職場(chǎng)禮儀與規范
職場(chǎng)禮儀與規范1
職場(chǎng)實(shí)用禮儀規范與技巧
一是女性服飾禮儀:化淡妝、盤(pán)發(fā)才是標準辦公室?jiàn)y;佩戴首飾講究“兩宜兩忌”;指甲顏色不夸張,香水不張揚;絲襪以連褲襪為宜;鞋子不露根,不露趾;
二是男性服飾禮儀:西服顏色以深灰、藏青、黑色為宜;三顆紐扣僅扣上面兩顆;領(lǐng)帶選擇真絲面料,打好后長(cháng)度不遮擋皮帶扣;西服口袋基本不放東西;西服整體搭配注意“三色原則”;
三是名片禮儀:地位低者先發(fā)名片;發(fā)名片時(shí)要推銷(xiāo)自己;收名片時(shí)要讀出來(lái);名片放入名片夾或貼身上衣口袋中;48小時(shí)內短信或電話(huà)問(wèn)候;
四是握手禮儀:初次見(jiàn)面右手單手握手,要把整個(gè)手給到對方,而不是一部分;
五是擁抱禮儀:左腳前,右腳后;右手肩上,左手腋下;胸貼胸,手抱背;先貼右臉,再貼左臉,再右臉。
六是介紹禮儀:先向地位高者介紹地位低者。
七是宴會(huì )座次禮儀:主人應坐在正對包房大門(mén)的座位上;主人的左手側坐第一尊賓;如果是國際宴會(huì ),則右手邊為尊,右為第一貴賓,以此類(lèi)推;
八是用車(chē)禮儀:如果你的職位比駕駛員高,你可以坐在2號或者3號座位上;領(lǐng)導駕車(chē),你務(wù)必坐在1號座上;作為賓客乘車(chē)時(shí)可以坐在后排2或3號座;
九是行進(jìn)禮儀:請主賓走中間或者內側;賓客如果不認得路,應當引導使用電梯注意“先進(jìn)后出”原則;在轉角、樓梯處要稍候賓客,遇小臺階、地毯接縫等要提醒;
十是電話(huà)禮儀:?jiǎn)挝浑娫?huà)鈴響三聲,必須接起電話(huà);遇到討厭或不方便的電話(huà),要有理有節;對于代接電話(huà)要做好記錄;
十一是傳真禮儀:每次只傳需要傳的東西;傳送時(shí)要寫(xiě)清抬頭:誰(shuí)發(fā)、誰(shuí)收、共幾頁(yè)、第幾頁(yè);事后電話(huà)詢(xún)問(wèn)對方是否收到,并做好標記;
十二是匯報禮儀:守時(shí);事先做好充分準備;坐下平視上司,忌坐姿散漫;語(yǔ)言簡(jiǎn)練準確;語(yǔ)速音量適中;遇到領(lǐng)導有重要電話(huà),要目光示意是否離開(kāi)。
職場(chǎng)儀表禮儀的常識
儀表的協(xié)調
所謂儀表的協(xié)調,是指一個(gè)人的儀表要與他的年齡、體形、職業(yè)和所在的場(chǎng)合吻合,表現出一種和諧,這種和諧能給人以美感。對于年齡來(lái)說(shuō),不同年齡的人有不同的穿著(zhù)要求,年輕人應穿著(zhù)鮮艷、活潑、隨意一些,體現出年輕人的朝氣和蓬勃向上的青春之美。而中,老年人的著(zhù)裝則要注意莊重、雅致、整潔,體現出成熟和穩重。對于不同體型,不同膚色的人,就應考慮到揚長(cháng)避短,選擇合適的服飾。職業(yè)的差異對于儀表的協(xié)調也非常重要。比如,教師的儀表應莊重,學(xué)生的儀表應大方整潔,醫生的穿著(zhù)也要力求顯得穩重而富有經(jīng)驗。當然,儀表也要與環(huán)境相適應,在辦公室的儀表與在外出旅游時(shí)的儀表當然不會(huì )相同。
色彩的搭配
暖色調(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺(jué),冷色調(紫、藍、綠等)往往使人感到?jīng)鏊、恬靜、安寧、友好,中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩重,可靠的感覺(jué),是最常見(jiàn)的工作服裝用色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),應考慮到各種色調的協(xié)調與膚色,選定合適的著(zhù)裝、飾物。
著(zhù)裝
服裝不是一種沒(méi)有生命的遮羞布。它不僅是布料、花色和縫線(xiàn)的組合,更是一種社會(huì )工具,它向社會(huì )中其他的成員傳達出信息,象是在向他人宣布說(shuō):“我是什么個(gè)性的人?我是不是有能力?我是不是重視工作?我是否合群?”
服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體,協(xié)調大方,又要遵守某種約定俗成的規范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時(shí)刻注意客觀(guān)環(huán)境、場(chǎng)合對人的著(zhù)裝要求,即著(zhù)裝打扮要優(yōu)先考慮時(shí)間、地點(diǎn)和目的三大要素,并努力在穿著(zhù)打扮的各方面與時(shí)間、地點(diǎn)、目的保持協(xié)調一致。
我們的儀表應注意場(chǎng)根據不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著(zhù)裝,喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應注意有不同的服裝,要遵循不同的規范與風(fēng)俗。
衛生
清潔衛生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長(cháng)相多好,服飾多華貴,若滿(mǎn)臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,每個(gè)人都應該養成良好的衛生習慣,做到入睡起床洗臉、腳,早晚、飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭又洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個(gè)人衛生”。比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開(kāi)他人進(jìn)行,否則,不僅不雅觀(guān),也不尊重他人。與人談話(huà)時(shí)應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
職場(chǎng)需要注意的禮儀
一、著(zhù)裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著(zhù)裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規范,注意搭配。
(三)是在不同的場(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。
二、問(wèn)路應注意的禮貌?
向別人問(wèn)路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱(chēng)呼。當對方告知應走的路線(xiàn)后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態(tài)度
客人喝不喝酒悉聽(tīng)尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過(guò)量。
四、公共場(chǎng)所主要是指
主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫院、旅游景點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)(會(huì )議室)、圖書(shū)館、閱覽室、候車(chē)室、候機室和汽車(chē)上、火車(chē)上、輪船上、飛機上等場(chǎng)所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓?zhuān)撔倪M(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著(zhù)得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時(shí);講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺(jué)悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀(guān)者應如何愛(ài)護綠地
(一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛(ài)護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺(jué)排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺(jué)為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛生。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機
(一)是手機宜放在公文包或專(zhuān)門(mén)的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過(guò)市。
(二)是用手機時(shí),不宜在人面前大喊大叫。
(三)是在開(kāi)會(huì )、觀(guān)看演出時(shí)應關(guān)閉手機,在飛機上,醫院等特定場(chǎng)所,使用手機有礙安全,應停止使用。
九、保持公共場(chǎng)所環(huán)境衛生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場(chǎng)所吸煙;保持公共設施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場(chǎng)所最好不吃帶核、殼、皮的食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進(jìn)果皮箱內。商店、個(gè)體攤販、賣(mài)菜的農民和商販都應設置專(zhuān)門(mén)容器,為顧客提供方便。沿街機關(guān)商店和市民居住區的生活垃圾,應按規定的時(shí)間、方式倒在指定的地點(diǎn),以便清運。
十一、做到不隨地吐痰
在設有痰盂的公共場(chǎng)所,要把痰吐到痰盂里,在沒(méi)有設備痰盂的場(chǎng)所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛生紙里,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹(shù)坑里。
十二、日常交際的禮節
(一)握手禮:握手時(shí)宜讓女士、長(cháng)輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時(shí)也可左手加握。
(二)鞠躬禮:在莊重場(chǎng)合下三鞠躬,在一般場(chǎng)合下一鞠躬。
(三)點(diǎn)頭禮:微微點(diǎn)頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場(chǎng)合。
(四)注目禮:行注目禮時(shí)應脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
(五)招手禮:招手時(shí)為空手,并可同時(shí)說(shuō)“您好”、“再見(jiàn)”等問(wèn)侯語(yǔ)、告別語(yǔ)。
(六)鼓掌禮:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
(七)致意禮:在公共場(chǎng)合遠距離遇到相識的人,一般舉右手并點(diǎn)頭致意。
(八)擁抱禮:在與外國朋友交往時(shí),對方主動(dòng)擁抱時(shí),可“隨俗”。
職場(chǎng)禮儀與規范2
職場(chǎng)菜鳥(niǎo)必知的禮儀規范
坐姿
入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
站姿
聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談
談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
手勢禮儀
手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規范適度,不要給人留下“指手畫(huà)腳”的印象。手勢是人際交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現力的“體態(tài)語(yǔ)言”。它可以加重語(yǔ)氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個(gè)性風(fēng)度,在“體語(yǔ)”大本營(yíng)中,它是一個(gè)引人注目的“角色”。
行走
靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。
遞接物品
遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
手機禮儀
手機放哪兒有講究
前不久,我和剛入職不久的同事小欒一起去給客戶(hù)匯報產(chǎn)品方案,匯報的地點(diǎn)選在對方的會(huì )議室,當天參加會(huì )議的人很多,還有不少領(lǐng)導,會(huì )議室里非常擁擠。小欒可能是覺(jué)得有些熱,就把外衣放在了一邊,沒(méi)想到這卻出了問(wèn)題。正在我們匯報到一半兒的時(shí)候,突然手機響了,小欒意識到這是自己的手機。但屋里人太多,他的外衣卻放在門(mén)口,手機一直響個(gè)不停,中間也隔著(zhù)好多人,小欒要過(guò)去拿的話(huà)大家都得起身才能讓他過(guò)去,會(huì )場(chǎng)秩序一時(shí)間搞的很亂,也讓對方的領(lǐng)導感到有些不滿(mǎn),弄得我們都很尷尬。
