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寫(xiě)作優(yōu)秀創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的十條建議
?寫(xiě)作優(yōu)秀創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的十條建議??
??(一) 千言萬(wàn)語(yǔ)難盡述,執行總結是關(guān)鍵
??執行總結起到了提綱挈領(lǐng)的作用,是創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的靈魂。一份創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)一般有幾十頁(yè)到上百頁(yè),完整描述了創(chuàng )業(yè)機會(huì )和創(chuàng )業(yè)過(guò)程。但是,創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的讀者無(wú)一例外是先看計劃書(shū)的執行總結(也有其他稱(chēng)呼如前言、概述、摘要等)部分,如果對這個(gè)項目感興趣,才會(huì )接著(zhù)往下看。所以,可以明確的是,一份優(yōu)秀的創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)必須要有一篇優(yōu)秀的執行總結。否則,您的創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)很可能在還沒(méi)有被仔細閱讀完之前就已經(jīng)束之高閣。
??執行總結雖然只是一到兩頁(yè)的概述,卻涵蓋了整個(gè)商業(yè)計劃的精髓。它的目的,在于最快地讓投資方了解計劃書(shū)的主要內容,了解作者的意圖,這就要求語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔和內容的吸引力。好的執行總結應該是一份“電梯文本”,在讀者坐電梯的一兩分鐘內就能把它看完,并且了解這份創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)想表達的意思,還要對其中的一些要點(diǎn)產(chǎn)生濃厚的興趣,急于翻看正文了解詳細內容。
??因此,執行總結的寫(xiě)作是重中之重,是成功的關(guān)鍵因素。執行總結的寫(xiě)作可以分為兩種風(fēng)格:一種是把各個(gè)部分的精華都完整濃縮到執行總結,讓讀者一目了然,知道這份計劃書(shū)的大概結構,了解每一部分的基本內容。這種寫(xiě)法較為普遍,優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)清晰,系統完整。能夠讓讀者迅速就了解到這份計劃書(shū)的吸引之處。另一種是用非寫(xiě)實(shí)的手法,緊緊抓住讀者的心,充分顯示該項目最有魅力、最能打動(dòng)人的部分,用極具沖擊力的語(yǔ)言和圖像勾起讀者的共鳴和認可,讓讀者不由自主地接著(zhù)讀下去。無(wú)論采用什么手法,執行總結應該告訴讀者,你想做一個(gè)什么樣的項目,這個(gè)項目有什么亮點(diǎn)。
??總之,執行總結是創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的最關(guān)鍵部分,執行總結的寫(xiě)作應該符合簡(jiǎn)潔概要和引人注目?jì)蓚(gè)原則。在語(yǔ)言上應該精煉,高度概括;在內容上應該條理清晰,亮點(diǎn)突出;在形式上既可以嚴謹規范,也可以適當靈活、追求新意。
??(二) 詳略得當才合理,重點(diǎn)突出抓眼球
??創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中包含的內容很多,是不是要對每一部分都用同樣多的筆墨去闡述呢?答案是否定的。一份好的創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)同樣應該是有詳有略,重點(diǎn)突出。一方面,創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中內容不一定都值得詳細寫(xiě),應該根據項目本身的特點(diǎn)來(lái)安排輕重。每份創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中的亮點(diǎn)可能就幾個(gè),其他的也許只是為了保持框架的完整性而加上去的,沒(méi)有自己的特色。