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職場(chǎng)的禮儀常識

時(shí)間:2023-03-31 15:39:19 宗澤 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

有關(guān)職場(chǎng)的禮儀常識

  在日常工作之中,職員有一些基本的禮儀規范必須遵守,這就是職場(chǎng)工作禮儀。下面是小編整理的職場(chǎng)禮儀基本常識的相關(guān)內容,歡迎閱讀。

有關(guān)職場(chǎng)的禮儀常識

  職場(chǎng)的禮儀常識

  儀表著(zhù)裝

  1、襯衣:領(lǐng)口與袖口潔凈?凵巷L(fēng)紀扣,不挽袖子。

  2、領(lǐng)帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過(guò)分華麗和耀眼。

  3、西裝:整潔筆挺,不過(guò)分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢(qián)包、名片等物品而鼓起來(lái)。

  坐姿

  男士:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上。不蹺二郎腿。

  女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說(shuō)話(huà)對象。

  行走

  男士:抬頭挺胸,步履穩健、自信。避免八字步。

  女士:背脊挺直,雙腳平行前進(jìn),步履輕柔自然,避免做作?捎壹绫称ぐ,手持文件夾置于臂膀間。

  握手

  1、手要潔凈、先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并攏,握手3秒左右。

  2、與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(cháng)后幼、先女后男的原則。

  3、若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著(zhù)手套握手或握完手后擦手。

  4、握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。

  5、與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(cháng)時(shí)間握手和緊握手。

  介紹

  自我介紹

  a、在不妨礙他人工作和交際的情況下進(jìn)行。

  b、介紹的內容:公司名稱(chēng)、職位、姓名。

  c、給對方一個(gè)自我介紹的機會(huì )。

  介紹他人

  a、順序:把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長(cháng)輩、女士和已婚者。

  b、介紹時(shí)不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。

  c、被介紹者應面向對方。介紹完畢后與對方握手問(wèn)候,如:您好!很高興認識您!

  d、避免對某個(gè)人特別是女性的過(guò)分贊揚。

  稱(chēng)呼

  1、國際慣例:稱(chēng)男性為先生,稱(chēng)未婚女性為小姐,稱(chēng)已婚女性為女士、夫人和太太。

  2.、據行政職務(wù)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)位、職業(yè)來(lái)稱(chēng)呼。

  名片

  1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其余四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀(guān)看,同時(shí)用敬語(yǔ)表達友好之情。

  2、接拿名片:雙手接拿,認真過(guò)目,然后放入自己名片夾的上端。

  3、同時(shí)交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。

  電梯

  1、先按電梯,讓他人先進(jìn)。若不止一人時(shí),可先進(jìn)電梯,一手按“開(kāi)”,一手按住電梯側門(mén)。

  2、進(jìn)入電梯后,按下他人要去的樓層數。

  3、側身面對客人。如無(wú)旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)去幾樓,并幫忙按下。

  4、讓他人先出電梯。

  職場(chǎng)的禮儀常識

  1、面試技巧

  Part 1

  面試前的準備階段

  (一)接到通知后深入了解單位和職位情況,盡量了解競爭對手情況:所謂知己知彼,百戰不殆~

  (二)準備個(gè)人物品及個(gè)人著(zhù)裝:提前整理文件包,確保帶上所有必需資料和物品;選好合適的正裝。

  (三)確保守時(shí):提前預約交通工具或查找交通路線(xiàn)以免出現意外遲到現象。

  Part 2

  面試中的心態(tài)調整

  (一)保持平常心態(tài),看淡成。和ǔP枰宕我陨系拿嬖嚈C會(huì )才能得到一份理想的工作,不要把成功的希望寄托在一個(gè)單位的一次面試機會(huì )上,這樣能讓你更加從容不迫,表現自然。

  (二)心情放松,展現良好精神面貌:保證充分睡眠,提前十分鐘到達,進(jìn)入房間前調整自己,深呼吸。

  2、職場(chǎng)禮儀

  Part 1

  儀容

  儀容能給人造成直接而敏感的第一印象,美好的儀容總能令人敬慕和青睞,那么我們應該如何修整自己的儀容呢?

