2022年檔案培訓總結范文(通用10篇)
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編整理的2022年檔案培訓總結范文(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案培訓總結1
20xx年12月份,我與總務(wù)課xxx有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學(xué)習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書(shū)檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門(mén)課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)為目標,以更新知識和提高技能為重點(diǎn),有計劃、有組織地對檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員開(kāi)展內容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓,努力提高我們的科學(xué)文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問(wèn)題的能力。
作為一名公司檔案員,通過(guò)13天的學(xué)習我知道,檔案和檔案工作是社會(huì )進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì )的每一進(jìn)步,都對檔案工作社會(huì )地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過(guò)文字記錄人類(lèi)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檔案專(zhuān)業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過(guò)去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據。檔案是歷史的.真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀(guān)地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著(zhù)真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。通過(guò)學(xué)習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調節;每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設備,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲(chóng)、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責庫房門(mén)、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房?jì)刃l生清潔及庫房?jì)仍O備維護;做好進(jìn)出庫房人員的登記;負責學(xué)校各部門(mén)檔案歸檔的指導工作;庫房?jì)瘸霈F安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強學(xué)習,做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設的關(guān)鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉啟合的紐帶,沒(méi)有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習也是必不可少的,認真學(xué)習《檔案法》等相關(guān)規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發(fā)揚團結協(xié)作、無(wú)私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習檔案法使我增強了檔案法制觀(guān)念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實(shí)的基礎,今后還要不斷努力,不斷學(xué)習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案培訓總結2
為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過(guò)這次學(xué)習,使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性,F對本次學(xué)習心得總結如下:
一、電子檔案的特點(diǎn):
。ㄒ唬╇娮訖n案具有隨時(shí)性
電子文件可以在文件處理完成后隨時(shí)歸檔或在某一時(shí)間定時(shí)統一歸檔,避免了歸檔過(guò)程中存在文件遺漏的風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
。ǘ╇娮訖n案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送給檔案管理部門(mén),并用電子密碼認證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設立分類(lèi)號,設定訪(fǎng)問(wèn)限制級別,用戶(hù)通過(guò)登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò )為媒介,因此查閱過(guò)程不受時(shí)間和空間限制,最大限度滿(mǎn)足查閱人員的查閱需求。
。ㄈ╇娮游臋n具有有效性
檔案部門(mén)在接收到文件的同時(shí),可以馬上給每份文件編制一個(gè)唯一的文件號,并給出相應的分類(lèi)號和檔案號,根據檔案內容在給出文件號,在歸檔的同時(shí)進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶(hù)只須通過(guò)輸入主題詞或者文件分類(lèi)號即可完成檢索查詢(xún),找出相應的文件和相關(guān)內容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時(shí)也使資料的查詢(xún)和檢索時(shí)間大大縮短。
二、實(shí)行電子檔案管理的意義:
。ㄒ唬┍苊庑畔⑼饴
電子檔案的查詢(xún)具有條件限制。只有通過(guò)注冊和登記成為電子檔案庫會(huì )員,會(huì )員可以通過(guò)遠程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過(guò)對會(huì )員進(jìn)行確認身份并確定查閱權限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
。ǘ╇娮訖n案的保管可視文件格式統一性
檔案部門(mén)在接收到電子文件后,要對文件進(jìn)行本單位規定的統一格式轉換,要以統一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時(shí),由于電子檔案管理過(guò)程中對計算機及網(wǎng)絡(luò )依賴(lài)較大,且由于存檔文件種類(lèi)繁多等原因,在電子檔案管理中還是會(huì )出現一些問(wèn)題。
三、存在問(wèn)題:
。ㄒ唬┻^(guò)分依賴(lài)計算機
1、 信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無(wú)任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個(gè)是“原件”,這個(gè)特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。
2、 易更改性。電子文件是通過(guò)鍵盤(pán)、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤(pán)等介質(zhì)上,更改、偽造數據不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò )安全等原因而導致文件變更,所以為保證其安全、準確,需要解決很多的技術(shù)難題。
3、 數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)等介質(zhì)上,是無(wú)形物,一旦操作不當,則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會(huì )直接影響電子文件的原始依據的作用或價(jià)值。
。ǘ、電子文件運行所依賴(lài)的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴(lài)的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統無(wú)法讀取舊系統生成的電子文件,隨著(zhù)時(shí)間的推移,舊系統的參數及程序將殘缺不全,舊系統生成的電子文件也失去了運行的`基礎。
四、解決問(wèn)題的方法:
。ㄒ唬、盡量買(mǎi)質(zhì)量好的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán)進(jìn)行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風(fēng)險。
。ǘ、電子文檔采取多種不同形式來(lái)保存,對重要文件實(shí)施備份。
。ㄈ、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實(shí)效性,因此對各類(lèi)檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項分類(lèi)整理工作,保證檔案文件的動(dòng)態(tài)更新。如:對超期檔案,根據管理辦法實(shí)施銷(xiāo)毀等。