作為初入職場(chǎng)的新人,小欒顯然沒(méi)有考慮過(guò)公共場(chǎng)合手機應該放在哪里合適,很多人習慣于把手機隨意擺放,這在自己家里或者工位上沒(méi)有問(wèn)題。但在公共場(chǎng)合手機的擺放是很有講究的,但很多人并沒(méi)有意識到。手機在不使用的時(shí)候,可以放在口袋里,也可以放在書(shū)包里,但要保證隨時(shí)可以拿出來(lái),免得像小欒那樣。在與別人面對面時(shí),最好不要把手機放在手里,也不要對著(zhù)別人放置,這都會(huì )讓對方感覺(jué)不舒服。而對于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),最好也不要把手機掛在脖子上,這會(huì )讓人覺(jué)得很不專(zhuān)業(yè)。
接聽(tīng)手機勿擾他人
除了要注意手機擺放位置之外,職場(chǎng)新人也要懂得接聽(tīng)手機的禮儀。手機最大的優(yōu)勢就是隨時(shí)隨地可以通話(huà),這在帶給大家便利的同時(shí)自然也會(huì )帶來(lái)一些負面效果。同事小張剛剛來(lái)到公司不久,在辦公室里接聽(tīng)手機的時(shí)候總是聲音很大,旁若無(wú)人。周?chē)耐掠械恼谒伎紭I(yè)務(wù),有的正在和其他客戶(hù)通話(huà)聯(lián)系工作,他這樣大聲講話(huà),影響了周?chē)苏5墓ぷ,沒(méi)多長(cháng)時(shí)間就招來(lái)了同事們的不滿(mǎn)。
對于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),給他人的第一印象往往很大程度上決定了日后的發(fā)展,而小張這種行為給周?chē)肆粝碌挠∠缶褪切闹袥](méi)有他人,不考慮他人的感受。在公共場(chǎng)合接聽(tīng)手機時(shí)一定要注意不要影響他人。有時(shí)辦公室因為人多,原本就很雜亂,如果再大聲接電話(huà),往往就會(huì )讓環(huán)境變得很糟糕。作為職場(chǎng)新人,在沒(méi)有熟悉環(huán)境之前,可以先去辦公室外接電話(huà),以免影響他人,特別是一些私人的通話(huà)更應注意。
打電話(huà)前考慮對方
如今,手機作為溝通的重要工具,自然是聯(lián)系客戶(hù)的重要手段之一。但在給自己重要的客戶(hù)打手機前,首先應該想到他是否方便接聽(tīng)你的電話(huà),如果他正處在一個(gè)不方便和你說(shuō)話(huà)的環(huán)境,那么你們的溝通效果肯定會(huì )大打折扣,因此這是職場(chǎng)新人必須要學(xué)會(huì )的一課。最簡(jiǎn)單的一點(diǎn),就是在接通電話(huà)后,先問(wèn)問(wèn)對方是否方便講話(huà),但僅有這是遠遠不夠的。
我一般會(huì )在平時(shí)主動(dòng)了解客戶(hù)的作息時(shí)間,有些客戶(hù)會(huì )在固定時(shí)間召開(kāi)會(huì )議,這個(gè)時(shí)間一般不要去打擾對方。而電話(huà)接通后,要仔細傾聽(tīng)并判斷對方所處的環(huán)境,如果環(huán)境很嘈雜,可能說(shuō)明他正在外面而不在辦公室,這個(gè)時(shí)候你要考慮對方是否能夠耐心聽(tīng)你講話(huà)。而如果他小聲講話(huà),則說(shuō)明他可能正在會(huì )場(chǎng)里,你應該主動(dòng)掛斷電話(huà),擇機再打過(guò)去。
手機如今已是再平常不過(guò)的事物,但在職場(chǎng)中,一部手機卻可以折射出你的職場(chǎng)能力。因此職場(chǎng)新人一定要掌握手機禮儀,讓手機成為自己的職場(chǎng)幫手,而不是減分利器。
職場(chǎng)禮儀與規范3
一、尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),在交談時(shí),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。這樣的談話(huà)肯定會(huì )不歡而散,所以在職場(chǎng)禮儀之談話(huà)禮儀規劃中尊重他人排首位。
二、談吐文明
談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做是犯了是職場(chǎng)禮儀中的一大禁忌。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話(huà)題適宜
談話(huà)時(shí)要注意自己的氣量。當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān),或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過(guò)多了的時(shí)候,聽(tīng)者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現對方有意尋釁滋事時(shí),則可對之不予理睬。
與人交談時(shí),不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話(huà)。遇到有人想同自己談話(huà),可主動(dòng)與之交談。如談話(huà)中一度冷場(chǎng),應設法使談話(huà)繼續下去。在談話(huà)過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走了之。
五、目光平視
談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí),交談?wù)唠p方目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話(huà)中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當的動(dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著(zhù)膝蓋搖晃等等,這些小小的動(dòng)作也是職場(chǎng)談話(huà)禮儀禁忌。因為這些舉動(dòng)都會(huì )使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。
六、善于聆聽(tīng)
談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。
聽(tīng)別人談話(huà)要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話(huà)內容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。
聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說(shuō)明天可能下雨,他偏說(shuō)那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說(shuō)這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
參加他人正在進(jìn)行的談話(huà),應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽(tīng)。有事要找正在談話(huà)的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場(chǎng)之人歡迎自己參加談話(huà),則不必推辭。在談話(huà)中不應當做永遠的聽(tīng)眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì )令眾人掃興。
七、以禮待人
談話(huà)不必刻意追求“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、長(cháng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。
以上就是小編關(guān)于職場(chǎng)中談話(huà)禮儀粗略看法,如有不到之處望讀者諒解;燠E職場(chǎng),懂一點(diǎn)相關(guān)的職場(chǎng)禮儀對自己職業(yè)發(fā)展很有幫助。
八、拒絕禮儀
拒絕,與公眾交往,難免會(huì )發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì )碰到一些不合理的要求,需要我們說(shuō)“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
1、“位置置換法”
有的時(shí)候要拒絕對方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會(huì )再計較。
2、“先肯定再否定”
當對方提出的問(wèn)題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節方面予以肯定,然后再對問(wèn)題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個(gè)下臺的機會(huì ),對方也就比較容易接受了。
3、“讓我考慮一下”
拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對方覺(jué)得你對他提出的問(wèn)題,確實(shí)是經(jīng)過(guò)慎重考慮才作出了回答。
九、見(jiàn)面禮儀
1、打招呼
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò )的時(shí)候,就從打招呼開(kāi)始吧。
每天一進(jìn)公司,可以對所有同事說(shuō),“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶(hù),打招呼之后可以補上一句“又來(lái)打擾,不好意思”之類(lèi)的客氣話(huà);很久沒(méi)見(jiàn)面的客戶(hù),可以加句“久未聯(lián)系,請別介意”或者“別來(lái)無(wú)恙”等話(huà)語(yǔ),如此細膩的問(wèn)候一定可以留給對方深刻的印象。
和人打招呼時(shí),一定要注意:1、說(shuō)話(huà)時(shí)注視對方;2、保持微笑;3、專(zhuān)注地聆聽(tīng);4.偶而變化話(huà)題和說(shuō)話(huà)方式。
2、遞名片
遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái)。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
3、介紹
介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
4、迎送
客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆?/p>
十、客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應如何接待
有客人來(lái)訪(fǎng),如果是事先約定的,就應做好迎客的各種準備。如個(gè)人儀表儀容、居室衛生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點(diǎn)心等。如果客人不告而至,也應盡快整理一下房間、客廳,并對客人表示歉意。
待客人坐下后,應為其敬茶、遞煙或端上其他食品。上茶時(shí),一般應用雙手,一手執杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛生,也不禮貌。
與客人交談時(shí),如果家人不便參與,則應盡量回避,如無(wú)條件回避,就不要隨便插話(huà)。交談時(shí),應專(zhuān)心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看表,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務(wù)?腿藖(lái)訪(fǎng)時(shí),恰恰逢你有急事要辦,如果時(shí)間不長(cháng),則不妨向客人說(shuō)明情況,讓客人稍等片刻,并委托家中其他人作陪,或拿出一些報刊雜志給客人瀏覽。如無(wú)暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時(shí)間。
有時(shí)客人帶來(lái)禮物相贈,主人應做出反應,如表示謝意,或謝絕饋贈,也可相應地回贈些禮物。
客人要走時(shí),主人應等客人起身后再相送。對于年長(cháng)的客人、稀客等,主人應送至大門(mén)口,然后握手道別,目送客人離去。如果送至電梯口,則要等客人進(jìn)入電梯,在電梯關(guān)門(mén)后再離開(kāi)。
以上的職場(chǎng)規范禮儀,希望大家能夠學(xué)以致用,在職場(chǎng)上大放光彩。
職場(chǎng)禮儀與規范4
男士的禮儀規范
注重儀容儀態(tài),外表形象,行為舉止并不是女性的專(zhuān)利,男士同樣應該注意這些,不修邊幅的樣子可能在別人心中的印象分大打折扣,注重禮儀是對雙方的互相尊重。
1、男士的皮膚
由于生理原因,男士的皮膚比較粗糙、毛孔大、容易老化。男士日;顒(dòng)量大,平時(shí)分泌的汗液和油脂較多,容易使灰塵、污垢聚集,堵塞毛孔,從而引起各種各樣的皮膚病和出現體味過(guò)重的情況,影響美觀(guān)。因此,男士更應該做美容護理。
雖說(shuō)不像女士那樣有著(zhù)較為復雜的護膚程序,但擁有很好的、健康的膚質(zhì),也是一種生活品質(zhì)的體現。所以,男士也可以用護膚品!