  首先,我們要做到“得體”與“整潔”

  男女生都應該在面試前一天洗干凈頭發(fā)。男生要將胡須剃干凈,指甲修剪整齊。

  Part 2

  著(zhù)裝

  求職者的著(zhù)裝要合乎自身形象,給人以干凈利落、有專(zhuān)業(yè)精神的印象,男生應顯得干練大方,女生應顯得俏麗莊重。切忌穿T恤、牛仔褲、運動(dòng)鞋等休閑服飾。

  男生著(zhù)裝要點(diǎn)

  男生平時(shí)最好準備一兩套合身西裝,注意選購整套的兩件式,顏色以深色為主。鞋子、腰帶、公文包為一個(gè)顏色,首選黑色。

  注 意

  袖標要剪;

  穿夾克、短袖時(shí)無(wú)需打領(lǐng)帶;

  穿西裝時(shí)不穿尼龍襪子和白色襪子。

  女生著(zhù)裝要點(diǎn)

  套裙最能體現典雅莊重的氣質(zhì)~

  顏色:要求上下同質(zhì)同色,上下不超過(guò)兩種顏色,以冷色調為主。

  裙長(cháng):應及膝或過(guò)膝,最好使裙下擺剛好抵達小腿肚上最豐滿(mǎn)處,為最標準裙長(cháng)。

  襪子:應穿高于裙擺的長(cháng)筒襪或連褲襪,以肉色為首選。

  鞋子:顏色與套裝協(xié)調,干凈無(wú)塵,樣式選不露腳趾及腳跟的一腳蹬鞋子。

  Part 3

  言行

  對接待人員也要以禮相待;

  關(guān)掉手機,進(jìn)入面試室時(shí)先敲門(mén);

  面帶微笑;主動(dòng)向主考官們問(wèn)好;

  不要貿然上前主動(dòng)和對方握手;

  對方說(shuō)”請“時(shí)再入座;

  雙手遞物,大方得體

  職場(chǎng)禮儀內容及其重要性

  禮儀是人們生活和社會(huì )交往中約定俗成的一種規范,人們可以根據各式各樣的禮儀規范,正確把握與人交往的尺度,合理地處理人際關(guān)系。擁有良好的職場(chǎng)禮儀,對個(gè)人來(lái)說(shuō),有助于提升自我形象、贏(yíng)得尊重和友誼,從而順利開(kāi)展各項工作。

  不同場(chǎng)合的禮儀有所不同,但又是相通的,職場(chǎng)需要遵循的禮儀有六大板塊的內容:儀表禮儀、會(huì )議禮儀、電話(huà)禮儀、談判禮儀、拜訪(fǎng)禮儀、接待禮儀。不管是新入職的員工還是企業(yè)老員工,在職場(chǎng)生存和發(fā)展對這六部分的職場(chǎng)禮儀需知曉并掌握。

  職場(chǎng)儀表禮儀:辦公室交往的通行證

  儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態(tài)、風(fēng)度等。在社交場(chǎng)合,一個(gè)人的儀表不但可以體現他的文化修養,也可以反映他的審美趣味。儀表舉止得體,不僅能贏(yíng)得他人的信賴(lài),給人留下良好的印象,而且還能夠提高自己與人交往的能力。

  職場(chǎng)會(huì )議禮儀:會(huì )議成功的奠基石

  會(huì )議是洽談商務(wù)、布置工作、溝通交流的重要方式,在企業(yè)內部與外部工作中具有不可忽視的地位。會(huì )議禮儀,是參會(huì )人應注意的事項,懂得會(huì )議禮儀對會(huì )議精神的執行有較大的促進(jìn)作用,并且是會(huì )議圓滿(mǎn)成功的強有力保障。

  職場(chǎng)電話(huà)禮儀:圓滿(mǎn)溝通的入場(chǎng)券

  電話(huà)被現代人公認為便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話(huà)的語(yǔ)言很關(guān)鍵,它直接影響著(zhù)一個(gè)公司的聲譽(yù);接電話(huà)的過(guò)程中需要注意電話(huà)前的準備、接電話(huà)中的記錄、電話(huà)完畢的轉述和處理。在日常生活中,人們通過(guò)電話(huà)也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話(huà)方法是非常必要的。

  職場(chǎng)談判禮儀:贏(yíng)得利益的金鑰匙

  好的談吐氣質(zhì)好比大樹(shù)的葉子,只有翠綠的顏色才是最能讓人心曠神怡的。對于辦公室一族而言,好的談吐能讓別人從你的言行中感受到你的修養和能力,讓你的氣質(zhì)滲透到每一個(gè)舉動(dòng)、每一句話(huà)語(yǔ)中。別人會(huì )因此而心情大悅,你更會(huì )收獲絕佳人緣!

