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公司章程制定指南
在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用章程,章程起著(zhù)保證組織的思想統一的作用。一起來(lái)參考章程是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編精心整理的公司章程制定指南,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司章程是什么
公司章程是關(guān)于公司管理和運行的公司內部規則,無(wú)論是成立有限責任公司還是成立股份有限公司,在成立之初,都必須制定公司章程。公司章程是公司成立的必備文件之一。沒(méi)有公司章程,公司則不能成立。公司章程對于公司的作用,就好比憲法對國家的效力。公司股東通過(guò)對章程內容的設計和安排,制定出最符合股東利益、公司目的、公司運營(yíng)特點(diǎn)的權利義務(wù)指南和操作規范,最大限度體現公司股東的意志,實(shí)現公司自治。
公司章程的重大意義
公司章程對公司的設立及運營(yíng)具有十分重要的意義,它既是公司成立的法律要件,也是公司賴(lài)以生存的基礎。
首先,公司章程反映了公司的基本情況,公司在對外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),特別是簽訂合同時(shí),根據章程可以判斷出公司的主體資格和經(jīng)營(yíng)范圍,保證交易者的安全,減少不必要的市場(chǎng)風(fēng)險。因此,公司章程有利于提高交易的安全性,維護公司債權人和交易方的切身利益。
其次,公司章程是一種自治性原則,是公司的最高權力組織——股東會(huì )制定的,體現了股東和公司之間的權利和義務(wù)關(guān)系。只要公司章程不違背法律強制性和禁止性規定,章程可以更為詳盡地規定公司運行和管理的規則,以便在日后操作中共同遵守。
再次,公司章程是公司的最高行為規范,規定了管理人員的職責和職權范圍,一家公司必須要有公司章程來(lái)約束股東、董事、監事、經(jīng)理等高級管理人員,規定他們的職責范圍,起到相互監督的作用,并以章程作為內部組織機構部的設置、組成人員、議事規則、各個(gè)機構的權限及責任等公司治理的基本規則。
最后,公司章程由出資人或股東制定,且股東應當在公司章程上簽名蓋章,章程一經(jīng)注冊登記,即發(fā)生法律效力,對公司全體股東具有約束力。如果公司股東之間發(fā)生糾紛,或者董事長(cháng)與總經(jīng)理發(fā)生職務(wù)沖突,或者其他公司內部糾紛,公司章程是解決這些糾紛的基本依據。
公司章程的強制性規定及任意性規定
根據公司法的規定,制定公司章程有些是強制性規定,有些是任意性規定。
強制性規定是指在公司章程中必須明確加以規定的,如果沒(méi)有記載則不能登記為公司。例如,《公司法》第25條對有限責任公司章程的內容作出了明確規定,章程必須記載公司名稱(chēng)、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、股東的姓名或者名稱(chēng)、股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間、公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則、法定代表人等,股東應當在公司章程上簽名、蓋章。公司登記時(shí)這些內容不可缺少的。
任意性規定,是指允許公司自行約定的章程內容,公司可根據實(shí)際情況自行確立相關(guān)章程的內容。2013年底新公司法的修改賦予了公司更高的自治能力,增強了公司的靈活性,這主要體現在公司章程的制定上,許多內容都可以由公司自行決定。例如,公司可以對股東會(huì )表決制度、股東分取紅利、公司經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、公司治理結構、股權轉讓、公司對外投資,公司擔保等方面進(jìn)行自主規定。
制定公司章程需要考慮的因素
設立公司,章程不是可有可無(wú)的,也不是隨便拿來(lái)就可以套用的,盡管章程在結構上有許多共同之處,但每個(gè)公司具體情況不同,制定出來(lái)的章程內容也有所不同。該如何制定公司章程,需要注意以下幾個(gè)方面:
1、以合法合規為前提
盡管新公司法非常強調公司章程的自治程度,但是這種自治肯定是相對的,都要遵守這么一條法定原則,即“設立公司必須依法制定公司章程”。因此,新法明確規定,“公司股東會(huì )或股東大會(huì )、董事會(huì )的決議內容違反法律、行政法規的無(wú)效”。另外,新公司法對公司自治權擴大的同時(shí),國家必然也會(huì )逐漸建立起相應的信用監控體系,以防止一些不懷好意之人濫用公司自治權利來(lái)謀取不正當利益。企業(yè)想健康持續發(fā)展,自治權的行使最終還是需要回歸到合乎法律的框架內。
2、區分公司形態(tài),明確要開(kāi)辦的公司是有限責任公司還是股份有限公司
這兩者在公司章程制定上還是有較大區別的。有限責任公司章程的內容主要記載在《公司法》第25條當中,股份公司章程的主要內容記載在《公司法》第82條當中?梢愿鶕镜男再|(zhì)來(lái)選擇章程的內容。
3、對一些特別事項要在章程中明確規定
例如,在公司成立后,在向其他公司投資或者提供擔保時(shí),是由董事會(huì )決定還是由股東會(huì )作出決定,都應該在章程中加以明確規定,以免日后說(shuō)不清楚而導致糾紛。如果不設立董事會(huì )的執行董事的職權范圍,也應在章程中有明確規定,章程上對執行董事職權的記載,是以法律形式對執行董事的授權,執行董事也不可眉毛胡子一把抓,該由執行董事辦的一定要在章程中明確規定,不可無(wú)權,也不可越權,一切都按規矩辦事,公司才能正常運營(yíng)起來(lái)。
4、有些內容可以在章程中另行約定
即《公司法》對有關(guān)問(wèn)題作出了統一規定,但又允許公司章程對此作出不同的規定。舉例如下:一是根據公司法第35條規定,有限責任公司股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利和有限認繳新增資本,但是如果公司章程規定不按照出資比例分期紅利或優(yōu)先認繳出資的,可從其規定等。
5、條款設計要切實(shí)可行,不可照抄照搬
公司章程是公司設立很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節,制定章程不可有快捷的想法,更不可把別人的章程拿來(lái)照搬照抄。不少公司都容易忽視章程內容的作用和義務(wù),不受地方語(yǔ)焉不詳,甚至把章程束之高閣,很多時(shí)候違法章程而全然不知。其實(shí),公司章程是公司行為的根本準則,對股東、董事和高管均有約束力。因此,我們在設計章程內容時(shí),除了表述詳細外,還要考慮是否切實(shí)可行,是否可操作,不可照抄照搬。
6、由專(zhuān)業(yè)人員起草
章程內容比較繁多,特別是股份有限公司章程更略顯復雜。因此,章程不是任何一個(gè)人都可以起草的。在此建議,無(wú)論是成立有限責任公司還是成立股份有限公司,都應委托專(zhuān)業(yè)人士根據實(shí)際情況起草,起草好了公司章程,公司運營(yíng)才能更加穩妥。
拓展知識:
一、有限責任公司的設立需要制定公司章程嗎
有限責任公司的設立需要制訂公司的章程,公司章程是公司的重要制度,是公司必備的規定公司組織及活動(dòng)基本規則的書(shū)面文件。
依據《中華人民共和國公司法》
第二十三條 設立有限責任公司,應當具備下列條件:
(一)股東符合法定人數;
(二)有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額;
(三)股東共同制定公司章程;
(四)有公司名稱(chēng),建立符合有限責任公司要求的組織機構;
(五)有公司住所。
二、設立有限公司的出資方式
1、貨幣出資方式
貨幣出資方式是指股東直接用資金向公司投資的方式。股東直接用金錢(qián)向公司投資,其認繳的股本金額應在辦理公司登記前將現金出資一次足額存入準備設立的有限責任公司在銀行或其他金融機構開(kāi)設的臨時(shí)帳戶(hù)。
2、實(shí)物作價(jià)出資方式
