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辦公室秘書(shū)職業(yè)生涯規劃書(shū)
日子總是像從指尖流過(guò)的細沙，在不經(jīng)意間悄然滑落，我們的工作又邁入新的臺階，為了今后在工作中取得更大的進(jìn)步，請一起努力，寫(xiě)一份職業(yè)規劃吧。但是你知道怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室秘書(shū)職業(yè)生涯規劃書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室秘書(shū)職業(yè)生涯規劃書(shū) 1
(一)自我分析
1、優(yōu)勢
(1)有較強的形象思維能力，善于用文字表達個(gè)人的思想和感情，對于文學(xué)寫(xiě)作比較精通。在學(xué)習上，刻苦認真，有鉆勁，學(xué)習習慣良好。
(2)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開(kāi)闊，大度，對待生活學(xué)習積極樂(lè )觀(guān)。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。
(3)氣質(zhì)類(lèi)型屬于粘液質(zhì)，安靜、穩重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。
(4)待人接物的能力較強，應變能力和動(dòng)手能力也較強。喜歡細心觀(guān)察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。
(5)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專(zhuān)業(yè)，重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養，加大培養力度。積極調配相關(guān)的學(xué)習資源，展開(kāi)一系列相關(guān)的活動(dòng)，開(kāi)設了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學(xué)習和鍛煉環(huán)境。
2、劣勢
(1)長(cháng)期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應的社會(huì )經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，實(shí)踐能力較弱，不了解當今社會(huì )的經(jīng)濟形勢。
(2)在學(xué)習上，對知識的追求較被動(dòng)，缺乏表現自我的勇氣和信心，只注重寫(xiě)的能力而忽視了說(shuō)講的能力，口才不好，演講能力不高。
(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng)，對于上臺展現自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
(4)現今競爭日益激烈，對秘書(shū)專(zhuān)業(yè)人員的能力要求不斷提高，秘書(shū)需要發(fā)展各個(gè)方面的才能，文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎知識。
(二)專(zhuān)業(yè)認識
專(zhuān)業(yè)方向：文秘
文秘是隨著(zhù)科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì )競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。
對于文秘專(zhuān)業(yè)，有的人或許對“秘書(shū)”這個(gè)詞有些偏見(jiàn)，但在我心中，秘書(shū)是一個(gè)成長(cháng)得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng )業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要自己抱著(zhù)積極的態(tài)度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績(jì)!
就業(yè)方向：主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門(mén)、從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設計、組織等實(shí)務(wù)管理工作。
(三)職業(yè)生涯目標
(1)短期目標(一年左右)
在文員、行政助理等初級秘書(shū)崗位上，熟悉本組織系統基本情況，包括辦事程序、業(yè)務(wù)標準等。踏實(shí)努力，建立基本的人際關(guān)系，同時(shí)繼續提高各方面的能力，全面提高綜合素質(zhì)，為以后的目標打好基礎。
(2)中期目標(三至五年)
努力晉升為辦公部門(mén)業(yè)務(wù)主管或成為辦公部門(mén)公認的業(yè)務(wù)骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導保持高度一致，具有解決實(shí)際問(wèn)題的能力與技巧。
(四)職業(yè)生涯計劃
目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉向企業(yè)單位，尤其是正在成長(cháng)發(fā)展的各類(lèi)中小型企業(yè)單位。這類(lèi)企業(yè)規模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強的社會(huì )活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導當“門(mén)面”、當“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導出謀獻策、輔助決策。
1、專(zhuān)業(yè)技能培養計劃
秘書(shū)職業(yè)資格證，普通話(huà)二級甲等，英語(yǔ)六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務(wù)處理軟件。 掌握秘書(shū)最基本的職業(yè)技能。
2、素質(zhì)拓展計劃
多參加與自己專(zhuān)業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動(dòng)，合理的.協(xié)調、支配、管理自己的時(shí)間。
3、多參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)
積極培養自身的社會(huì )實(shí)踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學(xué)類(lèi)、哲學(xué)類(lèi)、經(jīng)濟類(lèi)的書(shū)籍
擴展知識面，提高自身的修養，不斷提升自身素質(zhì)。
(五)自我監控
在生活中，學(xué)習中，有些時(shí)候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監督自己，與同學(xué)之間相互監督。