  職場(chǎng)拜訪(fǎng)禮儀:爭取客戶(hù)的軟實(shí)力

  拜訪(fǎng)是指親自或派人到朋友家或與業(yè)務(wù)有關(guān)系的單位去拜見(jiàn)訪(fǎng)問(wèn)某人的活動(dòng)。人際之間、社會(huì )組織之間、個(gè)人與企業(yè)之間都少不了這種拜訪(fǎng)。拜訪(fǎng)有事務(wù)性拜訪(fǎng)、禮節性拜訪(fǎng)和私人拜訪(fǎng)三種,而事務(wù)性拜訪(fǎng)又有商務(wù)洽談性拜訪(fǎng)和專(zhuān)題交涉性拜訪(fǎng)之分。但不管哪種拜訪(fǎng),都應遵循一定的禮儀規范,比如拜訪(fǎng)前的預約,拜訪(fǎng)時(shí)的穿著(zhù)、時(shí)間等。

  職場(chǎng)接待禮儀:讓人賓至如歸的魔法杖

  一個(gè)人的禮儀最直觀(guān)的代表著(zhù)這個(gè)人的素質(zhì),也代表著(zhù)給你所在公司的形象,多數人會(huì )通過(guò)你本人的素質(zhì)評價(jià)你的公司。接待人員在具體從事接待工作時(shí)需遵循接待禮儀規范。包括賓客的迎送、賓主的會(huì )面、宴會(huì )安排、座次排列、工作之規、禮賓總則、日常交際等。

  職場(chǎng)禮儀是指人們在工作中應遵循的彼此友善、互致方便的習俗和規范。遵守職場(chǎng)禮儀,不僅能表現個(gè)人良好涵養、創(chuàng )造和諧融洽的工作環(huán)境,也能提高工作效率,更有利于樹(shù)立企業(yè)形象。內強素質(zhì)、外塑形象,良好禮儀就是你立足職場(chǎng)的資本。

  職場(chǎng)溝通技巧

  學(xué)習并掌握溝通的禮儀規范與技巧,是我們立足職場(chǎng)、獲取成功的重要前提。從某種意義上說(shuō),溝通的內容固然重要,但溝通技巧與禮儀也不容忽視?鬃诱f(shuō)過(guò):“巧言令色鮮矣仁”、“君子敏于事而訥于言”?梢(jiàn)溝通自古到今都是需要重視和提升的。

  溝通的意義與要素

  溝通就是心與心之間的交流,其主要目的就是達成彼此的利益和目的,是一種心理上的戰術(shù),在職場(chǎng)中非常重要,因為你需要和別人交流談判才能達成彼此需要的高度,如果你需要辦一件事,這時(shí)你會(huì )在辦著(zhù)件事中遇到很多人,有點(diǎn)很容易就會(huì )協(xié)助你,而有的人就比較難說(shuō)通,這時(shí)就需要溝通,溝通起到橋梁作用。

  良好的溝通不僅對于提高工作效率和建立員工情感的歸屬感非常重要,還會(huì )改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況。相反,無(wú)效溝通對管理者、員工以及組織來(lái)說(shuō)都是非常有害的?梢哉f(shuō),溝通就是現代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂,沒(méi)有溝通,就不知道真相,不知道真相,就沒(méi)法管理。

  我們在工作和生活的過(guò)程中,常把單向的通知當成了溝通。你在與別人溝通的過(guò)程中是否是一方說(shuō)而另一方聽(tīng),這樣的效果非常不好,換句話(huà)說(shuō),只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外一個(gè)非常重要的特征是:溝通一定是一個(gè)雙向的過(guò)程。

  職場(chǎng)溝通需要有微笑

  在職場(chǎng)人際關(guān)系與心理溝通中,有一項最簡(jiǎn)單、但卻很有效的溝通技巧那就是微笑。微笑是一種極具感染力的交際語(yǔ)言,不但能很快縮短你和他人的距離,并且還能傳情達意。當然,微笑看似簡(jiǎn)單,但也需要講究一定的技巧。

  溝通中的傾聽(tīng)與交談技巧

  傾聽(tīng)的重要性:可獲取重要的信息;可掩蓋自身弱點(diǎn);善聽(tīng)才能善言;能激發(fā)對方談話(huà)欲;能發(fā)現說(shuō)服對方的關(guān)鍵;可使你獲得友誼和信任

