大學(xué)生暑期快遞公司文員社會(huì )實(shí)踐報告
以下是小編為大家收集的社會(huì )實(shí)踐,僅供參考!
這個(gè)學(xué)期是我在大學(xué)學(xué)習的最后一個(gè)學(xué)期,今年暑假就算是開(kāi)始了自己的畢業(yè)實(shí)習期。我很感謝學(xué)校給我這個(gè)寶貴的機會(huì ),讓我在實(shí)習期間學(xué)到更多的知識,為以后真正走向社會(huì )而做好“軟、硬件”的準備。
我是文秘專(zhuān)業(yè)的一名學(xué)生,這次實(shí)習,我所從事的雖然不是很“文秘化”工作,但是卻用到了很多在課堂上講到、練習過(guò)的理論知識和實(shí)驗。我不僅可以把學(xué)過(guò)的文秘理運用到實(shí)際工作中,從而檢驗自己基礎知識掌握的程度和社會(huì )實(shí)踐的能力,而且還學(xué)到了許多書(shū)本上沒(méi)有的文秘知識。因此,這次畢業(yè)實(shí)習,我的體會(huì )是非常深刻的,對我的今后的工作更是受益匪淺。
我在XXXX公司實(shí)習。公司分為財務(wù)結算中心、客服中心、操作中心、綜合中心。我被安排在客服中心。公司非常注重培訓,其客服小姐、遞送員必須要將快件所到區域全部背誦記憶真能正式上崗。
實(shí)習是走上社會(huì )的第一步,實(shí)習可以積累工作經(jīng)驗,而虛心請教是積累工作經(jīng)驗最直接的途徑,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虛心地請教同事或領(lǐng)導,在他們耐心的教導中我不斷走向成熟,也積累起一定的工作經(jīng)驗。由于我的虛心好學(xué),領(lǐng)導破格讓我除了幾周正規的一天兩個(gè)小時(shí)的培訓外,要做一些辦公室文員的接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件等簡(jiǎn)單的輔助工作。
一、在接聽(tīng)來(lái)電方面
這個(gè)工作要求會(huì )聽(tīng)(正確理解對方的意思)、會(huì )講(注意用語(yǔ)、注意講話(huà)的技巧等)、還要會(huì )記(繁忙的時(shí)候,一下子記不住這么多的事情,這時(shí)就要將來(lái)電者的姓名、單位、交代的事等記下,這樣做可以避免因工作繁忙而引起失誤)。
我所在的辦公室,電話(huà)聲此起彼伏。接聽(tīng)來(lái)電,看似簡(jiǎn)單的工作也有很大的學(xué)問(wèn),因為,接聽(tīng)來(lái)電是與單位聲譽(yù)直接掛鉤的。要做好這項工作,首先就要有禮貌地自報家門(mén)“XX公司,請問(wèn)有什么可能幫到您?”這些用語(yǔ)是必須要用的。其次,還要懂得技巧。
二、入單工作
對于快遞公司而言,速度是生命。入單工作也需要在規定的時(shí)間內完成,否則會(huì )影響貨物的報送及中轉。在學(xué)校我們系統學(xué)習了五筆打字的技能,對于EXCEL表格的輸入更是非常熟悉。在入單工作中,除了這兩項技能外,重要的是要認真仔細核對好每一個(gè)運單號的號碼,否則也會(huì )影響貨物的中轉。
三、收發(fā)文件
像辦公室復印機、打印機和傳真機等,我們在學(xué)校一樣有接觸和學(xué)習過(guò)?此坪(jiǎn)單,但是一到機子面前,手腳就會(huì )變笨。不知道那個(gè)鍵可以按,哪個(gè)不可以。但是在連續的幾次接觸下來(lái),也很快學(xué)會(huì )了。有一次,我傳真一份確認書(shū)給客戶(hù),后來(lái)客戶(hù)卻說(shuō)沒(méi)收到傳真而使整個(gè)事情變得糟糕,最好在經(jīng)理的處理下才圓滿(mǎn)結束。經(jīng)理并沒(méi)有怪我,說(shuō)工作不能預料的事很多,就像簡(jiǎn)單的一個(gè)傳真一樣,一個(gè)“SENT”并不代表什么。真正到了客戶(hù)手中才算是真正的“SENT”。
四、溝通協(xié)調
公司的快遞員都是分區域工作的,但是每天的送、收的快件量都不一樣,在遇到一個(gè)區域快件很多時(shí),就要學(xué)會(huì )調配工作,在布置給另一個(gè)區域的.快遞員時(shí)又要有一定的溝通技巧。這跟溝通技巧有關(guān),又跟平時(shí)的同事相處掛鉤,如果和他平時(shí)相處的好,那么溝通工作相對就要容易得多。
下面我談幾點(diǎn)我在工作中總結的自認為非常重要卻又會(huì )讓人忽視的工作經(jīng)驗。
一、傳真須電話(huà)確認
對于客戶(hù)的傳真要及時(shí)回復,傳真發(fā)給客戶(hù)后要電話(huà)確認是否收到。在工作過(guò)程中,意料之外的事很多,萬(wàn)萬(wàn)不可憑傳真的“SENT”來(lái)確定傳真傳好了。
二、語(yǔ)速必須要適中
做為快遞公司,語(yǔ)速要稍快,這樣可以給客戶(hù)一種“急人所急”的感覺(jué),當然,語(yǔ)速當然要以說(shuō)話(huà)要清楚為前提。和我一起實(shí)習的一個(gè)同學(xué)就是因為語(yǔ)速太慢改正不了而不能上崗。
三、處理事情要把握輕重緩急的相對坐標關(guān)系
四、好記性不如爛筆頭
對于通過(guò)的電話(huà),上面布置的任務(wù),一定要記下來(lái),以免遺漏。人不可能記得每一件事,但是一筆一本就可以。
五、 口說(shuō)無(wú)憑,書(shū)面為證
任何有涉及到雙方利益的事,都需要經(jīng)過(guò)書(shū)面的確認才可以。
在公司實(shí)習,雖然都是很簡(jiǎn)單的工作,便我卻覺(jué)得:把一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。要有效率而且又不出錯地做好每一件事,真的并非容易的事。在這里實(shí)習,開(kāi)始的時(shí)候很不習慣,還有點(diǎn)懼怕,還曾退縮過(guò),是老師的鼓勵給了我信心,使我明白:有勇氣退縮為何不勇敢地面對,況且,實(shí)習的時(shí)間并不長(cháng),還是趁這個(gè)難得的機會(huì )學(xué)多一點(diǎn),努力一點(diǎn),因為學(xué)到的知識永遠屬于自己,這樣一來(lái),我不再退縮,重新又回到了實(shí)習單位,繼續工作學(xué)習。
在將近兩個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐實(shí)習過(guò)程中,在這個(gè)說(shuō)長(cháng)不長(cháng),說(shuō)短不短的時(shí)間里,我從不懂到懂,從外行專(zhuān)業(yè)。其中有工作的辛苦與艱辛,更多的是工作所帶給我收獲的快樂(lè )。
現在我的實(shí)習期快要結束了,經(jīng)理對我的工作也十分滿(mǎn)意,并提早讓我簽了協(xié)議,希望我能繼續留在公司發(fā)展。
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