讓Excel錄入成績(jì)更智能化

　　三大功能

　　功能一：在“成績(jì)”列輸入成績(jì)后，在“等第”列就能智能地顯示出相應的“等第”，如果“等第”為“不及格”，還會(huì )用紅色字體提醒。

　　功能二：在“成績(jì)”列中誤輸入文字或者輸入的成績(jì)數值不符合具體要求時(shí)（小學(xué)考試多采用100分制，數值大于100或者小于0時(shí)都是錯誤的），在“等第”列就會(huì )用醒目的灰底黃字顯示提示信息：“分數輸入錯誤”。

　　功能三：當某位學(xué)生因病或因事缺考，“成績(jì)”列中的分數為空時(shí)，相應的“等第”也為空，不會(huì )出現因為學(xué)生缺考而導致“等第”是“不及格”的現象。

　　制作方法

　　1. 新建Excel工作簿，在單元格A1、B1、C1中分別輸入“姓名”、“成績(jì)”、“等第”。

　　2. 從A2開(kāi)始輸入學(xué)生姓名，從B2開(kāi)始輸入學(xué)生成績(jì)，C2顯示相應的“等第”，在C2單元格中輸入如下內容：“=IF(ISTEXT(B2),"分數輸入錯誤",IF(OR(B2<0,B2>100),"分數輸入錯誤",IF(B2>=85,"優(yōu)秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格",IF(ISNUMBER(B2),"不及格",IF(ISBLANK(B2)," ",)))))))”（如圖2）。

      說(shuō)明：這里應用了IF函數的嵌套，如果第一個(gè)邏輯判斷表達式“ISTEXT(B2)”為真時(shí)，在C2中就顯示“分數輸入錯誤”，如果為假，就執行第二個(gè)IF語(yǔ)句；如果第二個(gè)IF語(yǔ)句中的邏輯表達式“OR(B2<0,B2>100)”為真，在C2中就顯示“分數輸入錯誤”，如果為假，就執行第三個(gè)IF語(yǔ)句中的邏輯表達式……依此類(lèi)推，直至結束。整個(gè)IF語(yǔ)句的意思是：當您在B2單元格輸入的內容是文字時(shí)，在C3單元格就顯示“分數輸入錯誤”；當您輸入的數值比0小或者比100大時(shí)，也顯示“分數輸入錯誤”，當B2的數值大于或等于85時(shí)就顯示“優(yōu)秀”，當B2的數值大于或等于75時(shí)就顯示“良好”，當B2的數值大于或等于60時(shí)就顯示“及格”，如果是其他數值就顯示“不及格”；如果B2單元格內容為空，那么C2也為空。

　　3. 拖動(dòng)B2的“填充柄”，利用Excel的自動(dòng)填充功能將這個(gè)公式復制到下面的單元格中。

　　4. 同時(shí)選中列B和列C，點(diǎn)擊“格式/條件格式”，出現“條件格式”設置窗口，（點(diǎn)擊“添加條件”可以添加更多的條件，但最多是3個(gè)條件），對“條件格式”進(jìn)行如圖3所示設置（點(diǎn)擊相應條件中的“格式”就能設置文字的格式），并保存文檔。

 

　　說(shuō)明：“條件1”限定所有介與0和59之間的數值變?yōu)榧t色字體；“條件2”限定所有等于“不及格”的單元格文字變?yōu)榧t色字體；“條件3”限定所有等于“分數輸入錯誤”的單元格文字為藍底黃字。

　　至此，一個(gè)智能化的成績(jì)錄入單就完成了，是不是很方便！ 字串5

 

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