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簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)合適
簡(jiǎn)歷是我們求職必備的工具,不少剛出來(lái)的畢業(yè)生,都會(huì )問(wèn):簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)適合呢?下面是小編幫大家整理的簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)合適,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
簡(jiǎn)歷寫(xiě)多少頁(yè)合適
一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷有兩頁(yè)紙就足夠了,不僅可以節約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁(yè)可以描述本人的基本概況,第二頁(yè)再具體介紹自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗及興趣、特長(cháng)等內容。簡(jiǎn)歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書(shū)復印件,證書(shū)可以在面試時(shí)再給面試官看。
怎么寫(xiě)簡(jiǎn)歷
形式上:
1. 簡(jiǎn)歷頁(yè)數,最好控制在2頁(yè),1頁(yè)中文,1頁(yè)英文。(下文會(huì )講到如何刪減篇幅)
有經(jīng)歷豐富的同學(xué),常常簡(jiǎn)歷一寫(xiě)就是兩頁(yè),這樣不夠一目了然,看到第二頁(yè),就忘了第一頁(yè)的內容。另外,兩頁(yè)的話(huà),主次不夠突出。所以簡(jiǎn)歷最好是1頁(yè)中,1頁(yè)英。
偶爾有特殊的情況,比如做技術(shù)的同學(xué),需要羅列出項目經(jīng)驗,確實(shí)會(huì )有超出一頁(yè)的情況。但是如果超出一頁(yè),第二頁(yè)只有兩三行,還是盡量縮到一頁(yè)。不然看著(zhù)整篇不太平衡,會(huì )給人一種“不會(huì )歸納總結”的印象。如果是兩頁(yè)的話(huà),一定一定要保證看起來(lái)平衡。
2. 排版整齊,錯落有致。
排版要整齊,可以適當地用項目符號突出層次感,比如某一條經(jīng)歷下用項目符號,一條一條,非常清楚。
除了頁(yè)數上的平衡,每一條經(jīng)歷,也不要相差特別多的篇幅。比如某一條經(jīng)歷,列出來(lái)只有1點(diǎn)具體內容,另外一條經(jīng)歷,列出來(lái)有8點(diǎn)具體內容,如果滿(mǎn)篇都是這樣,再加上項目符號、字體加粗效果,看上去就會(huì )亂亂的,讓人沒(méi)有耐心讀下去。
其實(shí)寫(xiě)簡(jiǎn)歷,和寫(xiě)論文一樣,列出來(lái)的每一個(gè)論點(diǎn),都需要有至少2個(gè)分論點(diǎn)支撐,如果只有1個(gè)分論點(diǎn)的話(huà),需要再想一想,補充1點(diǎn),或者是把這條經(jīng)歷忍痛刪掉。
3. 存檔格式:PDF要更整齊。
doc格式的文檔,不同電腦上的word打開(kāi)看到的排版可能會(huì )有所區別,多一個(gè)空格或少一個(gè)空格,辛辛苦苦排好的版就全都亂了。
可以把word另存為PDF格式,這樣的好處是,打印出來(lái)確實(shí)比word更整齊(即使排版看上去一點(diǎn)都沒(méi)變化);并且發(fā)送郵件時(shí),收件人也不會(huì )因為word版本不一樣而看到一份亂亂的簡(jiǎn)歷。
不過(guò)有時(shí)候,為了防止收件人沒(méi)有裝PDF的閱讀軟件,可以PDF和Word一并發(fā)送。同理,Word的話(huà),盡量用.doc后綴名的版本,而不是.docx版本。這樣小小的細節,有可能幫助爭取到更多的機會(huì )呢。
4. 文件名(或者發(fā)送的郵件標題)要包括基本信息,比如姓名、申請職位、校招要加上學(xué)校。
內容上:
1.要不要放照片?
如果招聘要求中沒(méi)有單獨注明,就沒(méi)有必要放照片。如果職業(yè)需要,比如文秘之類(lèi)的申請,需要放證件照,請務(wù)必找個(gè)專(zhuān)業(yè)的證件照照相館,有租衣、化妝、修片一套服務(wù)的那種,選擇對應職業(yè)拍一套。
2.簡(jiǎn)歷有幾大塊內容?
基本信息、求職意向、教育背景、工作經(jīng)歷(在校生為“實(shí)習經(jīng)歷”和“在校經(jīng)歷”,有的技術(shù)崗位還需要有項目經(jīng)歷)、獎項、其他資質(zhì)之類(lèi)。
3.基本信息寫(xiě)什么?