當然,一定要把握一個(gè)度,否則,不但沒(méi)有起到提升的效果反而適得其反。
2、男士的手和指
男士的雙手一定要有質(zhì)感。因為不像女性那么經(jīng)常有護手的習慣,許多男士認為潤手霜只有女士用,這是個(gè)誤區。一雙粗糙、干巴巴的手,與誰(shuí)握手,都會(huì )給對方留下深刻的印象!
男士的手指甲一定要經(jīng)常修剪,保持清潔,指甲內不能有污垢,F在有很多男士修甲,這是聰明的做法。細節體現生活品位,男性更是如此。
在我們身邊,有很多職場(chǎng)男士也留長(cháng)指甲,甚至有人專(zhuān)留小指甲,用來(lái)?yè)付、撓癢癢、挖鼻子……這種行為嚴重影響一位男士的職場(chǎng)形象。
3、男士的頭發(fā)
職場(chǎng)男士的頭發(fā)要常剪,不宜過(guò)長(cháng)。職場(chǎng)男士一般都會(huì )選擇短發(fā),這樣顯得專(zhuān)業(yè)、干練。如果從事藝術(shù)性工作,比如藝人、歌星、創(chuàng )作者,想要與眾不同是可以理解的,留什么樣的發(fā)型就另當別論。當然,最終要干凈、整齊,這是禮貌的表現。
頭發(fā)要常洗。頭發(fā)很容易產(chǎn)生異味,因此要保持干凈、清爽。注意不能有頭屑,如果在肩部位置留有頭屑,無(wú)論你是什么身份,都會(huì )讓你的形象大打折扣!
4、男士的唇部
因為唇部沒(méi)有汗腺,很容易干裂。與他人近距離交流時(shí),嘴唇干裂也是很不禮貌的。
男士也要保持嘴唇的滋潤,整年都可以使用潤唇膏防裂。選擇無(wú)色、滋潤型唇膏即可。只要輕抹一點(diǎn),讓唇部有滋潤度就行。不能抹得滿(mǎn)嘴都油乎乎的,以免弄巧成拙!
請隨時(shí)在你的公文包內放一支潤唇膏吧,它會(huì )在某一刻幫助到你的。
5、男士的味道
目前使用香水不僅僅是女性的專(zhuān)利,男士同樣可以?梢赃x擇含有淡淡煙草味道的香水,這樣會(huì )提升男士們的個(gè)人魅力。
男士打扮的最后一個(gè)步驟是他的氣味?梢栽诠瓮旰雍,用一些男用香水或須后水。
男士香水禮儀的注意事項:
(一)、男士用香用在哪
1、搽香水只要用無(wú)名指,輕輕地在脈搏上壓兩次就可。
2、宜涂抹在動(dòng)脈跳動(dòng)處,皮膚容易過(guò)敏的人可將香水改噴在內衣、手帕、褲腳或領(lǐng)帶內側。
3、腋下不適合用香,因為腋下有汗腺,會(huì )有體味,與香水的混合會(huì )產(chǎn)生不是很愉悅的味道;腋下應該使用的產(chǎn)品是止汗條或止汗噴霧。
(二)、男士買(mǎi)香水要注意
1、選擇的時(shí)候可以相信自己的直覺(jué),通過(guò)在柜臺試用來(lái)決定,建議在皮膚上試用,讓美容顧問(wèn)噴灑在手背上,隔一段時(shí)間去品味。
2、晚宴、約會(huì )的場(chǎng)合,可以選擇濃一些的,或者尾調非常豐富、深沉的,讓人回味無(wú)窮。
3、公眾的場(chǎng)合,溫度較高的場(chǎng)所,都是以清淡的香味比較適宜,不會(huì )打擾到別人,也不會(huì )讓自己尷尬。
男士工作禮儀
1、打電話(huà)禮儀:
(1)、做好打電話(huà)前的準備:做好思想準備、精神飽滿(mǎn);要考慮好通話(huà)的大致內容,如怕打電話(huà)時(shí)遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話(huà)機旁要有記錄的筆和紙。
(2)、電話(huà)撥通后,應先說(shuō)“您好”,問(wèn)對方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復后,再自報家門(mén),報單位和你個(gè)人的名字。
(3)、如對方幫你去找人聽(tīng)電話(huà),此時(shí),打電話(huà)的人應拿住話(huà)筒,不能放下話(huà)筒干別的事。
(4)、告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應說(shuō)“謝謝,我過(guò)會(huì )兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà),我的電話(huà)號碼是 ……”
(5)、電話(huà)撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
(6)、如要求對方對你的電話(huà)有所記錄,應有耐心,別催問(wèn):“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)、打電話(huà)時(shí),要口對話(huà)筒,說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話(huà)要富于節奏,表達要清楚,簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰,切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)、給單位打電話(huà)時(shí),應避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間,因為接聽(tīng)電話(huà)的人不耐煩。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
(9)、通話(huà)應簡(jiǎn)單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)、不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
(11)、通話(huà)完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話(huà)”,或者“和您通話(huà)感到很高興,謝謝您,再見(jiàn)”。
2、接電話(huà)的禮儀
(1)、一般鈴聲一響,就應及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話(huà),應說(shuō)聲“對不起,讓您久等了!
(2)、一般拿起話(huà)筒后,應說(shuō)“您好”
(3)、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
(4)、認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)內容,聽(tīng)電話(huà)時(shí),應說(shuō)“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽(tīng),不要輕易打斷對方的說(shuō)話(huà)。
(5)、如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽(tīng)電話(huà)的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
(6)、如對方要求電話(huà)記錄,應馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄:說(shuō)來(lái)的電話(huà)(WHO),打電話(huà)找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內容(What)、來(lái)電的原因(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
(7)、電話(huà)完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話(huà)音沒(méi)落,就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
(8)、碰到對方掛錯電話(huà)時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”
(9)、接電話(huà)時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應超過(guò)30秒。
3、在辦公室打招呼的禮儀
(1)、在辦公室內你應向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見(jiàn)有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是十分無(wú)禮的。至于對周?chē)耐潞洼^熟悉的同事,更應保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開(kāi)公司都要打招呼,千萬(wàn)不要“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
(2)、電梯遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)看見(jiàn)。若只有你和老板兩人在電梯內,也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問(wèn)候一下。萬(wàn)一他的反應十分冷淡或根本不理,那么以后見(jiàn)面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內,如果沒(méi)有人說(shuō)話(huà),最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應,視而不見(jiàn)是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)、離開(kāi)辦公室時(shí),應記住向主管報告,詢(xún)問(wèn)是否還有吩咐然后再離開(kāi)。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4)、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱(chēng)其名,但無(wú)論如何不應該于工作場(chǎng)合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱(chēng)呼含有玩笑意味,會(huì )令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)呼別人,如“親愛(ài)的”,“老大”等。
(5)、別人招呼你時(shí),應立刻有所回應,即使正在接聽(tīng)電話(huà)也應放下話(huà)筒,告訴他你住在那接聽(tīng)電話(huà),待會(huì )兒就來(lái)。不要留待事后解釋?zhuān)悦庠黾永_及誤會(huì )。
(6)、在辦公室內坐著(zhù)時(shí),如果有人進(jìn)來(lái),究竟應不應該站起來(lái)?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
(7)、當下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
顧客(不論男女)進(jìn)來(lái)時(shí);職位比你高的領(lǐng)導;職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當別論了;
開(kāi)會(huì )時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開(kāi)會(huì )議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應戰起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開(kāi)椅子,其他位子的男士依然可坐著(zhù);
貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應有人陪同及恭送。
4、交換名片的禮儀
(1)、要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著(zhù)名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶(hù),將名片的文字方向朝客戶(hù)。
(2)、拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對方的名字,以讓對方確認無(wú)誤;如果念錯了,要記著(zhù)說(shuō)對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對方名片。
(4)、不要無(wú)意識地玩弄對方的名片。
(5)、不要當場(chǎng)在對方名片上寫(xiě)備忘事情。
(6)、上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
(7)、送名片的禮儀:應起身站立,走向對方,面含笑意,以右手或雙手捧著(zhù)或拿正面面對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應說(shuō)“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò )”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應由尊而卑或由近而遠。
(8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對方的姓名。最后,應當著(zhù)對方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內,并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、 “上座”和“下座”的區分
1、不管你進(jìn)入會(huì )客室、辦公室或客戶(hù)家里,不要坐到上座。
2、離入口遠的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
3、右邊是上座,左邊為下座。
4、如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì )客室里,那么以靠墻的為上座。
5、坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應坐在中間,會(huì )顯得落落大方、談話(huà)的感染力會(huì )增強。
職場(chǎng)禮儀與規范5
職場(chǎng)禮儀
大方介紹
當你剛進(jìn)入一個(gè)辦公室或是有新的同事加入你的工作環(huán)境時(shí),大方得體地做出自我介紹,將是你職場(chǎng)生涯里面第一張重要的職業(yè)標簽。
禮貌問(wèn)候
一聲禮貌的問(wèn)候,會(huì )給辦公室的緊張氛圍增添不少輕松和融洽。有什么事情都請記住,微笑并禮貌問(wèn)候。舉個(gè)栗子,早上剛到時(shí),微笑地向辦公室已到場(chǎng)工作的同事說(shuō)聲:早上好啊!
