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檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告
實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生在大學(xué)期間的必修課，它將課堂理論知識與實(shí)踐相結合，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識，下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告，歡迎閱讀!
檔案學(xué)實(shí)習報告(一)
(一)實(shí)習的總體收獲
本次實(shí)習對于我們而言有著(zhù)非常重要的作用，我們不僅對檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著(zhù)這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫(xiě)等錯誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。實(shí)習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門(mén)的認識
本次實(shí)習也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項工作都會(huì )失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著(zhù)錄工作的認識
檔案著(zhù)錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著(zhù)錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進(jìn)一步建立數字檔案館。著(zhù)錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個(gè)檔案著(zhù)錄工作的進(jìn)行，甚至會(huì )給將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著(zhù)錄工作要嚴格按著(zhù)要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著(zhù)錄的項目和內容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng)，但是有著(zhù)悠久的`檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進(jìn)技術(shù)，將現代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習z報告(二)
20xx級學(xué)生于今年暑假進(jìn)行了實(shí)習，現對本次實(shí)習情況進(jìn)行總結。
一、實(shí)習基本安排
1、實(shí)習時(shí)間：從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實(shí)習地點(diǎn)與內容：實(shí)習地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習。具體分配如下：
(1)東莞(7人)：xxxxx
(2)佛山(5人)：xxxx
(3)中南電力設計院(5人)：xxxxx
(4)湖北省檔案館(9人)：xxxx
(5)教學(xué)管理辦公室(2人)：xxx
(6)學(xué)工組(2人)：xxx
(7)學(xué)院實(shí)驗室：xxx
(8)自己找實(shí)習單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書(shū)艷莫舒
二、實(shí)習單位的反映
本次實(shí)習，實(shí)習單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說(shuō)明。
例1、在中南電力設計院實(shí)習，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現，感到非常滿(mǎn)意，并強調這批學(xué)生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿(mǎn)地完成了實(shí)習任務(wù)。實(shí)習結束后，中南電力設計院專(zhuān)門(mén)宴請了這批同學(xué)，并給每位實(shí)習的同學(xué)贈送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實(shí)習的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現，該館就取消了打卡記件的規定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實(shí)習唯一的一次，從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現。
例3、實(shí)習單位的鑒定成績(jì)。本次實(shí)習結束后，通過(guò)對成績(jì)的統計發(fā)現，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習單位得了滿(mǎn)分。
三、對實(shí)習工作的管理
因為是分散實(shí)習，領(lǐng)隊老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導實(shí)習，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：
1、實(shí)習前的動(dòng)員工作。在實(shí)習動(dòng)員活動(dòng)過(guò)程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作，對實(shí)習內容、實(shí)習過(guò)程中的注意事項進(jìn)行了強調。
2、實(shí)習前的準備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習點(diǎn)建立聯(lián)系，索取實(shí)習接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話(huà)號碼和郵箱，同時(shí)將自己的住宅電話(huà)、移動(dòng)號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。
3、實(shí)習過(guò)程中，我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送QQ信息，及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí)，學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題，都及時(shí)回答。
4、實(shí)習過(guò)程中，對于武昌區檔案館實(shí)習的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實(shí)習單位領(lǐng)導、帶隊老師直接聯(lián)系，協(xié)調實(shí)習單位和實(shí)習生的之間的關(guān)系。
5、實(shí)習完成后，和學(xué)生進(jìn)行了溝通，不僅召開(kāi)了實(shí)習總結大會(huì )，而且完成實(shí)習總結和日志�？偨Y大會(huì )上，同學(xué)們經(jīng)過(guò)了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì )兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導的高度好評。
四、同學(xué)們的收獲
在和同學(xué)們的交流過(guò)程中，同學(xué)們普遍反映實(shí)習的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎，更重要的是，了解了社會(huì )，了解了行業(yè)工作，學(xué)會(huì )了如何融入到社會(huì )之中。歸納起來(lái)，同學(xué)們的收獲主要表現在：
1、同學(xué)們對文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案及新型載體檔案的分類(lèi)、編目、排列進(jìn)行了系統的`學(xué)習，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統并進(jìn)行數據錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節。
2、同學(xué)們對檔案數字化，尤其是民國時(shí)期檔案的數字化有了較全面的認識。
