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日志管理制度

時(shí)間:2020-08-27 12:06:32 日志 我要投稿

日志管理制度

  推行工作日志制度,便于了解公司各部門(mén)的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題,以下是為你介紹的日志管理制度范文,歡迎閱讀以及瀏覽!

日志管理制度

  日志管理制度【1】

  為了進(jìn)一步加強企業(yè)管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。

  一、總經(jīng)理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。

  二、每個(gè)員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發(fā)到員工群里。

  三、每周六由總經(jīng)理(或總經(jīng)理安排其他員工)把員工群中本周每天公司工作完成情況整理成word文檔,設立專(zhuān)門(mén)文件夾在電腦中保存,同時(shí)打印成紙質(zhì)文件長(cháng)期保存。

  四、對于目前尚不具備上網(wǎng)條件的員工,可以繼續執行紙質(zhì)工作日志,每天需交總經(jīng)理簽字。

  五、若因加班導致無(wú)法完成當天的工作日志必須再次日10點(diǎn)前補齊。

  六、員工請假離開(kāi)前必須先完成當天的工作日志及后續工作的匯報和移交。

  七、財務(wù)部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現有流動(dòng)資金額,單筆500元以上的支出、收入項目應收賬款發(fā)董事長(cháng)qq里。

  違反本制度者每次罰款10元,本制度自公布之日起執行。

  日志管理制度【2】

  一、目的

  為了規范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及部門(mén)開(kāi)展日工作總結,本著(zhù)突出重點(diǎn)、合理分配、高效執行的原則,特制定本制度。

  二、適用范圍適用于全體員工。

  三、原則

  1、填寫(xiě)人需要真實(shí)、客觀(guān)的填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內容。

  2、合理分配工作權重,合理安排工作順序。

  3、強化層級管理,加強工作連續性。

  四、操作細則

  (一)執行方法

  1、每日下班前20分鐘,將工作完成情況及重點(diǎn)工作階段性完成情況填入表內。

  2、工作內容排序:按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序將工作編排好,并將權重列入表中。

  3、工作內容描述:每日工作內容及完成情況,包括重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)交辦工作的記錄,疑難問(wèn)題的處理。在工作完成情況中要對工作節點(diǎn)完成結果如何,未完成原因進(jìn)行詳細描述,并將需要資源支持,外部關(guān)系等內容如實(shí)填寫(xiě)。

  4、對于未完成的工作,要對當前完成的.程度進(jìn)行描述,并繼續列入次日工作中,以便保證工作的連貫性。

  5、項目相關(guān)人員《工作日志表》應與工程日志內容吻合。

  6、《工作日志表》填寫(xiě)要字跡清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。

  (二)管理要求

  1、部門(mén)管理:直屬上級必須每日下班前檢查員工《工作日志表》的填寫(xiě)情況,并簽字,如不能當日檢查,則應于次日上班第一時(shí)間檢查,并簽字;人力資源部、集團辦公室負責定期抽查,并對檢查結果負責。

  2、上報時(shí)間:每月1日15:00前,各部門(mén)將部門(mén)所有人員月度工作日志收集報人力資源部,如遇節假日以人力資源部通知時(shí)間為準。

  3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫(xiě)情況,發(fā)現未按時(shí)填寫(xiě),或填寫(xiě)虛假內容將予以處罰(詳見(jiàn)罰則)。

  4、《工作日志表》將作為績(jì)效考核重要依據及員工離職交接工作的重要依據。

  五、附則

  1、本制度由人力資源部負責起草并負責解釋;

  2、本制度中罰則部分不排除其他獎懲制度約束。

  日志管理制度【3】

  一、目的

  推行工作日志制度,便于了解公司各部門(mén)的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題,從而及時(shí)采取相應的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎上,強化執行,提高效率,進(jìn)一步規范管理。

  同時(shí),工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過(guò)程等方面進(jìn)行全面的了解,并且通過(guò)自我監督和總結,提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點(diǎn),合理規劃工作日程和流程,養成良好的工作習慣,提高個(gè)人工作技能和能力。

  此外,工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分,績(jì)效管理的原始依據之一。

  二、范圍

  1.本管理制度適用于各部門(mén)經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習期員工。

  2.本管理制度規定了上述人員每天必須填寫(xiě)工作日志。

  三、原則

  1.真實(shí)性:真實(shí)、客觀(guān)填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內容;

  2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內容填寫(xiě)的完整性;

  3.簡(jiǎn)明性:《工作日志》的填寫(xiě)應簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出,并可按重要性從大到小有序排列;

  4.及時(shí)性:《工作日志》當日及時(shí)填寫(xiě);

  5.權威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績(jì)效考核及以后人事決策的原始依據之一存檔。

  四、職責

  1.總經(jīng)理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱,確認并提出指導意見(jiàn);

  2.副總經(jīng)理負責:定期對部門(mén)經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認、審閱并提出指導意見(jiàn);

  3.部門(mén)經(jīng)理負責:每天對本部門(mén)員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認、審閱并提出指導意見(jiàn);部門(mén)經(jīng)理在公司每周例會(huì )上,主要依據工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結本周工作,并計劃下周工作要點(diǎn);

  4.人事行政負責:負責本規定的貫徹執行,定期對各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規定的執行情況,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責任。

  五、應用

  1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

  2.各部門(mén)員工每天將填寫(xiě)的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時(shí)上交,應向負責人解釋原因,并在當天工作日志表中加以說(shuō)明。);

  3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認、審閱以及指導;

  4.副總經(jīng)理自行安排對各部門(mén)員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導工作。

  六、管理措施

  1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門(mén)分類(lèi)、分級、分時(shí)間保管,以便于檢索和查閱;

  2.本管理制度在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。

  3.處罰:對于不按時(shí)上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項處以20元罰款。

  人事行政部

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