計劃固然好，但更重要的，在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標，只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì )是一場(chǎng)空。然而，現實(shí)是未知多變的，定出的目標計劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書(shū)職業(yè)規劃辦公文秘。其實(shí)，每個(gè)人心中都有一座山峰，雕刻著(zhù)理想、信念、追求、抱負;每個(gè)人心中都有一片森林，承載著(zhù)收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚;成功，不相信頹廢;成功不相信幻影，未來(lái)，要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂(lè )地學(xué)習，也要快樂(lè )的生活，保持平穩和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進(jìn)地努力。
這是一份初步的規劃書(shū)。當企業(yè)的目標，或者我個(gè)人的能力與經(jīng)驗等因素發(fā)生變化時(shí)，我需要調整個(gè)人的目標和實(shí)施措施，及時(shí)修正以上的設計方案。我堅信，將自己的理想與社會(huì )需要結合起來(lái)，腳踏實(shí)地、奮斗不息，我就一定會(huì )到達勝利彼岸。
辦公室秘書(shū)職業(yè)生涯規劃書(shū) 2
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書(shū)人才素質(zhì)的需求越來(lái)越高，但是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識不扎實(shí)；個(gè)人能力水平低，動(dòng)手實(shí)踐能力不強；綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿(mǎn)意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒(méi)有清晰的規劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來(lái)，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質(zhì)等不盡滿(mǎn)意，文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生應該要提高自己的專(zhuān)業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹(shù)立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個(gè)腳印在激烈競爭的社會(huì )占有一席之地。
二、內容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì )開(kāi)展工作的。對文書(shū)信函，新聞稿撰寫(xiě)，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書(shū)、文件的辦理處理，文書(shū)、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書(shū)，也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)、其次是秘書(shū)、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個(gè)職位，更是一個(gè)組織者，要為各種會(huì )議和活動(dòng)作計劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道，要善于協(xié)調企業(yè)內外部的關(guān)系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過(guò)繼續深造來(lái)不斷增長(cháng)知識和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實(shí)際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學(xué)習更多的知識和技能。
三、方案
沒(méi)有人一蹴而就，都需要自己一步一個(gè)腳印，文秘工作猶如是。
一初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù)：擬寫(xiě)，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會(huì )議前籌備、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí)，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫(xiě)事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類(lèi)型的啟事。
2、對文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔；
4、按要求發(fā)送會(huì )議通知，制作會(huì )議證件和指示標識，預定會(huì )議室，預定并確認會(huì )議住宿，確定最終參會(huì )人員；
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會(huì )人員就座；
6、安排與會(huì )人員返程，清退會(huì )議文件資料，整理會(huì )議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書(shū)；
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著(zhù)裝，接打電話(huà)，迎送來(lái)訪(fǎng)者，招待來(lái)訪(fǎng)者設計、填寫(xiě)接待記錄與電話(huà)記錄表；
9、安排會(huì )議室，安排用車(chē)，處理郵件；
10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結果進(jìn)行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷(xiāo)毀文件；
11、維護接待室、會(huì )議室等相關(guān)公共區域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)課堂上聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的專(zhuān)業(yè)訓練和實(shí)際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點(diǎn)：
1、取得CET4、6級證書(shū)，作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專(zhuān)業(yè)的技能還要在此基礎要學(xué)習英語(yǔ)。因為隨著(zhù)國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語(yǔ)，會(huì )應用英語(yǔ)成為文秘專(zhuān)業(yè)的一項技能要求，會(huì )英語(yǔ)、懂英語(yǔ)、會(huì )用英語(yǔ)，取得CET4、6級證書(shū)會(huì )成為文員的閃光點(diǎn)。
2、取得計算機辦公軟件中級證書(shū)；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的能力，那無(wú)疑就是讓自己多閱讀，多看書(shū)，并且多看應用文寫(xiě)作的書(shū)，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會(huì )經(jīng)常有需要的采買(mǎi)、預定、接送，熟悉路線(xiàn)和交通會(huì )很有用處。
