，有好多好多的驛站。是緣分讓我來(lái)到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現在開(kāi)始我會(huì )認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。

　　檔案培訓總結7

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的.理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。

　　1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作�？茖W(xué)規范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長(cháng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

　　2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。

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