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檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告范文
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于檔案學(xué)實(shí)習報告范文，歡迎閱讀!
檔案學(xué)實(shí)習報告(一)
(一)實(shí)習的總體收獲
本次實(shí)習對于我們而言有著(zhù)非常重要的作用，我們不僅對檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實(shí)習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著(zhù)這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫(xiě)等錯誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的`隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。實(shí)習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門(mén)的認識
本次實(shí)習也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項工作都會(huì )失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著(zhù)錄工作的認識
檔案著(zhù)錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著(zhù)錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進(jìn)一步建立數字檔案館。著(zhù)錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個(gè)檔案著(zhù)錄工作的進(jìn)行，甚至會(huì )給將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著(zhù)錄工作要嚴格按著(zhù)要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著(zhù)錄的項目和內容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng)，但是有著(zhù)悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進(jìn)技術(shù)，將現代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案學(xué)實(shí)習報告(二)
201X級學(xué)生于今年暑假進(jìn)行了實(shí)習，現對本次實(shí)習情況進(jìn)行總結。
一、實(shí)習基本安排
1、實(shí)習時(shí)間：從2009年7月1日至2009年8月31日。
2、實(shí)習地點(diǎn)與內容：實(shí)習地點(diǎn)比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實(shí)習。具體分配如下：
(1)東莞(7人)：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東
(2)佛山(5人)：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹
(3)中南電力設計院(5人)：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶
(4)湖北省檔案館(9人)：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱
(5)教學(xué)管理辦公室(2人)：傅惠鵑張愷
(6)學(xué)工組(2人)：靳鵬飛付琳
(7)學(xué)院實(shí)驗室：程齊凱
(8)自己找實(shí)習單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書(shū)艷莫舒
二、實(shí)習單位的反映
本次實(shí)習，實(shí)習單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說(shuō)明。
例1、在中南電力設計院實(shí)習，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現，感到非常滿(mǎn)意，并強調這批學(xué)生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿(mǎn)地完成了實(shí)習任務(wù)。實(shí)習結束后，中南電力設計院專(zhuān)門(mén)宴請了這批同學(xué)，并給每位實(shí)習的同學(xué)贈送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實(shí)習的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現，該館就取消了打卡記件的規定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實(shí)習唯一的一次，從中可見(jiàn)我們同學(xué)們的表現。
例3、實(shí)習單位的鑒定成績(jì)。本次實(shí)習結束后，通過(guò)對成績(jì)的統計發(fā)現，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學(xué)在實(shí)習單位得了滿(mǎn)分。
三、對實(shí)習工作的管理
因為是分散實(shí)習，領(lǐng)隊老師無(wú)法親自到各點(diǎn)指導實(shí)習，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：
1、實(shí)習前的動(dòng)員工作。在實(shí)習動(dòng)員活動(dòng)過(guò)程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作，對實(shí)習內容、實(shí)習過(guò)程中的注意事項進(jìn)行了強調。
2、實(shí)習前的準備工作。讓每位同學(xué)同實(shí)習點(diǎn)建立聯(lián)系，索取實(shí)習接收函。讓每個(gè)同學(xué)留下電話(huà)號碼和郵箱，同時(shí)將自己的住宅電話(huà)、移動(dòng)號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。
3、實(shí)習過(guò)程中，我自己給每個(gè)同學(xué)定時(shí)發(fā)送QQ信息，及時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動(dòng)。同時(shí)，學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題，都及時(shí)回答。
4、實(shí)習過(guò)程中，對于武昌區檔案館實(shí)習的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實(shí)習單位領(lǐng)導、帶隊老師直接聯(lián)系，協(xié)調實(shí)習單位和實(shí)習生的之間的關(guān)系。
5、實(shí)習完成后，和學(xué)生進(jìn)行了溝通，不僅召開(kāi)了實(shí)習總結大會(huì )，而且完成實(shí)習總結和日志�？偨Y大會(huì )上，同學(xué)們經(jīng)過(guò)了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會(huì )兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導的高度好評。
四、同學(xué)們的收獲
在和同學(xué)們的交流過(guò)程中，同學(xué)們普遍反映實(shí)習的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎，更重要的是，了解了社會(huì )，了解了行業(yè)工作，學(xué)會(huì )了如何融入到社會(huì )之中。歸納起來(lái)，同學(xué)們的收獲主要表現在：
1、同學(xué)們對文書(shū)檔案、專(zhuān)門(mén)檔案及新型載體檔案的分類(lèi)、編目、排列進(jìn)行了系統的學(xué)習，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統并進(jìn)行數據錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個(gè)環(huán)節。
2、同學(xué)們對檔案數字化，尤其是民國時(shí)期檔案的數字化有了較全面的認識。
3、真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際，鍛煉了動(dòng)手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，“在實(shí)踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學(xué)語(yǔ))”。
4、加強了對檔案的'感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書(shū)本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛(ài)之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過(guò)程中體會(huì )更深，
5、在實(shí)習中適應社會(huì )，了解社會(huì )，“學(xué)會(huì )了接人待物，為走向社會(huì )打下了基礎(徐麗敏同學(xué)語(yǔ))”，“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語(yǔ))”
五、實(shí)習的不足與建議
本次實(shí)習存在的不足主要表現在兩個(gè)方面：
第一、學(xué)生過(guò)于分散，直接指導不力;
第二、沒(méi)有安排院系領(lǐng)導到各實(shí)習點(diǎn)巡視、檢查和指導。
建議今后建立類(lèi)似一種機制，加強對包括在外省市實(shí)習、老師無(wú)法直接指導的學(xué)生的管理;同時(shí)，院系領(lǐng)導加強巡視和檢查，既可以檢查實(shí)習的效果，又可以密切與實(shí)習單位的關(guān)系。
總之，在實(shí)習單位的關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺(jué)之下，這次實(shí)踐取得了圓滿(mǎn)的成功。
檔案學(xué)實(shí)習報告(三)
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習我們取得了很大的收獲，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識，本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。
本次實(shí)習具有明確的目的，實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義，無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導實(shí)踐。”實(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準備。
本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習內容
本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導，實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的'問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習時(shí)間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位，如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排，實(shí)習期間，所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。
(二)具體內容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，建立數字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄，將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。”
檔案著(zhù)錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄，按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄。”
我們著(zhù)錄的主要內容有如下：
1.題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類(lèi)型、數量及單位、規格。
6.附注、提要。
7.分類(lèi)號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著(zhù)錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿(mǎn)意，并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著(zhù)錄方面的工作。
二、實(shí)習結果
我們在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合，穩固了學(xué)到的知識，養成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。
(一)存在問(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲了本校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展，會(huì )有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
3.檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強制性的規定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩固中求發(fā)展。
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