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現代辦公室的職場(chǎng)禮儀禁忌

時(shí)間:2022-01-26 14:00:24 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

現代辦公室的職場(chǎng)禮儀禁忌

  1.過(guò)分注重自我形象。辦公桌上擺著(zhù)化妝品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補補妝,這不僅給人工作能力低下的感覺(jué),且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。

現代辦公室的職場(chǎng)禮儀禁忌

  2.使用公共設施缺乏公共觀(guān)念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話(huà)也好、傳真、復印也好,都要注意愛(ài)惜保護它們。給好友撥個(gè)電話(huà)聊聊近況本無(wú)可厚非,只是別在辦公室里聊天,以免影響他人工作。

  3.零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí),嘴里萬(wàn)萬(wàn)不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場(chǎng)合也應注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

  4、形象不得體。坐在辦會(huì )室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過(guò)多,或衣著(zhù)不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方,過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應避免。無(wú)論對上司、下屬還是同級,都應該不卑不亢,以禮相待,友好相處。

  5.把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類(lèi)隨手一放?上挛缟习嗪,同事們要在這種充滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺(jué)實(shí)在不妙。

  6.高聲喧嘩,旁若無(wú)人。有什么話(huà)慢慢講,別人也一樣會(huì )重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì )別人同你一起維持文明的環(huán)境。

  7.隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒(méi)有教養。至于用后不歸還原處,甚至經(jīng)常忘記歸還的,就更低一檔。

  8.偷聽(tīng)別人講話(huà)。兩人私下談話(huà),你卻停下手中活計,伸長(cháng)兩只耳朵;別人在打電話(huà),你兩眼緊盯打電話(huà)的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì )使你的形象大打折扣。此時(shí)有可能的話(huà)還是暫且回避一下的'好。

  9.對同事的客人表現冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話(huà),改出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì )遭受冷落。

  職場(chǎng)辦公室儀表禮儀規范

  1)男士

  1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;

  2.精神飽滿(mǎn),面帶微笑;

  3.每天刮胡須,飯后潔牙;

  4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;

  5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀(guān)大方;

  6.西裝平整、清潔;

  7.西裝口袋不放物品;

  8.西褲平整,有褲線(xiàn);

  9.短指甲,保持清潔

  10.皮鞋光亮,深色襪子

  11、全身3種顏色以?xún)取?/p>

  2)女士

  1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(cháng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;

  2.化淡妝,面帶微笑;

  3.著(zhù)正規套裝,大方、得體;

  4.指甲不宜過(guò)長(cháng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;

  5.裙子長(cháng)度適宜;

  6.膚色絲襪,無(wú)破洞;

  7.鞋子光亮、清潔;

  8.全身3種顏色以?xún)?/p>

  職場(chǎng)商務(wù)交談的禮儀知識點(diǎn)

  在各種交際活動(dòng)中,交談的禮儀禮節無(wú)非是最基礎的,下面就簡(jiǎn)單介紹一下交談中需注意到的問(wèn)題:要注意語(yǔ)言文明、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)調柔和、語(yǔ)速適中、吐字清晰;稱(chēng)呼要多用尊稱(chēng)、敬稱(chēng),少用愛(ài)稱(chēng)、昵稱(chēng)、別稱(chēng)、盡量不要直呼其名。

  交談內容要使對方感到自豪、愉快、擅長(cháng)和感興趣,要格調高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點(diǎn)與短處、個(gè)人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類(lèi)的東西及小道消息。

  發(fā)問(wèn)要適時(shí),要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說(shuō)個(gè)沒(méi)完、無(wú)事不曉、語(yǔ)言刻薄、逢人訴苦、不言不語(yǔ)都是不受歡迎的。談話(huà)時(shí)要有禮有節、盡心傾聽(tīng)有問(wèn)必答,不要輕易打斷別人談話(huà)或隨便走開(kāi),更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內的議論,與異性談話(huà)要簡(jiǎn)短、謙讓?zhuān)瑺幷撚泄澲,不要隨意開(kāi)玩笑。

  我們在生活中,應該會(huì )有這樣的體會(huì ),在與自己沒(méi)有共同語(yǔ)言的人一起交談時(shí),總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語(yǔ)言,你要善于找到與對方共同感興趣的話(huà)題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進(jìn)行,對方也才樂(lè )于與你交談。

  那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方"同步",選擇一種兩者都感興趣的話(huà)題。如果話(huà)題選擇得好,可使人有一見(jiàn)如故,相見(jiàn)恨晚之感;如果話(huà)題選擇不當,便會(huì )導致四目相對,局促無(wú)言的尷尬局面。

  尋找共同話(huà)題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時(shí),首先要解決好的問(wèn)題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時(shí)間里,通過(guò)敏銳的觀(guān)察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說(shuō)話(huà)時(shí)的聲調及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線(xiàn)索。

  當然,要想和對方有"共鳴",關(guān)鍵是找話(huà)題。有人說(shuō):"交談中要學(xué)會(huì )沒(méi)話(huà)找話(huà)的本領(lǐng)。"所謂"找話(huà)"就是"找話(huà)題"。寫(xiě)文章,有了好題目,往往會(huì )文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話(huà)題,就能使談話(huà)自如。好話(huà)題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有展開(kāi)探討的余地,好談。

  因此,要想使交談?dòng)形兜,談得投機,談得其樂(lè )融融,雙方就要有一個(gè)共同感興趣的話(huà)題,要能夠引起雙方的"共鳴"。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實(shí)只要雙方留意,就不難發(fā)現彼此對某一問(wèn)題有相同的觀(guān)點(diǎn),在某一方面有共同的愛(ài)好和興趣,有某一類(lèi)大家都關(guān)心的事情。

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