4、多參加機關(guān)企業(yè)組織的各種活動(dòng)，讓自己在實(shí)踐中學(xué)習到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周?chē)赂愫藐P(guān)系，會(huì )讓工作事半功倍。
二再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書(shū)
工作任務(wù)：商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、文檔管理、會(huì )議前籌備、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí)、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動(dòng)實(shí)施、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫(xiě)會(huì )議紀要、意見(jiàn)、合同、可行性研究報告；
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；
3、擬訂會(huì )議策劃方案，審核會(huì )議的籌備方案，組織與培訓會(huì )議工作人員；
4、主持會(huì )議，督查會(huì )議決議的落實(shí)；
5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調研方案并組織實(shí)施；
6、實(shí)施并監管組織的'安全運營(yíng)，評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀(guān)活動(dòng)、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動(dòng)、商務(wù)談判、招商活動(dòng)；
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書(shū)，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導的助手，只有單單的專(zhuān)業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養也應該增長(cháng)。作為中級秘書(shū)是為上級分擔工作的，除了秘書(shū)必須具備的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力外
還要學(xué)習和增長(cháng)一下幾方面的知識和能力：
1、應變能力的提升，作為中級秘書(shū)，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問(wèn)題既要符合原則，又要有一定機動(dòng)性和靈活性。
2、了解和學(xué)習人力資源知識，對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習，會(huì )成為讓你在秘書(shū)的發(fā)展過(guò)程中有很大幫助。
3、提升中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫(xiě)作，多看書(shū)，會(huì )保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會(huì )讓你在秘書(shū)這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。
5、學(xué)習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習金融、經(jīng)濟方面的知識，會(huì )讓以后的路走得更加順暢。
三終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書(shū)
工作任務(wù)：商務(wù)文書(shū)擬寫(xiě)、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì )議前籌備、會(huì )議中服務(wù)和會(huì )議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能：
1、擬寫(xiě)通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃；
2、審核文書(shū)，擬辦文書(shū)，承辦文書(shū)，催辦、注辦文書(shū)；
3、提供并利用檔案，編寫(xiě)檔案參考材料，管理電子檔案；
4、擬訂各種會(huì )議的籌備方案，督查會(huì )務(wù)的籌備情況，審核會(huì )議文件，與上司溝通會(huì )議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì )議的應急方案；
5、提示會(huì )議按計劃進(jìn)行，監督會(huì )議經(jīng)費的使用，處理會(huì )中突發(fā)事件
6、對會(huì )議進(jìn)行總結，評估會(huì )議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì )見(jiàn)會(huì )談和拜訪(fǎng)，涉外宴請，選擇饋贈禮品；
8、提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案，調配辦公資源；
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；
11、加工、編寫(xiě)信息材料，提供并利用信息，反饋信息
高級秘書(shū)是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執行力，公關(guān)能力，應變能力，判斷力，創(chuàng )新力，領(lǐng)導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書(shū)的各類(lèi)技能和學(xué)識以外，還要學(xué)習和擁有以下幾點(diǎn)：
1、學(xué)習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專(zhuān)業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個(gè)人的剩余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習和考試。
2、學(xué)習法律相關(guān)的知識，例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息；經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙；
4、熟練的使用一門(mén)外語(yǔ)；
總結
沒(méi)有人天生就是做某個(gè)行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動(dòng)手能力，完善自我，升華自我的過(guò)程中，隨著(zhù)社會(huì )的日益進(jìn)步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調整自身結構，以適應社會(huì )的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時(shí)，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、指導教師評語(yǔ)
該生在設計期間積極與老師聯(lián)系溝通，認真了解設計要求并按時(shí)按量完成各項設計任務(wù)。選題具有社會(huì )價(jià)值及實(shí)踐意義，設計方案合理，格式規范，準予通過(guò)。
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