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企業(yè)員工儀容儀表禮儀知識點(diǎn)
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1.儀表規范
、 日常著(zhù)裝必須整潔、大方和得體。
、 因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著(zhù)西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
、 參加社交活動(dòng)時(shí),根據喜好著(zhù)裝,但力求高雅、美觀(guān)。
2.儀容規范
、 容貌修飾自然端莊,不過(guò)于張揚。
、 面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
、 男職工不留長(cháng)發(fā),不蓄長(cháng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
、 神態(tài)自信,舉止穩重,禁忌粗俗行為。
、 常面帶笑容,保持開(kāi)朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規范
、 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動(dòng)。
、 坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩重,非固定椅子須放回原處。
、 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語(yǔ)規范
、 用語(yǔ)禮貌,多用敬語(yǔ)、謙語(yǔ),如“您、請、謝謝、對不起”等,不說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
、 熱情、誠懇,語(yǔ)氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
、 不要隨意打斷他人講話(huà)或心不在焉,切忌打聽(tīng)他人隱私和貿然提問(wèn)。
、 目視交談對方,適時(shí)點(diǎn)頭、應答。
、 說(shuō)話(huà)時(shí)間長(cháng)短適度,切忌滔滔不絕。
、 會(huì )議、接待等場(chǎng)合宜講普通話(huà)。
5.辦公規范
、 以職務(wù)或職稱(chēng)稱(chēng)呼上級,以職務(wù)或同志等稱(chēng)呼同事,以先生、女士等稱(chēng)呼患者和賓客。
、 遇到同事、患者和賓客,見(jiàn)面先問(wèn)好,面帶微笑,言語(yǔ)禮貌。
、 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
、 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
6.電話(huà)規范
、 電話(huà)鈴響三聲之前接聽(tīng),超過(guò)三聲接聽(tīng)時(shí)主動(dòng)道歉。
、 要有明朗的心情,以對方看著(zhù)自己的'心態(tài)去接聽(tīng)電話(huà)。
、 接起電話(huà),清晰地說(shuō)“您好,這里是xxxx”。
、 接聽(tīng)過(guò)程中語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣自然、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
、 接到打錯的電話(huà),禮貌說(shuō)明,盡量提供幫助。
、 通話(huà)完畢,禮貌道別,輕放電話(huà)(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規范
、 主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長(cháng)者和女士。
、 先介紹姓名,再加尊稱(chēng),然后準確介紹職務(wù),如,王××先生,總經(jīng)理。
、 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規范
、 年長(cháng)者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
、 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
、 表達由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
、 人多握手時(shí),切忌交叉握手。
、 切忌坐著(zhù)握手、搶著(zhù)握手、戴著(zhù)手套握手和拿著(zhù)東西握手等。
9.名片禮儀
、 遞送名片:a.依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長(cháng)者遞名片”。b.如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向對方遞送名片;c.名片正面朝向對方,欠身遞送,同時(shí)說(shuō)“我叫××,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。
、 接受名片:a.面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;b.接過(guò)名片,當著(zhù)對方仔細把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當著(zhù)對方將名片隨便放置桌上或口袋里。
一.職員必須儀表端莊、整潔。
1. 頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長(cháng)。
2. 指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。
3. 胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5. 女性職員化妝應給人清潔健康的`印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二.工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。
1. 襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2. 領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3. 鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
4. 女性職員要保持服裝淡雅得體。
5. 職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分臃腫的服裝。
6. 在辦公室內服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。
三.在公司內職員應保持優(yōu)雅的'姿勢和動(dòng)作。
1. 站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3. 公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
4. 握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的`,異性 間應先向男方伸手。
5. 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén)三聲,聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等 靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起,打斷你們的談話(huà)。”
6. 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應 把刀尖向著(zhù)自己。
7. 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不能唱歌或吹口哨等。在通 道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
8. 辦公室嚴禁吸煙。
9. 非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。
四. 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2. 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
3. 工作臺上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的`物品。
4. 公司內以職務(wù)稱(chēng)呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱(chēng)呼,客戶(hù)間以先生、小姐等相稱(chēng)。
5. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
五. 正確、迅速、謹慎地打、接電話(huà)。
1. 電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報公司、部門(mén)。對方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí) 告訴對方,結束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話(huà),自己再放話(huà)筒。
2. 通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話(huà)中聊天。
3. 對不指名的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對方,并馬上將電話(huà)交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡(jiǎn)明扼要告訴接收 人。
4. 工作時(shí)間內,不得打私人電話(huà)。
六.會(huì )客禮儀規范。
1.接待工作及其要求:
a 在規定的接待時(shí)間內,不缺席。
b 有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),馬上起來(lái)接待,并讓座。
c 來(lái)客多時(shí)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶(hù)。
d 對事前已通知來(lái)的客戶(hù),要表示歡迎。
e 接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
2.介紹和被介紹的方式與方法:
a 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(cháng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司 的人介紹給別的公司的人。
b 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應先介紹其中地位最高的或酌情而定。
c 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
3.名片的接受和保管:
a 名片應先遞給長(cháng)輩或上級。
b 把自己的'名片遞出時(shí),應把文字向著(zhù)對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的名字。
c 接對方的名片時(shí),應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。
d 對收到的名片妥善保管,以便檢索。
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