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Word中分節符的奇妙用法
在對Word文檔進(jìn)行排版時(shí)，經(jīng)常會(huì )要求對同一個(gè)文檔中的不同部分采用不同的版面設置，例如要設置不同的頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳，或重新分欄排版等。這時(shí)，如果通過(guò)“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”來(lái)改變其設置，就會(huì )引起整個(gè)文檔所有頁(yè)面的改變�！ �實(shí)際問(wèn)題
前幾天，有一同事要我幫他設置一文檔版面，該文檔由文檔A和文檔B組成，文檔A是文字部分，共40頁(yè)，并要求縱向打印，文檔B包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向打印。同時(shí)，文檔A和文檔B要采用不同的頁(yè)眉。還好，他已經(jīng)將文檔A和文檔B按要求分別設置好了頁(yè)面格式，只要求將文檔B插入到文檔A的第20頁(yè)，并要求統一編排頁(yè)碼。
解決辦法
如果根據常規操作，先打開(kāi)文檔A，將插入點(diǎn)定位在20頁(yè)的開(kāi)始部分，執行插入文件操作，但得到的結果是文檔B面目全非，即文檔B的頁(yè)面設置信息全部變?yōu)槲臋nA的頁(yè)面設置格式。在這種情況下，要在文檔A中重新設置插入進(jìn)來(lái)的文檔B是很費時(shí)、費力的，而要分別打印文檔A和文檔B，統一自動(dòng)編排頁(yè)碼的問(wèn)題又很難解決。這時(shí)，利用Word的“分節”功能，很容易地解決了這個(gè)問(wèn)題。其操作步驟如下：
1. 打開(kāi)文檔B，在文檔末尾插入一個(gè)分節符。
2. 全部選中后按［復制］按鈕。
3. 打開(kāi)文檔A，并在19頁(yè)的末尾也插入一個(gè)分節符。
4. 將光標定位在A(yíng)文檔20頁(yè)的開(kāi)始部分，執行“粘貼”操作。
幾點(diǎn)說(shuō)明
通過(guò)以上操作，就將文檔B完整地插入到了文檔A中，并且文檔A和文檔B都保持了原來(lái)的頁(yè)面設置信息，而新文檔A的頁(yè)碼隨內容多少自動(dòng)重新進(jìn)行了編排。解決該問(wèn)題的關(guān)鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符”，將文檔分成幾個(gè)不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時(shí)應注意的問(wèn)題作如下說(shuō)明：
1. “節”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍），分節符是一個(gè)“節”的結束符號。默認方式下，Word將整個(gè)文檔視為一“節”，故對文檔的頁(yè)面設置是應用于整篇文檔的。若需要在一頁(yè)之內或多頁(yè)之間采用不同的版面布局，只需插入“分節符”將文檔分成幾“節”，然后根據需要設置每“節”的格式即可。
2. 分節符中存儲了“節”的格式設置信息，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分節符”的步驟如下：
�。�1）單擊需要插入分節符的位置。
�。�2）單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”對話(huà)框。
�。�3）在“分節符類(lèi)型”中選擇需要的分節符類(lèi)型，分別為：“下一頁(yè)”：分節符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始；“連續”：新節與其前面一節同處于當前頁(yè)中；“偶數頁(yè)”：分節符后面的內容轉入下一個(gè)偶數頁(yè)；“奇數頁(yè)”：分節符后面的內容轉入下一個(gè)奇數頁(yè)。
4. 插入“分節符”后，要使當前“節”的頁(yè)面設置與其他“節”不同，只要單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”命令，在“應用于”下拉列表框中，選擇“本節”選項即可。
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