。ㄋ模⿲n案庫文件實(shí)施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護,防止文件的隨意修改;同時(shí)限定下載和修改權限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式,使電子檔案管理規范化、精確化。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò )傳播已成為現實(shí)。電子檔案管理與應用也會(huì )不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平,實(shí)現電子檔案管理標準化、規范化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現電子化管理。
檔案培訓總結3
20xx年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過(guò)20天的學(xué)習,我的收獲還是巨大的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對本次培訓學(xué)習做以總結:
一、第一階段學(xué)習
首先是為期兩周的專(zhuān)業(yè)學(xué)習,內容包括文書(shū)檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題等三個(gè)板塊,文書(shū)檔案管理主要學(xué)習了公文與公文處理、文書(shū)檔案立卷實(shí)習;科技檔案管理主要學(xué)習科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習;檔案管理常見(jiàn)的問(wèn)題主要學(xué)習了基層檔案工作常見(jiàn)問(wèn)題、檔案法律法規講授等內容,并分組就如何規范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專(zhuān)題講座,內容全面,讓我們受益匪淺。
通過(guò)對檔案知識的了解,使我深刻體會(huì )到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著(zhù)重要作用。
二、第二階段學(xué)習
專(zhuān)業(yè)培訓結束后,省檔案局對培訓學(xué)員分兩批遠赴海南省檔案館進(jìn)行參觀(guān)學(xué)習,每批學(xué)習時(shí)間為6天,在這6天的學(xué)習中,學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習了海南省檔案館,通過(guò)考察學(xué)習,使我們大開(kāi)眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習他們好的做法來(lái)提高我們對檔案的`管理水平,對檔案實(shí)行科學(xué)、規范化的管理。
通過(guò)考察學(xué)習,進(jìn)一步增強了我對檔案的認識,增強了要做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
檔案培訓總結4
我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的知識,收獲頗大。下面是我總結這次培訓學(xué)習到的知識:
。ㄒ唬n案的整體綜述:
檔案的定義:企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
檔案的形式:
1、檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。
2、從檔案的載體上來(lái)看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。
3、表達方式基本有三種:文字、圖像、聲音;
4、從類(lèi)型上說(shuō),有文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案。
。ǘn案管理工作流程
1、收集
2、整理
3、保管
4、鑒定
5、統計
6、利用
。ㄈn案的管理方法
歸檔范圍:凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的,具有現實(shí)和長(cháng)遠保存價(jià)值的文件材料都應該列入歸檔范圍。歸檔時(shí)間:歸檔時(shí)間一般有以下幾種:
1、在一項活動(dòng)結束后歸檔;
2、按階段歸檔;
3、按子項歸檔;
4、按年度歸檔;文書(shū)文件材料一般在第二年的3-6月份歸檔。部分專(zhuān)業(yè)科技檔案也按年度歸檔。
5、隨時(shí)歸檔。聲像、實(shí)物、電子檔案等。歸檔份數:
一般視情況確定歸檔份數,對那些重要的.、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份,要考慮對原件的保護,應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專(zhuān)業(yè)檔案館的需要,以及有關(guān)部門(mén)存檔的需要。
因此,確定歸檔份數時(shí),不能作出籠統的規定,而應從具體的情況和具體的需要來(lái)確定歸檔份數。
檔案培訓總結5
今年4月14日在鎮會(huì )議室召開(kāi)了全體鎮、村干部參加的“鎮農村土地確權登記頒證檔案整理工作培訓會(huì )”,傳達了縣里的'相關(guān)精神,對土地承包確權頒證檔案工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。
一、加強領(lǐng)導健全機構
經(jīng)鎮黨委會(huì )研究決定成立鎮農村土地承包經(jīng)營(yíng)權確權登記頒證工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由鎮長(cháng)擔任、副組長(cháng)、成員各村駐村領(lǐng)導,領(lǐng)導小組下設辦公室;日常工作由同志負責辦公室日常工作。
二、強化培訓,嚴格考核
積極強化對村干部的業(yè)務(wù)培訓,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進(jìn)行了規范。
三、嚴格監督,加強檢查
為積極穩妥推進(jìn)農村承包土地確權工作,鎮上指定專(zhuān)人負責農村土地確權階段工作的進(jìn)度收集、匯總上報,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題和工作典型、實(shí)測確權工作可能引發(fā)的不穩定因素等。同時(shí),不定期走訪(fǎng)各村進(jìn)行實(shí)地查驗,及時(shí)了解掌握確權工作進(jìn)展情況,對確權過(guò)程中出現的各種矛盾糾紛及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員進(jìn)行調處和化解。
檔案培訓總結6
轉眼間,接受新員工培訓到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了,由于公司事先對新進(jìn)員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領(lǐng)導們關(guān)心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果,結合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓工作,邊培訓邊實(shí)踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時(shí)間內學(xué)到較多的'知識,為真正走上工作崗位打下堅實(shí)的基礎。
首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導在這段時(shí)間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭,在這個(gè)大家庭中我感覺(jué)到時(shí)時(shí)都飽受著(zhù)教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門(mén)專(zhuān)業(yè)及技能。經(jīng)過(guò)這次培訓,我學(xué)到了很多知識。不只是專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車(chē),有好多好多的驛站。是緣分讓我來(lái)到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺。從現在開(kāi)始我會(huì )認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。
檔案培訓總結7
一.建筑工程檔案的概念及范圍
1.建筑工程檔案的概念:在建設工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。
2.建筑工程檔案的歸檔內容、范圍:對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理閱卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔整理規范》有關(guān)要求。
二.建筑工程檔案歸檔整理的基本規定
1.在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責:
。1)在工程招標及與勘察、設計、施工、監理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應對工程文件的套數、費用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
。2)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進(jìn)行立卷歸檔。
。3)負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
。4)收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
。5)在組織工程竣工驗收前,應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收。
。6)對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個(gè)月,向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。