及時(shí)溝通
如果當你特別需要冷靜思考,專(zhuān)心投入工作時(shí),同事不時(shí)大聲交流,給你造成干擾?梢愿鷮Ψ秸f(shuō)明下被打擾到了,但是把握好說(shuō)話(huà)的誠懇和平的語(yǔ)氣,是對你的職業(yè)形象至關(guān)重要的。
避免干擾
無(wú)論你是在講話(huà)還是通電,或者是做其他事情,都請控制好你的音量。避免影響他人正常工作,引起同事不必要的意見(jiàn),無(wú)形中降低了你的職業(yè)形象分。
禮貌求助
當你在工作上有需要同事們協(xié)力合作或指教幫忙時(shí),微笑和禮貌用語(yǔ)能讓對方輕易接受,并且也讓人對你產(chǎn)生為人謙遜的好感。
隨手幫忙
當你進(jìn)出門(mén)或電梯時(shí),及時(shí)為需要或是后來(lái)的同事或他人按住門(mén)或電梯,不僅幫助到對方,也將在你的職業(yè)形象增加了不少的禮貌和風(fēng)度分。
尊重他人
即使你跟同事私下感情很深厚,也要學(xué)會(huì )尊重其他人的個(gè)人隱私,不隨意翻動(dòng)其他同事桌上物品。例如,文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料。
注意細節
不要將一些個(gè)人壞習慣和下意識的動(dòng)作帶到職場(chǎng)上!許多個(gè)人習慣你也許不以為然,但辦公室是一個(gè)公共場(chǎng)合,這些不雅的行為往往讓你專(zhuān)業(yè)形象大打折扣。比如說(shuō),咬指甲,抖大腿,摳鼻子~
避免敏感
職場(chǎng)上,盡量避免談?wù)摵头窒砺殘?chǎng)敏感話(huà)題。!不要將工作和個(gè)人生活混為一談,要清楚它們之間的界限。例如,個(gè)人隱私、宗教、健康等話(huà)題都是職場(chǎng)禁忌。
手寫(xiě)郵件
一封手寫(xiě)郵件能夠給人溫情的美好形象,從而拉近跟同事,客戶(hù)的距離感。因此學(xué)會(huì )運用有手寫(xiě)功能的189郵箱發(fā)送郵件,也是職場(chǎng)禮儀不可小噓的一項技能。
職場(chǎng)行為規范
一、員工基本行為規范
1. 遵守國家法律、法規,遵守公司的各項規章制度及所屬各部門(mén)的管理實(shí)施細則。
2. 忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個(gè)人道德修養和文化修養。
3. 認真執行涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密的保密規定,不將涉密設備及移動(dòng)介質(zhì)在公司信息內網(wǎng)、外網(wǎng)間交叉連接使用。
4. 提倡禮貌用語(yǔ),請字當頭,謝不離口。
5. 接待來(lái)訪(fǎng)人員應彬彬有禮,熱情大方。到其他辦公室應先敲門(mén),征得同意后方可進(jìn)入。
6. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止;保持良好形態(tài),用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)調溫和。
7. 愛(ài)護公共設施、設備及家器具,節約使用水電及辦公用品。
8. 愛(ài)護公共環(huán)境,辦公樓內嚴禁吸煙,戶(hù)外辦公區嚴禁流動(dòng)吸煙。
9. 進(jìn)入辦公樓工作,著(zhù)裝必須整潔,不得留怪異發(fā)型,不得穿短褲、超短裙、無(wú)袖上裝,不得穿拖鞋。
10. 個(gè)人辦公區域內不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。
11. 注意維護公共場(chǎng)所環(huán)境衛生,不隨地吐痰,亂扔雜物。及時(shí)將廢紙、廢物入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
12. 愛(ài)護衛生間的公共設施,便后須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。
13. 嚴禁將門(mén)禁卡轉借他人。員工須憑就餐卡就餐,遵守秩序,杜絕浪費,保持桌面整潔,將餐具放入指定位置,不得將食物帶出餐廳。
14 .保持交通車(chē)車(chē)內衛生,公車(chē)不得私用。保持進(jìn)入辦公區的私家車(chē)輛清潔衛生,不得在地下車(chē)庫等辦公區域沖洗車(chē)輛,不得使用公用電源等為私家能源車(chē)充電。
15. 嚴禁占用公共區域(空間),嚴禁挪用公共設備及家器具等。
16 .嚴禁在公共區域亂擺亂放雜物及宣傳板面。嚴禁堵塞消防通道、滅火設施柜門(mén)及通行道路。
17. 不得向辦公樓窗外扔棄雜物。
18.遵守文明乘梯規定,嚴禁在上下班高峰期長(cháng)時(shí)間占用電梯,3層以?xún)冉钩颂荨?/p>
二、工作行為規范
1. 保持辦公環(huán)境干凈整潔,室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無(wú)章;下班前放置妥當所有文稿,以防遺失、泄密。
2. 員工參加各種會(huì )議必須準時(shí),按會(huì )議通知要求著(zhù)裝,并保持會(huì )場(chǎng)紀律。
3. 提倡員工積極溝通交流,但不得影響他人工作;工作期間不得串崗聊天,不得大聲喧嘩。
4. 本部員工要忠于職守,服從管理,不得有敷衍塞責的行為。
5. 全體員工應該不斷學(xué)習,提高自己的工作技能,提高責任意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
6. 工作期間嚴禁用計算機做與工作無(wú)關(guān)的事情。
7. 不得攜帶任何違禁品進(jìn)入辦公區域;工作期間嚴禁飲酒。
8. 按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、脫崗、曠工。
三、安全保衛
1. 熟知所在區域消防器材擺放位置和疏散通道,一旦發(fā)現火情迅速報警,按照樓層疏散圖疏散。每個(gè)人都有責任和義務(wù)撲救初起火災,發(fā)生火災時(shí)切記不要使用樓內電梯。
2. 離開(kāi)辦公室要注意鎖好門(mén)窗,關(guān)閉所有電子電器設備的電源,妥善保管好機密文件。辦公室內不得存放現金、銀行卡等重要物品。
3. 洽談業(yè)務(wù),嚴格按照公司出入本部辦公樓人員分類(lèi)和門(mén)衛放行流程制度執行。
4. 攜帶公物離開(kāi)辦公樓(區)須按公司相關(guān)要求辦理出門(mén)手續,辦公設備、辦公用品不得帶出私用。
職場(chǎng)禮儀與規范6
談話(huà)是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究聽(tīng)其言,觀(guān)其行,把談話(huà)作為考察人品的一個(gè)重要標準。因此在社交活動(dòng)中,談話(huà)中說(shuō)的一方和聽(tīng)的一方都理應好自為之。
一、尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。
二、談吐文明
談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。
當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話(huà)題適宜
談話(huà)時(shí)要注意自己的氣量。當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān),或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過(guò)多了的時(shí)候,聽(tīng)者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發(fā)現對方有意尋釁滋事時(shí),則可對之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話(huà)。遇到有人想同自己談話(huà),可主動(dòng)與之交談。如談話(huà)中一度冷場(chǎng),應設法使談話(huà)繼續下去。在談話(huà)過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí)目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話(huà)中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當的動(dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著(zhù)膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì )使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。
五、以禮待人
談話(huà)不必刻意追求語(yǔ)不驚人死不休的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、長(cháng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。
職場(chǎng)禮儀與規范7
站姿:古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。
交談:談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。
坐姿:入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。
起立時(shí),右腳向后收半步而后起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規范適度,不要給人留下“指手畫(huà)腳”的印象。手勢是人際交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現力的“體態(tài)語(yǔ)言”。它可以加重語(yǔ)氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個(gè)性風(fēng)度,在“體語(yǔ)”大本營(yíng)中,它是一個(gè)引人注目的“角色”。
行走:靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。
遞接物品:遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。
職場(chǎng)禮儀與規范8
握手
握手是見(jiàn)面的基本禮儀,是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。男士握女士手的時(shí)候時(shí)間不宜太長(cháng),握住對方的手一部分即可。而女性要注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì ),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電梯
在職場(chǎng)中,上下電梯的時(shí)候很多,電梯雖然很小,也能看出人的道德與教養。
(1)一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。
(2)伴隨客人或長(cháng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯到達門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內盡可能側身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進(jìn)的方向。
(3)上下班時(shí),電梯里面人非常多,先上來(lái)的人,要主動(dòng)往里走,為后面上來(lái)的人騰出地方,后上的人,要視電梯內人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來(lái)的人主動(dòng)下來(lái)等后一趟。如果最后的人比較年長(cháng),新人們要主動(dòng)的要求自己下電梯。
交談禮儀
1.在與同事或上司談話(huà)。
在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(cháng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學(xué)會(huì )微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。
另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì )傾向左邊,一會(huì )傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉筆,好像在炫耀,你看我轉的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。
2.當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)
談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。
3.在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)
談話(huà)中不可能總處在“說(shuō)”的'位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。
4.假如打算對別人的談話(huà)加以補充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復一下對方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。
5.告辭
要掌握好告辭的最佳時(shí)機。一般性拜訪(fǎng),時(shí)間不宜太長(cháng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪(fǎng),則可視需要決定時(shí)間的長(cháng)短?腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(cháng)輩,應向長(cháng)輩告辭。
