2017年大學(xué)生外貿實(shí)習日記精選
3月1日 星期一
一個(gè)偶然的機會(huì ),我來(lái)到XX公司見(jiàn)習外貿業(yè)務(wù)。
之前,我一直有點(diǎn)排斥“外貿”這個(gè)工作,但是要找與專(zhuān)業(yè)直接對口的工作的話(huà),首選應該還是“外貿”,而且這一行對外語(yǔ)要求較高,做對外貿易,仔細思量一下,還是有較大的發(fā)展空間的,于是我滿(mǎn)懷期待,開(kāi)始了我的實(shí)習生活。
我不知道其他同學(xué)是怎樣度過(guò)的實(shí)習生活的。過(guò)去聽(tīng)說(shuō)過(guò)“實(shí)習”,從字面意思上感覺(jué)應該是一種“實(shí)踐學(xué)習”,以“學(xué)”為主,“實(shí)踐”為輔,可能一般都比較清閑。而且我們尚是在校生,對于工作沒(méi)有什么經(jīng)驗,因此,公司也不會(huì )把重要的工作交給我們,只會(huì )讓我們做一些比較簡(jiǎn)單的工作,見(jiàn)習業(yè)務(wù)。
而當實(shí)習生活真正開(kāi)始時(shí),我心里免不了會(huì )慌慌的。
面試的時(shí)候,包括報到的時(shí)候,公司主管就說(shuō)是沖著(zhù)我的英語(yǔ)錄用我的,心里不免有點(diǎn)緊張。不知道怎么說(shuō),畢竟我不是英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的,他們對我的英語(yǔ)進(jìn)行了考核,覺(jué)得OK,然后就認為我過(guò)了六級就很厲害,但事實(shí)上我不會(huì )的實(shí)在太多了,他們的這種思想無(wú)形中給我增加了許多壓力。
辦理完報到手續后我就直接留在了辦公室。上司拿了份文件給我,全英文的,讓我這兩天把它翻譯出來(lái),算是我的第一份工作吧?催^(guò)了這份文件,我知道了我們公司是美國Caterpillar的供應商之一,這是一份產(chǎn)品生產(chǎn)說(shuō)明及相關(guān)工藝文件,涉及到很多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),我不得不借助一些工具來(lái)完成我的翻譯,還好比較順利。
第一天就這么過(guò)去了,沒(méi)有被安排過(guò)多的工作,剛到公司,比較清閑。
一進(jìn)入大四,家里的親戚朋友就會(huì )問(wèn)去哪里實(shí)習,可見(jiàn)實(shí)習對于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,平時(shí)在學(xué)校里,雖然學(xué)了很多的'知識,但是我們缺乏“實(shí)戰經(jīng)驗”,只有將它們應用到實(shí)際的工作中,才能使我們對知識有一個(gè)更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的實(shí)習機會(huì ),好好學(xué)習,既要對以往學(xué)過(guò)的知識進(jìn)行鞏固,又要學(xué)習一些新的技能。
3月5日 星期五
工作嘛,總是忙閑交替的。
過(guò)來(lái)的第二天(3月2日),經(jīng)理帶著(zhù)我去倉庫做統計,當時(shí)也沒(méi)多問(wèn),就帶著(zhù)紙筆一起去了,統計完了就按照他的交待錄入電腦發(fā)給相關(guān)同事。
這里又涉及到一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件,我們俗稱(chēng)OA(Office Automation)。這是我面試的筆試環(huán)節考到的一題。尤其我們專(zhuān)業(yè)的同學(xué)出去一般都是做外貿或者文員類(lèi)的工作,對于辦公軟件,特別是Word、Excel等的熟練操作是必不可少的。
后來(lái)知道了我做的其實(shí)是發(fā)貨統計,第一次接觸發(fā)貨,不知道需要走哪些流程,基本上是上司帶著(zhù)我,做好了,讓我過(guò)來(lái)看一下,比如Packing List,報關(guān)單等相關(guān)單據,都要隨貨物一起帶著(zhù)的。
經(jīng)過(guò)了第一次,我開(kāi)始自己做發(fā)貨統計,發(fā)貨單據,一切都進(jìn)行地很順利。
制作單據真的需要很細心,不管是哪個(gè)細節,都要特別注意,絕不能打馬虎眼,否則很容易出錯。記得大三暑期,專(zhuān)業(yè)教研室安排了為期兩周的TMT模擬實(shí)習,我們進(jìn)行了從函電到單據制作的一系列外貿業(yè)務(wù)流程,相信只要是用心去做的肯定都學(xué)到了很多實(shí)際經(jīng)驗。但是工作了以后才發(fā)現,即便是我們的“模擬實(shí)習”,和真正的外貿業(yè)務(wù)還是有一定區別的。就拿做簡(jiǎn)單的Packing List來(lái)說(shuō)吧,絕不是像在學(xué)校見(jiàn)到的那么簡(jiǎn)單,事實(shí)上每一個(gè)料件號都要去查數據,然后錄入、計算。想想當時(shí)在學(xué)校模擬實(shí)習的時(shí)候還嫌煩,才發(fā)現真正的工作中更復雜。
從理論到工作,真的有很多需要學(xué)習的。首先就是對業(yè)務(wù)流程的掌握,還好我時(shí)刻帶著(zhù)紙筆,需要做哪些工作,我都有記錄。大家通常說(shuō)不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起來(lái)就能得心應手,外貿也是,不管是制單,寫(xiě)商務(wù)信函,找客戶(hù)或進(jìn)行商務(wù)談判,這些都需要一定的技巧。因此在這段時(shí)期,我一定要好好學(xué)習。
3月10日 星期三
最先投入工作的幾天,我接觸到的業(yè)務(wù)就只是發(fā)貨及相關(guān)制單跟單工作。
因為剛過(guò)完年沒(méi)多久,公司很多人事還沒(méi)有到位,正好我手頭上的工作不飽和,所以在我本職工作之余就被安排到技術(shù)部幫他們復印整理生產(chǎn)工藝圖紙。
我們公司是做工程機械的,而我對這方面一竅不通,就算是做商務(wù),用英語(yǔ),也需要對我們的產(chǎn)品、工藝有一定的了解才行,于是我趁著(zhù)整理圖紙的機會(huì ),了解了一些生產(chǎn)工藝,如下料、校平、坡口、焊接、拋丸等。還有零件的一些其他信息,感覺(jué)受益匪淺。
而且,就算是復印,也要掌握技巧的,在這個(gè)過(guò)程中,我不僅“摸”通了那臺復印機,而且學(xué)著(zhù)如何節約時(shí)間,運用復印的擋做一些整理的工作。時(shí)間安排的相當得當。
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