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Powerpoint多顯示器放映
在使用筆記本電腦進(jìn)行Powerpoint幻燈片放映時(shí)，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機上投出的內容完全一致，這樣演示者本身毫無(wú)隱秘可言。如果需要演示的文稿很多，且內容復雜，這時(shí)演示者往往需要一些提示信息或備注，而這些內容又不適合直接展示給觀(guān)眾。在這種情況下，很多人都是把備注信息提前打印出來(lái)，在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀(guān)。其實(shí)，如果你使用Powerpoint 2002或2003的話(huà)，通過(guò)多顯示器放映功能，這個(gè)問(wèn)題很容易解決。
步驟一 設置副顯示器顯示模式為桌面擴展模式
在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現“顯示屬性”窗口。單擊“設置”標簽，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作為主監視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，并為該監視器設置合適的分辨率（如圖3）。其中顯示器1為筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2為外接投影機或外接顯示器，如果無(wú)法確定，可單擊“識別”按鈕加以判斷。
有時(shí)候在有些筆記本電腦的顯示屬性中只有一個(gè)顯示器（如圖4），這是由于顯卡的驅動(dòng)模式被設置為了單一模式或鏡像模式，這時(shí)只需把驅動(dòng)模式改為多監控模式即可。以聯(lián)想昭陽(yáng)E200（顯卡為SIS650）為例：
在“顯示屬性”窗口，單擊“高級”按鈕，進(jìn)入“默認監視器和SIS650屬性”窗口，依次單擊“工具管理器” “驅動(dòng)程序模式設置”，進(jìn)入“高級屬性”對話(huà)框。取消“自動(dòng)”復選框，在“驅動(dòng)器模式”選項區域中的第一個(gè)下拉列表框中選擇“多監控模式”，把Display_1設為“LCD”，Display_2設為“VGA”，單擊“OK”退出（如圖5）。
步驟二 設置Powerpoint幻燈片放映方式
執行Powerpoint2003，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“設置放映方式”，出現“設置放映方式”對話(huà)框。將“幻燈片放映顯示于”設置為“監視器2 默認監視器”，并勾選“顯示演示者視圖”（見(jiàn)圖6）。
步驟三 為演示文稿添加備注
用Powerpoint打開(kāi)需要編輯的演示文稿，在每張幻燈片下的“備注窗格”中輸入這張幻燈片的備注信息。如果需要輸入的信息量比較大，則可以切換到“備注頁(yè)”視圖進(jìn)行備注信息的輸入。
步驟四 進(jìn)行幻燈片演示
單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀(guān)看放映”，這時(shí)筆記本電腦的LCD顯示屏會(huì )切換到“Microsoft Office Powerpoint演示者視圖”（見(jiàn)圖7），而通過(guò)投影機輸出的則只有當前幻燈片的內容，這樣下面的觀(guān)眾就無(wú)法觀(guān)看到演示者的備注信息了。在“演示者視圖”中，你可以通過(guò)快捷鍵或單擊控制按鈕來(lái)控制幻燈片的播放，如需暫時(shí)關(guān)閉投影機的輸出，只需單擊“黑屏”按鈕即可。因為無(wú)法在“演示者視圖”中直接使用“畫(huà)筆”，如果需要該功能，則要向右移動(dòng)鼠標，當鼠標移出筆記本電腦LCD顯示屏后會(huì )自動(dòng)出現在擴展桌面，即投影機的輸出畫(huà)面上。這時(shí)右擊鼠標，選擇“畫(huà)筆”或“指針選項”進(jìn)行相關(guān)操作即可。
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