3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際，鍛煉了動(dòng)手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，“在實(shí)踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學(xué)語(yǔ))”。
4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書(shū)本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛(ài)之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過(guò)程中體會(huì )更深，
5、在實(shí)習中適應社會(huì )，了解社會(huì )，“學(xué)會(huì )了接人待物，為走向社會(huì )打下了基礎(徐麗敏同學(xué)語(yǔ))”，“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語(yǔ))”
五、實(shí)習的不足與建議
本次實(shí)習存在的不足主要表現在兩個(gè)方面：
第一、學(xué)生過(guò)于分散，直接指導不力;
第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導到各實(shí)習點(diǎn)巡視、檢查和指導。
建議今后建立類(lèi)似一種機制，加強對包括在外省市實(shí)習、老師無(wú)法直接指導的學(xué)生的管理;同時(shí)，院系領(lǐng)導加強巡視和檢查，既可以檢查實(shí)習的效果，又可以密切與實(shí)習單位的關(guān)系。
總之，在實(shí)習單位的關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺(jué)之下，這次實(shí)踐取得了圓滿(mǎn)的成功。
檔案學(xué)實(shí)習報告(三)
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習我們取得了很大的收獲，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識，本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。
本次實(shí)習具有明確的目的，實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義，無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導實(shí)踐�！睂�(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準備。
本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習內容
本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導，實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習時(shí)間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位，如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排，實(shí)習期間，所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的.是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，建立數字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄，將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程�！�
檔案著(zhù)錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄，按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄�！�
我們著(zhù)錄的主要內容有如下：
1.題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類(lèi)型、數量及單位、規格。
6.附注、提要。
7.分類(lèi)號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著(zhù)錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿(mǎn)意，并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著(zhù)錄方面的工作。
二、實(shí)習結果
我們在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合，穩固了學(xué)到的知識，養成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲了本校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展，會(huì )有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強制性的規定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩固中求發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習報告(四)
一、實(shí)習分組
我班共39名同學(xué)，其中27名同學(xué)參加學(xué)院組織的實(shí)習，在此次實(shí)習中被分為5個(gè)實(shí)習小組，分別是
另外12名同學(xué)也在武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、湖北省普通話(huà)培訓測試中心等10個(gè)單位各自完成實(shí)習。
二、實(shí)習內容
由于實(shí)習單位情況的差異和同學(xué)們自身特點(diǎn)不同，每名同學(xué)具體從事的工作也存在著(zhù)很大的不同。
在廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司實(shí)習的同學(xué)中，實(shí)習內容主要包括檔案實(shí)體整理、現代檔案管理軟件和技術(shù)的了解和應用、檔案利用狀況調查等三部分。整理合同檔案主要是將同一年份的合同以工程為基礎按件分類(lèi)。每一個(gè)工程涉及的文件有施工合同、報建證明、檢查表、批復、中標通知書(shū)、質(zhì)量監督證書(shū)、準建證等材料，需要按順序將這些材料整理，小于A(yíng)4紙的要裱糊于A(yíng)4紙上，有金屬物的要去金屬物等。除了分類(lèi)整理檔案，他們還做了打碼、蓋檔號章、寫(xiě)序號等一系列數字化前處理工作，基本熟悉了數字化前處理從分類(lèi)到著(zhù)錄過(guò)程。另外，值得提出的是，他們還參與了萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司新開(kāi)發(fā)的“家庭檔案管理系統”軟件進(jìn)行測試，并提出了意見(jiàn)和建議。同時(shí)學(xué)習和使用了公司開(kāi)發(fā)的萬(wàn)維移動(dòng)辦文系統、萬(wàn)維信息資源數字內容服務(wù)、萬(wàn)維內部資源管理系統、萬(wàn)維網(wǎng)上文件流轉管理系統、萬(wàn)維數字化檔案網(wǎng)上管理系統等多個(gè)公司自主開(kāi)發(fā)的軟件系統，包括C/S模式和B/S模式的各種系統。
在廣東佛山市金的信檔案管理咨詢(xún)公司實(shí)習的同學(xué)分成了兩個(gè)小組，一組前往河源，協(xié)助中國移動(dòng)廣東公司河源分公司檔案室完成檔案的整理以及更新工作，以幫助他們在評選檔案管理“國家二級”升級認證中得到檔案相關(guān)部門(mén)的認可，符合企業(yè)檔案管理的標準。另外一組同學(xué)留在佛山，也分別在珠江傳媒新聞中心、南海建設局等單位完成檔案工作�？偟膩�(lái)說(shuō)，實(shí)習內容包括對企業(yè)管理類(lèi)、企業(yè)合同類(lèi)、工程施工科技檔案以及會(huì )計憑證檔案的分類(lèi)、整理、建檔和錄入等。
在中國煤炭科工集團武漢設計院和武漢大學(xué)人事部實(shí)習內容比較相似，主要是人事檔案的整理。但是，由于分出不同的單位，在實(shí)際的人事檔案整理過(guò)程中，也有一些差別。其中人事部的同學(xué)不僅參與了檔案整理，還學(xué)習了專(zhuān)門(mén)的檔案文件，比如《人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料分類(lèi)排序參考》等等。
