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“棄檔”一族 大學(xué)畢業(yè)生居多
九成流動(dòng)就業(yè)者忽視檔案“棄檔族”將受五大影響專(zhuān)家給出“救檔”妙招兒
目前，大學(xué)生畢業(yè)后由于相當長(cháng)的時(shí)間里工作不穩定，加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案，導致越來(lái)越多的人加入到“棄檔族”。目前，存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動(dòng)人員檔案總數的1/10左右，其中，塵封多年、失去聯(lián)絡(luò )的“死檔”有近2萬(wàn)份。“怠慢”檔案將在五大方面給所有人帶來(lái)影響。事實(shí)上，檔案的全部材料加在一起不過(guò)一斤重，裝在一只牛皮紙袋，作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”。
四類(lèi)人最“怠慢”檔案
據市人才服務(wù)中心人事代理專(zhuān)家介紹，個(gè)人檔案記錄從中學(xué)開(kāi)始將伴隨人的一生，是某些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據。在校期間的檔案內容涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、大學(xué)學(xué)習情況表、實(shí)習鑒定表等，工作后會(huì )存有學(xué)歷證書(shū)復印件、轉正手續、考核表、職稱(chēng)評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團關(guān)系、政審、調函等一系列材料也會(huì )反映在檔案中。一個(gè)人退休后其檔案也不會(huì )被銷(xiāo)毀，而是繼續保存于所在單位或人才服務(wù)機構，直到檔案所有人死亡。
據了解，四類(lèi)人最容易成為“棄檔一族”。第一類(lèi)是大學(xué)畢業(yè)生；第二類(lèi)是自費出國留學(xué)及辦理移民手續的人員；第三類(lèi)是在非公有制單位打工的人員；第四類(lèi)是“跳槽”者和異地求職人員。
“棄檔”將產(chǎn)生五大影響
目前，檔案更多的作用體現在享受相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù)等方面,漠視檔案，會(huì )給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。
影響1影響轉正和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
影響2影響評職稱(chēng)和調工作
有的畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評定會(huì )因手續不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續，等幾年后調動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動(dòng)。
影響3影響到個(gè)人戶(hù)籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉出戶(hù)口和檔案，結果不能順利辦理貸款。
影響4影響留學(xué)人員繳社保
如今自費出國留學(xué)的人數與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現由于人事檔案存放不當，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如，他們繳納社會(huì )保險年限出現了斷檔，享受社會(huì )保險方面就會(huì )受影響。
影響5導致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì )導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調動(dòng)的方式實(shí)現，因此干部身份很重要。
【特別提醒】
隨意棄檔非明智之舉
人事部門(mén)提醒畢業(yè)生在現行的人事檔案管理制度下，棄檔并非明智之舉。
專(zhuān)家指出，現在人才頻繁流動(dòng)，雖然檔案的“決定性”作用在弱化，但養老保險、醫療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策，職稱(chēng)評定、各種政審等，還需利用人事檔案進(jìn)行。即便以后國家推行了電子檔案，也需要文本檔案作依據。
【拯救檔案】
緊急補救教您幾招兒
第一招兒把檔案留在人才服務(wù)機構但一直沒(méi)有理會(huì )的，只要辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順；
第二招兒“口袋檔案”要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機構，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認；
第三招兒“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交新的單位；
第四招兒對于那些不知檔案在何方的人士，專(zhuān)家說(shuō)，畢業(yè)生要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)咨詢(xún)；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢(xún)。(侯硯)
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