遞名片
1.雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀(guān)看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達友好之情。
2.接拿名片:雙手接拿,認真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。
3.同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。
餐桌
(1)餐桌上的座位順序
招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判定上、下位的正確位置,以下的座位是上位:窗邊的席位、里面的席位上、能遠望美景的席位上。 安排座位時(shí),請客人先人座;和上司同席時(shí),請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開(kāi)椅子,而且不發(fā)出聲響。 還有,預訂場(chǎng)地時(shí),應交待店方留好的位置,不要廁所旁或高低不平的角落。
(2)餐桌禮儀
中華料理一般都使用圓桌,中間有圓形轉盤(pán)放置料理,進(jìn)餐時(shí)將喜歡的菜夾到面前的小碟子享用。中華料理的餐桌禮儀基本上很簡(jiǎn)單、安閑,最不受拘束。只要留意以下要點(diǎn)即可。
1.主客優(yōu)先。主客還未動(dòng)筷之前,不可以先吃;每道菜都等主客先夾菜,其他人才依序動(dòng)手。
2.有人夾菜時(shí),不可以轉動(dòng)桌上的轉盤(pán);有人轉動(dòng)轉盤(pán)時(shí),要留意有無(wú)刮到桌上的餐具或菜肴。
3.不可一人獨占喜好的食物。
4.避免使用太多餐具。中華料理的精神就是邊吃邊聊,眾人同樂(lè ),只要遵守基本禮儀,可以盡情地聊天。
職場(chǎng)禮儀與規范9
(一)問(wèn)候次序
在正式會(huì )面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。
1.一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候,通常應為位低者先行。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。
2.一個(gè)人問(wèn)候多人。一個(gè)人有必要問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。當一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由尊而卑、由長(cháng)而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。
(二)問(wèn)候態(tài)度
問(wèn)候是敬意的一種表現。當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn):
1.主動(dòng)。問(wèn)候他人,應該積極、主動(dòng)。當他人首先問(wèn)候自己之后,應立即予以回應。
2.熱情。在問(wèn)候他人時(shí),通常應表現得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。
3.自然。問(wèn)候他人時(shí)的主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏擔,都不會(huì )給他人以好的印象。
4.專(zhuān)注;鶎庸珓(wù)員在對其交往對象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。
(三)問(wèn)候內容
問(wèn)候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同范圍。
1.直接式。所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當地以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
2.間接式。所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,忙什么呢、您去哪里,來(lái)替代直接式問(wèn)好。它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
平常問(wèn)候禮儀
每天的早上和晚上、第一次見(jiàn)面、活動(dòng)的開(kāi)始和結束,都要問(wèn)候。
問(wèn)候必須主動(dòng)。最簡(jiǎn)單的,是說(shuō)一聲早上好!下午好!晚上好!對不太熟悉的人或擦肩而過(guò)的人,都可以這樣打招呼。對眾人可以說(shuō)大家好!爽朗地寒暄,可令對方和你同樣感覺(jué)心情舒暢。
對不熟的人通?烧f(shuō)你好!只有在好友之間,才能喊一聲喂。青年人對長(cháng)者、學(xué)生對老師、下級對上司,切忌如此打招呼。
問(wèn)候不是問(wèn)事。用今天天氣真不錯、你的裙子真漂亮這類(lèi)話(huà)題,可拉近相互之間的距離,使雙方很容易切入正題。除非是你的親朋好友,除非真想了解情況,否則不能詢(xún)問(wèn)對方有關(guān)家庭和健康的細節。諸如做妻子的三句話(huà)離不開(kāi)家庭,做孕婦的總愛(ài)談?wù)摮暡z查,十多歲孩子的媽媽?zhuān)瑒t老是談?wù)摵掼F不成鋼,凡此種種,除非好友,不談為好,以免惹人厭煩。
當然,有時(shí)熟人間的打招呼往往不言自明,甚至只需面露微笑、點(diǎn)頭示意就可以了。
職場(chǎng)禮儀與規范10
得體衣著(zhù)不經(jīng)意地流露修養衣著(zhù)是第一眼的印象,所以特別重要!拔覀兊墓緦Ψb方面要求不嚴,可有位新來(lái)的女職員穿得也太過(guò)分了。前些日子跟客戶(hù)談事時(shí),竟然穿著(zhù)迷彩紋獵裝式的衣服。
著(zhù)裝要得體
如果只是同事也就算了,但是有客人,真沒(méi)面子!边@是位公司職員對新來(lái)女生的評價(jià)。初進(jìn)公司在衣著(zhù)方面不要走兩個(gè)極端過(guò)火和過(guò)于保守,不要把年輕人之間最流行的“松糕鞋”、“艷麗喇叭褲”、“超短裙”一下子都穿進(jìn)公司以顯示你的前衛和吸引力。
過(guò)樣會(huì )遭到男同事的猜測和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。也不要過(guò)于正統,看到電視劇中公司職員都穿深色套裝,也效仿著(zhù)買(mǎi)來(lái)一套。這樣并不能讓你得到更多的尊重。要留意公司的氣氛。
第一天進(jìn)公司可以很正式,以后應該配合其他人的風(fēng)格,如果大家都很正式穿套裝,你也穿好了。如果其他人隨便,你也要自然一些。注意交流上的細節微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到對方的好感,也會(huì )意想不到地得到對方的原諒。
“我特別喜歡新來(lái)的那個(gè)同事的微笑,總是很親切很善意的樣子,如果她出點(diǎn)小錯誤也不會(huì )責怪她!
笑容可拘
和別人交往時(shí)一定要注意微笑,不管是已經(jīng)很熟的同事,還是沒(méi)見(jiàn)過(guò)幾次的陌生同事。說(shuō)話(huà)時(shí)要看著(zhù)對方,并且集中精神。要讓對方感到你很重視他的意見(jiàn),很想從他那里得到業(yè)務(wù)上的知識,這樣對方有受到尊敬的感覺(jué)。學(xué)會(huì )主動(dòng)和人打招呼,在電梯或洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對方搭話(huà)。
千萬(wàn)不要裝做沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。會(huì )打電話(huà)是第一步學(xué)會(huì )打電話(huà),這是非常重要的。電話(huà)是公司的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過(guò)電話(huà)。電話(huà)中的禮貌用語(yǔ)千萬(wàn)不可省略。接電話(huà)時(shí)一定要說(shuō)“你好,這里是×××!
掛電話(huà)時(shí)也要多說(shuō)幾聲謝謝,再見(jiàn),非常感謝之類(lèi)的話(huà),而且說(shuō)話(huà)的聲音不要過(guò)大,語(yǔ)氣要堅決并且速度應比平時(shí)說(shuō)話(huà)快。這樣可以體現你的干練和辦事效率。記住打電話(huà)人的名字,如果沒(méi)聽(tīng)清不妨禮貌地再問(wèn)一遍。如果沒(méi)聽(tīng)清對方的名字就算了,會(huì )給自己帶來(lái)很多麻煩,上司也會(huì )覺(jué)得你做事不認真。
辦公室禮儀
經(jīng)常在電話(huà)機旁放一些小紙片和筆,為不在辦公室的同事留言。如果要找的人不在,你不要什么都不問(wèn)就把電話(huà)掛掉,要說(shuō)“對不起,他不在座位上,你要留言或留下你的電話(huà)讓他打過(guò)去好嗎?”
這樣的你會(huì )給對方留下良好的印象,也會(huì )給同事留下好印象。
職場(chǎng)禮儀與規范11
一、儀容儀表
1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過(guò)眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過(guò)肩,長(cháng)發(fā)要梳起(或盤(pán)起);
2、男士著(zhù)裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長(cháng)袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著(zhù)裝不超三色;
3、女士著(zhù)裝禮儀:著(zhù)裝不過(guò)分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡(jiǎn)潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過(guò)三,款式不夸張,配飾跟著(zhù)裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話(huà)機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃,無(wú)垃圾,無(wú)污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀(guān)的狀態(tài);
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺(jué)維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時(shí)要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導或長(cháng)者交談,可選擇對方坐著(zhù)自己站著(zhù)方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶(hù)要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場(chǎng)合手機盡量調至振動(dòng);接聽(tīng)電話(huà)不要太夸張和制造過(guò)大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語(yǔ),盡量雙手遞接。
5、插話(huà)打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請求,征得同意后再插入話(huà)題;去領(lǐng)導或他人辦公室應敲門(mén)允許后再進(jìn)入。
接待來(lái)訪(fǎng): 要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)或提供幫助,讓來(lái)者有賓至如歸的感覺(jué)。
四、電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà): ⑴鈴響三聲內接聽(tīng);左手拿話(huà)筒,右手記錄;⑵正對話(huà)筒、姿態(tài)端正、講話(huà)清晰、微笑接聽(tīng)、禮貌用語(yǔ),如是在公司接聽(tīng)電話(huà)要自報家門(mén);⑶重復要點(diǎn),核實(shí)記錄;⑷讓對方先掛電話(huà)收線(xiàn)。
2、轉接電話(huà):⑴禮貌用語(yǔ);⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領(lǐng)導或同事的電話(huà)號,轉接電話(huà)要做篩選;⑷幫別人接電話(huà)時(shí)要告知對方接聽(tīng)人員不在,可幫轉告;⑸首見(jiàn)負責制。
3、撥打電話(huà):⑴充分準備;⑵選擇正確的通話(huà)時(shí)間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話(huà);如國外客戶(hù)要注意時(shí)差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話(huà)長(cháng)度,說(shuō)重點(diǎn);使用禮貌用語(yǔ);⑷讓對方先掛電話(huà)。
五、會(huì )議禮儀
1、會(huì )前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì )議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會(huì )場(chǎng),并確認與會(huì )者是否準時(shí)參會(huì );