  溝通中的傾聽(tīng)技巧

  有效傾聽(tīng)可以定義為:在對話(huà)中,把感觀(guān)、感情和智力的輸入綜合起來(lái),尋求其含義和理解的智力和感情過(guò)程。換成通俗的講法,“聽(tīng)著(zhù)”的不僅是耳朵,還應有眼睛、腦和心。

  有效傾聽(tīng)的技巧:

  保持目光接觸

  展現贊許性的點(diǎn)頭和恰當的面部表情

  避免分心的舉動(dòng)或手勢

  提問(wèn)

  復述

  避免打斷說(shuō)話(huà)者

  不要多說(shuō)

  自覺(jué)轉換聽(tīng)者與說(shuō)者的角色

  溝通中的交談技巧

  交談不是一味地發(fā)泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業(yè)、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語(yǔ)言和習慣。因此,在交談中選擇什么樣的話(huà)題,采用什么樣的語(yǔ)言和口吻應當有所不同。

  職場(chǎng)同事溝通

  一、交談前的準備

  交談需要準備的幾項內容有:心里要明確溝通的目的;收集溝通對象的資料;選好溝通的場(chǎng)地;準備溝通進(jìn)行的程序和時(shí)間;擬定溝通的計劃表。

  二、交談的技巧

  談話(huà)的時(shí)候態(tài)度要誠懇、自然、大方,語(yǔ)氣要和藹親切,表達要得體。談話(huà)內容事先要有準備,應該開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地向他說(shuō)明來(lái)意或交談的目的,或是寒暄幾句后就較快地進(jìn)入正題。那種東拉西扯的閑聊,既浪費時(shí)間,又會(huì )使對方厭煩甚至懷疑你的誠意。交談時(shí)不要輕易打斷別人的談話(huà)。

  常言道,一句話(huà)使人笑,一句話(huà)也使人跳。談話(huà)是人與人之間傳達心聲的重要方式。也就是說(shuō),人與人之間良好關(guān)系的建立,在很大程度上取決于談話(huà)時(shí)傳達是否妥當。交談需要注意的技巧有:

  斟酌詞句:說(shuō)話(huà)文明,有禮貌,多用尊稱(chēng)。多用請,謝謝,您等。用詞準確,注意場(chǎng)合,選擇合適的表達方式。

  聲調合適:較低的聲音讓人感到親切,柔和,增加親和力。高聲大氣,讓人覺(jué)得刺耳,感到有威脅感,容易引起反感。

  語(yǔ)氣謙和:與人談話(huà),不要使用要求的語(yǔ)氣,不要要求對方應該如何,不要老是以一些"你應該……","你一定……","你一定要……"這些話(huà)語(yǔ)說(shuō)話(huà),要多用"您覺(jué)得……","您認為呢"等。

  職場(chǎng)的禮儀常識

  尊重他人

  談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè ),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

  談吐文明

  談話(huà)中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì )使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_(kāi)的褲扣,那就應該請他到一邊去談。

  當談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞“酒逢知己千杯少,話(huà)不投機半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。

  溫文爾雅

  有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。

  以禮待人

  談話(huà)不必刻意追求“語(yǔ)不驚人死不休”的轟動(dòng)效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對待上級或下級、長(cháng)輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養的人。

  職場(chǎng)禮儀的作用

  1、溝通作用

  國際商務(wù)活動(dòng)是一種雙向交往活動(dòng),交往的成功與否,首先取決于溝通的效果如何。對于秘書(shū)這么一個(gè)中介性的崗位,需要與方方面面的人打交道,處理各種關(guān)系,安排各種活動(dòng)。良好的禮儀容易使人們之間的感情得到溝通,從而建立起良好的人際關(guān)系,使商務(wù)交往取得成功。反之,如果不注意良好得體的商務(wù)禮儀,則很容易產(chǎn)生感情排斥,給對方以不佳印象,造成人際關(guān)系緊張,進(jìn)而影響到商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  2、協(xié)調作用

