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工作日志管理制度

時(shí)間:2024-09-14 17:31:44 日志 我要投稿
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工作日志管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的工作日志管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工作日志管理制度

工作日志管理制度1

  監理日志是現場(chǎng)施工情況最基本的客觀(guān)記錄,具有監理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實(shí)際情況,進(jìn)行工程結算的重要資料。

  1、總監理工程師、監理工程師、監理員必須對當日監理工作做詳細的記錄。

  2、記錄要認真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁(yè)、損壞或遺失。

  3、監理日志應定期由總監理工程師審閱。

  4、監理日志在工程結束后,按工程項目集中收存、編號、建檔保管。

  5、監理日志記錄基本內容:

  5.1當天的.天氣情況、施工內容、工程部位、數量和進(jìn)度。

  5.2當日投入的勞動(dòng)力、機械設備使用情況,工程質(zhì)量情況;

  5.3上級指示的執行情況或當日來(lái)訪(fǎng)會(huì )見(jiàn)等;

  5.4當日質(zhì)量檢驗和簽證情況;

  5.5承包商提出的問(wèn)題及答復;

  5.6各種會(huì )議的主要議題、參加人員、會(huì )議結論等;

  5.7存在問(wèn)題及處理;

  5.8監理日志除一般文字記載外,應有適當的簡(jiǎn)圖、計算公式、計算結果等。

工作日志管理制度2

  1、目的:方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時(shí)間內配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計劃有安排,保證日事日清,加強自我管理,通過(guò)自我總結和監督,提升個(gè)人能力。

  2、《工作日志》填報內容包括:每時(shí)段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問(wèn)題的處理,工作總結,次日工作計劃等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結果怎樣,什么原因。

  3、《工作日志》實(shí)行直線(xiàn)領(lǐng)導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后,要簽署評價(jià),發(fā)現問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導下屬。

  4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》,于次日上午交給直屬上級。每周一,以部門(mén)為單位將上周《工作日志》匯總到考評部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。

  5、審閱權限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線(xiàn)上級

  可以查閱下屬日志。

  6、如遇出差,學(xué)習培訓等情況時(shí),工作日志通過(guò)郵箱上交,沒(méi)有條件的',應在回公司后及時(shí)

  上交。如果直線(xiàn)領(lǐng)導外出,按指定方式辦理交接。

  7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評部轉化為電子版,

  統一管理。

  8、考評部定期對各部門(mén)的工作日志執行情況進(jìn)行檢查,檢查結果將作為部門(mén)和個(gè)人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據。

  9、公司提供工作日志的范文,各部門(mén)可根據具體情況,做適當修改,以便適應本部門(mén)工作需要。

工作日志管理制度3

  一、目的

  推行工作日志制度,便于了解公司各部門(mén)的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題,從而及時(shí)采取相應的措施給予正確、有效的.指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎上,強化執行,提高效率,進(jìn)一步規范管理。

  同時(shí),工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過(guò)程等方面進(jìn)行全面的了解,并且通過(guò)自我監督和總結,提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點(diǎn),合理規劃工作日程和流程,養成良好的工作習慣,提高個(gè)人工作技能和能力。

  此外,工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分,績(jì)效管理的原始依據之一。

  二、范圍

  1.本管理制度適用于各部門(mén)經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習期員工。

  2.本管理制度規定了上述人員每天必須填寫(xiě)工作日志。

  三、原則

  1.真實(shí)性:真實(shí)、客觀(guān)填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內容;

  2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內容填寫(xiě)的完整性;

  3.簡(jiǎn)明性:《工作日志》的填寫(xiě)應簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出,并可按重要性從大到小有序排列;

  4.及時(shí)性:《工作日志》當日及時(shí)填寫(xiě);

  5.權威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績(jì)效考核及以后人事決策的原始依據之一存檔。

  四、職責

  1.總經(jīng)理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱,確認并提出指導意見(jiàn);

  2.副總經(jīng)理負責:定期對部門(mén)經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認、審閱并提出指導意見(jiàn);

  3.部門(mén)經(jīng)理負責:每天對本部門(mén)員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認、審閱并提出指導意見(jiàn);部門(mén)經(jīng)理在公司每周例會(huì )上,主要依據工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結本周工作,并計劃下周工作要點(diǎn);

  4.人事行政負責:負責本規定的貫徹執行,定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規定的執行情況,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責任。

  五、應用

  1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

  2.各部門(mén)員工每天將填寫(xiě)的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時(shí)上交,應向負責人解釋原因,并在當天工作日志表中加以說(shuō)明。);

  3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認、審閱以及指導;

  4.副總經(jīng)理自行安排對各部門(mén)員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。

  六、管理措施

  1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門(mén)分類(lèi)、分級、分時(shí)間保管,以便于檢索和查閱;

  2.本管理制度在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。

  3.處罰:對于不按時(shí)上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項處以20元罰款。

  人事行政部

工作日志管理制度4

  房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法

  一、目的`為養成員工良好的工作習慣,公司實(shí)行工作日志管理辦法。

  二、管理部門(mén)公司行政部是員工工作日志的責任管理部門(mén)。

  三、工作日志管理規定由公司行政部負責給每位員工發(fā)放標準工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內容、工作計劃、工作安排、工作進(jìn)度、上級工作布置、工作遺留問(wèn)題、工作體會(huì )建議、工作相關(guān)聯(lián)系部門(mén)、人員(聯(lián)系電話(huà)、方式)、客戶(hù)名單等詳細記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權不定期進(jìn)行抽檢核查,如有發(fā)現員工不履行,則按有關(guān)規定處罰。

