職場(chǎng)禮儀:工作中使用手機也要遵守規則
在職場(chǎng)中,手機的用處很大,但它的使用也必須按照規則來(lái)。如果你正在和同事們一起工作,手機突然尖叫起來(lái)是非常失禮和令人討厭的行為。下面這幾條規則你必須仔細閱讀。
在工作中手機的用處也許很大,但同時(shí)也會(huì )造成干擾。你的朋友和家人可以在任意時(shí)間地點(diǎn)與你聯(lián)系,那么就會(huì )影響你的工作。
如果你在工作中需要用到手機,那么下面的這些規則,你得在工作的時(shí)候遵守了。
1.把手機調為靜音模式
如果你工作中需要用到手機,但是它不能發(fā)出聲響。如果你不想關(guān)閉手機,至少調成振動(dòng)模式。不同的手機鈴聲響起后很容易影響到別人,除此之外,你也不想老板知道你的手機來(lái)往有多頻繁吧。
2.只在重要電話(huà)時(shí)使用手機
如果你工作中需要用到手機,你只能在重要電話(huà)的時(shí)候使用。那到底如何區分那一通才是重要電話(huà)?學(xué)校的護士告知你小孩生病了,孩子打給你說(shuō)他已經(jīng)安全從學(xué);氐郊伊,還有家庭出現緊急情況需要你馬上處理,這些電話(huà)都是重要的.。如果是你的朋友打電話(huà)給你聊天,孩子打給你說(shuō)有條狗發(fā)生意外了,或者你的媽媽告訴你表弟Tilly訂婚了,這些電話(huà)都不算是重要電話(huà)。
3.把來(lái)電轉接到語(yǔ)言信箱
在你工作的時(shí)候你不確定來(lái)電是否重要,那么把它轉接到留言信箱吧。這樣的檢查信息方法,比起接電話(huà),再告知對方你不方便聽(tīng)電話(huà)節省更多時(shí)間。
4.找一個(gè)隱蔽的地方打電話(huà)
在休息時(shí)間打私人電話(huà)是可以接受的,但是不要在自己的辦公位置上打電話(huà)。找個(gè)別的地方,一個(gè)不會(huì )讓別人不小心聽(tīng)到的地方,即使你談話(huà)的內容不是私人問(wèn)題的。因為此時(shí)也許你在休息,但你的同事還有事情需要完成。
5.絕不把手機帶進(jìn)洗手間
這條規則應該適用于工作場(chǎng)所或在其他地方使用手機的時(shí)候。為什么?如果你這樣問(wèn)的話(huà),因為你永遠不知道誰(shuí)在洗手間里面,電話(huà)的那一方就會(huì )聽(tīng)到洗手間里的聲音,如沖水的聲音,同時(shí)也侵犯了你的同事的隱私。
6.會(huì )議時(shí)不要帶手機
也許你的手機有日歷功能,你需要用它來(lái)做會(huì )議記錄。如果你真的需要用到手機的話(huà),那么你就沒(méi)有別的選擇了。但是不要用它發(fā)信息,閱讀或發(fā)布數據,又或者是玩游戲。不要把自己埋頭于玩手機當中。保持與發(fā)言人員的眼神交流并在會(huì )議中保持精神集中。如果你做別的事則會(huì )讓老板知道你并不是完全專(zhuān)注于工作當中。
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