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匯報工作的技巧

時(shí)間:2024-10-07 17:35:09 綜合指導 我要投稿
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匯報工作的技巧

  匯報工作是非常有技巧的。一次好的工作匯報,能讓上司肯定你的成績(jì),對你另眼相看;相反,上司則會(huì )無(wú)情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力?梢(jiàn),一個(gè)下屬學(xué)會(huì )如何匯報自己的工作是一個(gè)很?chē)烂C而且很重要的環(huán)節。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢?主要要注意以下幾個(gè)方面:
調整心理狀態(tài),創(chuàng )造融洽氣氛
向上司匯報工作要先緩和以及營(yíng)造有利于匯報的氛圍。匯報之前,可先就一些輕松的話(huà)題作簡(jiǎn)單的交談。這不但是必要的禮節,而且匯報者可借此機穩定情緒,理清匯報的大致脈絡(luò ),打好腹稿。這些看似尋常,卻很有用處。
以線(xiàn)帶面,從抽象到具體
匯報工作要講究一定的邏輯層次,不可“眉毛胡子一把抓”,講到哪兒算到哪兒。一般來(lái)說(shuō),匯報要抓住一條線(xiàn),即本單位工作的整體思路和中心工作;展開(kāi)一個(gè)面,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施、關(guān)鍵環(huán)節、遇到的問(wèn)題、處置結果、收到的成效等內容。這種正所謂“若網(wǎng)在綱,有條而不紊。”
職場(chǎng)箴言
不要讓自己陷入到這些困境之中,不要做一些有可能引起別人誤會(huì )為騷擾、威逼、恐嚇之類(lèi)的舉動(dòng)。與異性接觸,應保持應有的距離,不要使用太親切的稱(chēng)呼。避免對異性的穿著(zhù)、身體或外表作評論。
突出中心,拋出“王牌”
泛泛而談,毫無(wú)重點(diǎn)的匯報顯得很膚淺。通常,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過(guò)程和典型事例加以分析、總結和提高。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。
彌補缺憾,力求完備
下屬向上司匯報工作時(shí),往往會(huì )出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料、組織參觀(guān)活動(dòng)、利用其他接觸機會(huì )與上司交流等方法對匯報進(jìn)行補充和修正,使其更加周密和圓滿(mǎn)。
成績(jì)最有說(shuō)服力
一個(gè)人要想得到晉升,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績(jì)來(lái),能吃幾兩干飯都擺在桌面上,讓大家都看見(jiàn)了,才能取得晉升的砝碼。

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