  國際商務(wù)禮儀是商務(wù)交往和諧發(fā)展的調節器,遵循它有助于調節感情、增進(jìn)理解,加強人們之間的相互尊重、友好合作的關(guān)系,也可緩解進(jìn)而消除那些不必要的障礙。禮儀作為一種行為規范,所表現出的真誠守信的精神和種種周全的禮儀形式,本身就是以雙方的互相尊重、平等待人為前提。秘書(shū)人員在與本組織中的其他成員、或同商務(wù)交往對象的人員發(fā)sheng關(guān)系時(shí),必須恰當地運用禮儀,其表現出來(lái)的協(xié)調能力制約著(zhù)商務(wù)目標的實(shí)現。

  3、規范作用

  禮儀最基本的功能就是規范各種行為。一方面,國際商務(wù)禮儀可指導人們在商務(wù)活動(dòng)中的行為和思維習慣,充分體現長(cháng)期以來(lái)共同遵守、約定俗成的慣例;通過(guò)人們的言談舉止以及處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度,樹(shù)立起遵紀守法、遵守社會(huì )公德的良好形象,確定與商務(wù)交往對象的平等相處。另一方面,國際商務(wù)禮儀也可幫助秘書(shū)人員把準自己的位置,規范自己的行為,加強自身修養,從而更好地滿(mǎn)足秘書(shū)作為輔助者的服務(wù)性要求。

  4、形象作用

  遵循國際商務(wù)禮儀規范的好壞,既能展示秘書(shū)的素質(zhì),又能反映企業(yè)形象。對于個(gè)人來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀是其文化修養、交際能力的外在表現;對于企業(yè)來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀是其價(jià)值觀(guān)念、道德理念、員工整體素質(zhì)的集中體現。良好的企業(yè)形象是任何組織所刻意追求的目標,秘書(shū)工作是組織的窗口,秘書(shū)人員在進(jìn)行內外聯(lián)系、公務(wù)洽商、迎來(lái)送往等工作時(shí),涉及儀容儀表、言談舉止、禮貌禮節、儀式及活動(dòng)過(guò)程等多方面的要求,其形象的好壞直接關(guān)系到企業(yè)形象的優(yōu)劣。秘書(shū)良好的禮儀可以讓外國客戶(hù)對本企業(yè)有一個(gè)好的印象和評價(jià)。因此,國際商務(wù)禮儀已經(jīng)成為直接塑造秘書(shū)人員個(gè)人形象、間接塑造組織形象的重要工具。

  職場(chǎng)的禮儀常識

  1.握手禮儀

  握手動(dòng)作:對方伸手后,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過(guò)分地搖動(dòng)。

  握手禮的基本規范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導或長(cháng)輩先伸手,下級或晚輩才可握手。

  握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(cháng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過(guò)分熱情。

  2.名片禮儀

  名片放在什么地方?

  襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來(lái),不要將名片放在褲袋里。

  遞名片順序?

  須先于客戶(hù)遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀(guān)看的位置。即自己的姓名朝向客戶(hù),遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針?lè )较蜷_(kāi)始,遞名片的同時(shí)使用敬語(yǔ):“認識您真高興”、“請多指教”等。

  接名片?

  雙手承接對方名片,要簡(jiǎn)單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專(zhuān)用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

  接名片禁忌:

  不要無(wú)意識的玩弄對方的名片;絕不要當場(chǎng)在對方的名片上寫(xiě)備忘事情;切記不要先于上司向對方遞交名片。收取名片的一方如果備有名片,也應迅速遞上自己的名片,若沒(méi)有,則應該道歉。名片應該放入專(zhuān)用的名片簿內,而不應該隨便的放入錢(qián)夾或衣袋,這也代表了尊重。

  3.致意禮儀

  致意是一種常用的禮節,主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問(wèn)候朋友;男士首先向女士致意;年輕者先向年長(cháng)者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應當首先向上級致意;當年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應首先向男士致意。

  4.介紹禮儀

  相互介紹。尊者居后原則;先將年輕者介紹給年長(cháng)者;將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶(hù),將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將本國同事介紹給外籍同事;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。把遲到者介紹給早到者

  介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應站立,特殊情況下年長(cháng)者和女士可除外,在宴會(huì )或會(huì )談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。

  5.座次禮儀

  主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門(mén)為準,主人占背門(mén)一側,客人面向正門(mén)。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。

  6.交談禮儀

  交談時(shí)要牢記“停、看、聽(tīng)”的談話(huà)規則

  停--意味著(zhù)沒(méi)有想好不要開(kāi)口;

  看--意味著(zhù)察言觀(guān)色,留心觀(guān)察談話(huà)對象的面部表情;