比如這個(gè)創(chuàng )業(yè)計劃離具體的實(shí)施還非常遙遠,目前還只是提出一些潛在的機會(huì ),那么在這份計劃書(shū)中去詳細描述公司成立后將要采取什么方式進(jìn)行管理是沒(méi)有太大意義的,反而宏觀(guān)環(huán)境和市場(chǎng)趨勢的分析會(huì )顯得非常重要,應該把重點(diǎn)放在這方面。另一方面,要考慮讀者會(huì )對哪些方面感興趣,設想他最想看到的什么。如果讀者是相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)家,那么基礎技術(shù)原理可以簡(jiǎn)略。如果讀者更關(guān)心短期的投資回報,那么財務(wù)分析部分應該有根有據,詳細分析。如果讀者希望長(cháng)期投資,更關(guān)心企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展,那么戰略規劃和未來(lái)市場(chǎng)部分應該作為重點(diǎn)。
??結合計劃書(shū)中自身優(yōu)勢的部分和讀者可能會(huì )感興趣的部分,我們就可以確定哪些內容應該著(zhù)重去寫(xiě),哪些內容可以盡量簡(jiǎn)略。在每一個(gè)部分中,我們也要采取同樣的方法去突出重點(diǎn)。比如環(huán)境分析中,如果這個(gè)創(chuàng )業(yè)的公司將面臨幾個(gè)少數的競爭對手,那么在創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中就應該對這些競爭對手做詳細的分析,甚至可以具體到這些對手的規模,盈利能力,未來(lái)發(fā)展戰略,可能出現的針對本公司的報復手段及應對措施等等。
??另外,在寫(xiě)作計劃書(shū)的時(shí)候,一定要把每一個(gè)想要表達的重點(diǎn)都放在顯著(zhù)的位置,讓讀者能夠容易看到,容易理解,千萬(wàn)不要讓這些重點(diǎn)在其他內容中埋沒(méi)。
??(三) 形式直觀(guān)惹人愛(ài),一圖一表值千金
??一本連環(huán)畫(huà)顯然比一本同樣故事的小冊子更能讓讀者在輕松閱讀的同時(shí)又能深入理解內容,這是因為連環(huán)畫(huà)對人的大腦感觀(guān)有更多的刺激,能夠加深印象,幫助讀者理解。同樣,一份圖文并茂的創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)要遠比一堆干巴巴的文字更吸引人,更有助于準確地表達。圖和表的最大特點(diǎn)就是直觀(guān),有效彌補了文字寫(xiě)作的不足,而且有很多技術(shù)市場(chǎng)財務(wù)方面的數據是需要列表體現的。在外部環(huán)境分析和內部資源分析可能要用一些分析工具,這些工具都是用圖來(lái)表示的,為了更好的說(shuō)明生產(chǎn)工藝,我們也需要有相應的工藝流程圖。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和企業(yè)理念部分,我們需要設計一些精美的廣告和簡(jiǎn)單而寓意深長(cháng)的標識,這些圖像在起到了基本功能的同時(shí)也增加作品了的美感,提高了讀者的愉悅度。
??所以說(shuō),創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的內容固然重要,表現形式也非常重要。圖和表的合理利用在創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)寫(xiě)作中頗有技巧,并非圖表越多越好,但是,本著(zhù)用圖表是否能有利于讀者理解,有利于表現內容的評判原則,我們可以決定在什么時(shí)候要用圖表,怎么用利用圖表。在畫(huà)圖和表的時(shí)候要注意一些細節,比如大小比例要合適、色彩要協(xié)調、邏輯要清楚。絕對不能把要表達的意思復雜化,那樣會(huì )適得其反,影響整體效果。
??(四) 產(chǎn)品服務(wù)求差異,創(chuàng )意一出便取勝
