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檔案實(shí)習報告

時(shí)間:2024-07-20 04:38:31 實(shí)習報告范文 我要投稿

檔案實(shí)習報告

  隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,報告不再是罕見(jiàn)的東西,寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的檔案實(shí)習報告,希望對大家有所幫助。

檔案實(shí)習報告

  社會(huì )實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應用于實(shí)踐的過(guò)程,它對大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專(zhuān)業(yè)知識用到社會(huì )與生活中,參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增強我們社會(huì )實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習周,這周的實(shí)習讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現在對本周的實(shí)習做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結:

  一、單位介紹

  濟南市長(cháng)清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù);負責庫房管理及庫房?jì)x器設備的使用;負責檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫(xiě)檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著(zhù)非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長(cháng)遠保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實(shí)習過(guò)程

  在周一早上,我們早早出門(mén)去找實(shí)習單位,首先我們是到了濟南市長(cháng)清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(cháng)清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實(shí)習,這樣實(shí)習單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實(shí)習機會(huì ),多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習,當天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì )議室,為了電子檔案信息的錄入,接著(zhù)主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jì)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(cháng)清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì ),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì ),現在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習,改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實(shí)習生負責的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯。就拿我們在實(shí)習中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì )吃大虧。

  我們在編制案卷目錄過(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應,都得慢慢的詢(xún)問(wèn),學(xué)習檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來(lái)實(shí)現電子辦公。

  三、實(shí)習心得體會(huì )

  通過(guò)這次實(shí)習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節。檔案局主要也是圍繞著(zhù)這幾項工作。長(cháng)清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科等幾個(gè)部門(mén)。其中機關(guān)文書(shū)指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公室負責日常的工作,這樣就構成一個(gè)完整的系統。

  檔案工作是一項社會(huì )服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

  在短暫的實(shí)習過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

  同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是實(shí)習生,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì ),這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

  在今后的學(xué)習生活中,我會(huì )朝著(zhù)自己的目標和夢(mèng)想,努力學(xué)習奮斗,積極發(fā)現自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗,做一個(gè)對社會(huì )有用的人。

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