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《怎么做會(huì )計工作》的記賬篇
怎樣填制原始憑證
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì )計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實(shí)。必須實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、業(yè)務(wù)內容、數量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合，確保憑證內容真實(shí)可靠。
(2)內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫(xiě)齊全，同時(shí)必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽字蓋章，對憑證的真實(shí)性和正確性負完全的責任。
(3)填制及時(shí)。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執行和完成情況及時(shí)填制原始憑證。
(4)書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現錯誤，應當按規定方法更正。而有關(guān)現金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫(xiě)錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫(xiě)，以免錯收錯付。
怎樣審核原始憑證
審核原始憑證是會(huì )計核算工作中必不可少的環(huán)節，是國家賦予財會(huì )人員的監督權限。只有經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類(lèi)賬的依據。會(huì )計人員主要應從以下兩個(gè)方面對原始憑證進(jìn)行審核：
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，有無(wú)違反財經(jīng)制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開(kāi)支范圍辦事，是否貫徹專(zhuān)款專(zhuān)用原則，有無(wú)貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關(guān)數量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。
原始憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有哪些
�。ǎ保﹥热萦涊d含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊。
�。ǎ玻﹩挝慌_頭不是本單位。
�。ǎ常⿺盗�、單價(jià)與金額不符。
�。ǎ矗o(wú)收款單位簽章。
�。ǎ担╅_(kāi)具陰陽(yáng)發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊。
�。ǎ叮┰谡砗驼迟N原始憑證過(guò)程中進(jìn)行作弊。例如：利用單位原始憑證粘貼、整理不規范的弱點(diǎn)，在進(jìn)行粘貼、整理時(shí)，采用移花接木的手法，故意將個(gè)別原始憑證抽出，等以后再重復報銷(xiāo)；或在匯總原始憑證金額時(shí)，故意多匯或少匯，達到貪污其差額的目的。
�。ǎ罚┠７骂I(lǐng)導筆跡簽字冒領(lǐng)。
�。ǎ福┩扛脑紤{證上的時(shí)間、數量、單價(jià)、金額，或添加內容和金額。
對于各種有問(wèn)題的原始憑證怎樣處理
在審核原始憑證的過(guò)程中，會(huì )計人員要認真執行《會(huì )計法》所賦予的職責、權限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支，超過(guò)計劃、預算或者超過(guò)規定標準的各項支出，違反制度規定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出借、變賣(mài)、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì )計人員應拒絕辦理。對于內容不完全、手續不完備、數字有差錯的憑證，會(huì )計人員應予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會(huì )計人員在拒絕辦理的同時(shí)，應當予以扣留，并及時(shí)向單位主管或上經(jīng)主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。
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