實(shí)物作價(jià)出資方式是指股東對公司的投資是以實(shí)物形態(tài)進(jìn)行的,并且實(shí)物構成公司資產(chǎn)的主體。實(shí)物必須是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的建筑物、設備、原材料或者其他物資,非公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資,不得作為實(shí)物入股公司。根據公司法的規定,以實(shí)物出資的,應當到有關(guān)部門(mén)辦理轉移財產(chǎn)的法定手續。對于實(shí)物出資,必須評估作價(jià),核實(shí)財產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià)。對于國家行政事業(yè)單位、社會(huì )團體、企業(yè)以國有資產(chǎn)為實(shí)物出資的,實(shí)物作價(jià)結果應由國有資產(chǎn)管理部門(mén)核資、確認。股東以實(shí)物作價(jià)出資,應在辦理公司登記辦理實(shí)物出資的轉移手續,并由有關(guān)驗資機構驗證。
3、工業(yè)產(chǎn)權出資方式
工業(yè)產(chǎn)權(包括非專(zhuān)利技術(shù))是一種無(wú)形的知識資產(chǎn),它與有形資產(chǎn)不同,它是一種使用權。用工業(yè)產(chǎn)權出資,大體上可分為兩類(lèi):一類(lèi)是專(zhuān)利權和商標權,一類(lèi)是專(zhuān)有技術(shù),指的是制造工藝、材料配方及經(jīng)營(yíng)管理秘訣。股東以工業(yè)產(chǎn)權(包括非專(zhuān)利技術(shù))作為出資向公司入股,股東必須是該工業(yè)產(chǎn)權(包括非專(zhuān)利技術(shù))的合法擁有者,并經(jīng)過(guò)法律程序的確認。股東以工業(yè)產(chǎn)權(包括非專(zhuān)利技術(shù))作價(jià)出資,必須對工業(yè)產(chǎn)權、非專(zhuān)利技術(shù)進(jìn)行評估作價(jià),不得高估或者低估作價(jià),并應在公司辦理登記注冊之前辦妥其轉讓手續。我國公司法規定,股東以工業(yè)產(chǎn)權(包括非專(zhuān)利技術(shù))作價(jià)出資的金額不得超過(guò)有限責任公司注冊資本的20%。
三、簽訂出資協(xié)議的注意事項
1、首先要審查股東資格
由于全體股東要對發(fā)起設立公司的行為承擔連帶責任,所以一定要審查好股東的資格,包括股東的人品、能力、家庭情況、資產(chǎn)情況、有無(wú)對外大額債務(wù)等。并且對股東的身份證明最好進(jìn)行備份。
2、要明確出資額及出資方式
根據《公司法》的相關(guān)規定,股東可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識產(chǎn)權、土地使用權等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉讓的非貨幣財產(chǎn)作價(jià)出資;但是,法律、行政法規規定不得作為出資的財產(chǎn)除外。而且,全部股東的貨幣出資金額不得低于有限責任公司注冊資本的百分之三十。所以,一定要明確股東的出資方式和金額。
如涉及以土地使用權及房產(chǎn)作為出資方式,出讓方應當保證所擁有的土地使用權及房屋所有權均系經(jīng)合法方式取得,并合法擁有,可以被依法自由轉讓。
3、要明確約定出資的時(shí)間及財產(chǎn)權的轉移手續等問(wèn)題
由于現在時(shí)常會(huì )出現股東出資不實(shí)或拖延出資的情況,所以,在簽訂出資協(xié)議時(shí),要明確約定出資的時(shí)間,因為股東應當按期足額繳納公司章程中規定的各自所認繳的出資額。以及要明確約定貨幣出資、非貨幣財產(chǎn)出資的財產(chǎn)權的轉移問(wèn)題,如股東以貨幣出資的,應將貨幣出資足額存入公司在銀行開(kāi)設的賬戶(hù);若以非貨幣財產(chǎn)出資的,則應當依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續。需要辦理所有權或使用權轉讓登記手續的依法辦理登記手續。并且股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設立的驗資機構驗資并出具證明。
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