2.勘察、設計、施工、監理等單位,應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。
3.建設工程項目實(shí)行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應及時(shí)向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設工程項目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時(shí)向建設單位移交。
4.城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進(jìn)行預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。
三.建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求
1.歸檔的工程文件應為原件。
2.工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程的要求。
3.工程文件的內容必須真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相結合。
4.工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。
5.工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標準圖幅。
7.工程文件的紙張應采用能夠長(cháng)期保存的、韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。
8.所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
。1)竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監理單位、現場(chǎng)監理、總監。
。2)竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。
9.利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等到有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面1/3的',應當重新繪制竣工圖。
10.不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》GB10609.3-89)統一折疊成A4幅面,圖標欄露在外面。
四.檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗收文件等五部分。
1、目的:實(shí)現“城”工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍:根據《基本建設項目檔案資料管理暫行規定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定》等文件精神,完成一個(gè)項目從開(kāi)始建設到交付使用過(guò)程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負責工程系統內城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)工作。
3.4負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔。
檔案培訓總結8
一、政治思想
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。認真學(xué)習十八大、十九大文件精神,為實(shí)現中國夢(mèng)而努力奮斗。我堅持樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學(xué)習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養,在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹(shù)立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動(dòng)學(xué)習,嚴格執行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規及檔案管理相關(guān)知識,認真從事本專(zhuān)業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的.業(yè)務(wù)培訓、參加繼續教育,使得專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識得到系統更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
(二)認真工作,全面落實(shí)崗位職責。任現職以來(lái),收集整理工資、考核、聘任、統計等材料萬(wàn)余份,并分門(mén)別類(lèi)建立專(zhuān)門(mén)檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔了本單位的文書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據材料類(lèi)別編寫(xiě)目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開(kāi)展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統計表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免材料檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢(xún)、借閱材料提供了便利,節省了時(shí)間。參與文書(shū)檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛計委檔案室存檔。期間參與市衛計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導的高度贊揚。幾年來(lái),共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢(xún)人事檔案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過(guò)檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫院管理有極大的指導作用,醫院等級評審、醫院年度績(jì)效考核等均是通過(guò)查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據,我對醫院公文管理、文書(shū)檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護利用等進(jìn)行系統梳理,并在院內對人事檔案的分類(lèi)、存檔、使用、保護進(jìn)行培訓,根據日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xx名職工的人事信息檔案,規范的檔案管理工作促進(jìn)了醫院各項工作目標的落實(shí)和改進(jìn)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現職以來(lái),我認真學(xué)習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅持學(xué)用結合。多年來(lái),堅持在工作中學(xué)習,在學(xué)習中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結合實(shí)際工作,開(kāi)展調查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文。撰寫(xiě)并發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文三篇,xx分別在xx上發(fā)表。
由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績(jì)突出,20xx年連續xx年被市人力資源和社會(huì )保障局確定為考核優(yōu)秀等次。20xx年被醫院評為先進(jìn)個(gè)人。
本人承諾:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準確,對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規定造成的后果,責任自負。
檔案培訓總結9
近幾年來(lái),在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料構成規律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調與指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
時(shí)間一晃而過(guò),轉眼一年的試用期結束了,在一年的`工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)行檔案管理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后,我開(kāi)始著(zhù)手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來(lái)執行,也會(huì )繼續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作。
第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案培訓總結10
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的'作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀(guān)念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
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