??創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)說(shuō)到底還是要把自己的產(chǎn)品和服務(wù)講清楚,讓人相信你的產(chǎn)品和服務(wù)是有前景的。而同質(zhì)化、沒(méi)有新意的產(chǎn)品和服務(wù)是難以成功的。想要吸引創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的讀者,乃至創(chuàng )業(yè)獲得成功,要么是創(chuàng )業(yè)中的公司能夠提供一種全新的產(chǎn)品或者服務(wù)滿(mǎn)足了某種需求;要么他的產(chǎn)品和技術(shù)與目前的相比較有突出的優(yōu)勢;要么在產(chǎn)品和服務(wù)沒(méi)有創(chuàng )新,但是以一種創(chuàng )新的方式去運作,填補了空白?傊,沒(méi)有差異化的產(chǎn)品和服務(wù)就難以取得別人的認可。
??創(chuàng )業(yè)的想法(idea)出現是創(chuàng )業(yè)最初的動(dòng)機,而經(jīng)過(guò)各方面考驗認可的想法就很有可能成功。創(chuàng )業(yè)者精心研究想法,形成一個(gè)創(chuàng )意,再把這個(gè)創(chuàng )意傳達給投資者,希望得到共識。所以投資者也非?粗赜媱潟(shū)中差異化的部分,也就是所謂的創(chuàng )意。同樣,作者需要把創(chuàng )意最有感染力地傳達給投資者。所以這部分內容需要花大力氣去寫(xiě),不僅要真實(shí)可信地講述產(chǎn)品和服務(wù),還要清楚地描繪出這個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng )意在哪里,為什么會(huì )有前景?赐赀@部分,讀者即便不知道你打算今后怎么運作發(fā)展,心中也會(huì )有一個(gè)數。他們已經(jīng)基本確定這個(gè)東西是否有前途,是否值得投資了。
??(五) 環(huán)境分析出機會(huì ),內外結合更可信
??正如上面所說(shuō)到的,投資者對于創(chuàng )業(yè)機會(huì )是非常敏感的,而對創(chuàng )業(yè)機會(huì )的描述也離不開(kāi)對環(huán)境的分析。創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的閱讀者往往是馳騁商場(chǎng)的老將,他們對市場(chǎng)是非常熟悉的,所以對市場(chǎng)的分析是否到位就讓他看出你是否專(zhuān)業(yè),不能敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)向的創(chuàng )業(yè)者,投資者是難以對他產(chǎn)生足夠的信心的。創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中不僅要如實(shí)地分析市場(chǎng)的現狀,還要對市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展趨勢作出判斷,對未來(lái)市場(chǎng)的判斷,很大程度上就決定了這個(gè)“機會(huì )”把握得是否準確。作者可以借用權威專(zhuān)家的預測和其他研究機構的分析報告來(lái)加以佐證,但是這個(gè)發(fā)掘出來(lái)的“機會(huì )”應該是新穎的,是有創(chuàng )造性的,否則又將陷入競爭的紅海。
??在分析了外部的環(huán)境之后,一定要結合自身內部的資源進(jìn)行分析,這樣的分析是為了證明既然有了這樣的機會(huì ),那么為什么你能做而別人不能做,或者為什么你做會(huì )比別人做得更好。內部的資源同樣要講求差異化,產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)先、人才濟濟、資金實(shí)力雄厚、經(jīng)營(yíng)模式先進(jìn)、市場(chǎng)進(jìn)入門(mén)檻高、競爭壓力小的企業(yè)自然是投資者的首選。投資者希望看到一個(gè)好的創(chuàng )業(yè)機會(huì )和一個(gè)好的產(chǎn)品和服務(wù)加上一個(gè)好的團隊,這樣天時(shí)地利人和的優(yōu)勢相結合才讓人無(wú)法拒絕。除了產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng )業(yè)團隊也是投資者非常關(guān)心的內容,直接決定他是否相信團隊能把這個(gè)項目成功實(shí)施下去。所以要充分體現出創(chuàng )業(yè)團隊的資歷,才能,經(jīng)驗,關(guān)系等綜合優(yōu)勢,尤其要展示負責人的素質(zhì),借此給投資者充分的信心。
??(六) 戰略規劃合情理,營(yíng)銷(xiāo)策略切可行
