公司員工禮儀規范大全
作為公司的員工,也需要注意一些禮儀,下面是YJBYS小編為大家精心搜集的公司員工禮儀規范,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
一、總則
良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為了規范公司內部管理,樹(shù)立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養,特制定本制度。
本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規定和說(shuō)明。
二、適用對象
本制度適用于公司各個(gè)部門(mén),各個(gè)職別的全體工作人員。
三、具體規定
1、職業(yè)形象
1) 工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2) 員工著(zhù)裝應符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統一著(zhù)裝規定時(shí),必須遵從;周末可著(zhù)與工作場(chǎng)所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;
3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長(cháng)發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);
4) 生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著(zhù)工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。
2、辦公室禮儀
1)上下班時(shí),要微笑著(zhù)向同事問(wèn)好和再見(jiàn);平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;
2)遵守時(shí)間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準備好開(kāi)始工作;
3) 工作時(shí)間內,同事間應以職務(wù)或名字相稱(chēng),避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱(chēng)呼;
4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團結協(xié)作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門(mén)為界限,互相推諉工作任務(wù);
5) 談話(huà)時(shí)應避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6) 辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi),應向同事打招呼,說(shuō)明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續。
7) 工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來(lái)訪(fǎng);
8) 正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時(shí)歸還原處;
9) 在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無(wú)關(guān)的任何事情;
10)不在辦公區域高聲喧嘩,辦公室內避免爭執或爭吵;
11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí),將門(mén)輕輕關(guān)上;
12)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓?zhuān)荒軗屝,不可邊走邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨;
13) 接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )議室內或其他公司指定區域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準備飲品及
公司資料;
14) 在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。并指引客人到所要拜訪(fǎng)的部門(mén),不可無(wú)視無(wú)問(wèn);如該部門(mén)暫時(shí)無(wú)人,最好將來(lái)訪(fǎng)客人引領(lǐng)到會(huì )議室等待;
15) 盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;
16) 注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域進(jìn)食或在非吸煙區吸煙;
17) 離開(kāi)辦公桌或會(huì )議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會(huì )議桌周?chē)鍧?
18) 使用電話(huà)時(shí),注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明,音量適中,以免影響周?chē)ぷ魅藛T;電話(huà)接通時(shí)應說(shuō)“您好”,始終保持禮貌待人;
19) 注意辦公室的電話(huà)安全;代接同事辦公電話(huà),做好必要記錄并及時(shí)轉達;
20) 不要使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);適時(shí)調整你的手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓/會(huì )議中則請取消鈴聲;
21) 上下樓或乘坐電梯時(shí)注意禮讓;遇到客人應讓客人先行;
22) 在食堂用餐時(shí),不得大聲喧嘩,要排隊,主動(dòng)刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動(dòng)清理餐盤(pán),將椅子歸位,餐具放到指定位置;
23) 遇大型會(huì )議召開(kāi)時(shí),聽(tīng)從食堂時(shí)間及秩序安排,在指定窗口打飯;
24) 工作時(shí)間禁止飲酒,酒后不得上崗;
25) 公司住宿人員需遵守宿舍管理規定,聽(tīng)從宿舍管理員安排,保持衛生,保證秩序,節水節電,愛(ài)舍如家;
26) 個(gè)人的工作資料、個(gè)人物品、現金等請妥善保存,以免丟失或損壞,養成隨時(shí)鎖柜、鎖門(mén)的良好習慣;