必須要有:姓名、郵箱、電話(huà)(校招的話(huà)需要寫(xiě)上學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間)。
如果是申請企業(yè)職位的話(huà),除非招聘要求中單獨注明,否則沒(méi)有必要寫(xiě)的內容如下:性別、地址(申請國外職位的請忽略本條)、戶(hù)口、籍貫、出生年月(即使寫(xiě)的話(huà)精確到“月”即可)。
4.求職意向?
這個(gè)最好根據投遞的每一份職位更換,“XX公司市場(chǎng)專(zhuān)員”;或是寫(xiě)上類(lèi)別也是ok的,如“人力資源相關(guān)職位”。
5.教育背景?
按時(shí)間順序或者倒敘都沒(méi)有問(wèn)題,如果學(xué)校不是很有名但是是211,或者專(zhuān)業(yè)全國排名靠前,也可以列出來(lái),國外的學(xué)校也是一樣,有些國內聽(tīng)得比較少,可以列上排名Top多少,因為不是每個(gè)HR都對學(xué)校有概念的。
這一部分可以和簡(jiǎn)歷的“獎項”部分結合,把不同教育背景中獲得的獎項列在對應的教育經(jīng)歷下,顯得更直觀(guān)一些。如果是社招,列出特別重點(diǎn)的,比如“優(yōu)秀畢業(yè)生”之類(lèi);如果是校招或是找實(shí)習,羅列的可能會(huì )多一點(diǎn),但也要撿重要的寫(xiě)。
6.工作經(jīng)歷(實(shí)習經(jīng)歷、在校經(jīng)歷):有邏輯地敘述。
這部分是簡(jiǎn)歷的主要部分,主要描寫(xiě)時(shí)間、職責、用到的方法或是技術(shù)。不同的經(jīng)歷之間要有主次,從不同的方面突出不同的優(yōu)點(diǎn)。
敘述的方法上,要用數字說(shuō)明,突出成果和自己的貢獻。內容上可以考慮STAR原則(Situation, Task, Action, Result),用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言交代事情背景、任務(wù)、采取了什么樣的行動(dòng)、最終結果如何。這樣寫(xiě)出來(lái),邏輯上會(huì )比較清晰,別人也好理解,能夠很好地 follow思路。
同樣,在面試中,講述這段經(jīng)歷,也可以按照這個(gè)方式,再補充上一個(gè)E(experience),即自己經(jīng)歷之后的learning是什么,如果再做一遍,是否可以有改進(jìn)?偨Y和反思,不斷調整也是HR很看重的優(yōu)點(diǎn)。
7.獎項?
這部分可以考慮是不是要穿插在“教育背景”部分中。獎項可以列出范圍,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能夠加深人的印象。
8.其他資質(zhì)?
這部分可以補充上一些基本的資質(zhì),比如英語(yǔ)等級證書(shū)、XX資格考試。
也可以加上個(gè)人的愛(ài)好、特長(cháng),比如堅持每天游泳啦(突出愛(ài)運動(dòng)、堅持),平時(shí)喜歡做個(gè)手工啦(突出動(dòng)手能力強),總之就是能夠突出自己不一樣的地方。
個(gè)人評價(jià)可以簡(jiǎn)單寫(xiě)一兩句貼切自己實(shí)際情況的,切記不要大篇幅抄模板寫(xiě)很多大而空的廢話(huà)。
這么多內容,加在一起,一頁(yè)確實(shí)很困難的樣子哦?該如何刪減篇幅呢?
除了合理利用頁(yè)眉,推敲每一個(gè)字,節省每一個(gè)空格之外,小A總結了一下,還有這么幾點(diǎn):
1. 善用word本身的功能
這一點(diǎn)其實(shí)很多同學(xué)沒(méi)有注意。事實(shí)上,在word中,將頁(yè)邊距設置為“最小”,或者自定義成小邊距(比如0.5厘米),往往可以減少好幾行文字。另外,如果只是一頁(yè)多出了一兩行字,內容上又刪無(wú)可刪,可以嘗試把段落排版中的“行距”,“段落前后行距”縮小那么一點(diǎn)點(diǎn),說(shuō)不定就正好塞下啦!
