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職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺(jué)得你格格不入

時(shí)間:2020-10-26 10:06:33 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺(jué)得你格格不入

  禮貌就如同服裝,是職場(chǎng)基本的自我包裝。

職場(chǎng)禮儀:別讓老板覺(jué)得你格格不入

  現在年輕人比較自我中心,不愿遵照社會(huì )傳統的游戲規則,但專(zhuān)家認為,就算覺(jué)得職場(chǎng)禮儀很別扭,也得硬著(zhù)頭皮適應,最好還沒(méi)踏出校門(mén)就養成習慣,「最起碼先把請、謝謝、對不起掛在嘴邊!

  對于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),下列基本禮儀一定要掌握:

  1.轉接電話(huà),要確認接聽(tīng)成功

  無(wú)論接電話(huà)或撥電話(huà),都應該主動(dòng)先打招呼,依序報上公司名稱(chēng)、自己職稱(chēng)及名字,再詢(xún)問(wèn)對方要找誰(shuí)或說(shuō)明來(lái)意。

  與其一來(lái)一往的問(wèn)答,不如在接起電話(huà)的第一時(shí)間就講清楚說(shuō)明白,快速確認是否有撥錯電話(huà)。

  而在電話(huà)轉接時(shí),不是把電話(huà)按了分機號碼就算完成,得要確認分機是否有人接聽(tīng);如果對方要找的人不在,或是無(wú)法接聽(tīng),必須再把電話(huà)轉接回來(lái),請對方留話(huà),這才是負責的做法,千萬(wàn)不要按了分機號碼就「砰」的一聲掛斷。

  2.接待訪(fǎng)客,人人有責

  接待不只是前臺人員的事,每位來(lái)訪(fǎng)的客人都有可能是客戶(hù),會(huì )影響公司業(yè)績(jì),也會(huì )影響自己的薪水,不能說(shuō)接待事不關(guān)自己的事。

  有客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),必須先詢(xún)問(wèn)對方找誰(shuí),向對方請教一張名片,并引導對方到會(huì )議室等待,千萬(wàn)不要讓客人到處走動(dòng),一來(lái)會(huì )讓客人無(wú)所適從,二來(lái)會(huì )影響辦公室內其他人工作。

  接著(zhù)端上茶水,如果需要等待,告知客人大約需要多久,可以提供報紙雜志讓對方打發(fā)時(shí)間。

  3.不要輕忽遞名片小動(dòng)作

  職場(chǎng)禮儀專(zhuān)家強調,「掏名片要『比快』,以展現自己的誠意和積極度!沟话愣,通常是職位低的、或是主動(dòng)拜訪(fǎng)的一方要先掏名片。

  無(wú)論遞名片或收名片,都必須用雙手奉上;遞名片的同時(shí),應該一并說(shuō)出「您好,我是某某公司的某某某」,同時(shí)眼神要注視對方。名片文字的`方向,要便于對方正著(zhù)讀,而不是倒著(zhù)讀。

  在談話(huà)過(guò)程中,不要忘我地把玩對方名片,這是很不禮貌的舉動(dòng)。

  4.別直呼長(cháng)官或客人名字

  即使老板或上司很親切或洋派,也不可直呼其名字,還是要加上職稱(chēng),例如「林總經(jīng)理」或「吳董事長(cháng)」。

  不要以為只要是外國人,就可以直呼英文名字,其實(shí)歐洲人相當重視禮儀,無(wú)論是稱(chēng)呼誰(shuí),一定要加上先生、小姐。

  5.電子郵件 宜用正式書(shū)信體例

  在職場(chǎng)發(fā)送電子郵件,宜用正式的書(shū)信體例,稱(chēng)呼、招呼語(yǔ)、結尾敬語(yǔ)等,都不要擅自省略,也千萬(wàn)不要隨便用注音文或火星文。

  信末記得要附上聯(lián)絡(luò )方式,不要讓對方還得翻箱倒柜找你的電話(huà)號碼。

  發(fā)送電子郵件后,不要理所當然以為對方就會(huì )看到,最好再撥電話(huà)確認一下,以免被歸類(lèi)成垃圾信件。

  6.開(kāi)會(huì )時(shí),管好你的手機

  許多人人手機不離身,但會(huì )議時(shí)請把手機調成靜音;如果可以,最好不要把手機帶入會(huì )議室,而是放在辦公室請同事代為接聽(tīng)或留言。

  7.與長(cháng)官同行 方位右尊左卑

  不要以為幫老板或客戶(hù)開(kāi)車(chē)門(mén)是馬屁精的行為,這是職場(chǎng)的基本禮節。

  搭車(chē)時(shí),一般都會(huì )幫老板開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),自己再繞到車(chē)子左側上車(chē)。

  「右尊左卑」是基本規矩,如果老板走中間,就要讓長(cháng)官站在老板右邊,自己在左側;同事開(kāi)車(chē)時(shí),前座的人下車(chē),自己一定要換到副駕駛座,不要讓同事變成司機。

  而長(cháng)官請吃飯時(shí),就挑菜單里面中間價(jià)位的菜色,選最便宜的會(huì )讓對方?jīng)]面子,選貴的會(huì )被認為貪小便宜。

  職場(chǎng)禮儀千頭萬(wàn)緒,但職場(chǎng)禮儀專(zhuān)家強調,「只要懂得尊重別人,就會(huì )注意細節,自然就會(huì )有禮貌!

  不要大小眼,對老板上司有禮貌,對同事、秘書(shū)、總機、司機也都一樣要有禮貌,否則別人看在眼里,就不是有禮貌,而是裝模作樣拍馬屁了。

  學(xué)會(huì )職場(chǎng)禮儀,雖然開(kāi)始會(huì )覺(jué)得別扭矯情,但掌握并適應這個(gè)職場(chǎng)規則,總有一天,你會(huì )發(fā)現到處都有貴人閃現喔~

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