2、會(huì )中: ⑴手機關(guān)閉或靜音,不準玩手機、接打電話(huà)和來(lái)回走動(dòng);緊急電話(huà)可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認真聽(tīng)取發(fā)言并筆記;③不私開(kāi)小會(huì );④不隨意打斷,等對方說(shuō)完后再予建議;⑤婉轉提意見(jiàn),不能直接指責;
3、會(huì )后:與會(huì )者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復會(huì )場(chǎng)原狀。
六、乘車(chē)禮儀
1、座次: ①駕駛員開(kāi)車(chē),其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開(kāi)車(chē),副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車(chē)順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長(cháng)談,提醒駕駛員不接打電話(huà);③為客人開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí)要一手擋住車(chē)門(mén)門(mén)框上端防止碰頭;上下車(chē)開(kāi)車(chē)門(mén)要觀(guān)察周?chē)踩?/p>
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見(jiàn)過(guò)的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶(hù)首次見(jiàn)面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長(cháng)者、長(cháng)輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見(jiàn);③不必苛求于人,不過(guò)分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開(kāi)與對方相握,用力適度,上下少許晃動(dòng)2-4次后松開(kāi);握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來(lái)一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見(jiàn)面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著(zhù)薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著(zhù)東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語(yǔ),從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時(shí)從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來(lái)恭敬地雙手接過(guò)名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過(guò)名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說(shuō)來(lái)交換一下名片);⑶謙恭法(詢(xún)問(wèn)對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進(jìn)出次序: “先進(jìn)后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開(kāi)后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時(shí)攔住電梯側門(mén),禮貌的請客人進(jìn)入;到達樓層后,按住開(kāi)門(mén)鍵,擋住門(mén)請客戶(hù)先出;
2、電梯里話(huà)題:話(huà)題不宜太長(cháng),不宜說(shuō)太公或太私的話(huà)題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>
職場(chǎng)禁忌
誠實(shí),千萬(wàn)別撒謊
無(wú)論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說(shuō)實(shí)話(huà),你可以保持不說(shuō)的權利,一旦開(kāi)口,一定是以誠待人,實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。
尤其是上司向你詢(xún)問(wèn)一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開(kāi)河。另外,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,你說(shuō)的每一句話(huà),都會(huì )被傳出去,所以,千萬(wàn)別撒謊。
任何工作,不要無(wú)疾而終,有交代就要有結論,無(wú)論成與不成
職場(chǎng)新人,經(jīng)常會(huì )接受一些任務(wù),有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時(shí)候會(huì )忘記,于是,新人慶幸老板沒(méi)有繼續找他。熟不知,有任務(wù),必然有原因,即便是老板忘記,自己也該及時(shí)匯報進(jìn)展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個(gè)交代。
郵件,千萬(wàn)別用感嘆號
郵件,是一個(gè)溝通低效的工具,通常用來(lái)記錄已經(jīng)達成的共識,或者發(fā)布一些產(chǎn)品上線(xiàn)、周期匯報等。曾經(jīng)看過(guò)不少人用郵件表達情緒,連著(zhù)好幾個(gè)感嘆號,可以讓人感受到寫(xiě)郵件人的激動(dòng)心情,而這些感嘆號,其實(shí)是不穩重的體現,如果是如此強烈的情緒,建議稍安勿躁后,再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。
不要有求于人,才去溝通
平時(shí)不搭理同事,有事相求,就笑容滿(mǎn)面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時(shí)就熱情交往的同事,不要帶著(zhù)功利心與同事交往。
千萬(wàn)別隱藏問(wèn)題。
尤其是職場(chǎng)新人,遇到問(wèn)題,千萬(wàn)別不好意思說(shuō)。自己苦逼的悶頭苦干,力求自己搞定。獨立的鉆研精神是好事,但千萬(wàn)別因此耽誤了項目進(jìn)度,或許,本來(lái)是老同事很容易搞定的,但自己不說(shuō),別人也無(wú)法幫忙,最終到項目時(shí)間不夠,想幫忙,也沒(méi)時(shí)間了。
千萬(wàn)別自以為對方聽(tīng)懂了
任何一次溝通,都讓對方重復一遍結論,自己再復述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進(jìn)行口頭溝通后,或者RTX溝通后,記得用郵件發(fā)送一份備忘錄。
職場(chǎng),千萬(wàn)不要發(fā)脾氣
知道你總有忍不住的時(shí)候,年輕氣盛,那就發(fā)發(fā)脾氣吧,需要有個(gè)過(guò)程的,我曾經(jīng)在職場(chǎng)簡(jiǎn)單粗暴,情緒化嚴重,F在,終于知道,職場(chǎng)需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。
匯報工作不要用模糊詞和不精確的數字
對于自己負責的業(yè)務(wù),必須十分了解每天的數據變化,以及數據變化背后的原因,這就是以前文章中寫(xiě)過(guò)的,學(xué)會(huì )做產(chǎn)品日志。對于自己記不清的數據,也不要說(shuō),好像是,大概是,寧可說(shuō),自己核實(shí)數據后再告知。
口頭溝通,千萬(wàn)別打斷別人
保持淡定,聽(tīng)對方把話(huà)說(shuō)完,甚至可以確認下,對方已經(jīng)表述完畢,再表達自己的觀(guān)點(diǎn),以免聽(tīng)對方一半,產(chǎn)生誤解,同時(shí)也是對說(shuō)話(huà)人的尊重。
職場(chǎng)禮儀與規范12
1、積極學(xué)習行業(yè)知識。
許多剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)到公司做前期的實(shí)習,可能會(huì )因為實(shí)際工作內容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺(jué)得,自己在校內學(xué)了那么多專(zhuān)業(yè)知 識到了公司卻只是做一些網(wǎng)調、剪貼、簡(jiǎn)報之類(lèi)枯燥而簡(jiǎn)單的事情,是對自己的一種大材小用。其實(shí),新人們首先應該明白,無(wú)論從事什么工作,都要從基本的工作 開(kāi)始學(xué)起、鍛煉起,只有從基層一路體驗過(guò)來(lái),才會(huì )對整個(gè)公司和整個(gè)行業(yè)的運行有一個(gè)真正全面的了解。不要好高騖遠、急功近利、這山望著(zhù)那山高,要放正心 態(tài)、對自己有一個(gè)客觀(guān)正確的定位和評價(jià),并且踏踏實(shí)實(shí)地融入新環(huán)境。
禮儀專(zhuān)家梁芳認為,學(xué)習行業(yè)的知識、包括你所接洽的客戶(hù)公司的專(zhuān)業(yè)知識也是至關(guān)重要的。就拿公關(guān)行業(yè)舉例,新人們初來(lái)乍到,無(wú)論課本知識學(xué)得多么扎實(shí),真 正運用起來(lái),在公關(guān)行業(yè)里都還算是新手,對于怎么樣寫(xiě)專(zhuān)業(yè)的新聞宣傳稿、怎么樣與客戶(hù)和媒體打交道都是要慢慢觀(guān)察和學(xué)習的。而且即便是同行之間,不同城市 的公司文化都會(huì )有差別。比如在北京、上海、廣州的公關(guān)行業(yè),對同一件事情的處理方式就可能大不相同。
2、不要人云亦云,要有自己的見(jiàn)解。
年輕人視謙虛為美德,凡事低調并沒(méi)有錯,所以在辦公室里,切忌刻意地表現自己,不然很容易成為眾矢之的;不過(guò)你一味地謙虛,左一個(gè)“姜還是老的辣!” 我聽(tīng)您的沒(méi)錯,右一個(gè)您獨當一面,這事我全聽(tīng)您的,您說(shuō)怎么辦就怎么辦!或者說(shuō)您是前輩,您指到哪,我就打到那……這樣的話(huà),說(shuō)上一兩次,別人還認為你是 謙虛,這是你的美德,而次數多了,別人就真以為你只有那么“一碟子菜”,人家就看“扁”你了,你在辦公室里的地位就很容易被人忽視。對于年輕人來(lái)說(shuō),在展 示能力方面“當出手時(shí)就出手”,在表明觀(guān)點(diǎn)方面,除了贊同別人的確高明的觀(guān)點(diǎn)外,也應有自己的主見(jiàn),一般說(shuō)來(lái),上司們都欣賞那些有頭腦、有膽識的職員;同 事也更喜歡凡事能獨當一面、有主見(jiàn)的合作伙伴。不管你在辦公室位置如何?你是否年輕?對任何事都應該有自己的主見(jiàn)或看法,也要適時(shí)表明自己的看法;同時(shí), 在展示自己能力方面也要適時(shí)出手。
3、有話(huà)好好說(shuō),不要把交談當辯論。
“人上一百,種種色色!泵總(gè)人的性格、志趣、愛(ài)好并不完全相同,對同一事情的看法也會(huì )是“仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智”。當然,我們每個(gè)人都希望有更多的人 認同自己的觀(guān)點(diǎn),也竭力想說(shuō)服異己贊同自己的看法,但有幾點(diǎn)要注意,與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要謙和;對于那些不是原則性的問(wèn)題,說(shuō)說(shuō)算了,沒(méi)有必要爭個(gè) 是是非非;即使是原則性的問(wèn)題,也要允許別人持保留意見(jiàn),千萬(wàn)不要為了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施于人!”要知道, 一味的好辯逞強,只會(huì )讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣并不好,大多如此。
4、成功來(lái)自聚會(huì )。
職場(chǎng)禮儀專(zhuān)家梁芳認為,10%的成績(jì),30%的自我定位以及60%的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )才是成就理想的標準因素。
對于女性而言這卻常常是一個(gè)艱難的障礙。難道不是她們在辦公室里取得的工作成績(jì)和她們的專(zhuān)業(yè)知識反而是她們的自我公關(guān)能力和良好的關(guān)系網(wǎng)才令她們魅力無(wú)窮嗎?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單:如果你的上司們對你毫無(wú)印象,他們怎么會(huì )在重要的時(shí)刻想起你呢?
我們不得不承認,有的時(shí)候成功來(lái)自于輕松的聚會(huì )———男人們幾百年前就開(kāi)始在專(zhuān) 門(mén)的雞尾酒會(huì )上成交買(mǎi)賣(mài)了。從自由市場(chǎng)買(mǎi)賣(mài)、學(xué)生會(huì )等這種“老式關(guān)系網(wǎng)絡(luò )”到高爾夫俱樂(lè )部、巨頭會(huì )議或是在桑拿中共同體驗流汗:只要有男人們聚會(huì )的地方, 就會(huì )有方向性的決策以及勇攀高峰的登山組成立。這也證實(shí)了德國社會(huì )學(xué)家愛(ài)爾文·舍爾希的話(huà):“高端決策者們互相扶植而達到成功,他們的格言是:你攙了我一 下,我也會(huì )扶你一下!