2. 只有1條內容,不夠豐富的經(jīng)歷刪掉。
這種1條內容的經(jīng)歷,不僅看上去覺(jué)得怪怪的,還會(huì )成為面試時(shí)候的絆腳石。因為其他經(jīng)歷都很詳細,這條不夠詳細的話(huà),HR就很自然地會(huì )多問(wèn)幾句具體情況,可偏偏沒(méi)有太多的事情可以說(shuō),會(huì )有“打醬油”的嫌疑。
3. 類(lèi)似的經(jīng)歷,比如都在學(xué)生會(huì )擔任XX職位,挑重要的往細了寫(xiě),其他刪掉。
要有所取舍,才能突出重點(diǎn)。類(lèi)似的經(jīng)歷一條細細道來(lái)就足以表現申請人一方面的特質(zhì),可以用不同的經(jīng)歷表現不同的方面,讓人覺(jué)得全面發(fā)展,申請人的形象能夠更豐富,更具體。
比如,在校經(jīng)歷中,如果羅列了多條不同時(shí)期學(xué)生會(huì )的不同職位,其實(shí)是浪費了篇幅;反之,如果只保留一條內容最豐富的經(jīng)歷,其他的篇幅就可以騰出來(lái),寫(xiě)一寫(xiě)在校的社會(huì )實(shí)踐、教學(xué)實(shí)踐,更能夠突出綜合素質(zhì)。
總結一下寫(xiě)簡(jiǎn)歷的核心思想就在于:簡(jiǎn)歷的作用就是讓別人一眼看上去就能發(fā)現你的特質(zhì)和長(cháng)處,以及與崗位所匹配的能力。
拓展:應屆生求職簡(jiǎn)歷注意事項
一、簡(jiǎn)歷不“簡(jiǎn)”
在應屆生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )上,學(xué)生們的簡(jiǎn)歷大多有這樣一個(gè)固定模式:先是一張封面,再是一份洋洋灑灑上千字的個(gè)人求職信,再是1-2頁(yè)中文簡(jiǎn)歷,接著(zhù)是1-2頁(yè)畢業(yè)生英文個(gè)人簡(jiǎn)歷,然后是應屆生就業(yè)推薦表、英語(yǔ)四六級證書(shū)復印件、計算機證書(shū)復印件,或者有更多的證書(shū)如中高級口譯、劍橋商務(wù)英語(yǔ)、托福GRE。厚厚一疊簡(jiǎn)歷,讓招聘官好不頭疼。HR喜愛(ài)的簡(jiǎn)歷不需要花俏的修飾,不用長(cháng)篇累牘,只需要1-2張紙就行。
正確的簡(jiǎn)歷制作方式應該是:一張紙的中文簡(jiǎn)歷,后接英文簡(jiǎn)歷。若有求職信,可放在最后。此外,證書(shū)、推薦表可以在面試時(shí)HR提出要求再附上。
二、板塊順序有悖于閱讀習慣
應屆生個(gè)人求職簡(jiǎn)歷的內容板塊如何劃分?其順序怎樣?這是首次撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)遇到的一大難題。記者發(fā)現,很多畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷板塊劃分不一,順序顛三倒四,讓HR看起來(lái)非常困難。
碩士畢業(yè)生小李的簡(jiǎn)歷是這樣的:第一板塊是個(gè)人基本信息,第二板塊是所獲獎金,第三板塊是實(shí)習經(jīng)歷,第四板塊是項目經(jīng)驗,第五板塊是教育經(jīng)歷,然后是個(gè)人興趣等。小李表示,由于自己多次獲得校內外獎學(xué)金,實(shí)習經(jīng)歷也豐富,因此將這兩項內容突出放在首要位子。
雖然簡(jiǎn)歷各個(gè)板塊內容的撰寫(xiě)沒(méi)有固定的順序,然而HR有相對固定的閱讀習慣。HR首先想知道應聘者是什么學(xué)校,什么專(zhuān)業(yè),何時(shí)畢業(yè),然后才是實(shí)習經(jīng)歷以及學(xué)習期間的獎學(xué)金、特長(cháng)等。但看過(guò)小李簡(jiǎn)歷的HR卻發(fā)現,她的內容順序與閱讀習慣相悖,看了一大半還不知道她的專(zhuān)業(yè)和畢業(yè)學(xué)校,在努力尋找基本信息的時(shí)候,也忽略了她的獎學(xué)金等突出優(yōu)點(diǎn)。
正常的順序應該是:個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、工作/實(shí)習經(jīng)歷/項目經(jīng)歷、所獲獎項/論文發(fā)表、英語(yǔ)/計算機能力、個(gè)人興趣和特長(cháng)等。此外,可以在教育經(jīng)歷后添加求職意向或者面試時(shí)當場(chǎng)填寫(xiě)。
三、基本信息“缺胳膊少腿”
“你的出生年月寫(xiě)在哪里?你的籍貫是哪里?你何時(shí)畢業(yè)?你的求職意向是什么?碩士應屆生為何沒(méi)寫(xiě)明本科教育經(jīng)歷?”
