應屆畢業(yè)生制作英文簡(jiǎn)歷方法及注意事項
隨著(zhù)英語(yǔ)普及,如今很多單位都青睞一些英語(yǔ)基礎好的應屆畢業(yè)生,那么,我們大學(xué)生要如何撰寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷呢?下面是小編搜集整理的應屆畢業(yè)生制作英文簡(jiǎn)歷方法及注意事項,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!
1、教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。
2、獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。
3、拉長(cháng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(cháng)一些。其實(shí)拉長(cháng)并不難,難的是縮短。
4、自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句。
5、加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。
6、社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。
7、暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì )有什么驚天動(dòng)地的成就。當然如果您有就更好了不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫(xiě)上。
8、中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。寫(xiě)的話(huà)也不要寫(xiě)太多。當然,如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎,不妨提上一筆。
應注意避免的地方:
1、長(cháng)句:沒(méi)有人愿意看太冗長(cháng)的句子,而且切記YRIS(Your re?sume is scanned,no tread)原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2、縮寫(xiě):因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。
3、“I”我:因為正規簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有“我”的。當然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。
4、不利因素:我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題。”揚長(cháng)避短的道理,我想大家都是知道的。
5、“Reference available upon request”:這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現,但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。
英文簡(jiǎn)歷的注意事項
1.天頭:姓名與聯(lián)絡(luò )信息
把人名放在"天頭"的位置上,聯(lián)絡(luò )信息緊跟其后。
這樣做的目的就是"推銷(xiāo)自己",名字是你賴(lài)以求職的"個(gè)人品牌",在招聘者眼中這三兩個(gè)字組成的名字就代表了你。所以把名字放在整張紙最顯眼的地方,并且用黑體和大字號來(lái)加強視覺(jué)沖擊力。為了更加美觀(guān),還可以在字與字之間空出一格。
2.他總是只留下電話(huà)號碼
為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯(lián)系到你的電話(huà)號碼放在這一部分的最后一行。"電話(huà)"的寫(xiě)法很有講究,很多人名片中的電話(huà)經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè),有幾點(diǎn)需要提醒大家注意。(1)電話(huà)號碼前面一定要加區號,如(020)。因為你求職的公司很可能總部與你不在同一城市,你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到外地某部門(mén)進(jìn)行篩選,而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區號,也沒(méi)有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話(huà)有區號,招聘者很可能先和這個(gè)人聯(lián)系。
(2)8個(gè)號碼之間加一個(gè)"-"來(lái)分節。參考國際上通行的電話(huà)號碼分節方法,采用"四四分"或者"三四分"的方法比較好,即最后一節為四個(gè)數字的規范原則,如6275-5775,275-5775。這樣,認讀和撥打起來(lái)都比較容易?
(3)寫(xiě)手機號碼或者向別人通報手機號碼時(shí),也有一定的規范,要用"四三四"的分節原則,如"1399-989-9989"。
(4)用留言留住面試機會(huì )。國外很流行使用留言電話(huà),有人為找工作,專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà),條件允許你也可以酌情準備一個(gè)。隨著(zhù)國際間商業(yè)文化交往的增多,外企招聘經(jīng)理中愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了。如果沒(méi)有條件買(mǎi)留言電話(huà),不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。
3.默默無(wú)聞也可愛(ài):教育背景
"教育背景"對于學(xué)生簡(jiǎn)歷來(lái)說(shuō)是排第一位的重要信息,而對于在職工作的求職者來(lái)說(shuō)則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。有的學(xué)生認為自己的社會(huì )經(jīng)驗很豐富,所以就把社會(huì )經(jīng)驗放在教育背景之前,這樣的做法很容易讓招聘單位認為你是一個(gè)有工作經(jīng)驗的人,那么當你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗的人的資歷相比較相形見(jiàn)絀時(shí),你是否會(huì )覺(jué)得自己十分冤枉?
有一次,一個(gè)銀行職員把自己的簡(jiǎn)歷通過(guò)傳真發(fā)給一個(gè)獵頭公司?墒潞笏螂娫(huà)過(guò)去詢(xún)問(wèn)情況時(shí),對方竟然說(shuō)從沒(méi)看到過(guò)。讓秘書(shū)仔細查找了一遍那些天的傳真才找到,原來(lái)這個(gè)銀行職員采用了先寫(xiě)教育背景后寫(xiě)工作經(jīng)驗的學(xué)生簡(jiǎn)歷格式,秘書(shū)就把這份傳真當成學(xué)生簡(jiǎn)歷"收藏"起來(lái)了。
4.年月的順序
時(shí)間要倒序,最近、最高的學(xué)歷要放在最前面。研究生在描述本科就讀時(shí)間時(shí)可以寫(xiě)成"1998年9月-2015年7月"。有些學(xué)生一味照抄英文簡(jiǎn)歷,忽略了中文的閱讀習慣,把"2015年9月至今"寫(xiě)成"2015年9月-今",這樣既不符合語(yǔ)法,又不便于閱讀。
5.不要為了湊數而湊數
學(xué)生簡(jiǎn)歷與工作簡(jiǎn)歷的'最大不同是可在"教育背景"中寫(xiě)上所學(xué)過(guò)的與求職崗位有關(guān)的一些課程,以及成績(jì)排名和獎學(xué)金情況。因為學(xué)生的工作經(jīng)驗不多,以上幾條可以幫助招聘經(jīng)理更深入地了解學(xué)生,進(jìn)行橫向比較。
教育背景中可以寫(xiě)進(jìn)相關(guān)課程,但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒(méi)耐心看。
列出一些你學(xué)習過(guò)的重要課程,尤其是與應聘職位相關(guān)的課程更能表現出你的資歷適合。理工科學(xué)生在求職財經(jīng)類(lèi)公司的時(shí)候并非完全沒(méi)有優(yōu)勢,許多金融類(lèi)公司非常歡迎數學(xué)、電腦方面的人才加入公司,他們的研究部門(mén)也歡迎生物、農業(yè)等行業(yè)的專(zhuān)才,所以這些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不妨將有關(guān)專(zhuān)業(yè)課程寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷。
6.可有可無(wú)的成績(jì)
成績(jì)一項不是必須的,所以成績(jì)差的同學(xué)也不必為此而苦惱,千萬(wàn)不要謊報軍情,要知道"簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題"。自抬身價(jià)騙來(lái)的面試機會(huì )很可能在謊言被拆穿時(shí)讓你更加難堪。
7.培訓是一枚工作獎?wù)?/strong>
有些有工作經(jīng)驗的求職者把公司提供的培訓機會(huì )放入教育背景,這并不妥當,應該放在工作經(jīng)驗中。培訓是公司對于員工能力的肯定,公司希望通過(guò)培訓使員工能勝任更高級別的工作,因此培訓實(shí)際上是一枚工作獎?wù),這樣的工作表現獎怎么能放入教育背景中被沖淡呢?