  四、員工要保管自己的工作日記,謹防丟失;如有丟失,立即向有關(guān)部門(mén)報告。一般情況下公司不予補充;但記錄滿(mǎn)頁(yè),可以以舊換新。員工離職或調離時(shí),須將工作日記交還公司行政部。

  五、本規定由行政部負責解釋,從發(fā)布之日起予以實(shí)施。

工作日志管理制度5

  1目的

  1.1工作日志是實(shí)施目標管理的一個(gè)工具,方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時(shí)掌握主要工作目標落實(shí)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標。

  1.2工作日志幫助員工學(xué)會(huì )時(shí)間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節奏,加強自我監督,培養自我總結與規劃的'習慣,提升工作能力。

  1.3工作日志建立上下級間一種正式書(shū)面溝通方式,有利于提升組織績(jì)效。

  1.4記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長(cháng)檔案。

  2填寫(xiě)要求

  2.1工作日志需按公司統一發(fā)放的工作日志本和規定格式來(lái)填寫(xiě)。

  2.2工作日志原則上采用每日8小時(shí)工作制記錄,應當連續記錄,寫(xiě)清工作時(shí)間和工作內容,應保持記錄全面完整、及時(shí)真實(shí)、字跡清楚、表述準確。

  2.3各部門(mén)根據部門(mén)職責和《崗位說(shuō)明書(shū)》自行制定工作日志填寫(xiě)內容和檢查規定。

  工作日志填寫(xiě)內容包括但不限于:當日工作計劃、每時(shí)段工作內容,完成情況,重大事件的記錄,問(wèn)題的處理,工作總結及心得體會(huì )等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結果怎樣,未完成什么原因等。

  3檢查與考核

  3.1工作日志實(shí)行逐級檢查制度。部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)員工執行周(每周一對上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對經(jīng)理級人員執行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導下屬。

  3.2工作日志考核標準及評分等級如下表:

  考核內容考評標準權重分值

  規范性是否按照規定要求來(lái)填寫(xiě)30

  真實(shí)性記錄工作內容是否真實(shí)30

  完整性記錄的全面性、是否有關(guān)鍵工作事項沒(méi)有記錄20

  提交及時(shí)性是否按規定時(shí)間提交20

  等級a+ab+bc+cd

  分數

  3.3工作日志作為員工績(jì)效考核的一個(gè)重要方面(占考核權重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。

  3.4總經(jīng)辦每個(gè)季度抽查一次各部門(mén)員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。

  4審閱權限

  總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線(xiàn)上級可以查閱下屬日志?偨(jīng)辦主任可以查閱各部門(mén)經(jīng)理級以下員工工作日志。

  5印制、領(lǐng)取、提交、保管

  5.1工作日志由總經(jīng)辦負責統一印制。

  5.2工作日志由所在部門(mén)經(jīng)理每月統一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。

  5.3經(jīng)理級工作日志每月6號前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。

  5.4部門(mén)人員工作日志由本部門(mén)保管,年底統一上交總經(jīng)辦存檔保管。

  6附則

  本規定自20xx年9月試行,由總經(jīng)辦負責解釋和修改。

工作日志管理制度6

  一、目的

  為加強XXXX有限公司的管理,提高工作效率,及時(shí)了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,并逐漸將撰寫(xiě)工作日志形成個(gè)人的自覺(jué)行為,養成自我總結與自我規劃的習慣,特制訂本辦法。

  二、要求

  (一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。

  (二)工作日志報送形式:以電子文檔的形式每日上報,在每個(gè)工作日下班時(shí)或次日8:00前發(fā)送至上級主管負責人的電子郵箱。

  (三)工作日志內容:當日工作完成情況,重大事件的記錄及問(wèn)題的處理;需要向上匯報、協(xié)調解決的工作,以及在工作中總結和反思出的好的做法、經(jīng)驗、改進(jìn)意見(jiàn)等;未完成的.工作原因及次日工作計劃等。

  (四)工作日志應填寫(xiě)內容要實(shí)事求是,所寫(xiě)所記是其所為;

  (五)日志填寫(xiě)語(yǔ)言應言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,避免重復瑣碎;

  (六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫(xiě)明工作處理的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及結果等。

  三、考核

  工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權重的5%,由直屬上級根據日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)行量化打分?己藰藴嗜缦:

  考核內容

  考評標準

  分值

  及時(shí)性

  按規定時(shí)間提交工作日志。沒(méi)有上報的,一次扣1分;不按時(shí)上報的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項考核內容不得分,則工作日志考核計零分。)

  2

  真實(shí)性

  記錄工作內容真實(shí)、客觀(guān),有明顯不符合事實(shí)記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。

  1.5

  完整性

  保持工作日志記錄的全面性。漏報次日工作計劃的,一次扣0.5分;漏報關(guān)鍵事項并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。

  1.5

  四、附則

  《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。

  XXXX有限公司

  二

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