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檔案培訓學(xué)習總結
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料，他能夠提升我們的書(shū)面表達能力，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家收集的檔案培訓學(xué)習總結，歡迎大家分享。
檔案培訓學(xué)習總結1
20xx年4月6日至4月26日，陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班，我非常榮幸被公司派往前去參加，經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習，我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我對本次培訓學(xué)習做以總結：
一、第一階段學(xué)習
首先是為期兩周的專(zhuān)業(yè)學(xué)習，內容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的`問(wèn)題等三個(gè)板塊，文書(shū)檔案管理主要學(xué)習了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習；科技檔案管理主要學(xué)習科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習；檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規講授等內容，并分組就如何規范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專(zhuān)題講座，內容全面，讓我們受益匪淺。
通過(guò)對檔案知識的了解，使我深刻體會(huì )到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作，作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著(zhù)重要作用。
二、第二階段學(xué)習
專(zhuān)業(yè)培訓結束后，省檔案局對培訓學(xué)員分兩批遠赴海南省檔案館進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習，每批學(xué)習時(shí)間為6天，在這6天的學(xué)習中，學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習了海南省檔案館，通過(guò)考察學(xué)習，使我們大開(kāi)眼界，感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性，學(xué)習他們好的做法來(lái)提高我們對檔案的管理水平，對檔案實(shí)行科學(xué)、規范化的管理。
通過(guò)考察學(xué)習，進(jìn)一步增強了我對檔案的認識，增強了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
檔案培訓學(xué)習總結2
培訓學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法，來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織結構重新調整檔案的類(lèi)目；
其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日�；顒�(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流動(dòng)導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的`需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門(mén)對公司的管理規定，財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項研究、會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì )更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、培訓部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷，而不視其為額外負擔，值得進(jìn)一步探討。因為無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專(zhuān)多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現在三個(gè)方面：一是要認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng )新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)（兼）職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員，負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監督、指導。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí)，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案培訓學(xué)習總結3
通過(guò)建設工程檔案培訓學(xué)習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識：
一、檔案的法制知識。
通過(guò)對《城建檔案法律法規文件匯編》的學(xué)習。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì )受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
二、城建檔案基礎知識。
通過(guò)對《城建檔案基礎知識》的'學(xué)習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類(lèi)與作用以及城建檔案工作的內容、職責和任務(wù)；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。
1、建筑工程資料的形成階段
依據工程建設的特征，將工程資料形成劃分為三個(gè)階段：
第一階段為工程準備階段，從項目申請開(kāi)始，到辦完開(kāi)工手續為止；在這個(gè)階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。
第二階段為工程實(shí)施階段，從監理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始，到完成竣工驗收為止；在這個(gè)階段，監理單位履行各項監理職責，形成監理資料；施工單位按合同施工，形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開(kāi)始，到工程檔案移交為止；在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。
2、建筑工程資料的分類(lèi)
從整體上看全部的資料分為4個(gè)大類(lèi)，即分為建設單位的文件資料（a類(lèi)）、監理單位的文件資料（b類(lèi)）、施工單位的文件資料（c類(lèi)）、竣工圖資料（d類(lèi)）。建設單位的文件資料又劃分為立項文件（a1）、建設規劃用地文件（a2）、勘察設計文件（a3）、工程招投標及合同文件（a4）、工程開(kāi)工文件（a5）、商務(wù)文件（a6）、工程竣工驗收及備案文件
�。ˋ7）、其他文件（A8）等8小類(lèi)；監理單位的文件資料劃分為監理管理資料（B1）、監理質(zhì)量控制資料（B2）、監理進(jìn)度控制資料（B3）、監理控制資料（B4）等4小類(lèi)；施工單位的文件資料分劃為施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質(zhì)量驗收記錄（C8）、單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類(lèi)；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖（D1）、專(zhuān)業(yè)竣工圖（D1）等3小類(lèi)。施工資料按照分部（子分部）共分為10個(gè)分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調、電梯工程、建筑節能分部）。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我會(huì )努力學(xué)習實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟，而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng )新。
2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起，養成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。
以上是我在參加了此次資料員培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在公司領(lǐng)導的重視和各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手，也會(huì )為我以后的工作奠定良好的基礎。
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