5、遇事要低調,不要當眾炫耀自己。
現代社會(huì )雖然不提倡韜光養悔,隱藏才華,但喜歡在大庭廣眾之下炫耀自己,不管怎么說(shuō)都是缺乏涵養的表現。我們提倡現代人要勇于展示自己的才華,但展示 畢竟不同于炫耀,上司欣賞你過(guò)硬的技術(shù)本領(lǐng),你就應該在這個(gè)舞臺上展示自己的風(fēng)采,而這不能成為你在同事面前炫耀的資本;你又談成了一筆業(yè)務(wù),上司給了你 “紅包”,你可以心花怒放,你也可以喜形于色,但你“得意”不要“忘形”——你用不著(zhù)在辦公室里自我炫耀,自我吹噓,眾人在恭喜你的時(shí)候,說(shuō)不定也在嫉恨 你;再說(shuō),“山外有山,人外有人”,“強中更有強中手”,一個(gè)好的企業(yè)一定是藏龍臥虎之地,有的人深藏不露卻身懷絕技,有的人其貌不揚但卻身手不凡,“魯 班門(mén)前舞大斧”就叫人笑話(huà)了。
6、現代社會(huì )的電子禮儀。
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。
手機可能會(huì )充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車(chē)、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
7、悄話(huà)少說(shuō),互訴心事要不得。
“同是天涯淪落人,相逢何必曾相識!”我們身邊一些人,在工作中、生活上遇到不順心的時(shí)候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點(diǎn)。 你對別人敞開(kāi)胸懷,雖然能博得別人的同情與安慰,但你可能失去隱私;你對別人的信任有加,雖然能博得別人的好感,拉近了彼此之間的距離,但卻可能失去別人 對你的尊重,更何況這樣也解決不了實(shí)際問(wèn)題。心理學(xué)家研究表明,在公共場(chǎng)所,只有1%的人能?chē)朗孛孛,如此,在公共?chǎng)合少找人傾訴為好。 當你的生活中出現了危機,如失戀、家庭不和等,最好不要在辦公室里隨便 找人傾訴;當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見(jiàn)、有看法,你也千萬(wàn)不要在辦公室里向人袒露心跡,且不說(shuō)隔墻有耳,這樣做本身就缺乏 涵養,也缺少人格魅力。 “到什么山上唱什么歌!”一個(gè)有涵養的人說(shuō)話(huà)要分場(chǎng)合,看對象,語(yǔ)言上也要講究分寸。不亢不卑的說(shuō)話(huà)態(tài)度,優(yōu)雅的體態(tài)語(yǔ)言,風(fēng)趣幽默的話(huà)語(yǔ),是一個(gè)言語(yǔ)成功者的表現,對于一般人而言,公共場(chǎng)合要少撞這些“紅線(xiàn)”。
8、道歉禮儀
也許你總是對的,也許你在所有事情上都是對的,但沒(méi)有一個(gè)人總是在所有事情上都對!所以,即使你在社交禮儀上做得完美無(wú)缺,你也不可避免地在職場(chǎng)中冒犯了 別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴大它的破壞作 用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場(chǎng)禮儀與規范13
一、儀容儀表
1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過(guò)眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場(chǎng)合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過(guò)肩,長(cháng)發(fā)要梳起(或盤(pán)起);
2、男士著(zhù)裝禮儀:穿西裝時(shí)襯衫是長(cháng)袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著(zhù)裝不超三色;
3、女士著(zhù)裝禮儀:著(zhù)裝不過(guò)分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡(jiǎn)潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過(guò)三,款式不夸張,配飾跟著(zhù)裝相近或配套。
二、辦公環(huán)境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場(chǎng)所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話(huà)機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場(chǎng)所進(jìn)行清掃,無(wú)垃圾,無(wú)污染,保持良好的工作環(huán)境;
4、清潔:保持對工作場(chǎng)所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀(guān)的狀態(tài);
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺(jué)維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時(shí)要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導或長(cháng)者交談,可選擇對方坐著(zhù)自己站著(zhù)方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶(hù)要主動(dòng)打招呼,面帶笑容;行走時(shí)盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時(shí),讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場(chǎng)合手機盡量調至振動(dòng);接聽(tīng)電話(huà)不要太夸張和制造過(guò)大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時(shí)要禮貌用語(yǔ),盡量雙手遞接。
5、插話(huà)打斷: 打斷別人時(shí)要禮貌請求,征得同意后再插入話(huà)題;去領(lǐng)導或他人辦公室應敲門(mén)允許后再進(jìn)入。
接待來(lái)訪(fǎng): 要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)或提供幫助,讓來(lái)者有賓至如歸的感覺(jué)。
四、電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà): ⑴鈴響三聲內接聽(tīng);左手拿話(huà)筒,右手記錄;⑵正對話(huà)筒、姿態(tài)端正、講話(huà)清晰、微笑接聽(tīng)、禮貌用語(yǔ),如是在公司接聽(tīng)電話(huà)要自報家門(mén);⑶重復要點(diǎn),核實(shí)記錄;⑷讓對方先掛電話(huà)收線(xiàn)。
2、轉接電話(huà):⑴禮貌用語(yǔ);⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領(lǐng)導或同事的電話(huà)號,轉接電話(huà)要做篩選;⑷幫別人接電話(huà)時(shí)要告知對方接聽(tīng)人員不在,可幫轉告;⑸首見(jiàn)負責制。
3、撥打電話(huà):⑴充分準備;⑵選擇正確的通話(huà)時(shí)間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時(shí)間通電話(huà);如國外客戶(hù)要注意時(shí)差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話(huà)長(cháng)度,說(shuō)重點(diǎn);使用禮貌用語(yǔ);⑷讓對方先掛電話(huà)。
五、會(huì )議禮儀
1、會(huì )前:提前十分鐘入場(chǎng),帶好筆記本等物品,了解會(huì )議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會(huì )場(chǎng),并確認與會(huì )者是否準時(shí)參會(huì );
2、會(huì )中: ⑴手機關(guān)閉或靜音,不準玩手機、接打電話(huà)和來(lái)回走動(dòng);緊急電話(huà)可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認真聽(tīng)取發(fā)言并筆記;③不私開(kāi)小會(huì );④不隨意打斷,等對方說(shuō)完后再予建議;⑤婉轉提意見(jiàn),不能直接指責;
3、會(huì )后:與會(huì )者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復會(huì )場(chǎng)原狀。
六、乘車(chē)禮儀
1、座次: ①駕駛員開(kāi)車(chē),其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開(kāi)車(chē),副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車(chē)順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長(cháng)談,提醒駕駛員不接打電話(huà);③為客人開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí)要一手擋住車(chē)門(mén)門(mén)框上端防止碰頭;上下車(chē)開(kāi)車(chē)門(mén)要觀(guān)察周?chē)踩?/p>
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見(jiàn)過(guò)的客人,主動(dòng)伸手熱情相握;與客戶(hù)首次見(jiàn)面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長(cháng)者、長(cháng)輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時(shí)主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時(shí)客人先伸手與主人相握,表示再見(jiàn);③不必苛求于人,不過(guò)分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開(kāi)與對方相握,用力適度,上下少許晃動(dòng)2-4次后松開(kāi);握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來(lái)一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見(jiàn)面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場(chǎng)合可允許戴著(zhù)薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時(shí)另只手不要插在口袋里或拿著(zhù)東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語(yǔ),從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時(shí)從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來(lái)恭敬地雙手接過(guò)名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過(guò)名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說(shuō)來(lái)交換一下名片);⑶謙恭法(詢(xún)問(wèn)對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進(jìn)出次序: “先進(jìn)后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開(kāi)后先進(jìn)入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時(shí)攔住電梯側門(mén),禮貌的請客人進(jìn)入;到達樓層后,按住開(kāi)門(mén)鍵,擋住門(mén)請客戶(hù)先出;
2、電梯里話(huà)題:話(huà)題不宜太長(cháng),不宜說(shuō)太公或太私的話(huà)題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>