在中南電力設計院實(shí)習的同學(xué)中，實(shí)習內容包括電子文件管理、實(shí)物檔案的整理、底圖的整理、原始檔案的整理、成品檔案的整理、文書(shū)檔案的整理等。在其他單位實(shí)習的同學(xué)的實(shí)習內容也有很大的區別，但是總體來(lái)說(shuō)，主要涉及到檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂入盒等相關(guān)工作。
三、實(shí)習心得
通過(guò)本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習，每個(gè)同學(xué)都獲益良多，有許多心得。在下班之后，同學(xué)之間的交流非常頻繁，既會(huì )對該天工作進(jìn)行一個(gè)小結，也會(huì )指出自身和和其他同學(xué)存在的優(yōu)缺點(diǎn)。在充分對話(huà)和了解的基礎上，我們發(fā)現，實(shí)習心得可以概括為以下幾點(diǎn)：
首先，本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習是理論指導實(shí)踐，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善的過(guò)程。幾乎全部同學(xué)反映，在這次實(shí)習中，將前三年所學(xué)的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)上的知識應用到具體的工作中去，并取得了良好的效果，工作效率較高。另外，有很多同學(xué)能夠在實(shí)習中不斷提出問(wèn)題，通過(guò)向老師提問(wèn)、上網(wǎng)查詢(xún)、查看專(zhuān)業(yè)書(shū)籍尋求答案，使所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識更為系統化，專(zhuān)業(yè)技能得到了極大提高。同時(shí)，許多同學(xué)也看到了目前檔案學(xué)理論知識和實(shí)際工作間存在的一些問(wèn)題，并且提出了自己的想法，有利于自身理論知識的豐富，并能更好地將理論與實(shí)踐結合起來(lái)。
其次對于檔案工作者必須具備的能力和品質(zhì)中，同學(xué)們感悟最深的一點(diǎn)就是檔案工作對人提出了態(tài)度嚴謹、耐心和較好溝通能力等方面的考研，以及對綜合能力的要求。檔案是有生命周期的，因此每個(gè)環(huán)節的工作具有連貫性的，負責不同環(huán)節的工作人員就必須要滿(mǎn)足兩點(diǎn)要求：一是要專(zhuān)心細致地對待工作，保證有足夠的細心來(lái)減少乃至避免該環(huán)節出現的問(wèn)題，對于發(fā)現的問(wèn)題要有足夠的耐心去解決;二是每個(gè)檔案工作人員之間要相互溝通，促進(jìn)交流，從而避免不必要的重復勞動(dòng)。通過(guò)本次實(shí)習，不僅鍛煉了同學(xué)們的耐心和毅力，而且充分培養了組織能力、團隊合作能力和學(xué)習能力等各方面的能力，提高了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提高了同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
再次，本次專(zhuān)業(yè)實(shí)習也是同學(xué)們接觸社會(huì )、進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐的寶貴經(jīng)驗。社會(huì )工作復雜多樣，就檔案工作來(lái)說(shuō)，就存在著(zhù)各種不同的工作內容和工作方法。同時(shí)，每個(gè)單位內部的人員構成千差萬(wàn)別，人員之間的.關(guān)系也非常復雜。通過(guò)本次實(shí)習，同學(xué)們不僅對檔案工作的多樣化和標準化有了深刻的理解，更是初步了解了單位的機構設置、工作職責和職工關(guān)系，乃至企業(yè)文化，等等。這也可以概括為管理和做人的智慧。同時(shí)，同學(xué)們對目前我國檔案事業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和社會(huì )的需求等，也有了更深的體會(huì )。在檔案工作的方向和未來(lái)發(fā)展上，很多同學(xué)提出了自己的見(jiàn)解。實(shí)習賦予我們不一樣的視角和不一樣的體驗，對于社會(huì )，我們有了更直觀(guān)的自己的感受，也為今后真正踏入社會(huì )做了一定的準備。
最后，通過(guò)本次實(shí)習，我們每個(gè)人對自己有了更加深入的了解。在實(shí)習中，我們更好地了解了自己的優(yōu)勢和不足，了解了自己需要改變和努力的地方，也了解了自己的興趣點(diǎn)。著(zhù)對于我們對將來(lái)的職業(yè)規劃乃至人生規劃都具有非凡的意義。
檔案學(xué)實(shí)習報告(五)
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內換位，或在處室間調職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器，為檔案館的數據管理提供強大的支持�？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷(冊)，排架長(cháng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。中華人民共和國建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊，形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習期間，在檔案館處室領(lǐng)導的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
�、鍣n案接收上架
�、睓n案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén)，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準備。
�、策M(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號，有無(wú)重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
�、鏅n案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持，相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng)，在相互監督下進(jìn)行。
利用者調用封存檔案，須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
�、鐧n案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究，并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
�、铏n案排架
�、痹O庫。館藏檔案按全宗群設庫。
�、才偶�。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
�、闄n案保管
�、比诰�。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
�、湃诰碛芯韮炔牧夏夸�、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。
�、泼磕暌辉路萆习朐聻闄z查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時(shí)歸入。
�、矌齑鏅n案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內。
�、徘妩c(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后，清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告，經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
�、魄妩c(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí)，應報告分管處長(cháng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查，并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng)，有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。