??很多人在撰寫(xiě)創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)的時(shí)候都有一個(gè)毛病,喜歡把戰略規劃寫(xiě)得氣勢宏大,動(dòng)不動(dòng)就提“國內第一”、“行業(yè)領(lǐng)軍者”、“打入國際市場(chǎng)”,這樣的詞句很容易讓投資者產(chǎn)生不信任的感覺(jué)。無(wú)論自身實(shí)力怎樣,機會(huì )如何,未來(lái)都是難以預料的,所以戰略規劃務(wù)必要謹慎,要穩扎穩打、按部就班。戰略規劃是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的指引,要把每一步發(fā)展的思路寫(xiě)清楚,不能只提一個(gè)遙遙無(wú)期的遠景目標。
??相對于戰略規劃來(lái)說(shuō),營(yíng)銷(xiāo)策略顯得更為實(shí)在一些,這部分內容也是創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中頗值得關(guān)注的地方。但是營(yíng)銷(xiāo)策略要寫(xiě)好并不輕松,這部分內容的作者不僅要系統地掌握市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論和分析工具,而且要有豐富是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰經(jīng)驗,才能寫(xiě)出既有理論高度,又和實(shí)際緊密結合的營(yíng)銷(xiāo)策略。一定要把市場(chǎng)需求,產(chǎn)品或服務(wù)的特性,自身資源等統一起來(lái)。近期的策略可以細致描述,可以細致到要做一個(gè)什么樣的活動(dòng),什么時(shí)候在哪里舉行,請哪些人,要達到什么效果,花多少錢(qián)?傊屓擞X(jué)得切實(shí)可行,拿到方案就可以直接操作了。價(jià)格上要做詳細分析競爭對手和市場(chǎng)需求,定價(jià)要有根有據;促銷(xiāo)活動(dòng)要詳細安排好活動(dòng)時(shí)間表,最好提煉出一些類(lèi)似廣告語(yǔ)的主題詞,能夠讓讀者眼前一亮。
??(七) 各方利益擺清楚,投資回報講明晰
??如果投資者覺(jué)得項目可行,那么具體能帶來(lái)多大的收益是需要有一個(gè)預測的。財務(wù)預測不可能精確,但是要力求實(shí)事求是,有理有據,盡可能合理地推斷收入和成本。在財務(wù)分析部分,創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)要明確投資和收益,各種財務(wù)指標要齊備,數據來(lái)源和計算方法要有根有據,最好能列出數據預測的方法和根據。還要根據不同時(shí)間段不同的市場(chǎng),不同的策略相應預測財務(wù)數據。
??如果投資者了解了項目的基本情況和運作方式,對項目有興趣,有信心,那么接下來(lái)他關(guān)心的問(wèn)題是,如果他把錢(qián)投入進(jìn)來(lái),能得到多少回報。所以這部分內容的寫(xiě)作上要特別注意清晰明確,不能含糊其辭。創(chuàng )業(yè)計劃中可能會(huì )涉及到風(fēng)險投資、銀行、其他企業(yè)、政府、科研機構等各方的合作。在各方把自身資源投入到創(chuàng )業(yè)計劃中的同時(shí),他們也有一定的回報期望,如果對收益進(jìn)行分配需要經(jīng)過(guò)慎重地考慮,仔細地斟酌。在列出各方能得到利益分配的同時(shí),還要對可能出現的利益沖突提出解決方案。
??(八) 盲目樂(lè )觀(guān)是大忌,風(fēng)險問(wèn)題莫忽略
??投資者知道項目可以獲得高回報以后,他還要知道項目是否風(fēng)險低,如果風(fēng)險很高,項目也很難得到融資。但是,我們不能因為這樣就在創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)中夸大收益,對風(fēng)險避而不談或者盲目樂(lè )觀(guān)。那樣給讀者的印象就是創(chuàng )業(yè)者沒(méi)有對可能存在的風(fēng)險有清醒的認識,創(chuàng )業(yè)團隊不夠成熟,沒(méi)有做好充分的準備,會(huì )讓投資者對創(chuàng )業(yè)團隊的信心大打折扣。..…
??(九) 引用數據要權威,證據確鑿再推斷
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??(十) 字句排版皆斟酌,心細如發(fā)準沒(méi)錯
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