27) 未經(jīng)許可,不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走;
28) 資料保密,機要文件放在檔案柜,電腦必須設密碼,桌面不要放一些涉及到部門(mén)機密的`文件;
29) 下班前檢查所有用電設施,飲水機、燈、電源插座,確定斷電后再離開(kāi);
30) 晚上在公司加班人員,應注意人身安全,獨自在辦公區內工作時(shí),鎖好大門(mén);
31) 對流動(dòng)率較高部門(mén)的人員,要有必要的防范意識,辦公區的鑰匙應由本部門(mén)人員掌管;
32) 工作場(chǎng)合注意回避親屬關(guān)系,情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
3、后勤人員禮儀
后勤部門(mén)是企業(yè)后方強有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。
本制度適用于后勤部門(mén)的食堂工作人員、保潔人員、保安人員以及司機。
a. 食堂及保潔人員
1)工作時(shí)遇見(jiàn)領(lǐng)導應及時(shí)問(wèn)好或點(diǎn)頭微笑;走路要穩,不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,嬉戲打鬧;
2)室內清潔時(shí),不得隨意翻閱桌上及柜內物品,不得使用辦公物品,如:電話(huà)、電腦等;
3) 在公共區域清潔時(shí)應注意前后行人,速度要適當放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過(guò)再開(kāi)始清潔;
4)工作時(shí)要做到輕拿、輕放、輕說(shuō)、輕走,操作工具保持干凈,擺放規范;
5)進(jìn)入他人辦公室或者宿舍,要先敲門(mén),獲得允許后再進(jìn)入;
6)及時(shí)清理食堂餐桌、地面、營(yíng)造良好溫馨的就餐環(huán)境;
7) 客人到食堂就餐,需禮貌對待,嚴謹使用不禮貌語(yǔ)言;
8)不與客人爭辯、吵架,得理讓人,必要時(shí)請管理人員協(xié)助解決。工作出現差錯時(shí),必須當面向客人道歉并及時(shí)糾正。
b. 保安
1)執勤時(shí)著(zhù)制服,穿著(zhù)整齊,儀容整潔,使用文明用語(yǔ),注意帽子端正,鞋面干凈;
2)須保持門(mén)衛室整潔、衛生,各種物品擺放有序;
3)應急及防身器具等應經(jīng)常佩帶或儲備齊全;
4)對待出入車(chē)輛先行禮,后詢(xún)問(wèn),遇到客人時(shí)禮貌對待,主動(dòng)幫助接洽,進(jìn)行指示指引;
5)人員或車(chē)輛進(jìn)出時(shí)要站立敬禮;
6)外來(lái)人員或外來(lái)車(chē)輛,須在門(mén)衛室辦理登記手續,由值勤保安做好記錄,并電話(huà)聯(lián)系受訪(fǎng)者,確認沒(méi)有問(wèn)題后放行;發(fā)現可疑人物及時(shí)報告處理;
7) 如收到通知即將有重要來(lái)訪(fǎng)者,則在客人到達門(mén)衛時(shí)立即電話(huà)通知對應接待部門(mén),并做
好登記;
8)保證消防通道和停車(chē)場(chǎng)所暢通,各類(lèi)車(chē)輛停放有序;
9)及時(shí)收發(fā)報刊信件,做好登記并及時(shí)送給相關(guān)負責人員;
10)積極配合其他部門(mén)交辦的相關(guān)工作;
11)值勤時(shí)應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報、睡覺(jué)等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;
12)盡職巡邏,按時(shí)開(kāi)門(mén)鎖門(mén),關(guān)閉電源;
13)按時(shí)交接班,交接班時(shí)要詳細填寫(xiě)值班記錄,保安負責人須每天詳細檢查記錄情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向行政經(jīng)理匯報;
14)值班人員用餐時(shí)必須有人換班,不得空崗用餐;
15)一旦發(fā)現異常情況,應迅速趕赴現場(chǎng),同時(shí)向上級主管匯報,對異常情況處理不妥善或未及時(shí)匯報者,視情節給予必要處分。
c. 司機
1)遵守駕駛員準則,遵守安全法規;
2)嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛;
3)愛(ài)護并妥善保管及使用公司車(chē)輛;
4)出車(chē)前需檢查車(chē)況,防止車(chē)輛出現問(wèn)題,嚴格保障個(gè)人及乘客的人身安全;
5)積極配合各部門(mén)的工作,積極高效地完成各部門(mén)及同事交辦的工作;
6)未經(jīng)主管以上領(lǐng)導批準,不能將自己所駕車(chē)輛交給他人駕駛;
7)外出辦事時(shí),禁止使用公車(chē)辦理私事;
8)休息日,未經(jīng)主管以上領(lǐng)導批準,非因公事宜不允許使用公車(chē)外出。
4、生產(chǎn)車(chē)間人員禮儀
生產(chǎn)部乃是企業(yè)重要部門(mén)之一,承擔著(zhù)重要的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部人員的行為規范,關(guān)乎著(zhù)產(chǎn)品質(zhì)量的穩定、生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時(shí)與企業(yè)形象休戚相關(guān)。
本制度適用于生產(chǎn)部各崗位人員。
1)上崗前,需嚴格認真閱讀相應崗位職責,嚴格遵守各項職責,履行好本職責任;
2)嚴格按照各種操作規范進(jìn)行作業(yè),切實(shí)遵守公司各項生產(chǎn)規章制度;
3)不得遲到、早退,無(wú)故曠工,有事需請假;
4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導報告,辦理相應手續后方可離職;
5)保持好車(chē)間衛生,所有物品擺放整齊,井然有序;
6)禮貌對待到訪(fǎng)客戶(hù)以參觀(guān)客人,做到禮貌,熱情,樹(shù)立企業(yè)形象;
7)工作期間嚴禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故;
8)在崗期間嚴禁出現吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為;
9)夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人身安全。
四、附則
1、本規定已與職工代表平等協(xié)商,經(jīng)職工代表大會(huì )討論并表決通過(guò)。
2、本規定自發(fā)布之日起執行。
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