  聽(tīng)--意味著(zhù)認真傾聽(tīng)對方的談話(huà)。尤其“傾聽(tīng)”最重要,因為人首

  先是對于自己的事情感興趣,所以仔細傾聽(tīng)而富有同情心的聽(tīng)話(huà)人最受歡迎。要主動(dòng)寒暄,面帶微笑。音量適中,語(yǔ)調平和。多用敬語(yǔ)如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”等。為營(yíng)造輕松愉快的談話(huà)氛圍,銷(xiāo)售人員可依據不同客戶(hù)選擇不同的寒暄話(huà)題,如天氣、時(shí)事新聞、文娛體育、客戶(hù)行業(yè)狀況等。不打探涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題。

  根據不同客戶(hù),調整自己的語(yǔ)調、語(yǔ)速和交流方式;在交談時(shí),引導客戶(hù)多表達意見(jiàn),不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽(tīng),不要搶話(huà)。應以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語(yǔ)調與客戶(hù)輕松對話(huà)。

  基本禮貌用語(yǔ)。

  與客戶(hù)交流時(shí),要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。

  眼到:要有目光交流,注視別人目光應友善,不要高于客戶(hù)視線(xiàn),每次與人目光。

  交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時(shí)間占對方與。你相處時(shí)間的三分之一是得體的。

  口到:熱情、正確稱(chēng)呼以示對交談對象的尊重。

  意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現出來(lái),不卑不亢,落落大方

  7.行進(jìn)中禮儀

  引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶(hù)先行。若通道較窄,有客戶(hù)或上級相對走來(lái)時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向對方,點(diǎn)頭示意并請對方先行通過(guò),切不可背朝對方。人行道的右側內側是安全的位置,陪同上級、客人外出,應將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側。引導客戶(hù)方位或引導觀(guān)看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶(hù)距離遠的那條手臂。引導客戶(hù)進(jìn)出辦公室,銷(xiāo)售人員走在前面引領(lǐng)。

  8.電梯禮儀

  電梯內沒(méi)人時(shí):在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請客人進(jìn)入,到達目的地后,按住“開(kāi)”的按鈕,請客人先下。

  電梯內有人時(shí):無(wú)論上下都應客人(上司)優(yōu)先,電梯內先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應面向電梯門(mén)站立。

  職場(chǎng)的禮儀常識

  接待外商參觀(guān)時(shí)的注意事項

  1、外商來(lái)本地區參觀(guān)時(shí),對本地區(單位)介紹應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是;內容要真實(shí)、材料要豐富、形式要活潑多樣,既不夸大成績(jì),也不掩飾不足。

  2、外商參觀(guān)工廠(chǎng)、學(xué)校不應停工、停課,工作和學(xué)習都要照常進(jìn)行。當客人主動(dòng)與我方人員握手、攀談時(shí),可熱情地做相應表示。

  3、外商參觀(guān)的單位不應自行懸掛標語(yǔ)、國旗和外國領(lǐng)袖像等,應聽(tīng)從接待單位的統一安排。

  4、陪同參觀(guān)人員不宜過(guò)多,同時(shí)應做好保衛工作。指定陪同人員不應半途離去或不辭而別。

  5、介紹情況應面向全體,注意避免冷落另一些客人。對方提出的問(wèn)題,應區別情況慎做簡(jiǎn)明答復,不要不懂裝懂,不要輕易表態(tài),更不要隨意允諾送給客人禮品、產(chǎn)品,資料等,注意內外有別,遵守保密規定。

  6、參觀(guān)時(shí),不僅要照顧好主賓,還應照顧好其他客人,防止隊伍首尾不接。

  7、我方陪同人員應利用有益于對外宣傳的事物,及時(shí)向客人介紹。

  商務(wù)禮儀中接待外賓的基本原則

  1.注重教養

  (1)講究?jì)x表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過(guò)長(cháng),要修剪整齊。

  (2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿(mǎn),任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。

  (3)講究身分,說(shuō)話(huà)客氣,不做任何越禮之事。說(shuō)話(huà)時(shí)神情矜持和藹,略帶微笑。

  (4)遵守時(shí)約。與人約會(huì )必須嚴格守時(shí),不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記,必須按時(shí)做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。

  (5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

  2.禮貌用語(yǔ)

