辦公室內物品設置的禮儀規范
(一)辦公室定置標準
1、各職能部門(mén)辦公室要統一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門(mén)后或室內墻壁上。
2、物品要按定置圖的.編號順序依次擺放,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
(二)辦公桌定置標準
1、定置要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話(huà)等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
(三)工作椅定置標準
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
(四)文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀(guān);
2、各類(lèi)資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內;
4、保持柜內清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
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