十、餐桌禮儀
1、座次:尚左尊東。面向大門(mén)為尊,圓桌則正對大門(mén)為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側尊于左側;
2、點(diǎn)菜:客人到齊后,請客人點(diǎn)菜,客人不會(huì )點(diǎn)餐或不點(diǎn)餐時(shí),請領(lǐng)導點(diǎn)菜,詢(xún)問(wèn)客人的忌口;
3、吃菜:①注意擦手或洗手細節;②上菜后讓客人先動(dòng)菜,如有當地特色菜肴要適當介紹,給客戶(hù)夾菜使用公筷;③等菜肴轉到自己面前時(shí)再動(dòng)筷子,夾菜不宜過(guò)多,不發(fā)出大的聲音,不狼吞虎咽。
4、喝酒注意細節: ⑴領(lǐng)導喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導;⑶自己敬別人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說(shuō):我喝完,你隨意;⑷多給領(lǐng)導或客戶(hù)添酒,不要瞎給領(lǐng)導代酒;⑸自己的杯子低于別人;⑹碰酒按順時(shí)針順序,碰杯和敬酒要有說(shuō)詞;⑺桌面上不談生意;⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;⑼由客人提出結束,否則會(huì )有催促之嫌。
十一、送客禮儀
把客人送到樓下,協(xié)助客人放好行李,手搭著(zhù)車(chē)門(mén)請客人上車(chē),握手目送客人的車(chē)遠行,直到看不見(jiàn)為止。
十二、拜訪(fǎng)禮儀
1、充分準備:⑴預約拜訪(fǎng),婉轉提出拜訪(fǎng)目的,盡量避開(kāi)吃飯和休息時(shí)間。如對方為難或推辭時(shí)不要勉強,可方便時(shí)再約;⑵做好相關(guān)資料、信息等準備工作;⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產(chǎn)品介紹、合同等物品;⑷明確談話(huà)主題、思路和話(huà)語(yǔ);
2、拜訪(fǎng)準時(shí):遲到要提前通知,說(shuō)明情況并致歉;如需等待在合適地點(diǎn)安靜等待;
3、進(jìn)門(mén)后三分鐘:⑴進(jìn)門(mén)前整理著(zhù)裝,用最佳形象和姿態(tài)進(jìn)行拜訪(fǎng);⑵檢查資料是否齊全,手機調到振動(dòng)或關(guān)機狀態(tài),進(jìn)門(mén)要輕敲房門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)入;⑶主動(dòng)遞上名片,說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)目的,等待對方主動(dòng)握手;⑷不隨意就坐,主人遞煙或茶時(shí)要雙手接住并表謝意;⑸主人不吸煙時(shí)盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;
4、會(huì )面過(guò)程中禮節:⑴不要東張西望、擅自翻閱文件、報刊或對裝修、陳列品品頭論足;⑵禮節性問(wèn)候后進(jìn)入正題,表述意見(jiàn)后傾聽(tīng)對方意見(jiàn),不要為自己辯解或打斷對方,不因沒(méi)達拜訪(fǎng)目的而爭執或勉強對方;⑶拜訪(fǎng)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),對結束會(huì )面暗示要反應敏銳;當主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會(huì )。
離別時(shí)幾件事:⑴ 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):⑵ 由拜訪(fǎng)者提出結束會(huì )面并先伸手道別,向受訪(fǎng)者表示感謝;⑶離開(kāi)時(shí)遇到工作人員應點(diǎn)頭示謝,對接待人員說(shuō)聲“謝謝”;⑷ 對方送行時(shí),請對方留步并再次握手道別。
職場(chǎng)禮儀與規范14
一、見(jiàn)面禮儀:
1、打招呼
打招呼在人際關(guān)系建立之初,能發(fā)揮潤滑劑的功效。在和上司、同事還不熟絡(luò )的時(shí)候,就從打招呼開(kāi)始吧。
每天一進(jìn)公司,可以對所有同事說(shuō),“早上好!”相信同事回報你的一定是微笑。如果面對客戶(hù),打招呼之后可以補上一句“又來(lái)打擾,不好意思”之類(lèi)的客氣話(huà);很久沒(méi)見(jiàn)面的客戶(hù),可以加句“久未聯(lián)系,請別介意”或者“別來(lái)無(wú)恙”等話(huà)語(yǔ),如此細膩的問(wèn)候一定可以留給對方深刻的印象。
和人打招呼時(shí),一定要注意:
1、說(shuō)話(huà)時(shí)注視對方;
2、保持微笑;
3、專(zhuān)注地聆聽(tīng);
4.偶而變化話(huà)題和說(shuō)話(huà)方式。
2、遞名片
遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方。接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái)。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
3、介紹
介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
4、迎送
客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料。如果是在自己的座位上交談,注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)隆?/p>
二、電梯禮儀:
電梯誰(shuí)都會(huì )乘,但進(jìn)入職場(chǎng)后,就連電梯也大有學(xué)問(wèn)。陪伴客人或長(cháng)輩乘電梯,電梯門(mén)打開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。
電梯內盡量側身面對客人。到達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手做出請出的動(dòng)作?腿俗叱鲭娞莺,自己立刻步出電梯,并熱情引導行進(jìn)的方向。
三、進(jìn)餐禮儀:
職場(chǎng)中的就餐還是以中餐為主。招待客人進(jìn)餐時(shí),必須判斷上、下位的正確位置,窗邊的席位、里面的席位、能眺望美景的席位都是上位。
安排座位時(shí),請客人先人座;和上司同席時(shí),請上司在身旁的席位坐下,你應站在椅子的左側,右手拉開(kāi)椅子,而且不發(fā)出聲響。預訂場(chǎng)地時(shí),應交待店方留好的位置,不要衛生間旁或高低不平的角落。
中餐的餐桌禮儀比較簡(jiǎn)單,只要留意以下要點(diǎn)即可:
1、主客優(yōu)先。主客還未動(dòng)筷之前,不可以先吃;
2、有人夾菜時(shí),不可以轉動(dòng)桌上的轉盤(pán);
3、不可一人獨占喜好的食物。西餐禮儀比較繁復,若新人有較多的機會(huì )進(jìn)西餐,最好事先買(mǎi)本西餐禮儀研讀。
四、電話(huà)禮儀:
有來(lái)電時(shí),應盡快接起,不讓電話(huà)響超過(guò)三聲。拿起電話(huà)首先報出自己的公司或部門(mén)名稱(chēng),再問(wèn)對方是誰(shuí)。待對方報出身份后,最好確認一次,復述說(shuō)“您是某某公司的某某某,是嗎?”左手持聽(tīng)筒,右手隨時(shí)筆記,聽(tīng)不清楚時(shí)請對方再說(shuō)一次。對方交待的事項,要詳細記錄下來(lái),并復述一次,確認無(wú)誤。對方如指名聽(tīng)電話(huà),先說(shuō)聲“您稍等一下”,立即呼喚被指名的人。通話(huà)結束時(shí),要先說(shuō)謝謝,聽(tīng)到對方掛話(huà)筒時(shí)才掛上話(huà)筒。
職場(chǎng)禮儀與規范15
職場(chǎng)上的那些事:職場(chǎng)禮儀規范之銷(xiāo)售禮儀,學(xué)會(huì )它業(yè)績(jì)不是夢(mèng)!
在說(shuō)到人與人之間的交往和關(guān)系處理的時(shí)候,古典《禮記》中就有記載:以禮節之。它的意思是要求我們用“禮節”來(lái)約束人與人之間的人際交往和關(guān)系,即所謂的“約之以禮”。在中國這個(gè)有著(zhù)上下5000年文明的古老國度,“禮”是基本的道德規范,而在現代社會(huì )中,人們不僅講究禮儀,運用禮儀而且在不同的場(chǎng)合、不同的位置上還被要求遵守各不相同的禮儀規范,而我們要談的就是在職場(chǎng)上的那些職場(chǎng)禮儀規范。今天小編為你們帶來(lái)的是職場(chǎng)禮儀規范之銷(xiāo)售禮儀,學(xué)會(huì )它業(yè)績(jì)不是夢(mèng)!
銷(xiāo)售是一個(gè)最具有挑戰性的職業(yè),也是全世界最偉大的職業(yè)。銷(xiāo)售的薪水沒(méi)有上線(xiàn),你有能力,你有業(yè)績(jì)那么你能賺得比老板還多?梢哉f(shuō)這個(gè)世界上百分之80的富翁都是靠銷(xiāo)售出生。但是在如今這個(gè)多元化的世界里,客戶(hù)的選擇權也是日益增大,銷(xiāo)售所面臨的競爭也是越來(lái)越激烈了,那么如何才能成功的使自己脫穎而出呢?銷(xiāo)售行業(yè)你所展現出來(lái)的任何一個(gè)細節都將會(huì )決定你的成敗,所以你的行為禮儀規范成為了一件很重要的事情。
銷(xiāo)售禮儀的第一要素就是你的職業(yè)形象,通俗得講就是你們儀態(tài)儀表,你與客戶(hù)所見(jiàn)的第一面將決定這次合作百分50的成敗,所以你的形象是十分的重要,而對于形象加分最多的就是擁有一套得體的西裝了,作為全世界公認最具有美感和信賴(lài)度的服裝,西裝已然成為了各行各業(yè)的標準配置,而在重要的場(chǎng)合,一套西裝能更快的使人對你產(chǎn)生信賴(lài)。
銷(xiāo)售禮儀的第二要素就是你的行為舉止,這一方面主要體現在你的走姿,站姿和坐姿上面,你在外和客戶(hù)談判的時(shí)候所代表的是你公司的形象,但是在你展示公司形象的時(shí)候又不能喧賓奪主讓客戶(hù)失了面子,所以走在客戶(hù)一兩個(gè)拳頭的后面,事事客戶(hù)先行,笑的親切,走的端莊穩重,坐的優(yōu)美自如是一位銷(xiāo)售所要掌握的基本要點(diǎn)。
銷(xiāo)售禮儀的第三要素就是你的語(yǔ)言藝術(shù),在合適的時(shí)間合適的地點(diǎn)說(shuō)出合適的話(huà),這是一個(gè)銷(xiāo)售成功的奧秘所在,一個(gè)銷(xiāo)售百分80的功力全在一張嘴上面,什么話(huà)該說(shuō),什么話(huà)不能說(shuō)都是我們要注意的地方。既不能令自己失去底氣和主動(dòng)權,又不能令對方感到失望被動(dòng)。語(yǔ)言是一門(mén)我們用一生的時(shí)間都學(xué)不完的藝術(shù)!
了解、掌握并恰當地應用職場(chǎng)禮儀有助于完善和維護職場(chǎng)人的職業(yè)形象,會(huì )使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上,做一個(gè)成功職業(yè)人。成功的職業(yè)生涯并不意味著(zhù)你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場(chǎng)技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場(chǎng)中贏(yíng)得別人的尊重,才能在職場(chǎng)中獲勝。
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的本質(zhì)區別,職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女性開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當作自己的指導原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了,進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執行官是瓊斯女性,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊斯女性,我想介紹您認識簡(jiǎn)·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
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