基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而這些看似最基礎的信息,卻頻頻被應屆生遺漏。記者發(fā)現,“馬大哈”們僅專(zhuān)注于實(shí)習經(jīng)歷、培訓證書(shū)等閃光點(diǎn)的描述,而忽略了一些個(gè)人基本信息,特別是籍貫、年齡、求職意向這三項遺漏最多,而一些公司對于畢業(yè)生的籍貫/戶(hù)口等非常關(guān)注。有畢業(yè)生甚至認為,“我是應屆畢業(yè)生,就不用寫(xiě)出生年月了”。另外一些碩士/博士畢業(yè)生則認為“只需要寫(xiě)最高教育經(jīng)歷”,其實(shí),一般來(lái)說(shuō)高中以后的教育經(jīng)歷,包括大專(zhuān)、本科、碩士等都必須詳細羅列。
四、信息過(guò)全暴露安全隱患
與以上相反,一些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷矯枉過(guò)正,信息過(guò)于全面,竟然把身份證號碼也寫(xiě)了上去。在大型招聘會(huì )上,一些不負責任的公司將挑剩下的簡(jiǎn)歷亂扔,簡(jiǎn)歷上的身份證號碼以及附帶的身份證復印件都有可能給意圖不良的人可乘之機,極不安全。
此外,有些畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷寫(xiě)得太詳細,羅列了很多不必要的,或者是應該篩減的信息。比如有人羅列了大學(xué)四年的專(zhuān)業(yè)課程,有人詳細羅列了畢業(yè)論文和發(fā)表論文的時(shí)間、刊號,更有人將3年研究生期間的研究項目全部寫(xiě)上,多達數百字,讓簡(jiǎn)歷繁復羅嗦沒(méi)有重點(diǎn),看起來(lái)較為壓抑。
五、個(gè)性描述變成“形容詞大本營(yíng)”
很多應屆生簡(jiǎn)歷表的最后一項都是對自己性格特點(diǎn)的描述,然而這類(lèi)描述幾乎成了褒義形容詞的堆砌,千篇一律:“本人個(gè)性外向活潑,溝通能力強,能與人和睦相處,好學(xué)謙遜,誠實(shí)正直,勤奮努力,認真負責,細心耐心,能在壓力下工作,喜愛(ài)音樂(lè )、運動(dòng)!盚R在看到幾百份描述相似的簡(jiǎn)歷后,對這一項往往不太感興趣了。
華東政法大學(xué)碩士畢業(yè)生小張意識到了這點(diǎn),于是她索性篩除了“個(gè)人特點(diǎn)”一欄,可是HR們看了她干巴巴的簡(jiǎn)歷后表示,她的簡(jiǎn)歷只有“骨頭”沒(méi)有“血肉”。
其實(shí),個(gè)性特點(diǎn)是個(gè)人“軟技能”的體現,這點(diǎn)被越來(lái)越多的公司所重視。HR看個(gè)人特點(diǎn)的描述,目的有二:一是為了了解求職者的性格以及價(jià)值觀(guān)是否和公司的企業(yè)文化相符合。比如一些公司倡導“環(huán)保與自然”,一些公司強調“工作即興趣”,一些公司考察“是否能承受高壓的工作環(huán)境”,另外一些公司提倡“創(chuàng )新精神”,還有一些公司更喜歡“創(chuàng )業(yè)精神”。于是,個(gè)性特點(diǎn)一欄的描寫(xiě)非常重要,真實(shí)地展示自我,尋找到真正與自己職業(yè)價(jià)值觀(guān)匹配的公司,也是將來(lái)是否能開(kāi)心工作的保證。二是了解求職者的個(gè)性是否符合崗位要求。比如招聘會(huì )計,需要對方細心縝密,對數字敏感;招聘文員,需要認真負責,聽(tīng)從安排;招聘行政助理,則需要按部就班,循規蹈矩,太有創(chuàng )意和想法的人才是留不住的;而從事一些研發(fā)、設計類(lèi)的職位,則需要有創(chuàng )新意識,能在壓力下工作。
六、求職宣言“表忠心”
“公司給我一個(gè)機會(huì ),我將回報公司一份業(yè)績(jì)”,“今天公司給我一份職業(yè),明天我為公司開(kāi)創(chuàng )一片事業(yè)”很多應屆生們?yōu)榱恕氨碇倚摹,紛紛在?jiǎn)歷最后寫(xiě)上求職宣言,讓HR看了覺(jué)得非?尚。這里提醒應屆生,在HR心中,廣告標語(yǔ)式的“宣言”比較空洞,而且大多雷同,不要也罷。也許樸實(shí)真誠的話(huà)語(yǔ)更能打動(dòng)企業(yè)招聘官。
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