8.社會(huì )經(jīng)驗:挖掘再挖掘
首先要再次強調一下,對于正在工作的人,社會(huì )經(jīng)驗應放在教育背景的前面,而對于在校生,教育背景則應放在社會(huì )經(jīng)驗之前。
對于在校生來(lái)講,社會(huì )經(jīng)驗既包括社會(huì )工作又包括兼職或實(shí)習工作經(jīng)驗,對于在職者來(lái)講,"社會(huì )經(jīng)驗"一詞可改為"工作經(jīng)驗",而英文的"experience"對兩者都適用。
9.工作內容怎么寫(xiě)
"社會(huì )經(jīng)驗"要在短時(shí)間內打動(dòng)招聘者,自然需要一擊即中、一點(diǎn)就通。因此,在描述工作內容的時(shí)候建議采用以下原則:
(1)用"點(diǎn)句"(bullet point),避免用大段文字。
(2)在同一公司的業(yè)績(jì)中,不必拘泥于時(shí)間順序,應秉持"重要優(yōu)先"的原則。
(3)工作成就要具體化、數字化、精確化,避免使用許多、大量、一些、幾個(gè)這樣的模糊詞匯,應盡量使用具體的數字,到底管理多少人,銷(xiāo)售額是多少等等。比如,"參與撰寫(xiě)商業(yè)計劃書(shū)的大部分工作",就不如"在商業(yè)計劃書(shū)撰寫(xiě)工作中完成了調查分析競爭對手部分40%的工作"更讓人信服。
(4)主要職責與主要成就,誰(shuí)先誰(shuí)后?有人認為應把主要職責放在前面,因為別人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法比較適合初級工作以及開(kāi)創(chuàng )性不強的工作;若是較高級或開(kāi)創(chuàng )性較強的工作則應把主要成就寫(xiě)在前面,因為別人看的就是你的工作業(yè)績(jì)。所以不能一概而論斷定誰(shuí)先誰(shuí)后。
(5)點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行;句數以3-5句為佳,最多不超過(guò)8句。
(6)點(diǎn)句不必學(xué)習英文簡(jiǎn)歷以動(dòng)詞開(kāi)始,而是要按照中文的行文方式,可以用副詞或者狀語(yǔ)領(lǐng)銜。而且不要出現"我"這樣的字眼,因為雙方都有共識:簡(jiǎn)歷上的工作都是你做的,你不會(huì )辛辛苦苦地為別人做嫁衣。
(7)接受培訓的內容可放在每個(gè)公司的后面。培訓是公司內部的一種獎勵形式,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),而不是教育背景的一部分。
另外需要注意的是:
千萬(wàn)別羅羅嗦嗦
語(yǔ)言簡(jiǎn)練。對于求職者來(lái)講,目的明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)練是其 簡(jiǎn)歷 行之有效的基礎。如在教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程,不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不會(huì )有效,別人也沒(méi)耐心看。
千萬(wàn)別搞錯順序
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文 簡(jiǎn)歷 大體一致。第二部分為教育背景(EDUCATION),必須注意的是在英文簡(jiǎn)歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡(jiǎn)歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說(shuō),是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫(xiě)起,至于低至何時(shí),則無(wú)一定之規,可根據個(gè)人實(shí)際情況安排。
切記把“技能”寫(xiě)清楚
在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規則,即從當前的工作崗位寫(xiě)起,直至求職者的第一個(gè)工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱(chēng)、自身的職位、技能寫(xiě)清楚。把社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,您在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以一一羅列。而作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì )有什么驚天動(dòng)地的成就。當然如果您有就更好了。
切記列舉所獲獎勵和發(fā)表的作品
將自己所獲獎項及所發(fā)表過(guò)的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績(jì)。書(shū)寫(xiě)上,獎學(xué)金一項一行。另外,大多數外企對 英語(yǔ) (或其它語(yǔ)種)及計算機水平都有一定的要求,個(gè)人的語(yǔ)言水平、程度可在此單列說(shuō)明。
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