  禮貌用語(yǔ)作為禮儀的表現形式,把一個(gè)人對世界、對人們的愛(ài)心和禮節坦露傳達出來(lái),使愛(ài)者更顯光輝,使說(shuō)話(huà)人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見(jiàn)"這些禮儀語(yǔ)言具有極高的使用頻率商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則。

  3.尊重習俗

  不同國家的文化習俗有別,社會(huì )制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來(lái)是正常的舉止,在一些國家會(huì )被認為無(wú)禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類(lèi)。

  4.尊重隱私

  尊重隱私,在交談中應回避涉及個(gè)人隱私的一切話(huà)題,具體而言,就是要做到"五不問(wèn)":一不問(wèn)年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問(wèn)婚否。中國人愛(ài)談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國人卻不然。實(shí)際上,讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問(wèn)經(jīng)歷。很多外國人強調個(gè)人至上和個(gè)性獨立,他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等,純屬個(gè)人穩私的范圍。四不問(wèn)收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問(wèn)地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。

  5.女士?jì)?yōu)先

  "女士?jì)?yōu)先"是國際禮儀中重要的原則。女士?jì)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下,都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全6.不亢不卑

  國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點(diǎn):

  (1)絕對不要對對方有金錢(qián)和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點(diǎn),雙方的人格就是平等了。

  (2)力爭價(jià)值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風(fēng)貌。

  (3)堅持實(shí)事求是態(tài)度,不說(shuō)過(guò)頭話(huà),說(shuō)客氣話(huà)與謙虛都是需要的,但過(guò)分了就成為虛偽。

  職場(chǎng)新人必學(xué)的基本接待禮儀

  1、引見(jiàn)禮儀

  首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差異。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比方,為女士開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)所是不用要的,這樣做以至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌(chǎng)所,男女對等。其次,將諒解和尊重他人當作本人的指導準繩。雖然這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被無(wú)視了。

  停止引見(jiàn)的正確做法是將級別低的人引見(jiàn)給級別高的人。例如,假如你的首席執行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理引見(jiàn)給她,正確的辦法是“瓊士女士,我想引見(jiàn)您認識簡(jiǎn)·史密斯!奔偃缒阍谕V挂(jiàn)時(shí)遺忘了他人的名字,不要驚惶失措。你能夠這樣繼續停止引見(jiàn),“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c停止補償性的引見(jiàn)相比,不停止引見(jiàn)是更大的失禮。

  2、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺(jué)得不舒適時(shí),我們常常會(huì )聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會(huì )搭起積極交流的舞臺。女士們請留意:為了防止在引見(jiàn)時(shí)發(fā)作誤解,在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是對等的。

  3、電子禮儀

  電子郵件、傳真和挪動(dòng)電話(huà)在給人們帶來(lái)便當的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。固然你有隨時(shí)找到他人的才能,但這并不意味著(zhù)你就應當這樣做。在如今的許多公司里,電子郵件充滿(mǎn)著(zhù)笑話(huà)、渣滓郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯(lián)絡(luò )信息、日期和頁(yè)數。未經(jīng)他人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì )糜費他人的紙張,占用他人的線(xiàn)路。

  4、抱歉禮儀

  即便你在社交禮儀上做得白璧無(wú)瑕,你也不可防止地在職場(chǎng)中冒犯了他人。假如發(fā)作這樣的事情,真誠地抱歉就能夠了,不用太動(dòng)感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續停止工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會(huì )擴展它的毀壞作用,使得承受抱歉的人愈加不舒適。當只要你一個(gè)人存在時(shí),就是你最能表現道德的時(shí)分,是你最能表現境地的時(shí)分。

  5、電梯禮儀

  電梯固然很小,但是在里面的學(xué)問(wèn)不淺,充溢著(zhù)職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養。

  1)一個(gè)人在電梯里不要看四下無(wú)人,就亂寫(xiě)亂畫(huà),表達感受,搞的電梯成了廣告牌。

  2)隨同客人或晚輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí),先按電梯按鈕;電梯抵達門(mén)翻開(kāi)時(shí),可先行進(jìn)入電梯,一手按開(kāi)門(mén)按鈕,另一手按住電梯側門(mén),請客人們先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進(jìn)中有其別人員進(jìn)入,可主動(dòng)訊問(wèn)要去幾樓,幫助按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用應酬;抵達目的樓層,一手按住開(kāi)門(mén)按鈕,另一手并做出請出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進(jìn)的方向。

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