�、隀n案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進(jìn)行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷�！墩{卷單》必須寫(xiě)清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時(shí)間、開(kāi)具調卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導或館領(lǐng)導的審批意見(jiàn)，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進(jìn)行認真清點(diǎn)，辦理交接手續。一般卷清點(diǎn)到宗，特種卷清點(diǎn)到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過(guò)道上過(guò)夜。
�、霗n案修復
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲(chóng)藥物。但蠹蟲(chóng)十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過(guò)對比古籍來(lái)說(shuō)，檔案的修復難度相對低許多。
總體來(lái)講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動(dòng)，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)公司�，F在的修復人員由專(zhuān)業(yè)公司派出，十幾名中專(zhuān)畢業(yè)生，安排相應培訓后上崗，我實(shí)習之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認真，質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。為確保修復質(zhì)量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見(jiàn)館領(lǐng)導對檔案修復工作的重視。
從專(zhuān)業(yè)來(lái)講，檔案修復較中山圖書(shū)館的古籍修復有相當差距。圖書(shū)館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專(zhuān)業(yè)工齡，修復質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話(huà)，也是送請中山圖書(shū)館幫助。那里的工作人員知道我在圖書(shū)館干過(guò)，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話(huà)，這樣干，飯也吃不飽。
一個(gè)多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來(lái)，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的認識
通過(guò)這次實(shí)習并系統閱讀市檔案館有關(guān)規定和宣傳資料，我感覺(jué)檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導人講話(huà)提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì )發(fā)展和經(jīng)濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態(tài)向強調“利用服務(wù)”的開(kāi)放思維轉變。
市檔案館在開(kāi)放轉型上，做了大量工作，成績(jì)突出，體現在四個(gè)方面：
�、鍨榇龠M(jìn)國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過(guò)提供稽查檔案，查補稅費7000多萬(wàn)元;市建筑集團系統檔案部門(mén)提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬(wàn)多美元;市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬(wàn)元等。
�、鏋榘l(fā)展社會(huì )主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監督過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開(kāi)工作。通過(guò)現場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話(huà)咨詢(xún)等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進(jìn)行為規范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構改革工作，加強協(xié)調，提前謀劃，做好機構調整部門(mén)的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務(wù)、行政、財會(huì )、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范整理、安全保管，并且能夠高效、準確地為群眾提供利用，促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)，促進(jìn)鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會(huì )的工作關(guān)系，為基層政權建設服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì )換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
�、鐬橥苿�(dòng)社會(huì )主義文化建設服務(wù)。一是加強地方特色專(zhuān)門(mén)檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長(cháng)的精神文化需求，大力整合開(kāi)發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著(zhù)名人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛(ài)國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開(kāi)辟專(zhuān)門(mén)的服務(wù)區域，以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開(kāi)展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會(huì )主義榮辱觀(guān)教育。三是加強文明城市創(chuàng )建、亞運會(huì )籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
�、铻橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設服務(wù)。一是繼續推進(jìn)社會(huì )主義新農村檔案工作。指導做好現代農業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會(huì )保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作，為農業(yè)發(fā)展、農村穩定、農民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規范建立企業(yè)職工，包括外來(lái)工、個(gè)體工商戶(hù)等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進(jìn)社會(huì )和諧。三是進(jìn)一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類(lèi)人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務(wù)，讓每一個(gè)公民，無(wú)論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問(wèn)題方面應有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強社會(huì )治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導有關(guān)部門(mén)做好信訪(fǎng)檔案和安全生產(chǎn)檔案工作，為健全治安防控體系和深入開(kāi)展城鄉社區平安創(chuàng )建活動(dòng)，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進(jìn)平安xx建設服務(wù)。
對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開(kāi)現行文件利用、網(wǎng)站建設與應用，以及檔案信息資源社會(huì )化服務(wù)等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實(shí)現各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線(xiàn)移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實(shí)現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺，為社會(huì )提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實(shí)現檔案的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬(wàn)卷，約300多萬(wàn)頁(yè))數字化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過(guò)xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開(kāi)現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個(gè)工作日內免費向公眾提供利用，并通過(guò)檔案信息網(wǎng)予以公布，實(shí)現全市已公開(kāi)的.政策法規性文件都能夠通過(guò)檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺，xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強，導致檔案管理對專(zhuān)業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專(zhuān)文化的人員，通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應工作。但新時(shí)期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長(cháng)，過(guò)去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強調專(zhuān)業(yè)化和高學(xué)歷， 09年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專(zhuān)業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。
通過(guò)實(shí)習，我對檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗：
首先，要具有檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識。這包括：檔案學(xué)概論、文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。
其次，具有檔案專(zhuān)業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能，例如：立卷技能、分類(lèi)整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次，掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著(zhù)大量的檔案信息資源數字化任務(wù)，運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現對紙質(zhì)檔案的數字化處理，保證實(shí)現對數字檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”，是我國數字檔案館建設成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò )。因此，熟練掌握計算機應用技術(shù)是自己今后學(xué)習的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺(jué)悟。由于我國是社會(huì )主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次，具有堅實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或專(zhuān)業(yè)的豐富知識，在從事編纂時(shí)，才能夠正確估計本專(zhuān)業(yè)內特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用，把一些典型的、罕見(jiàn)的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書(shū)成冊，及時(shí)傳遞到廣大用戶(hù)手中。再次，具有較高的中文水平和寫(xiě)作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫(xiě)提要、文摘和作序等都離不開(kāi)對中文知識的運用。最后，能精通一兩門(mén)外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì )
一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快，通過(guò)實(shí)習我有四點(diǎn)收獲：
�、�、知識活了。通過(guò)在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類(lèi)的實(shí)際操作，從而加深對檔案分類(lèi)的認識，也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明�！�
�、�、見(jiàn)識廣了。書(shū)本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見(jiàn)五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗�！边@次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著(zhù)自己學(xué)習。
�、�、視野開(kāi)闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業(yè)的檔案室，在這樣一個(gè)高度，學(xué)習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作，認識就有了一個(gè)大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實(shí)習，指導老師對上級布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤(pán)計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
�、�、覺(jué)悟提高了。思想覺(jué)悟提高了。認識到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力，還應認真學(xué)習黨和國家的各項方針政策，樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān)，這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺(jué)悟提高了。機關(guān)層級越高，保密要求越嚴，這次實(shí)習使我見(jiàn)識了保密工作的重要性，遇事再不會(huì )隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺(jué)悟提高了。這次實(shí)習平生第一次領(lǐng)到報酬，勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺(jué)珍貴。
本次實(shí)習機會(huì )非常難得，我十分回味這段美好的時(shí)光，在此，特別感激何局長(cháng)給予的機會(huì )，非常感謝技術(shù)處的張處長(cháng)、李處長(cháng)、趙科長(cháng)，保管利用處的丁處長(cháng)、張處長(cháng)、張主任等領(lǐng)導，他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
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